Controleren of een e-mailadres geldig is: De ultieme gids
Izabela is een toonaangevende bijdrage aan de blog van de uitsmijter. Ze is geïnspireerd om bedrijven over de hele wereld te helpen om e-mails in de inboxen van hun ontvangers te krijgen.
Een lijst met e-mailadressen is als een schone lei: het is niet iets dat je moet laten voor wat het is en hopen dat alles goed komt.
De lijst moet regelmatig worden gecontroleerd en je moet ervoor zorgen dat je alles verwijdert wat je gezondheid in gevaar brengt. De belangrijkste reden om je e-maillijst te controleren is om er zeker van te zijn dat alle e-mails nog geldig zijn.
Een geldig e-mailadres is het enige adres dat je in je lijst wilt hebben. Maar hoe controleer je of een e-mailadres geldig is? Kun je dat handmatig doen of moet je een e-mailchecker gebruiken?
We beantwoorden al je vragen hieronder.
Waarom moet ik controleren of een e-mailadres geldig is?
Voordat we kijken naar de manieren waarop je kunt controleren of een e-mailadres geldig is, moeten we eerst kijken naar de redenen waarom je deze controles zou moeten uitvoeren.
- Reputatie
- Deliverability
- Nauwkeurigheid
- Prestaties
Als u de validatie van uw e-maillijsten overslaat, bent u op weg naar onrustige wateren. Elk jaar worden er meer dan 20% e-mailadressen geschrapt of gedeactiveerd. Als u de adressen in uw lijsten niet regelmatig valideert, kunt u afstevenen op een automatische stijging van uw bouncepercentages met 20-25%.
Zulke hoge bouncepercentages beschadigen je e-mail afzenderreputatie.
Een slechte afzenderreputatie leidt tot slechte leverbaarheid-Met campagnes die in spammappen terechtkomen in plaats van in inboxen. Daar heb je niets aan ze, dus je kansen op conversies, leads en sales zullen enorm afnemen.
Met de nauwkeurigheid van uw e-mailadressen en campagnes mislukken, is het enige wat u kunt verwachten slechte prestatie en zwakke resultaten.
Redenen om geen testmail te sturen om de authenticiteit van een adres te controleren
De eenvoudigste manier om te controleren of een e-mailadres geldig is, is door een testmail te sturen. Simpel, hè? Als je test hard terugkomt, is het adres niet authentiek en moet het van je lijst worden verwijderd.
Wat is er mis met die methode om de geldigheid van e-mail te controleren?
Hoe meer e-mails je op die manier test, hoe meer harde stuiters die u ontvangt van wegwerpmails, valse e-mailadressen en anderen. Als die harde bounces zich opstapelen, zelfs zonder campagneberichten te versturen, beschadigen ze je afzenderreputatie.
Als het genoeg is om je op de spamlijsten te krijgen, zal het je deliverability beïnvloeden, en op zijn beurt, je verzend- en campagnemetrics.
De enige manier om deze methode voor het verifiëren van e-mailadressen te gebruiken zonder dat dit invloed heeft op je gegevens, is door een dummy e-mailaccount van een ander domein in te stellen. Dat is als je deze methode echt als optie wilt gebruiken, maar dat zou je niet moeten doen, want er zijn betere manieren om e-mail controleren geldigheid.
Bovendien stuur je gewoon spamberichten naar je ontvangers.
Er zijn veel eenvoudiger en doeltreffender methoden om uw adressen te valideren.
Hoe de server te pingen om een e-mail adres te valideren
Een manier om te controleren of een e-mailadres geldig is zonder een e-mail te sturen, is de mailserver te pingen.
Je zult een console app moeten gebruiken om dit te doen. Het is een nauwkeurige test, maar het is omslachtig, technisch en tijdrovend voor meer dan een paar adressen.
- Eerst heb je de MX record van de DNS server van het domein. Je doet dit door een lookup commando te gebruiken in je console app. Zodra je de lijst van mail exchanger MX records hebt bekeken, wil je degene met de hoogste prioriteit - en dat is degene met de laagste voorkeurswaarde.
- Valideer het adres via SMTP. Nogmaals, met behulp van uw console app en de juiste commando's, maak verbinding met de e-mailserver via het MX record dat eerder is gevonden, maak een SMTP handdruk, specificeer het e-mailadres dat moet worden gevalideerd en voer ten slotte de validatie uit.
- Bekijk uw resultaten. Je ontvangt een '250 OK'-bericht voor een geldig adres of het volgende bericht voor een vals adres: 'Het e-mailaccount dat u probeerde te bereiken, bestaat niet. Probeer het e-mailadres van de ontvanger te controleren op typefouten of onnodige spaties.
Zoals we al zeiden, is dit een langdradig proces dat meer dan basiskennis vereist. Het is nuttig als je maar één of twee adressen hebt die je moet valideren, maar als je een lange mailinglijst met adressen hebt die je moet valideren, is het echt geen praktische optie.
Een e-mailverificatietool of -service gebruiken
In plaats van elk e-mailadres handmatig te controleren, wat resulteert in uren verspilde tijd en moeite, zou het kiezen van een betrouwbare en efficiënte dienst om het zware werk voor u te doen, een no-brainer moeten zijn.
Met Bouncer's volledig geautomatiseerde alles-in-één tool, kunt u alle elementen in uw validatie checklist blootleggen om uit te vinden welke e-mails hebben:
- Inactieve e-mailadressen
- Ongeldige e-mailadressen
- Wegwerp e-mailadressen
- Algemene e-mailadressen
- Rolgebaseerde e-mailadressen
- Slechte zinsbouw
- Gratis e-mail domeinen
- Geldige MX records
Het is bijna onmogelijk om al deze functies handmatig te controleren en met onze tool is dit allemaal verpakt in een gebruiksvriendelijke interface, allemaal met één klik op een knop. En maak je geen zorgen over bulk e-mails Ook niet, want Bouncer is een goede bulklijsttool die honderdduizenden contacten kan verwerken, inclusief catch-all e-mailadressen.
Maar wat houdt elk van die opties in, en zijn ze echt nodig?
Inactieve of ongeldige e-mailadressen
Onze bulk e-mail adrescontrole voert een automatische e-mail adres ping uit om de status van elk adres te valideren. Dit staat ook bekend als SMPT-verificatie en werkt op dezelfde manier als hoe we het proces hebben beschreven wanneer het handmatig wordt uitgevoerd, alleen veel, veel sneller.
Wegwerp e-mailadressen
A wegwerp e-mailadres is ontworpen voor een specifiek doel en daarna vernietigd of verwijderd. Tijdelijke e-mailadressen leveren niets anders op dan harde bounces en je weet waar dat toe leidt. Zelfs een basisverificatie van e-mailadressen kan je helpen om snel wegwerpmails op te sporen, bovenop het feit dat het je helpt om alle soorten slechte e-mailadressen te herkennen.
Alle adressen vangen
Een catch-all e-mailadres herstelt e-mails die zijn verzonden naar een ontvanger waar geen specifieke mailbox bestaat.
E-mails die afgeleverd worden aan catch-all mailboxen zullen waarschijnlijk niet verschijnen voor iemand die direct geïnteresseerd is in jouw product. Door een adres te vinden dat is aangemaakt voor een catch-all account, kun je een weloverwogen beslissing nemen of het enige waarde voor je heeft of niet. Meestal wil je vermijden om naar deze adressen te mailen, vooral in koude e-mails, omdat dit kan resulteren in harde bounces. Bulk e-mailverificaties kunnen catch-all adressen gemakkelijk vinden.
Rolgebaseerde e-mailadressen
Rolgebaseerde adressen (denk aan info@..., accounts@..., of support@...) zijn niet gericht op een specifieke ontvanger, maar op een afdeling en zullen waarschijnlijk niet resulteren in sales en conversies.
Door naar een adres te sturen dat voor een groep ontvangers is bestemd, is de kans bovendien veel groter dat een van hen uw informatie irrelevant vindt en rechtstreeks naar zijn spam-map stuurt.
Alleen al om deze redenen zijn ze niet altijd het juiste adres voor uw marketingcampagnes.
Syntaxis validatie
De syntaxis van e-mail is hoe een e-mailadres wordt opgemaakt. Elk e-mailadres bestaat uit 2 delen: het lokale en het domeingedeelte.
Het lokale deel is de informatie voor het @-symbool en het domein is wat erachter komt. Bijvoorbeeld [email protected], waarbij de naam het lokale gedeelte is en provider.nl het domein.
Het lokale deel kan letters en cijfers bevatten, in hoofdletters of kleine letters. Het kan ook een reeks speciale tekens bevatten, waaronder !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ en ook de punt. U kunt de punt echter niet achtereenvolgens gebruiken (twee ervan samen).
Het domeindeel kan ook hoofdletters en kleine letters en cijfers en het koppelteken bevatten. Je kunt het koppelteken echter ook niet achter elkaar gebruiken (twee aan elkaar).
De belangrijkste problemen die gebruikers hebben met de syntaxis van e-mailadressen zijn spelfouten of fout getypte details. Het is onhandig om je gegevenslijsten te verzwakken en gezonde ROI-kansen te missen met geldige adressen die alleen verkeerd zijn ingevoerd. Gelukkig is het supergemakkelijk om lijsten te controleren op correcte syntaxis.
Gratis e-mail domeinen
Een validatietool controleert ook op e-mailaccounts die een gratis e-maildomein gebruiken. Hoewel veel gebruikers van Gmail, Yahoo en andere gratis serviceproviders oprecht zijn, met duidelijke bedoelingen, is de kwaliteit van een ontvanger met een geregistreerd zakelijk domein hoger dan die van ontvangers zonder.
MX record controles
Het MX record geeft details over de mailserver die door het domein wordt gebruikt. Het controleren van het MX-record van het domein garandeert dat authentieke mailservers in werking zijn voor het adres en is een van de belangrijkste onderdelen van e-mailvalidatie.
Wat zijn de voordelen van het valideren van e-maillijsten?
Hier zijn enkele fundamentele redenen waarom iedereen met een e-maillijst de moeite zou moeten nemen om deze af en toe te valideren.
Uw lijsten zullen in de beste gezondheid blijven
Het verwijderen van de adressen die elk jaar organisch inactief worden, is nog maar het begin. De gezondheid van uw lijsten zal regelmatig worden beïnvloed door werknemers die van baan veranderen, van e-mailprovider veranderen of hun bedrijf een andere naam geven - wat leidt tot te veel hard bounces.
Verminderde harde bounce rates
Door uw lijsten regelmatig te valideren, houdt u uw bouncepercentage laag en e-mail deliverability hoog. Hard bounces zijn schadelijk voor uw e-mailreputatie, die koste wat kost moet worden beschermd.
Het houdt de leverbaarheid hoog
Met een sterke e-mailreputatie zullen meer van uw berichten de inbox van uw ontvanger bereiken. Door uit de spammappen te blijven, bevordert u een beter doorklikpercentage en conversies.
Verhoogde conversies
E-mailmarketing, vooral naar een geïnteresseerde en gezonde database, is een bewezen strategie voor een hoge ROI. Het valideren van klantgegevens zorgt voor de deliverability van je boodschap en creëert waardevolle kansen voor verkoop en conversies.
Verbetering van het merkprofiel
Engageren met uw publiek, een aangemeld voor uw dienst of al gekocht van u zal uw klantrelaties te versterken. Zolang de informatie die u verstrekt relevant en interessant is, is e-mailmarketing een van de beste methoden voor herhaalverkoop.
Zonder een schone database, een hoge deliverability en een sterke e-mailreputatie biedt u uzelf niet de beste kansen om de inboxen te bereiken die u nodig hebt.
Nu weet je hoe je kunt controleren of een e-mailadres geldig is
Ongeldige adressen zijn veel meer dan alleen maar een gemak. Met een schone contactpersonenlijst kun je iedereen op je lijst bereiken en de reputatie van je e-mailverzender beschermen. Je kunt ook betere doorklik- en openingspercentages verwachten, evenals conversiepercentages voor je e-mails. Wat is er niet leuk aan?
Het beste is dat u met Bouncer kunt controleren of uw e-mails geldig zijn - helemaal gratis. Bekijk onze e-mailvalidatieservice en ontdek hoeveel e-mailadressen verwijderd moeten worden voor uw volgende e-mailcampagne.
Uw gratis proefperiode wacht op u!
Veelgestelde vragen
Wat is de beste manier om te controleren of e-mailadressen geldig zijn in bulk?
Het handmatig doen is geen optie omdat het te veel tijd en moeite zou kosten. Een e-mailchecker zoals Bouncer heeft e-mailverificatieservices die ongeldige en valse e-mails in bulk kunnen vinden. Bouncer kan bijvoorbeeld wel 200.000 e-mails in een uur controleren. Dit betekent dat u zoveel adressen in bulk kunt doen als u wilt en de geldigheid van e-mails kunt controleren met slechts een paar klikken.
Kun je ook Gmail-adressen valideren?
Ja, goede e-mailvalidatieservices kunnen elk e-mailadres online valideren, inclusief gratis adressen zoals Gmail, Yahoo, Office365 en andere. Deze e-mails kunnen ook verouderd raken, dus het is belangrijk om ze in de gaten te houden en te zorgen voor een schone e-maillijst.
Kun je een e-mailadres gratis valideren?
Ja, veel e-mailverificateurs hebben gratis plannen waarmee je ze gratis kunt uitproberen. Met Bouncer kunt u een lijst van e-mailadressen met maximaal 100 vermeldingen verifiëren. We controleren elke e-mail op de juiste syntaxis en zorgen ervoor dat de e-mail nog steeds actief is en geen foutmelding geeft.
Meest populair op onze Blog
