Un compte e-mail : Le seul guide pour débutants dont vous avez besoin

Qu'est-ce qu'un client de messagerie ?

Les clients de messagerie sont des applications logicielles installées sur votre appareil pour gérer le courrier électronique que vous envoyez et recevez. Le client interagit avec un serveur de messagerie distant pour accéder au courrier électronique. Apple Mail et Microsoft Outlook sont deux exemples de clients de messagerie populaires dont vous avez probablement entendu parler. Il existe d'autres comptes de messagerie dont nous parlerons dans un instant.

Qu'est-ce que le webmail ?

Le webmail désigne un type de courrier électronique auquel on accède exclusivement en ligne et qui existe principalement dans le nuage plutôt que sur votre appareil. Plutôt qu'une application ou un logiciel installé qui récupère votre courrier électronique, vous gérez votre boîte de réception à partir de votre fournisseur d'accès à internet. Parmi les exemples les plus courants, citons Gmail (dans le cadre de Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail et Yahoo Mail.

Différence entre clients de messagerie et webmail

Avant d'aborder les différents protocoles utilisés pour télécharger des e-mails, il est bon de comprendre les principales différences entre les clients de messagerie et le webmail. Si vous avez déjà ouvert un compte de messagerie en ligne en utilisant Outlook.com ou Gmail, par exemple, vous avez utilisé le webmail.

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En revanche, si vous utilisez une application pour vos e-mails, comme Microsoft Outlook ou Windows Live Mail, il s'agit d'un client de messagerie. Les clients de messagerie et les webmails envoient et reçoivent des e-mails en utilisant des méthodes similaires.

Les services de messagerie Web sont des applications qui ont été écrites pour être utilisées en ligne via un navigateur, sans logiciel ou application supplémentaire. Au contraire, un client de messagerie est une application qui sera installée sur un appareil local tel que votre smartphone ou votre PC.

Cette application client interagit ensuite avec des serveurs de messagerie distants pour télécharger et envoyer des courriels.

Qu'il s'agisse d'une utilisation personnelle ou professionnelle, les services de webmail tels que Yahoo Mail, Proton Mail et iCloud semblent être de bons choix. En outre, certains fournisseurs de webmail, comme Gmail, proposent des services supplémentaires tels que Google Drive, un espace de stockage supplémentaire pour les courriels, l'authentification à deux facteurs, et bien plus encore.

Quels sont les différents types de comptes de messagerie ?

Si vous avez un compte de messagerie pour votre entrepriseVous avez probablement l'un des trois principaux types de comptes de messagerie : POP, IMAP et Microsoft Exchange.

Comptes POP

POP est l'abréviation de "Post Office Protocol". Il a été développé il y a de nombreuses années pour que les clients de messagerie tels qu'Outlook puissent télécharger et envoyer des messages à partir de divers services de messagerie. Au fil des ans, il y a eu de nombreuses versions différentes de POP. POP3 est la plus répandue.

Un compte de messagerie POP fonctionne essentiellement en téléchargeant les données de messagerie vers le premier client à s'y connecter. Cela signifie que si vous allez sur votre iPad et ouvrez Outlook pour télécharger de nouveaux e-mails en utilisant le POP, votre iPad est maintenant le seul endroit où ils sont stockés.

Elles n'apparaîtront pas si vous accédez à la même adresse électronique à partir d'un autre appareil, comme un smartphone ou un ordinateur de bureau. Cela présente des avantages et des inconvénients.

À propos de POP3

Le protocole Post Office offre une méthode d'interaction avec les serveurs de messagerie qui remonte à l'époque où l'internet était très différent de ce à quoi nous sommes habitués aujourd'hui. À l'époque, la plupart des ordinateurs n'avaient pas d'accès permanent à l'internet. Les utilisateurs se connectaient à l'internet, l'utilisaient pour ce dont ils avaient besoin, puis se déconnectaient.

Paramètres de base du compte POP. Source

POP a été créé par des ingénieurs comme un moyen simple et efficace de télécharger des e-mails pour les lire hors ligne. La première version a été développée en 1984, puis elle a été révisée et POP2 a été développé en 1985.

Le POP3 est arrivé plus tard et est toujours la version actuelle de ce style de protocole de messagerie. Il reste toujours l'un des protocoles de messagerie les plus populaires.

Compte IMAP

Après que le POP ait été utilisé pendant un certain temps, l'IMAP ou Internet Message Access Protocol a été créé. Contrairement à un compte de messagerie POP, les comptes de messagerie IMAP continuent à se connecter au serveur de messagerie.

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Cela signifie que si vous ouvrez un client de messagerie sur votre ordinateur portable et que vous téléchargez un nouvel e-mail, cet e-mail sera également téléchargé sur vos autres appareils, comme votre smartphone.

Si vous accédez à vos courriels sur votre iPad, par exemple, et que vous lisez de nouveaux messages, ils continueront d'apparaître comme lus lorsque vous accéderez de nouveau à vos courriels depuis votre ordinateur de bureau. Toutefois, si le protocole IMAP est une meilleure option pour la synchronisation, il nécessite plus de puissance de traitement et peut être plus sujet aux erreurs.

Avantages de l'utilisation d'IMAP

L'utilisation d'un compte de messagerie IMAP présente plusieurs avantages, notamment :

Sauvegarde : Vous pourrez toujours accéder à vos courriels sur un autre appareil si votre appareil principal est perdu, cassé ou volé et que vous ne pouvez plus accéder à vos courriels à partir de celui-ci.

Facilité d'accès : La création et l'utilisation d'une adresse électronique par le biais d'un compte de messagerie IMAP ne nécessitent pas de licence.

Accès à distance : Les messages restent sur le serveur jusqu'à ce que vous les supprimiez, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de télécharger le courrier sur votre appareil pour le consulter. Les pièces jointes que vous n'avez pas besoin d'utiliser ne doivent pas être téléchargées.

Prise en charge de plusieurs appareils : Aujourd'hui, les comptes de messagerie IMAP sont largement pris en charge par la plupart des appareils disponibles, ce qui vous permet de consulter facilement votre courrier électronique à partir d'un PC, d'un ordinateur portable, d'un smartphone, d'une tablette, etc.

Flexibilité : Vous pouvez facilement passer d'un client de messagerie à l'autre, d'un webmail à un autre appareil sans perdre de messages ni avoir à les télécharger.

Organisation : Les comptes de messagerie IMAP vous permettent d'organiser facilement votre boîte de réception en fonction de vos besoins, notamment en ajoutant des dossiers, en triant les messages, en les marquant, etc. Ils comprennent également des fonctions de recherche qui vous permettent de retrouver tous les messages dont vous avez besoin.

Microsoft Exchange

Ce type de compte de messagerie est le plus avancé et a été conçu pour les entreprises modernes, bien que de nombreux utilisateurs individuels en profitent également. Le protocole Exchange a été développé pour permettre aux utilisateurs d'emails de synchroniser non seulement les emails mais aussi les calendriers, les contacts, et plus encore entre les clients et les services de messagerie.

Autres options ?

Il existe d'autres protocoles pour envoyer, recevoir et utiliser les services de courrier électronique. Cependant, la plupart des gens utilisent POP3, IMAP ou Exchange, qui sont les trois principaux protocoles utilisés aujourd'hui.

Que faut-il utiliser lors de la création d'un compte e-mail ?

Le choix du bon protocole de messagerie peut être une question à laquelle vous devez réfléchir lorsque vous créez un nouveau compte de messagerie. La bonne nouvelle, c'est qu'il peut être assez facile de déterminer quel est le meilleur choix pour vous, en fonction de votre style de communication avec vos fournisseurs de services de messagerie et de vos paramètres de messagerie préférés.

IMAP est le meilleur choix si vous consultez votre courrier électronique à partir de différents appareils, notamment des ordinateurs, des smartphones et des tablettes, ou si vous utilisez un service de webmail. Si vous utilisez principalement un webmail et que vous souhaitez que celui-ci soit synchronisé avec votre téléphone ou votre tablette, IMAP est le meilleur moyen d'y parvenir.

IMAP est également recommandé si vous utilisez un seul client de messagerie sur une machine dédiée, bien que POP3 fonctionne également dans cette situation.

Si vous avez un historique de courrier électronique important et que vous utilisez un ancien fournisseur de courrier électronique ne proposant pas beaucoup d'espace disque, POP3 peut être le meilleur choix pour vous éviter de manquer d'espace sur le serveur de courrier électronique.

En revanche, si vous avez une adresse électronique d'entreprise et que votre lieu de travail utilise un serveur Exchange, alors Exchange sera votre seule option. Exchange peut également être un choix idéal si vous souhaitez que votre messagerie se synchronise avec votre calendrier, vos contacts, etc.

Cependant, ces comptes coûtent généralement plus cher que d'autres types d'adresses électroniques, et leur mise en place et leur maintenance peuvent s'avérer assez techniques.

Types de boîtes aux lettres Office 365

Outre les différents protocoles de messagerie, vous pouvez également choisir parmi différents types de boîtes aux lettres en utilisant des services tels qu'Office 365. Il s'agit notamment de :

Boîte aux lettres sous licence

Une boîte aux lettres sous licence est conçue pour le courrier personnel et nécessite une connexion. Cette connexion peut se faire soit dans l'application Web Outlook, soit dans la version de bureau d'Outlook.

Groupes de distribution

Le courrier qui est envoyé par gratuit Les groupes de distribution seront distribués comme des éléments de courrier individuels à chaque destination. Les membres individuels du groupe reçoivent un courriel dans leur boîte aux lettres personnelle et peuvent répondre à partir de leur adresse électronique. Comme pour les boîtes aux lettres, vous pouvez également définir des alias pour les groupes.

Boîte aux lettres de l'équipement

Également appelées boîtes aux lettres de salle, les boîtes aux lettres d'équipement sont des boîtes aux lettres gratuites destinées à la réservation et à la coordination des équipements et des salles.

Boîtes aux lettres partagées

Les boîtes aux lettres partagées sont gratuites jusqu'à 10 Go de stockage pour le courrier électronique et sont conçues pour permettre à un groupe de surveiller et d'envoyer plus facilement des courriels à partir d'une adresse électronique publique, telle que l'adresse électronique du service clientèle d'une entreprise.

Lorsqu'une personne du groupe répond à un message envoyé à la boîte aux lettres partagée, l'e-mail semble provenir de la boîte aux lettres partagée plutôt que de l'utilisateur individuel. La boîte aux lettres partagée peut également être utilisée comme un calendrier d'équipe partagé.

Quelle que soit l'utilisation que vous faites d'une adresse électronique, il est important de comprendre les différents types de comptes de messagerie afin de choisir celui qui vous convient le mieux. Vous devez également examiner les fonctions avancées offertes par chaque compte, le stockage dans le nuage et le niveau global de sécurité avancée des courriels proposé.

Conclusion

Choisir le bon type de compte de messagerie électronique peut sembler assez simple. Toutefois, si vous avez l'intention d'utiliser le courrier électronique à des fins professionnelles et d'obtenir un bon retour sur investissement marketing grâce à ce canal, il est judicieux de consacrer un peu plus de temps à la recherche du meilleur type de compte.

Une fois cette étape franchie, vous voudrez vous assurer que les courriels que vous envoyez parviennent toujours à leurs destinataires. C'est pourquoi vous avez besoin de Bouncer, afin de vous assurer que vos listes de diffusion sont propres et exemptes de fausses adresses électroniques, d'adresses jetables ou d'adresses contenant des fautes de frappe.

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Questions fréquemment posées

Quel est le meilleur compte de messagerie gratuit ?

Cela dépend de vos besoins et de vos attentes. Gmail (et l'ensemble de l'espace de travail Google) est souvent cité comme le meilleur choix polyvalent, en particulier pour la disponibilité hors ligne. Toutefois, d'autres concurrents sont tout aussi performants dans différents domaines. Yahoo Mail offre une grande capacité de stockage, tandis que la messagerie iCloud fonctionne parfaitement avec les appareils iOS et l'écosystème Apple.

Quel est le compte de messagerie gratuit le plus sûr ?

Si la sécurité est votre principale préoccupation, jetez un coup d'œil à Proton Mail, Mailfence et Zoho Mail, entre autres. Malheureusement, Gmail n'est pas en tête de liste. Ces comptes vous protègent non seulement des spams grâce à leurs filtres, mais ils empêchent également toute personne d'y accéder. Pour une messagerie professionnelle sécurisée, voici quelques-uns des meilleurs choix.

L'envoi de courriers électroniques est-il plus sûr que les appels téléphoniques ?

En général, oui. Il existe de nombreux moyens pour d'autres personnes d'intercepter un appel téléphonique et pour quelqu'un d'autre d'entendre ce que vous dites au téléphone. D'un autre côté, il est très difficile de pirater une adresse Gmail moyenne, comparé à l'effort que représente l'écoute d'un appel téléphonique.