メールチェッカーを使うために必要なすべてのこと

メール検証ソフトは、すべてのマーケッターにとって必須のツールです。さて、集めたメールアドレスが有効かどうか、メッセージやキャンペーンを受け取る側の人間が実在するかどうかを確認するために、様々な方法があります。しかし、手動で行う方法は必ずしも信頼性が高いとは言えず、また非常に時間がかかります。

信頼できるメールチェッカーを使用することで、キャンペーンが有効な受信箱に届き、ソフトバウンスやハードバウンスからメッセージを保護し、メール配信のスコアを最大化し、ドメインのブラックリスト入りを防ぐことができるのです。 メール配信の場合、コンタクトデータベースのクリーニングとメンテナンスに時間と労力を費やすとともに、オーディエンスのセグメンテーションとエンゲージメントがROIを向上させるカギとなります。

メールチェッカーがどのようなもので、どのようなレベルのメールマーケティング担当者にとって価値があるのかをご説明します。

メール認証とは何ですか？

メールチェッカー、バリデーター、ベリファイアなどの名称は、マーケティング用メールリストをスキャンして、すべてのデータが正しいかどうかを確認するために設計されています。 が有効 と、キャンペーンが送られるアドレスが存在し、メッセージを受け取ることができることを確認します。

メールチェッカーは ベリファイメール スパムメール、存在しないメールアカウント、一時的なメールアドレス、偽のメール、アドレスの入力ミスなどのためにアドレスを使用します。 メールサーバーに接続し、MXレコードを確認することで、メールアドレスの有効性をチェックします。 使い捨てのメールアドレスなど、スパムの苦情が多く、送信者の評判やメールマーケティング活動に支障をきたす可能性のある、無効なアドレスを特定することができます。 誤送信の種類や、誤送信を放置するとメールマーケティングに大きなダメージを与える理由については、後ほどご紹介します。

ほとんどのメール検証システムはオンラインサービスとして運営されており、多くの場合、マーケティングスタックと統合することでよりスムーズで利用しやすいデスクトップツールを備えています。

専用のメールサーバーを持つオンラインサービスを利用して処理を行うことで、会社のIPアドレスを保護することができます。これは、ドメインをブラックリストから守り、安全に保つためのもう一つの重要な要素です。

なぜメール認証が必要なのですか？

その答えは、すべて メール配信性.

メールマーケティング担当者は、世界で最も優れたキャンペーンメッセージも、受信者の受信箱に安全に届かなければ、必要なリターンやセールスを提供できないことを理解しています。そのため、メールサービスプロバイダーは、ユーザーとメールサーバーを不正使用や低品質なサービスから守るために、さまざまなチェックポイントを設けています。

一般的に、これらの対策には、受信者にとって真の価値があり、スパムや低品質、違法でなく、信頼できるドメインとIPアドレスから発信され、有効で最新の電子メールアドレスに送信されるコンテンツを持つメッセージを作成することが含まれます。Uメール検証ツールを導入することで、お客様のメールを改善することができます。の品質を確保し、メールアドレスが有効であること、ドメインが受け入れられることを保証するのに役立ちます。

優れたメール検証ツールは、ドメインだけでなく実際のメールアドレスをチェックし、顧客情報が正確であることを確認します。このプロセスは、営業チームやデータエンリッチメントにとっても重要です。
偽の、誤った、入力ミスのある、古い、存在しないメールアドレスを含むリストにキャンペーンを送ると、ドメインのレピュテーションとメール配信の信頼性が損なわれます。

メール配信は、キャンペーンのROIに直接影響するため、メールマーケティングにおいて非常に重要な要素です。メールボックスに送られたメールが大量に受信されないと、開封率が低くなり、読者とのエンゲージメントが低下します。配信性を向上させるには、定期的に連絡先データベースをクリーニングして更新すること、また、視聴者を効果的にセグメント化することが挙げられます。

メール配信の信頼性は送信者の評判に大きく依存

各企業のメール送信者レピュテーションは、メールプロバイダーからの情報およびお客様のIPアドレスやメールドメイン名に関する判断に依存しています。

などの属性を監視しています。 バウンス率を、スパムフィルタリング、エンゲージメントの欠如など、様々な角度から検証し、その結果をもとに具体的に 送信者スコア をドメインに設定します。

送信者スコアが低すぎる場合、同じメールサービスプロバイダーはそれに応じて、メッセージがブロックされたり、受信トレイではなくスパムフォルダに直接配信されたりする可能性が高くなります。マーケティング担当者がメールリストのクリーニングを怠ったために、正規の企業のメールがスパムフォルダに入ったり、ブロックされたりするのは痛ましいことです。

メール認証の仕組みは？

メール検証ツールはそれぞれ独自の方法で動作しますが、大半は同じ種類のプロセスに従って以下のスキャンを実行します。

正しい構文かどうか確認する

すべての電子メールアドレスの構文は、チェッカーが確認できる形式に従っています。

ローカルパート、ユーザー名またはキャッチオールタイトル、アットマーク(@)、ドメイン名とその拡張子があり、それぞれドット記号(.)で区切られています。

[email protected]

[email protected]

標準フォーマットの誤りを発見するだけでなく、有効なアドレス...

• ローカル部分（ユーザー名）は64文字までしか使用できません。
• 特定の特殊文字を使用する。ただし、ユーザー名の最初と最後には使用せず、ドメイン名にも使用しない（アキュートアクセントとハイフンは除く）。

有効なドメイン名のチェック

ドメインチェックは、もはや存在しない企業やウェブサイトを探し、ドメインのスペルが正しいかどうかを確認するものです。ウェブサイトは定期的に閉鎖され、ビジネスは失敗し、ドメインは期限切れになります。何らかの理由でこれらの事例が発生した場合、ドメインはそれらと一緒に消え、それに関連するすべてのメールアドレスも消えてしまいます。

キャッチオールメールアドレスのチェック

キャッチオールメールオプションは、特定のユーザー名が存在しないドメインに送信されたメールを配信するように設計されています。例えば、[email protected]、そのようなアドレスが存在しない場合、メッセージは別の受信トレイに配信され、企業が必要なものであるか、返信を希望するものであるかをチェックすることができます。

では、何が問題なのでしょうか？メールの配信性に話を戻すと、メールサービスプロバイダーは、そのメールが特定できる人物に向けたものではないことを見抜き、スパムや未承諾のアウトリーチの可能性としてマークダウンしています。送信者の評判とスコアを守るために、メールチェッカーはすべてのキャッチオールアドレスをハイライトし、危険なものとしてマークします。

各メールサーバーのMXレコードの確認

もう一つのチェックは、メールアドレスが実在し、ホストされているドメイン名に登録されていることを示す適切なメール交換項目（MXレコード）を持っていることを確認することです。メールサーバーのMXレコードはオンラインで入手でき、それを確認するには、各アドレスが有効であることを確認するためのさまざまな技術的チェックと検証が含まれます。

メールアドレスのPingを送信する

メールチェッカーは、メールアドレスにPingと呼ばれるものを送信し、メッセージを受信できる状態であることを確認します。Pingを送信して応答があった場合、意図した受信者のアドレスと受信箱がメッセージを待つ準備ができており、アクティブであり、送信しても安全であると考えられることを示しています。

ブラックリストチェック

メールアドレスのスコアが継続的に低いと、サービスプロバイダーによってブラックリストに登録されます。これらのアドレスは、通常、スパムアドレス、ボット、既知のクレーマー、詐欺メールと関連しています。 スパムトラップなどがあります。ブラックリストに登録されたアドレスへの送信は、直帰率や送信者スコアに影響します。

メール認証が重要な理由

1.メールリストを清潔、健全、かつ最新に保つことができる

非アクティブなメールアドレス、偽のメールアドレス、活動休止中のメールアドレスを削除することで、リストには熱心なフォロワーが集まり、送信者のレピュテーションも高く保たれます。Eメール検証は、メールキャンペーンの品質と効果を維持するために必要なステップです。 リストがきれいで、送信者スコアが高ければ高いほど、すべてのキャンペーンが配信され、そこから必要な売上やエンゲージメントに転換する可能性が高くなります。

2.バウンスを減らして、メールの直帰率を下げる

直帰率には、「ハードバウンス」と「ソフトバウンス」の2種類があります。

A ハードバウンド は、存在しないメールボックスや偽のアドレスなど、決して配信されることのないメールです。

ソフトバウンド は、配信可能なアドレスに送信されたものの、その時点では着信しなかったメッセージです。ソフトバウンスの数が多すぎると、メールの到達率や送信者の評価に影響を及ぼします。

3.メールの到達率を向上させる

強力なメールレピュテーションは、最高レベルの配信性を保証し、メッセージが必要な受信箱に届くことを確実にします。

4.ブランドの知名度や評判を上げる

価値あるコンテンツが目的の相手に届くことで、より強固な顧客関係を築くことができます。ブランドの信頼と信用はコンバージョンに大きな影響を与え、レピュテーションがいかに重要であるかを示しています。

5.コンバージョンを高める

メールマーケティングは、今でも代表的なマーケティング手法の一つです。この方法のROIは、代表的な手法の1つである

6.送信者のレピュテーションを維持する

メールアドレスの存在を確認するたびに、送信者のレピュテーションを守ることができるのです。メール配信の成功率や失敗率は、決して軽んじるべきものではありません。もし、データを確認することなくメールを送信しているのであれば、それはトラブルの元です。

送信者レピュテーションの保護は簡単です。リスト全体のメールアドレスを確認するのはわずかな労力で済み、配信、販売、ROIの最良の機会を確保できます。

メール認証ツールは何種類あるのですか？

あなたがどの段階にいるかによって、メールチェッカーに求められるものは違ってきます。

バルクメールベリファイア

何千ものメールアドレスを手作業でチェックすることは不可能であり、不可能ではないにしても、とんでもなく時間がかかる。また、すべてのメールアドレスを確認した時点で、キャンペーンは期限切れになってしまいます。

メール検証ツールに直接メールリストをアップロードすることで、時間と労力を節約することができるように設計されています。すべてのチェックを行った後、有効、無効、またはリスクのあるメールを教えてくれるので、メールリストを浄化し、メールサーバーを保護することができます。

バルクメール検証ツールは、各メールアドレスのステータスが不明、あるいは古くなっている可能性のある新旧リストを、迅速かつ効率的にチェックするのに最適なツールです。

リアルタイムメールベリファイア

リアルタイムのメールチェッカーは、アドレス収集の時点で、または必要なときに一度にアドレスを確認することができます。また、あるメールアドレスが存在するかどうか、リード候補として受け取ったばかりか、無効なアドレスのメールリストに追加する必要があるかどうか、すぐにチェックする必要があるかもしれません。

メール収集の段階でチェックを行うことで、使用するデータが最初から十分に高品質であることを保証します。データ収集フォームにメールチェッカーを追加することで、リストに追加された新しいメールの品質を確認することができます。フォームに入力する人が、関連するフォームのフィールドに入力ミスやタイプミスをしないようにするための素晴らしい方法です。

自動メール認証

これまで述べてきたように、ビジネスメールが永遠に続くことはほとんどなく、その多くは非常に短い賞味期限となっています。リストの定期的なスキャンを自動化するメール検証ツールを使用すれば、解約されて存在しなくなったアドレスを常に把握することができます。 メールベリファイアーは、MXレコードのチェック、ドメインチェック、受信メールの検証を行い、メールアドレスが有効であることを確認することができます

経験豊富なマーケッターは、キャンペーン配信前に毎回リストをチェックし、最良の結果を得られるようにしていますが、自動メール確認システムを使えば、これらのチェックを忘れないように、あるいは自動的に実行することができます。

企業がメールアドレスの検証を行う必要があるのは、どのような場合ですか？

1.マーケティングに不慣れな場合

事業規模によっては、一人のチームメンバーが様々な役割と活動を担当することもあります。マーケティングとセールスについて学ぶべきことはたくさんありますが、Eメールは今でも最もコストパフォーマンスの高い最高のパフォーマーの1つです。電子メールの検証は、ROIを高く維持し、電子メールアドレスが意図した受信者に届くようにするために重要です。

2.新規の低購読者リストがクリーンであることを確認する。

マーケティングリストを適切なステータスとグループに分類することは、それぞれに最も効果的なメッセージを送信するために不可欠です。新しいリストの構築には、どんなに小規模でも注意が必要です。そのため、すべての段階でメールアドレスを確認することが不可欠です。

3.必要な衛生管理リストを作成する

メールマーケティング担当者にとって、リストの衛生管理は最も重要なことです。配信前や年間を通して定期的にメールの検証を行うことが必要です。 これにより、無効なメールアドレスや使い捨てのアドレスにメールを送信してしまい、直帰率が高くなり、最終的に送信者の評判を落としてしまうことを避けることができます。 リストをアップロードし、不良メールデータをチェックするだけで、最適なリストパフォーマンスを保持することができます。

4.営業部門のためのリードのクオリファイ

新しい見込み客やその一団は、マーケティングが営業に提供するエキサイティングな獲得物です。しかし、マーケティングやセールスファネルに組み込む場合、リストに追加する前やセールスチームに送信する前に、メールアドレスを確認する必要があります。アドレスがメールを受信するように正しく設定されていなければ、誰の役にも立ちません。

5.継続的なキャンペーンが成果を上げるかどうかを確認する

リスト内の不良メールが多すぎると、送信者の評判やスコアが低下することは、強調してもしきれません。メールサーバー、ドメイン、MXレコードに黒点があると、パフォーマンスに支障をきたす可能性があります。送信者スコアのわずかな低下はそれほど重要ではないと思われるかもしれませんが、キャンペーンの配信成功率を下げ、売上、ROI、収益に影響を与える可能性があります。マーケティング費用のすべてが重要な意味を持つため、各メールアドレスが有効であることを確認することが不可欠です。

メール認証では、どのような無効なアドレスが検出されるのですか？

あらゆる種類の電子メールアドレスは、送信者レピュテーションを傷つけ、送信者スコアを低下させます。以下は、最も一般的で、電子メール検証スキャンに含まれるものです。

偽の電子メールアドレス

なぜ人々は偽の電子メールアドレスを作成するのでしょうか？例えば、ユーザーが無料ダウンロードやその他の方法でゲーティングされたコンテンツへのアクセスを希望しているとしましょう。このような場合、コンテンツを提供する側が、自社のマーケティング・リストに追加できるメールアドレスと交換するのは、ごく普通のことです。しかし、彼らは、コンテンツ、ホワイトペーパー、景品、割引コードなど、マーケティングリストに自分の電子メールを追加せずに手に入れられるものだけが欲しいのです。最も簡単な方法は、偽のメールアドレスを作り、それを関連するフォームのフィールドに使用することです。

データ収集の時点で各電子メールアドレスが有効であることを確認する適切な電子メール検証プロセスがなければ、ユーザーはリストに追加されることなく、欲しいものにアクセスできるようになります。

使い捨ての電子メールアドレス

一時的な使い捨てメールアドレスは、偽のメールアドレスでは前述のゲートのコンテンツにアクセスできない場合によく使われます。これらのアドレスの有効期限は非常に限られており、必要な仕事をするのに十分な長さしかありません。コンテンツ、オファーコード、フリーペーパーを取得すると、メールアドレスは消えてしまい、無効なメールでメーリングリストがさらに乱雑になります。配信前にメールを確認することで、使い捨てのメールアドレスや一時的なメールアドレスにメールを送信することを避けることができます。

スパムトラップ

スパムトラップメールアドレスは、不適切な手段でマーケティングリストを構築したマーケティング担当者を追跡するため、またスパマーを現行犯で捕捉するために使用されます。ISPやアンチスパム組織はこれらのアドレスを追跡し、リードや受信者の正当性を確認しない企業を特定し、送信者レピュテーションに影響を及ぼします。定期的にメールリスト全体のメールアドレスを確認することで、スパムの罠や悪質なメールへの送信を避けましょう。

キャッチオールアドレス

先に説明したように、キャッチオールメールアドレスは、特定のユーザーに属するものとは関連づけられず、スパムまたは不適格とみなされます。メールチェッカーは、このような、メールの送信を避けるべきアドレスをすべて明らかにします。

役割別アドレス

ロールベースのメールアドレスは、特定のユーザーと関連付けられていないため、マーケティングには不向きなアドレスと考えられています。sales@、info@、support@などのアドレスに送られたメールは、すべて共有のメールボックスに配信され、指定した受信者には配信されないのです。これも、送信者の評判に影響するブラックマーク的な行為です。

既知のクレーマー

受信者がメールクライアントのスパムボタンを押すたびに、サービスプロバイダーからの応答があります。有効なメールキャンペーンを配信停止にせず、定期的に迷惑メールに振り分けているユーザーは、プロバイダーからフラグを立てられます。過剰な苦情は送信者の評判に影響するため、質の高いメールチェッカーは関連するアドレスをスキャンし、危険な受信者としてフラグを立て、彼らの行動から身を守ることができるようにするのです。

非アクティブな電子メールアドレス

ユーザーは常にEメールアドレスを変更しています。転職やプロバイダの変更、役割の変化など、さまざまです。その結果、かつては健全で貴重なマーケティングリードであったものが、どのリストに追加されても数ヶ月で消滅してしまう可能性があるのです。

もうひとつの登録済み非アクティブは、ユーザーがマーケティングメッセージを開かずに削除し続ける場合です。エンゲージメント率が低いと、やはり送信者スコアに影響するため、このような非アクティブなメールアドレスを一掃することも、リスト衛生の重要な要素になります。

同じような状況で、ユーザーは、特別なオファーやゲートのあるウェブサイトの記事にアクセスするためだけに、無料の電子メールサービスのアカウントを設定することがあります。このような場合、そのフリーメールアドレスは十分に有効であるにもかかわらず、その使用目的を考えると、ユーザーがそれをチェックすることは考えにくいでしょう。このように、メールアドレスの確認だけでなく、そのアドレスがどの程度有効であるかを確認することが重要です。

メール認証に関するFAQ

メールチェッカーとマーケティングプラットフォームやメール配信ソフトを連動させることはできますか？

良質なメール検証ツールは、お客様のマーケティングスタックと統合されます。APIであれ、他のオプションであれ、アプリ内でメールアドレスを確認することができるはずです。

無料のメールチェッカーを使うのは良いことですか？

貴重な無料メールサービスを手に入れることは、素晴らしいアイデアのように聞こえます。しかし、無料の電子メールチェッカーは、供給するものが限定される傾向にあります。いくつかのものは、単純なSMTPチェックで主要な無料アカウントプロバイダ（Google、Yahoo、Hotmailなど）を通してチェックするだけです。悲しいことに、このタイプのチェックでは、有効なアドレスが拒否され、そうでないアドレスが承認されることがある。

ヘビーユーザーでなければ、信頼できるプロバイダーの中には、ベーシックアカウントやトライアルアカウントを提供し、無料で100件のメールアドレスチェックができるクレジットを提供しているところもあります。より多くのメールをチェックする必要がある場合は、無料メールサービスから有料アカウントにアップグレードするのが簡単です。

あるメールアドレスが異なるリストに存在するかどうかを確認することはできますか？

信頼できるメール検証ツールは、リストの重複をチェックします。複数のリストを管理している場合は、アカウント全体で重複するメールアドレスがあることを通知されるはずです。

メール検証ソフトを使うのに、技術的な経験が必要ですか？

そんなことはありません。品質の良いメール検証ツールは操作が簡単で、わからないことはウォークスルーやユーザーガイドで確認することができます。技術的なチェックはすべてソフトウェアが行いますので、お客様は健全なリストへのマーケティングや、優良なリードからのメールの追跡などに集中することができます。

メール認証のスキャン結果が出たら、どうなりますか？

メールチェッカーの操作方法によっては、スキャン結果をダウンロードすることができます。また、リスト管理ツールによっては、問題のあるメールアドレスを削除、隔離、または送信者リストから除外することができます。

メール認証ツールの精度は？

バウンサーの精度は99.5%以上です。もし、可能な限り正確でなければ、私たちは仕事をしたことにはならないでしょう。