Comment vérifier les adresses électroniques : Le guide définitif pour 2024

8 raisons de vérifier les adresses électroniques

De nombreux spécialistes du marketing par courrier électronique pensent qu'il n'est pas nécessaire de mettre en place un processus actif de vérification des courriers électroniques. Ils supposent qu'ils peuvent périodiquement nettoyer leurs listes en fonction des rebonds ou même les laisser telles quelles.

Après tout, se demandent-ils, quel est l'intérêt d'une mauvaise adresse électronique ? En réalité, la vérification des adresses électroniques peut être très utile à vos campagnes de marketing par courrier électronique et vous donner une meilleure visibilité. taux de délivrabilité des courriels. Il s'agit là de quelques avantages de la vérification de l'adresse électronique :

Augmentation de la délivrabilité

Les adresses électroniques vérifiées ont plus de chances d'être délivrées car vous pouvez être sûr qu'elles sont valides.

Pourquoi passer du temps à élaborer l'e-mail idéal pour l'envoyer ensuite à des dizaines, des centaines ou des milliers de mauvaises adresses électroniques ?

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Lorsque vous vérifiez les adresses électroniques, vous vous assurez que vos messages sont susceptibles d'être reçus.

Éviter les rebonds brutaux

Un courriel non livré est plus qu'une simple perte de temps.

Il en résultera aussi souvent une rebond permanent. Il s'agit de messages d'erreur envoyés par le serveur de messagerie du destinataire pour vous signaler que quelque chose n'a pas fonctionné.

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Si un serveur de messagerie vous envoie trop de messages non sollicités, il peut commencer à filtrer tous vos messages dans les spams. Si vous constatez une augmentation du nombre de le taux de rebondIl se peut aussi que vous ayez trop de courriels périmés. Une vérification rapide peut vous aider à atteindre un niveau acceptable. le taux de rebond facilement.

Vous pourrez également éviter les pièges à spamLes adresses électroniques sont créées spécifiquement pour empêcher les spammeurs d'atteindre les boîtes de réception des gens avec des systèmes avancés d'envoi de courriels.

Maintenir la réputation de l'expéditeur

Les serveurs de messagerie ne sont pas les seuls à rechercher les mauvais courriers électroniques.

Les fournisseurs de services de courrier électronique vérifient également votre taux de rebond. S'ils constatent que vous envoyez trop d'e-mails à de mauvaises adresses, ils peuvent liste noire vous. Cela peut avoir des conséquences encore plus importantes que Filtrage du spam.

Il se peut que vous constatiez que de plus en plus de vos courriels rebondissent, même s'ils sont envoyés à des adresses valides de votre liste de contacts.

Vérification de l'existence de courriels attrape-tout

Certains serveurs de messagerie utilisent des adresses "fourre-tout", acceptant tous les courriels qui ne sont pas envoyés à des adresses électroniques valides dans le domaine de l'entreprise.

Cela pose deux problèmes.

Tout d'abord, un "attrape-tout" peut envoyer un rebond dur même si le courriel est reçu.

Deuxièmement, il y a de fortes chances que personne ne lise activement le courrier électronique reçu par le fourre-tout.

Obtenir des indicateurs plus clairs pour les campagnes d'e-mailing

Au-delà de l'impact sur le taux de livraison des e-mails, les mauvaises adresses e-mail peuvent également fausser les mesures de la campagne d'e-mailing.

Vous constaterez peut-être un taux d'ouverture et un taux de clics extrêmement bas, par exemple.

Cependant, cela peut être simplement dû au fait que la moitié de votre liste est constituée de courriels non vérifiés.

Économiser de l'argent

Lorsque vous stockez et envoyez des courriels à des adresses électroniques, vous engagez des coûts en termes de temps et de ressources informatiques.

Si une poignée de mauvaises adresses de courrier électronique n'aura pas d'impact, si vous avez un problème majeur, vous pourriez gaspiller beaucoup d'argent.

Le nettoyage de vos listes de diffusion est bon pour vos résultats.

Purge des adresses temporaires ou supprimées

Une adresse électronique n'a pas besoin d'être mauvaise pour poser problème.

De nombreuses personnes créent des adresses temporaires pour s'inscrire ou supprimer leur ancienne adresse. A adresse électronique jetable fonctionne pendant une courte période, puis disparaît définitivement. Les gens les utilisent lorsqu'ils ne veulent pas que leur adresse électronique principale soit associée à un nouveau compte sur un site web.

Dans les deux cas, les courriels qui fonctionnaient auparavant peuvent s'arrêter soudainement.

Le nettoyage actif de votre liste vous permettra de vous débarrasser de toutes les adresses temporaires de votre liste d'envoi en masse.

Recherche de fautes de frappe

Il se peut que votre liste comporte des adresses électroniques erronées qui ne sont que des fautes de frappe. Par exemple, [email protected] peut s'écrire [email protected] (le "m" remplacé par un "n").

Un processus rigoureux de vérification des courriels permet de détecter ces fautes de frappe et d'éliminer toutes les adresses électroniques non valides. Vous pouvez alors les corriger et délivrer votre courrier électronique comme prévu.

Avec le bon ensemble d'outils, il est facile et efficace de vérifier les adresses électroniques. Avec autant d'avantages, il y a peu de raisons de ne pas mettre en œuvre une stratégie de vérification des e-mails.

Quand vérifier et contrôler les adresses électroniques

Vous n'avez pas besoin de vérifier vos adresses électroniques de manière excessive. Il est utile de vérifier régulièrement les listes d'adresses électroniques. Toutefois, vous ne devez les vérifier que si votre liste a subi un changement majeur ou si vous êtes aux prises avec de mauvaises statistiques.

Par exemple, vous souhaitez vérifier les adresses électroniques lorsqu'elles sont ajoutées à votre liste. Vous souhaitez également vérifier validité de l'email si votre taux de rebond dépasse 2% ou si votre taux d'ouverture est faible.

En outre, il est bon de nettoyer vos listes à intervalles réguliers. Envisagez de les vérifier environ une fois par mois. Si vous avez un nombre relativement faible d'e-mails, vous pouvez peut-être le faire tous les trimestres.

Si vos listes sont très longues et changent souvent, vous aurez peut-être besoin d'un calendrier plus fréquent pour la vérification de vos envois en nombre.

Veuillez noter que les listes B2B doivent être validées plus souvent que les listes B2C.

Comment vérifier les adresses électroniques ?

La vérification de l'adresse électronique est le processus qui consiste à vérifier l'existence d'une adresse électronique. Lorsque vous envoyez des courriels, vous souhaitez qu'ils soient adressés à une personne réelle et non à des adresses électroniques obsolètes ou fausses.

L'un des meilleurs moyens de s'en assurer est de vérifier la validité des adresses électroniques figurant sur votre liste. 

La vérification est un outil précieux pour tout spécialiste de l'email marketing. En décidant de valider les adresses électroniques de votre liste, vous éliminez les adresses non valides et les adresses électroniques jetables, ce qui vous permet d'améliorer votre réputation d'expéditeur et de maintenir votre compte de messagerie en bonne santé.

Envoi de courriels et gestion des messages non sollicités

La validation des courriels est un moyen simple d'améliorer votre campagne de courriels et, d'une manière générale, votre marketing par courriel. La manière la plus simple de vérifier une adresse électronique consiste à lui envoyer un courriel de vérification. Si vous obtenez un refus catégorique, vous pouvez supprimer l'adresse de votre liste de diffusion.

Cette solution n'est pas très élégante. Elle peut nuire à votre réputation d'expéditeur d'e-mails, vous faire ajouter à des listes de spam et perturber vos mesures, car de nombreux e-mails atterriront dans le dossier de courrier indésirable. Il est préférable d'envoyer des courriels de test plutôt que de continuer à envoyer des courriels à de mauvaises adresses. Cependant, il existe de meilleures options.

Néanmoins, vous devez vérifier régulièrement vos rebonds (soft et hard bounces). C'est une excellente occasion de nettoyer votre liste entre deux vérifications et c'est crucial si vous envoyez beaucoup d'e-mails froids.

Envoi de courriels à partir d'une autre adresse électronique

Une autre approche consiste à envoyer un courriel de test à partir d'un compte fictif. C'est une solution extrêmement simple et modérément rapide.
Tout ce que vous devez faire, c'est vous inscrire à gratuit puis envoyez un e-mail de test.

Comme il s'agit d'un nom de domaine alternatif, vous pouvez écrire presque n'importe quoi dans le corps de votre courriel. Lorsque vous recevez des réponses difficiles, vous pouvez les supprimer de votre liste de diffusion.

Le principal avantage de cette approche est qu'elle est très facile, même pour les novices en informatique. Cependant, elle est souvent imprécise car vous risquez de ne pas obtenir de réponses claires et vos messages pourraient être filtrés dans le dossier des spams.

En outre, vous devrez assurer vous-même le suivi des réponses à l'aide d'une feuille de calcul. Pour de nombreux spécialistes du marketing par courriel, cela prend beaucoup de temps et est frustrant. Sans parler du fait que ce n'est pas bien de spammer les boîtes de réception de vos destinataires !

Comment vérifier les adresses électroniques sans envoyer de courrier électronique

La vérification d'une adresse électronique sans l'envoi d'un véritable courriel est possible, mais il s'agit d'un processus complexe qui peut nécessiter des techniques avancées.

Dans cette section, nous aborderons deux méthodes alternatives : la création de votre propre solution et l'utilisation d'un service de vérification d'adresses électroniques tel que Bouncer.

Vérifiez la syntaxe de l'email

La première étape de l'identification des adresses électroniques non valides consiste à valider la syntaxe de l'adresse électronique.

Les adresses électroniques valides se composent de deux parties : une partie locale (c'est-à-dire le nom d'utilisateur) et un domaine, séparés par le caractère "@" et utilisant le format suivant : partie_locale@domaine.

La partie locale peut comporter un maximum de 64 caractères et peut consister en

• les lettres latines majuscules et minuscules Le à Z a à z
• chiffres à 9
• caractères spéciaux !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• point . Toutefois, il ne doit pas se trouver au début ou à la fin de la partie locale, ni à côté d'un autre point.

Le domaine peut être maximal

• les lettres latines majuscules et minuscules Le à Z a à z
• chiffres à 9
• trait d'union – Toutefois, il ne doit pas se trouver au début ou à la fin de la partie du domaine.
• point . Utilisé pour séparer les parties des étiquettes de domaine (sous-domaines, domaine principal et domaine de premier niveau).

On pourrait décrire ces règles sous la forme d'une expression régulière qui se présenterait comme suit :

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping du serveur

L'étape suivante du processus de vérification du courrier électronique consiste à envoyer une requête ping au serveur de messagerie et à lui demander si l'adresse soient valides.

Ce processus est lent, lourd et très risqué pour votre infrastructure, comme vous pouvez le constater. Cependant, il est assez précis.

Vous avez besoin d'un outil tel que Telnet sous Windows ou PuTTY ou nc (netcat) sous macOS.

Voici quelques étapes simples à suivre pour vérifier une adresse électronique en envoyant un signal au serveur de messagerie :

1. Recherchez le serveur de messagerie en utilisant la commande "nslookup -type=mx"suivi du nom de domaine de l'e-mail.
   Cela devrait renvoyer plusieurs serveurs.
2. Choisissez l'un d'entre eux et connectez-vous à lui en utilisant Telnet.
   La commande pour cela sous Windows est "telnet {adresse du serveur de messagerie} 25."
   La commande pour cela sur MacOs est "nc {adresse du serveur de messagerie} 25."
3. Ensuite, dites bonjour au serveur en tapant "EHLO {votre nom de domaine}".
4. Enfin, il est temps de vérifier l'adresse électronique. Commencez par taper "courrier de : .".
5. Ensuite, après le code de réponse, tapez "rcpt to:".

Voici à quoi ressemblerait la communication pour une adresse électronique livrable :

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com à votre service

mail from:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt à:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

quitter

221 2.0.0 fermeture de la connexion h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Et voici à quoi cela ressemblerait pour une adresse non distribuable :

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com à votre service

mail from:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt à:

550-5.1.1 Le compte de messagerie que vous avez essayé de joindre n'existe pas. Veuillez essayer

550-5.1.1 revérifier l'adresse électronique du destinataire pour vérifier qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs de frappe.

550-5.1.1 espaces inutiles. Pour en savoir plus

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

quitter

221 2.0.0 Fermeture de la connexion l26si4867318ljg.18 - gsmtp

En procédant à cette méthode, il est très important de reconnaître correctement les réponses d'un serveur de courrier électronique. Les parties importantes de la réponse du serveur SMTP sont les codes d'état de base et les codes d'état améliorés.

Les codes d'état et de vérification de base sont composés de 3 chiffres, le premier chiffre indiquant si la réponse est ou non :

• 2 - positif
• 3 - intermédiaire positif
• 4 - transitoire négatif
• 5 - négatif permanent

Le deuxième chiffre représente la catégorie :

• 0 - syntaxe
• 1 - information
• 2 - connexions
• 5 - système de courrier

Voici quelques codes d'état et de vérification courants et leur signification :

• 220 - connecté - prêt pour le service
• 221 - au revoir - transmission de clôture de service
• 250 - l'action demandée est acceptée et terminée
• 450 - l'action demandée n'a pas été effectuée - la boîte aux lettres peut être temporairement bloquée pour des raisons de politique générale.
• 500 - erreur de syntaxe - commande non reconnue
• 503 - mauvaise séquence de commandes
• 530 - Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut Aut
• 550 - boîte aux lettres indisponible
• 551 - utilisateur non local
• 552 - stockage dépassé

Si vous menez fréquemment des campagnes d'envoi d'e-mails froids, cette méthode de vérification des e-mails en masse peut s'avérer assez longue et fastidieuse.

Utilisation d'un outil de vérification du courrier électronique

Dans de nombreux cas, la meilleure façon de vérifier les adresses électroniques sans envoyer d'e-mails est d'utiliser un outil de vérification d'e-mails. Les vérificateurs d'adresses électroniques sont une option particulièrement populaire pour les spécialistes du marketing par courrier électronique et les personnes qui ont l'habitude d'envoyer de nombreux courriers électroniques.

L'outil de vérification d'email automatise le processus de vérification de la validité de l'email. Il vous suffit de fournir votre liste de diffusion. L'utilisation d'outils de vérification d'adresses électroniques présente plusieurs avantages :

Précis : Plus important encore, les outils de vérification des courriels ont tendance à être très précis. Vous pouvez être certain que votre liste de diffusion n'a que des adresses valides.

La vitesse : L'approche basée sur les outils est très rapide par rapport à l'envoi d'une requête au serveur. De plus, vous n'avez rien à faire pour vérifier les adresses électroniques. Il vous suffit de télécharger votre liste et de laisser le système faire le reste. Vous devez envoyer des milliers d'e-mails froids en une seule fois ? Nous sommes là pour vous aider.

Soutien : Les producteurs d'outils de vérification comme Bouncer connaissent le marketing par courriel et la vérification. Ils peuvent fournir l'assistance que vous n'obtenez pas avec d'autres options.

Conformité avec le GDPR (Si vous choisissez Bouncer) : Bien que tous les outils ne soient pas conformes au GDPR, Bouncer l'est ! Si vous faites des affaires dans l'Union européenne, il est important d'avoir un système conforme à ces lois pour protéger la réputation de votre expéditeur d'emails et vous éviter de payer de lourdes amendes.

L'utilisation d'un outil de vérification des adresses électroniques est l'option la plus rapide et la plus simple. Pour les spécialistes du marketing numérique très occupés qui envoient de nombreux courriers électroniques non sollicités, il s'agit d'un outil indispensable.

Avantages de l'utilisation d'un outil de vérification des courriels par rapport à une solution interne

Utiliser Bouncer pour vérifier les adresses électroniques en masse

La vérification des adresses e-mail est un élément essentiel d'une campagne de marketing par e-mail réussie. Avec Bouncer, vous pouvez vérifier les adresses e-mail en masse rapidement et facilement. Mieux encore, il est conforme au GDPR.

Apprenez-en davantage sur la vérification des listes d'adresses électroniques dès aujourd'hui. Grâce à cette puissante fonctionnalité, vous pouvez profiter de tous les avantages énumérés ci-dessus et plus encore. Il est temps de commencer à vérifier vos listes d'adresses électroniques !

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, c'est que vous êtes probablement un expert en matière d'e-mail. Si vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités, vous pouvez consulter le site de Jooble. spécialiste de l'e-mail emplois près de chez moi.

Si vous souhaitez vérifier la validité d'une adresse électronique, utilisez Bouncer, le logiciel le plus simple à utiliser. la plateforme de vérification d'emails la plus puissante. Démarrez votre compte gratuit et essayez avant d'acheter avec 100 crédits gratuits ! Si vous souhaitez valider des adresses email supplémentaires, les plans payants commencent à partir de $8 par mois !

Conclusion

La validation des courriels est nécessaire si vous voulez réussir dans le marketing par courriel. L'envoi de messages à des adresses supprimées, mal orthographiées ou temporaires ne nuit pas seulement à votre chiffre d'affaires, mais aussi à votre réputation d'expéditeur. Un outil de vérification des e-mails peut vous aider à améliorer non seulement vos indicateurs de marketing par e-mail, mais aussi vos bénéfices globaux.

S'inscrire pour un compte gratuit de Bouncer aujourd'hui pour découvrir comment vous pouvez rapidement et facilement vérifier des centaines de milliers d'e-mails. Il vous suffit d'ajouter votre liste d'adresses électroniques et nous vous indiquerons celles à supprimer avec une précision de laser !

Questions fréquemment posées

Quelle est la meilleure façon de vérifier une adresse électronique ?

Comme indiqué ci-dessous, il existe plusieurs méthodes qui fonctionnent. Toutefois, l'utilisation de validateurs d'e-mails en ligne tels que Bouncer est le moyen le plus rapide et le plus efficace. Il vous permet de valider rapidement des centaines et des milliers d'e-mails au lieu d'effectuer un travail manuel.

Les outils de validation d'e-mails peuvent-ils vérifier les adresses Gmail ?

Les bons le peuvent. Avec Bouncer, vous pouvez vérifier les e-mails de Gmail et de deep catch-all, en vous assurant que vos listes sont exemptes d'adresses e-mail temporaires, d'adresses obsolètes et de tout ce qui contient une faute de frappe ou une erreur.

Puis-je valider un courriel sans envoyer de courriels sortants ?

C'est possible avec un outil comme Bouncer. Vous n'avez pas besoin d'envoyer un seul e-mail pour effectuer une quelconque vérification - nous nous chargeons de tout pour vous.