Alles wat u moet weten over het gebruik van een e-mailchecker

Software voor e-mailverificatie is een essentieel hulpmiddel voor elke marketeer. Oké, er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om te proberen te controleren of de e-mailadressen die u hebt verzameld geldig zijn, met echte mensen aan de ontvangende kant van uw berichten en campagnes. Handmatige maatregelen zijn echter niet altijd de meest betrouwbare en ongelooflijk tijdrovend.

Het gebruik van een gerenommeerde e-mailchecker zorgt ervoor dat uw campagnes in een geldige inbox terechtkomen, beschermt uw berichten tegen soft en hard bounces, maximaliseert uw e-mail deliverability score, en voorkomt dat uw domein op de zwarte lijst terechtkomt. In het geval van e-mail deliverability is het investeren van tijd en moeite in het opschonen en onderhouden van uw contactendatabase, alsmede het segmenteren en betrekken van uw publiek, de sleutel tot een betere ROI.

Als deze redenen u niet genoeg overtuigen, lees dan verder en wij leggen u alles uit wat u moet weten over het gebruik van e-mailcheckers en hoe waardevol ze zijn voor e-mailmarketeers van elk niveau.

Wat is e-mail verificatie?

Een e-mail checker, validator, verifier, of welke andere naam ze ook mogen hebben, is ontworpen om uw marketing e-mail lijsten te scannen om ervoor te zorgen dat al uw gegevens geldig is en de adressen waar uw campagnes naartoe gaan bestaan en in staat zijn uw berichten te accepteren.

Een e-mail checker zal verificatiemail adressen voor spam, niet bestaande e-mailaccounts, tijdelijke e-mailadressen, valse e-mails, verkeerd getypte adressen en meer. Het controleert de geldigheid van het e-mailadres door verbinding te maken met de mailserver en de MX-records te controleren. Het helpt bij het identificeren van ongeldige adressen, zoals wegwerp e-mailadressen, die kunnen leiden tot veel spamklachten en uw afzenderreputatie en e-mailmarketinginspanningen kunnen schaden. We zullen later ingaan op alle soorten foute e-mailadressen en waarom ze zo schadelijk zijn voor uw e-mailmarketingcampagnes als ze niet worden ontdekt.

De meeste e-mailverificatiesystemen werken als online diensten, vaak met desktop tools die integreren met uw marketing stack om hun werking soepeler en toegankelijker te maken.

Door gebruik te maken van een online dienst met speciale mailservers om hun processen uit te voeren, beschermt u het IP-adres van uw bedrijf - een ander cruciaal element om uw domein veilig te houden en weg van eventuele zwarte lijsten.

Waarom heeft u e-mailverificatie nodig?

Het antwoord op deze vraag gaat over e-mailbezorgbaarheid.

E-mailmarketeers begrijpen dat de beste campagneberichten ter wereld niet het rendement en de verkoop opleveren die ze nodig hebben als ze niet veilig in de inbox van hun ontvangers terechtkomen. Om ervoor te zorgen dat hun e-mails terechtkomen waar ze moeten zijn, zijn er factoren die elke aanbieder van e-maildiensten controleert om zijn gebruikers en mailservers te beschermen tegen misbruik en service van lage kwaliteit.

Deze maatregelen omvatten doorgaans het creëren van berichten met inhoud die echt waardevol is voor de ontvangers, niet spammy, van lage kwaliteit of illegaal is, afkomstig is van een gerenommeerd domein en IP-adres, en verzonden wordt naar geldige, actuele e-mailadressen. Using een e-mail validatie tool verbetert uw data kwaliteit, en helpt ervoor te zorgen dat het e-mailadres geldig is en dat het domein wordt geaccepteerd.

Een goede e-mailverificatietool controleert het werkelijke e-mailadres en het domein, om ervoor te zorgen dat de klantinformatie juist is. Dit proces is ook belangrijk voor verkoopteams en gegevensverrijking.
Het versturen van uw campagnes naar lijsten met valse, onjuiste, verkeerd getypte, verouderde of niet-bestaande e-mailadressen schaadt uw domeinreputatie en e-mail deliverability.

E-mail deliverability is een cruciaal aspect van e-mailmarketing, omdat het een directe invloed heeft op de ROI van uw campagnes. Een groot aantal e-mails dat naar mailboxen wordt gestuurd die niet worden geaccepteerd, kan leiden tot lage open rates en verminderde betrokkenheid bij uw publiek. Een manier om de deliverability te verbeteren is het regelmatig opschonen en bijwerken van uw database met contactpersonen en het effectief segmenteren van uw publiek.

De bezorgbaarheid van e-mails is sterk afhankelijk van de reputatie van de afzender

De reputatie van de e-mailafzender van elk bedrijf berust op informatie van e-mailproviders en hun oordeel over uw IP-adres of e-maildomeinnaam.

Zij controleren kenmerken zoals bouncepercentagespamfiltering, gebrek aan betrokkenheid, en meer, en op basis van dergelijke bevindingen krijgt u een specifieke afzenderscore voor uw domein.

Als uw afzenderscore te laag wordt, zullen diezelfde e-mail service providers u dienovereenkomstig straffen, waarbij berichten eerder worden geblokkeerd of rechtstreeks in de spammap terechtkomen in plaats van in de inbox. Het is tragisch om te zien dat e-mails van legitieme bedrijven in een spammap terechtkomen of worden geblokkeerd omdat hun marketeers hun e-maillijsten niet hebben opgeschoond.

Hoe werkt de e-mailverificatie?

Elke e-mailverificatietool werkt op zijn eigen manier, maar de meeste volgen dezelfde soort processen die de volgende scans uitvoeren.

Controle op juiste syntaxis

De syntaxis van elk e-mailadres volgt een formaat dat uw controleur kan bevestigen.

Het heeft een lokaal deel, de gebruikersnaam of catch-all titel, het at-symbool (@), en een domeinnaam met zijn extensie, elk gescheiden door een punt-symbool (.):

[email protected]

[email protected]

Naast het opsporen van fouten in het standaard formaat, een geldig adres...

• Het lokale deel (de gebruikersnaam) mag slechts 64 tekens bevatten.
• Gebruik een selectie van specifieke speciale tekens, maar niet aan het begin of het einde van hun gebruikersnaam en niet in de domeinnaam (afgezien van het accent aigu en het koppelteken).

Controleren op geldige domeinnamen

Domeincontroles zoeken naar bedrijven en websites die niet meer bestaan en of het domein correct is gespeld. Websites worden regelmatig opgeheven, bedrijven gaan failliet en domeinen lopen af; als deze gevallen zich om welke reden dan ook voordoen, verdwijnt het domein mee en alle bijbehorende e-mailadressen.

Controleren op catch-all e-mailadressen

Een catch-all e-mail optie is ontworpen om alle e-mails af te leveren die naar het domein worden gestuurd als een specifieke gebruikersnaam niet bestaat. Dus, bijvoorbeeld, als u een e-mail stuurt naar [email protected] en er is geen dergelijk adres, wordt het bericht afgeleverd bij een alternatieve inbox waar het bedrijf het kan controleren om te zien of het iets is wat ze nodig hebben of waarop ze willen reageren.

Wat is daar nu het probleem mee? Om terug te komen op de deliverability van e-mail: de e-mail service providers zien dat de e-mail niet gericht is aan een identificeerbare persoon en wordt gemarkeerd als mogelijke spam of ongevraagde outreach. Om uw afzenderreputatie en -score te beschermen, markeert uw e-mailchecker alle catch-all adressen en markeert ze als riskant.

Controle van de MX records van elke e-mail server

Een andere controle is ervoor te zorgen dat het e-mailadres een geschikt mail exchange item (MX record) heeft dat aangeeft dat het adres echt is en geregistreerd is bij een gehoste domeinnaam. MX-records van mailservers zijn online beschikbaar en de verificatie ervan omvat een reeks technische controles en validaties die garanderen dat elk adres geldig is.

Het versturen van een e-mail adres ping

Uw e-mailchecker stuurt een zogenaamde ping naar een e-mailadres om te bevestigen dat het in staat is berichten te ontvangen. Als een ping wordt verzonden en een antwoord krijgt, geeft dit aan dat de beoogde ontvanger een adres en inbox heeft die klaar staat voor berichten, actief is en veilig wordt geacht om naar toe te sturen.

Zwarte lijst controle

Als een e-mailadres voortdurend slecht scoort, komt het op de zwarte lijst van de dienstverleners te staan. Deze adressen worden meestal geassocieerd met spamadressen, bots, bekende klagers, frauduleuze e-mails, spamtrapsen meer. Sturen naar adressen die op de zwarte lijst staan, beïnvloedt je bouncepercentage en je afzenderscore.

De redenen waarom e-mailverificatie zo belangrijk is

1. Houdt uw e-maillijsten schoon, gezond en up-to-date

Het verwijderen van inactieve en valse e-mailadressen houdt uw lijst vol betrokken volgers en uw afzenderreputatie hoog. EE-mailverificatie is een noodzakelijke stap om de kwaliteit en doeltreffendheid van uw e-mailcampagnes te handhaven. Hoe schoner uw lijsten en hoe hoger uw afzenderscore, hoe groter de kans dat al uw campagnes worden afgeleverd en converteren naar de verkoop en betrokkenheid die u nodig hebt.

2. Verminder bounces en verlaag uw e-mail bounce rate

Er zijn twee soorten bounce rates: harde bounce en zachte bounce.

A harde stuitering is een e-mail die nooit zal worden afgeleverd, bijvoorbeeld aan een niet-bestaande mailbox of een vals adres.

Zachte stuiters zijn berichten die naar afleverbare adressen zijn gestuurd, maar bij die gelegenheid niet zijn aangekomen. Verdere pogingen kunnen al dan niet in het doelvak terechtkomen, maar hoe dan ook, te veel soft bounces tasten de deliverability en de reputatie van de afzender aan.

3. Verbetert de bezorgbaarheid van e-mail

Een sterke e-mailreputatie garandeert de hoogste niveaus van deliverability, zodat berichten de inboxen bereiken die u nodig hebt.

4. Verhoogt het merkprofiel en de reputatie

Als waardevolle inhoud de beoogde ontvanger bereikt, bouwt u sterkere klantrelaties op. Vertrouwen in het merk speelt een grote rol bij conversies, waaruit blijkt hoe belangrijk reputatie is.

5. Verhoog conversies

E-mailmarketing is nog steeds een van de belangrijkste marketingmethoden. De ROI van deze methode is een van de toonaangevende methoden

6. Onderhoudt uw afzenderreputatie

Telkens wanneer u het bestaan van een e-mailadres verifieert, beschermt u de reputatie van uw afzender. De verschillende succes- en mislukkingspercentages in verband met de bezorgbaarheid van e-mails zijn niet iets om lichtvaardig op te vatten. Als u e-mails verstuurt zonder te controleren of uw gegevens zo schoon mogelijk zijn, komt u in de problemen.

Het beschermen van uw afzenderreputatie is eenvoudig; het verifiëren van e-mailadressen in uw lijsten kost weinig moeite en zorgt voor uw beste kansen op levering, verkoop en ROI.

Hoeveel soorten e-mailverificatie-instrumenten zijn er?

Afhankelijk van waar je bent in je proces, heb je verschillende dingen nodig van je e-mail checker.

Bulk e-mail verificateur

Duizenden e-mailadressen handmatig controleren zou onmogelijk zijn, en zo niet onmogelijk, belachelijk tijdrovend. Tegen de tijd dat u al die e-mailadressen hebt gecontroleerd, zou uw campagne achterhaald zijn.

Het rechtstreeks uploaden van een e-maillijst naar een e-mailverificatietool is bedoeld om tijd en moeite te besparen. Nadat alle controles zijn uitgevoerd, vertelt de software u welke e-mails geldig, ongeldig of riskant zijn, waardoor uw e-maillijsten worden opgeschoond en uw e-mailservers worden beschermd.

Een bulk e-mail verifier is ideaal voor het snel en efficiënt controleren van nieuwe en oude lijsten waarvan de status van elk e-mailadres onbekend of mogelijk verouderd is.

Real-time e-mailverificatie

Een real-time e-mail checker kan uw adressen kwalificeren op het moment van verzamelen of afzonderlijk wanneer dat nodig is. U kunt ook snel controleren of een e-mailadres bestaat, dat u net hebt ontvangen als mogelijke lead, of dat het moet worden toegevoegd aan uw e-maillijst met ongeldige adressen.

Het controleren van e-mails op het moment dat ze worden verzameld, zorgt ervoor dat de gegevens die u gebruikt vanaf het begin van voldoende kwaliteit zijn. Door een e-mailchecker toe te voegen aan gegevensverzamelingsformulieren kwalificeert u nieuwe e-mails op het moment dat ze aan uw lijsten worden toegevoegd. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat iedereen die uw formulieren invult geen fout of tikfout maakt bij het invullen van het relevante formulierveld.

Geautomatiseerde e-mail verificatie

Zoals besproken, blijven zakelijke e-mails zelden eeuwig bewaard, veel e-mails hebben een uitzonderlijk korte houdbaarheid. Het gebruik van een e-mailverificatietool die regelmatig uw lijsten automatiseert, helpt u op de hoogte te blijven van adressen die zijn geannuleerd en niet langer bestaan. De e-mailverificateur kan MX-records en domeinen controleren en de inkomende e-mail valideren om ervoor te zorgen dat de e-mailadressen geldig zijn.

Een slimme marketeer controleert zijn lijsten vóór elke campagne-aflevering om de best mogelijke resultaten te garanderen, maar een geautomatiseerd e-mailverificatiesysteem kan u eraan herinneren om die controles uit te voeren of de actie automatisch voor u uitvoeren.

Wanneer moet een bedrijf e-mailadressen verifiëren?

1. Als ze nieuw zijn in de marketing

Afhankelijk van de omvang van uw bedrijf kan één teamlid verantwoordelijk zijn voor verschillende rollen en activiteiten. Er valt veel te leren over marketing en verkoop, en e-mail is nog steeds een van de beste en meest kosteneffectieve prestaties. E-mailverificaties zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat de ROI hoog blijft en e-mailadressen de beoogde ontvanger bereiken.

2. Ervoor zorgen dat nieuwe lijsten met lage abonnees schoon zijn.

Het indelen van marketinglijsten in de juiste statussen en groepen is essentieel om ervoor te zorgen dat u de meest effectieve berichten naar elke lijst verstuurt. Het opbouwen van nieuwe lijsten vereist zorgvuldigheid, hoe klein ook, dus het is essentieel om e-mailadressen in alle stadia te verifiëren.

3. Uitvoeren van essentiële lijsthygiëne

Lijsthygiëne moet voor e-mailmarketeers van het grootste belang zijn. Ervoor zorgen dat e-mailverificaties plaatsvinden vóór elke levering en op regelmatige tijdstippen gedurende het jaar moet deel uitmaken van uw proces. Dit kan u helpen voorkomen dat u e-mails verstuurt naar ongeldige e-mailadressen of wegwerpadressen, wat kan leiden tot een hoger bouncepercentage en uiteindelijk uw afzenderreputatie kan schaden. Gewoon uw lijsten uploaden en controleren op slechte e-mailgegevens om uw lijst optimaal te laten presteren.

4. Kwalificeer leads voor uw verkoopafdeling

Nieuwe prospects, en reeksen daarvan, zijn spannende aanwinsten voor marketing om aan verkoop te leveren. Maar waar ze ook in uw marketing- of verkoopfunnel passen, u moet e-mailadressen verifiëren voordat u ze aan een lijst toevoegt of naar uw verkoopteam stuurt. Als een adres niet correct is ingesteld om e-mails te ontvangen, heeft niemand er iets aan.

5. Nagaan of lopende campagnes

We kunnen niet genoeg benadrukken hoe te veel slechte e-mails in een lijst de reputatie en score van uw afzender omlaag halen. Alle zwarte vlekken op uw e-mailservers, domeinen of MX-records kunnen de prestaties belemmeren. U denkt misschien dat een kleine verlaging van uw afzenderscore niet al te belangrijk is, maar het kan het succes van een campagne verminderen, met gevolgen voor uw verkoop, ROI en resultaat. Waar elk onderdeel van uw marketinguitgaven zo zwaar telt, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat elk e-mailadres geldig is.

Wat voor soort ongeldige adressen detecteert e-mailverificatie?

Alle soorten e-mailadressen kunnen uw afzenderreputatie schaden en uw afzenderscore verlagen; de volgende komen het meest voor en worden opgenomen in uw e-mailverificatiescans.

Valse e-mailadressen

Waarom zouden mensen valse e-mailadressen aanmaken? Laten we zeggen dat de gebruiker toegang wil tot een gratis download of een andere methode van gated content. In die gevallen is het vrij standaard dat de aanbieder zijn inhoud ruilt voor een e-mailadres dat hij kan toevoegen aan zijn marketinglijsten. Ze willen echter alleen de inhoud, white paper, freebie, kortingscode, of wat er ook voor het grijpen ligt zonder hun e-mail toe te voegen aan de marketinglijst. De gemakkelijkste manier is een vals e-mailadres te verzinnen en dat te gebruiken in het betreffende formulierveld.

Zonder een passend e-mailverificatieproces dat controleert of elk e-mailadres geldig is op het punt waar de gegevens worden verzameld, krijgt de gebruiker toegang tot wat hij wil zonder dat hij aan nog meer lijsten wordt toegevoegd.

Het wegwerp e-mailadres

Een tijdelijk of wegwerp e-mailadres wordt vaak gebruikt wanneer een vals e-mailadres geen toegang geeft tot de eerder genoemde gated content. Deze adressen hebben een zeer beperkte houdbaarheid, net lang genoeg om het benodigde werk te doen. Zodra de inhoud, aanbiedingscode of freebie is verworven, verdwijnt het e-mailadres, waardoor uw mailinglijst verder wordt vervuild met ongeldige e-mails. Door ervoor te zorgen dat u e-mails verifieert voordat ze worden afgeleverd, voorkomt u dat ze naar wegwerp- of tijdelijke e-mailadressen worden gestuurd.

Spamvallen

Spamtrap-e-mailadressen worden gebruikt om marketeers op te sporen die op oneigenlijke wijze marketinglijsten hebben samengesteld en ook om spammers te betrappen. ISP's en anti-spamorganisaties sporen deze adressen op om bedrijven te identificeren die de geldigheid van hun leads en ontvangers niet controleren, wat hun afzenderreputatie aantast. Vermijd het verzenden van e-mails naar spamvallen en slechte e-mails door regelmatig e-mailadressen op uw hele e-maillijst te controleren.

Algemene adressen

Zoals eerder besproken zijn catch-all e-mailadressen niet gekoppeld aan een specifieke gebruiker en worden ze beschouwd als spam of ongekwalificeerd. Een e-mailchecker onthult alle dergelijke adressen waarnaar u geen e-mails moet sturen.

Rolgebaseerde adressen

Rolgebaseerde e-mailadressen zijn, nogmaals, niet gekoppeld aan een specifieke gebruiker, dus worden ze beschouwd als slechte praktijken om aan te verkopen. E-mails die worden verzonden naar sales@, info@, support@ adressen en meer worden allemaal afgeleverd bij gedeelde e-mail inboxen en niet bij specifieke ontvangers. Ook dit is een zwartmakende praktijk die de reputatie van uw afzender aantast.

Bekende klagers

Telkens wanneer een ontvanger in zijn e-mailprogramma op de spamknop drukt, komt er een reactie van de dienstverlener. Gebruikers die regelmatig geldige e-mailcampagnes in hun spam dumpen in plaats van zich af te melden, worden door de providers gemarkeerd. Aangezien buitensporige klachten de reputatie van uw afzender aantasten, zal een kwaliteitsmailchecker scannen op geassocieerde adressen en deze markeren als risicovolle ontvangers, zodat u zich tegen hun gedrag kunt beschermen.

Inactieve e-mailadressen

Gebruikers veranderen voortdurend van e-mailadres. Ze verhuizen van baan en provider, veranderen van functie, en nog veel meer. Het gevolg is dat wat ooit een gezonde en waardevolle marketing lead was, binnen enkele maanden na toevoeging aan een lijst kan verdwijnen.

Een andere vorm van geregistreerde inactiviteit is wanneer gebruikers uw marketingberichten blijven verwijderen zonder ze te openen. Lage engagementpercentages zijn weer van invloed op de afleverscores, dus het opschonen van dit soort inactieve e-mailadressen zou een ander essentieel onderdeel van uw lijsthygiëne moeten zijn.

In soortgelijke situaties kunnen gebruikers een account aanmaken bij een gratis e-maildienst met als enige bedoeling het te gebruiken voor toegang tot speciale aanbiedingen en artikelen op websites. Hoewel het gratis e-mailadres heel geldig is, is het onwaarschijnlijk dat de gebruiker het zal controleren, gezien het beoogde gebruik. Zoals u ziet, is het niet voldoende om een e-mailadres te verifiëren, maar ook om te controleren hoe actief het is.

E-mail verificatie FAQ's

Kan ik mijn e-mailchecker koppelen aan mijn marketingplatform en software voor het afleveren van e-mails?

Een kwalitatief goede e-mailverificatietool integreert met uw marketingstack. Met een API of een andere optie moet u uw controles in-app kunnen uitvoeren om e-mailadressen te verifiëren.

Is het gebruik van een gratis e-mail checker een goed idee?

Een waardevolle gratis e-maildienst krijgen klinkt als een geweldig idee. Maar gratis e-mailcheckers zijn vaak beperkt in wat ze leveren. Sommige controleren alleen de grote gratis account providers (Google, Yahoo, Hotmail, enz.) met een eenvoudige SMTP-controle. Jammer genoeg wijst dit type controle sommige geldige adressen af en keurt andere adressen goed die dat niet zijn.

Als u geen zware gebruiker bent, bieden sommige vertrouwde providers basis- of proefaccounts aan, met credits voor 100 gratis controles van e-mailadressen. Als u meer e-mails wilt controleren, kunt u eenvoudig upgraden van de gratis e-maildienst naar een betaalde account.

Kan ik controleren of een e-mailadres in verschillende lijsten voorkomt?

Een gerenommeerde e-mailverificateur controleert op duplicaten in lijsten, en als u meerdere lijsten beheert, moet u op de hoogte worden gebracht van dubbele e-mailadressen in uw hele account.

Moet je technische ervaring hebben om een e-mailverificateur te gebruiken?

Helemaal niet. Nogmaals, een e-mailverificateur van goede kwaliteit zal gemakkelijk te bedienen zijn, en voor de dingen waar u niet zeker van bent, zijn er handige handleidingen en gebruiksaanwijzingen. De software voert alle technische controles uit, zodat u zich kunt concentreren op de marketing van uw gezonde lijsten en het opsporen van meer e-mails van uw beste leads.

Wat gebeurt er als ik de resultaten van mijn e-mailverificatiescan krijg?

Afhankelijk van hoe uw e-mailchecker werkt, kunt u de resultaten van uw scan downloaden; vervolgens kunt u, afhankelijk van uw lijstbeheerprogramma, de problematische e-mailadressen verwijderen, in quarantaine plaatsen of uit uw lijsten met afzenders filteren.

Hoe nauwkeurig zijn e-mailverificatie-instrumenten?

Bouncer heeft een nauwkeurigheid van meer dan 99,5%. We zouden ons werk niet doen als we niet zo nauwkeurig mogelijk waren.