Jak sprawdzić poprawność adresu e-mail: Kompletny przewodnik

Prawidłowy adres e-mail to jedyny rodzaj adresu, który chcesz mieć na swojej liście. Ale jak sprawdzić, czy adres e-mail jest prawidłowy? Czy można to zrobić ręcznie, czy też należy skorzystać z narzędzia do sprawdzania adresów e-mail?

Poniżej odpowiadamy na wszystkie pytania.

Dlaczego powinienem sprawdzić, czy adres e-mail jest ważny?

Zanim przyjrzymy się sposobom sprawdzania, czy adres e-mail jest prawidłowy, musimy przyjrzeć się powodom, dla których warto przeprowadzać takie kontrole.

1. Reputacja
2. Deliverability
3. Dokładność
4. Wydajność

Jeśli pomijasz walidację swoich list emailowych, to zmierzasz na niespokojne wody. Każdego roku liczba adresów e-mail, które są usuwane lub dezaktywowane wynosi ponad 20%. Brak regularnej walidacji adresów na Twoich listach może oznaczać automatyczny wzrost współczynnika odrzuceń o 20-25%.

Tak wysoki współczynnik odrzuceń spowoduje uszkodzenie wiadomości e-mail renoma nadawcy.

Zła reputacja nadawcy prowadzi do niska dostarczalność-z kampaniami lądującymi w folderach spamu zamiast w skrzynkach odbiorczych. Nie przyniosą ci one tam nic dobrego, więc twoje szanse na konwersje, leady i sprzedaż spadną ze skali.

Z Dokładność adresów e-mail i kampanii, które zawodzą, jedyne, czego możesz się spodziewać, to słaba wydajność i słabe wyniki.

Powody, dla których nie powinieneś wysyłać testowego emaila w celu sprawdzenia autentyczności adresu

Najprostszym sposobem sprawdzenia, czy adres e-mail jest prawidłowy, jest wysłanie testowej wiadomości e-mail. Proste, co? Jeśli test zakończy się niepowodzeniem, adres nie jest autentyczny i musi zostać usunięty z listy.

Co więc jest nie tak z tą metodą sprawdzania ważności wiadomości e-mail?

Im więcej e-maili przetestujesz w ten sposób, tym więcej twarde odbicia z jednorazowych wiadomości e-mail, fałszywych identyfikatorów e-mail i innych. W miarę sumowania się tych twardych odrzuceń, nawet bez wysyłania wiadomości kampanii, będą one szkodzić reputacji nadawcy.

Jeśli to wystarczy, aby dodać Cię do listy spamu, wpłynie to na Twoją dostarczalność, a co za tym idzie, na Twoje wysyłki i metryki kampanii.

Jedynym sposobem na skorzystanie z tej metody weryfikacji adresu e-mail bez wpływu na dane jest skonfigurowanie fikcyjnego konta e-mail z innej domeny. Jest tak, jeśli naprawdę chcesz skorzystać z tej metody jako opcji, ale nie powinieneś, ponieważ istnieją lepsze sposoby na sprawdzić pocztę ważność.

Dodatkowo, będziesz po prostu wysyłał spam do swoich odbiorców.

Istnieją znacznie łatwiejsze i skuteczniejsze metody walidacji adresów.

Jak wykonać ping do serwera w celu sprawdzenia poprawności adresu e-mail?

Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy adres e-mail jest poprawny bez wysyłania wiadomości e-mail, jest ping do serwera pocztowego.

Aby to zrobić, musisz użyć aplikacji konsolowej. Jest to dokładny test, ale jest długotrwały, techniczny i zbyt czasochłonny dla więcej niż kilku adresów.

1. Po pierwsze, będziesz potrzebować Rekord MX z serwera DNS domeny. Robisz to za pomocą polecenia lookup w swojej aplikacji konsolowej. Po uzyskaniu dostępu do listy rekordów MX wymienników poczty, chcesz uzyskać ten o najwyższym priorytecie - czyli ten o najniższej wartości preferencji.
2. Zatwierdzenie adresu przez SMTP. Ponownie, używając aplikacji konsoli i odpowiednich poleceń, połącz się z serwerem e-mail za pośrednictwem wcześniej zlokalizowanego rekordu MX, nawiąż połączenie z serwerem pocztowym. SMTP handshake, określić adres e-mail, który wymaga walidacji, a na koniec przeprowadzić jego walidację.
3. Zobacz swoje wyniki. Otrzymasz komunikat "250 OK" dla prawidłowego adresu lub następujący komunikat dla fałszywego adresu: "Konto e-mail, z którym próbowano się połączyć, nie istnieje. Spróbuj dwukrotnie sprawdzić adres e-mail odbiorcy pod kątem literówek lub niepotrzebnych spacji".

Jak już wspomnieliśmy, jest to długotrwały proces, który wymaga więcej niż podstawowego poziomu wiedzy. Jest to przydatne, jeśli masz tylko jeden lub dwa adresy do zweryfikowania, ale jeśli masz długą listę adresów do zweryfikowania, to naprawdę nie jest to praktyczna opcja.

Korzystanie z narzędzia lub usługi weryfikacji poczty e-mail

Zamiast sprawdzać każdy adres e-mail ręcznie, w wyniku czego godziny zmarnowanego czasu i wysiłku, wybierając niezawodne i wydajne usługi, aby zrobić ciężką pracę dla Ciebie powinno być no-brainer.

Dzięki w pełni zautomatyzowanemu narzędziu Bouncer, możesz odkryć wszystkie elementy z Twojej listy kontrolnej, aby dowiedzieć się, które e-maile mają..:

• Nieaktywne adresy e-mail
• Nieprawidłowe adresy e-mail
• Jednorazowe adresy e-mail
• Uniwersalne adresy e-mail
• Adresy e-mail oparte na rolach
• Zła składnia
• Darmowe domeny e-mail
• Prawidłowe rekordy MX

Ręczne sprawdzenie każdej z tych funkcji byłoby prawie niemożliwe, a dzięki naszemu narzędziu wszystko to jest opakowane w schludny, przyjazny dla użytkownika interfejs, a wszystko to za jednym kliknięciem przycisku. I nie martw się o masowe wysyłki e-maili Bouncer to odpowiednie narzędzie do tworzenia masowych list e-mailowych, które obsługuje setki tysięcy kontaktów, w tym adresy e-mail typu catch-all.

Ale co oznacza każda z tych opcji i czy są one naprawdę konieczne?

Nieaktywne lub nieważne adresy e-mail

Nasze narzędzie do masowego sprawdzania adresów e-mail przeprowadzi automatyczny ping adresu e-mail w celu sprawdzenia statusu każdego adresu. Jest to również znane jako uwierzytelnianie SMPT i działa podobnie do tego, jak opisaliśmy proces przeprowadzany ręcznie - tylko znacznie, znacznie szybciej.

Jednorazowe adresy e-mail

Kiedy mówimy o jednorazowy adres e-mail to taki, który został zaprojektowany do określonego celu, a następnie zniszczony lub usunięty. Tymczasowe adresy e-mail zapewniają jedynie twarde odbicia, a wiesz, do czego to prowadzi. Nawet podstawowa weryfikacja adresu e-mail może pomóc w szybkim wychwyceniu jednorazowych wiadomości e-mail, a także pomóc w wykryciu wszystkich rodzajów złych adresów e-mail.

Złapać wszystkie adresy

Ogólny adres e-mail odzyskuje wiadomości e-mail, które zostały wysłane do odbiorcy, dla którego nie istnieje określona skrzynka pocztowa.
E-maile dostarczane do skrzynek catch-all prawdopodobnie nie pojawią się przed osobą bezpośrednio zainteresowaną Twoim produktem. Znajdując adres utworzony dla konta catch-all, możesz podjąć świadomą decyzję, czy ma on dla Ciebie jakąkolwiek wartość, czy nie. Zazwyczaj należy unikać kontaktowania się z tymi adresami, zwłaszcza w przypadku zimnych e-maili, ponieważ może to skutkować twardymi odrzuceniami. Masowe weryfikacje e-mail mogą łatwo znaleźć adresy catch-all.

Adresy e-mail oparte na rolach

Adresy oparte na rolach (np.: info@..., accounts@..., czy support@...) nie są skierowane do konkretnego odbiorcy, ale do działu i raczej nie wpłyną na sprzedaż i konwersję.

Ponadto, wysyłając na adres skierowany do grupy odbiorców, istnieje znacznie większa szansa, że któryś z nich uzna Twoją informację za nieistotną i wyśle ją prosto do swojego folderu ze spamem.

Choćby z tego powodu nie zawsze są to właściwe adresy dla Twoich kampanii marketingowych.

Sprawdzenie składni

Składnia wiadomości e-mail to Jak formatowany jest adres e-mail. Każdy adres e-mail składa się z dwóch części: lokalnej i domenowej.

Część lokalna to informacje podane przed symbolem @, a domena to informacje podane po nim. Na przykład [email protected], gdzie nazwa jest częścią lokalną, a provider.co.uk jest domeną.

Część lokalna może zawierać litery i cyfry pisane wielkimi lub małymi literami. Może również zawierać szereg znaków specjalnych, w tym !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ oraz kropkę. Nie można jednak używać kropki kolejno (dwóch z nich razem).

Część domenowa może również zawierać duże i małe litery oraz cyfry i myślnik. Nie można jednak używać myślników kolejno (dwa z nich razem).

Głównymi problemami użytkowników ze składnią adresów e-mail są błędy ortograficzne lub niepoprawnie wpisane dane. Niezdarne jest osłabianie list danych i przegapianie zdrowych możliwości ROI z poprawnymi adresami, tylko wprowadzonymi niepoprawnie. Na szczęście bardzo łatwo jest sprawdzić listy pod kątem poprawnej składni.

Darmowe domeny e-mail

Narzędzie weryfikujące sprawdza również konta e-mail, które korzystają z bezpłatnej domeny e-mail. Chociaż wielu użytkowników Gmaila, Yahoo i innych darmowych dostawców usług jest autentycznych i ma jasne intencje, jakość odbiorcy z zarejestrowaną domeną biznesową jest wyższa niż tych bez niej.

Sprawdzenie rekordu MX

Rekord MX dostarcza szczegółów na temat serwera pocztowego używanego przez domenę. Sprawdzenie rekordu MX domeny gwarantuje, że dla danego adresu działają autentyczne serwery pocztowe i jest jednym z najważniejszych elementów walidacji poczty.

Jakie są korzyści z walidacji list e-mailingowych?

Oto kilka podstawowych powodów, dla których każdy, kto ma listę e-mailową, powinien od czasu do czasu ją zweryfikować.

Twoje listy pozostaną w najlepszym zdrowiu

Usuwanie adresów, które organicznie stają się nieaktywne każdego roku to dopiero początek. Na kondycję Twoich list regularnie wpływają pracownicy zmieniający pracę, zmieniający dostawcę usług poczty elektronicznej lub zmieniający nazwę swojej firmy - co jest przyczyną zbyt wielu twardych odbić.

Zmniejszony współczynnik odrzuceń (hard bounce)

Regularne sprawdzanie poprawności list zapewni współczynnik odrzuceń niska, a dostarczalność wiadomości wysoka. Twarde odbicia szkodzą reputacji Twojej poczty, którą należy chronić za wszelką cenę.

Utrzymuje wysoką dostarczalność

Dzięki silnej reputacji poczty elektronicznej, więcej Twoich wiadomości dotrze do skrzynek odbiorcy. Utrzymanie wiadomości z dala od folderów spamu sprzyja lepszym wskaźnikom kliknięć i konwersji.

Zwiększona konwersja

Marketing e-mailowy, w szczególności do wybranej i zdrowej bazy danych, jest sprawdzony. strategia zapewniająca wysoki zwrot z inwestycji. Weryfikacja danych klientów zapewnia dostarczalność wiadomości, tworząc cenne możliwości sprzedaży i konwersji.

Podniesienie profilu marki

Zaangażowanie odbiorców, którzy zapisali się na Twoje usługi lub już dokonali u Ciebie zakupu, wzmocni Twoje relacje z klientami. Tak długo, jak informacje, które dostarczasz są istotne i interesujące, email marketing jest jedną z najlepszych metod na powtórną sprzedaż.

Bez czystej bazy danych, wysokiej dostarczalności i silnej reputacji, nie dajesz sobie najlepszych szans na dotarcie do skrzynek odbiorczych, których potrzebujesz.

Teraz już wiesz, jak sprawdzić, czy adres e-mail jest prawidłowy

Nieprawidłowe adresy to znacznie więcej niż tylko wygoda. Czysta lista kontaktów pozwala dotrzeć do wszystkich osób na liście i chronić reputację nadawcy wiadomości e-mail. Możesz również oczekiwać lepszych współczynników klikalności i otwarć, a także współczynników konwersji z wiadomości e-mail. Czego tu nie lubić?

Najlepsze jest to, że możesz sprawdzić, czy Twoje e-maile są ważne z Bouncer - całkowicie za darmo. Sprawdź naszą usługę sprawdzania poprawności wiadomości e-mail i dowiedz się, ile adresów e-mail należy usunąć przed następną kampanią e-mail.

Twoja darmowa próba czeka na Ciebie!

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest najlepszy sposób na masowe sprawdzanie poprawności adresów e-mail?

Robienie tego ręcznie nie jest opcją, ponieważ zajęłoby to zbyt dużo czasu i wysiłku. Narzędzie do sprawdzania poczty e-mail, takie jak Bouncer, oferuje usługi weryfikacji poczty e-mail, które mogą masowo wykrywać nieprawidłowe i fałszywe wiadomości e-mail. Na przykład Bouncer może przejrzeć nawet 200 000 wiadomości e-mail w ciągu godziny. Oznacza to, że możesz sprawdzić dowolną liczbę adresów masowo i sprawdzić ważność wiadomości e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Czy można weryfikować również adresy Gmail?

Tak, dobre usługi weryfikacji poczty e-mail mogą zweryfikować każdy adres e-mail online, w tym bezpłatne, takie jak Gmail, Yahoo, Office365 i inne. Te e-maile również mogą się zdezaktualizować, więc ważne jest, aby mieć na nie oko i zapewnić czystą listę e-mailową.

Czy można zweryfikować adres e-mail za darmo?

Tak, wiele weryfikatorów poczty e-mail ma darmowe plany, które pozwalają wypróbować je za darmo. Dzięki Bouncer możesz zweryfikować listę adresów e-mail zawierającą do 100 wpisów. Sprawdzamy każdą wiadomość e-mail pod kątem poprawnej składni i upewniamy się, że jest nadal aktywna i nie zwraca żadnych komunikatów o błędach.