Kako pogosto naj čistim svoj e-poštni seznam?

Zakaj bi moral svoj seznam preveriti več kot le enkrat?

Žal med tržniki vlada napačno prepričanje, da je po preverjanju seznama čiščenje seznamov za dolgo ali celo za vedno končano. Ne! Naslovi na vašem seznamu ves čas zastarevajo!

Ocenjuje se, da vsako leto poteče več kot 20% vseh e-poštnih sporočil! Zato mora biti čiščenje seznama ponavljajoča se dejavnost, ki jo boste morali opraviti v določenem obdobju. V tem članku vam bomo poskušali pomagati ugotoviti, kaj lahko "določeno obdobje" pomeni v vašem primeru in zakaj lahko orodje za preverjanje e-pošte, kot je Bouncer, pomaga, da se izognete mapi za neželeno pošto.

Kako pogosto morate čistiti sezname e-pošte?

Pri iskanju po internetu za najboljša e-pošta preverjanje pogostosti, so bili najpogostejši odgovori "tako pogosto, kot je potrebno" ali "vsake tri mesece". To nikakor ni koristno, saj je preveč splošno in ne upošteva vseh sestavin kakovosti podatkov.

Neveljavni e-poštni naslovi lahko povzročijo veliko težav pri ponudnikih e-poštnih storitev in vaših prejemnikih: veliko pritožb zaradi neželene pošte, slaba dostavljivost e-pošte, neuspešne e-poštne kampanje, neangažiran seznam stikov...

Pogostost preverjanja e-pošte mora temeljiti predvsem na treh dejavnikih:

Kako pogosto pošiljate kampanjo?

Potreba po potrjevanju e-pošte je neposredno odvisna od pogostosti pošiljanja e-pošte. Če kampanjo pošiljate le vsake štiri mesece (ali več), je priporočljivo, da seznam preverite pred vsakim pošiljanjem.

Če prejemnikom pošiljate e-pošto vsak mesec ali redkeje, morate to opraviti občasno, vendar to morda ni potrebno pred vsako kampanjo. Ko izvajate redne kampanje e-poštnega trženja, potrebujete tudi redne storitve preverjanja e-pošte.

Napake, kot so pasti za nezaželeno pošto ali sintaktične napake v seznamu se lahko zgodijo tudi najboljšim, končni rezultat pa je nižja stopnja vključenosti. Pri tem je v veliko pomoč redno preverjanje.

Metoda, ki jo uporabljate za zbiranje e-poštnih sporočil

Eden od vidikov, ki vplivajo na kakovost vaših e-poštnih seznamov, je dejstvo, da sčasoma postanejo neveljavni, druga pomembna komponenta pa je število napačno vpisanih ali lažnih e-poštnih naslovov, ki jih zberete iz obrazcev za prijavo.

Morda boste uporabili dvojno prijavo (naročnik mora potrditi svojo naročnina s klikom na povezavo v vašem e-poštnem sporočilu) ali z enkratno prijavo. Poleg tega lahko v obrazec za zbiranje e-pošte dodate preverjanje e-pošte v realnem času, pri čemer se naslov preveri v trenutku vnosa.

Dvojna prijava s preverjanjem e-pošte v realnem času - to je najbolj varen način zbiranja e-pošte, saj preprečuje prijave z napačno vnesenimi e-poštnimi sporočili., domene za enkratno uporabo, neveljavni naslovi itd. Poleg tega vam daje potrditev, da je oseba, ki se je prijavila, uporabila poštni predal, do katerega ima dostop, torej jo zanima vaša vrednost.

Enotna prijava s preverjanjem e-pošte v realnem času - preprečuje napačne tipe in e-pošto za enkratno uporabo, vendar lahko naročnik uporablja poštni predal, do katerega sploh nima dostopa.

Dvojna prijava - ne bo zaustavil prijav z začasnimi e-poštnimi sporočili, ki običajno veljajo do 72 ur. Večina ponudnikov elektronske pošte jih prepusti.

Enotna prijava - v bistvu zbirate vse od prijav z začasnimi e-poštnimi predali, napak pri vnosu "debelega prsta" do prijav z neveljavnimi e-poštnimi naslovi.

Vrste seznamov e-pošte, ki jih uporabljate: B2B ali B2C

Če je vrednostna ponudba vašega poslovanje je usmerjeno v druga podjetja., boste morali pogosteje čistiti sezname e-pošte. To je zato, ker se seznami elektronske pošte B2B običajno iztečejo pogosteje kot seznami elektronske pošte B2C. Ljudje menjajo službe, zato se lahko e-poštna sporočila, ki so bila veljavna v vaši zadnji kampanji, zdaj težko odbijejo.

Pri B2C, kjer stranke uporabljajo svojo osebno e-pošto, je bolj stabilen, pogosto en e-poštni naslov, ki ga imamo, ostane z nami desetletja, čeprav ljudje spreminjajo priimke, prehajajo k različnim ponudnikom poštnih predalov itd. Bolj verjetno je, da za e-poštnim naslovom stoji resnična oseba, zato preveriteljev e-pošte ne bi smeli uporabljati tako pogosto kot v B2B.

Po drugi strani pa bodo te stranke v obrazcih za prijavo prav tako verjetno uporabljale začasne e-poštne naslove, zato je API v realnem času zelo priročen.

Dodatne informacije

Če ob prijavi podarjate kakšen brezplačen izdelek (brezplačno poskusno različico, pdf, e-knjigo, nasvete ali kakršen koli drug magnet), upoštevajte, da lahko nekateri ljudje zlorabijo vašo velikodušnost in uporabijo neveljavna/začasna e-poštna sporočila, da bi dobili vsebina ne da bi pustili svoj pravi naslov. V tem primeru boste morda morali pogosteje čistiti svoj seznam.

Optimalna pogostost preverjanja e-pošte za B2C in B2B

V spodnjih tabelah najdete predloge za ocenjena obdobja:

Kako pogosto preveriti seznam B2C?
 

 
Kako pogosto morate preverjati seznam B2B za slaba e-poštna sporočila?
 

Kot je razvidno iz zgornje preglednice, če za zbiranje e-poštnih sporočil B2B uporabljate samo eno prijavo in kampanjo pošiljate tedensko, je tveganje zbiranja napačno vnesenih e-poštnih sporočil + izteka veljavnosti drugih e-poštnih sporočil na seznamu tako veliko, da boste morda morali seznam preveriti celo vsaka dva tedna!

Po drugi strani pa lahko, če vsak mesec pošljete e-poštna sporočila na seznam B2C, zbrana z dvojno prijavo. preverite e-pošto veljavnost vsake tri mesece, vaš ugled pošiljatelja pa bi moral biti varen pred visokim stopnja odboja.

Kako naj očistim svoj seznam e-pošte?

Najboljši način za odstranitev neveljavnih e-poštnih sporočil s seznama (torej tistih, ki bodo povzročila trdi odboj) je uporaba preverjanje e-pošte kot je Bouncer.
 

 
Bouncer pomaga izboljšati stopnjo dostavljivosti e-pošte z odstranjevanjem vseh vrst slabih e-poštnih naslovov: zastarelih e-poštnih naslovov za enkratno uporabo, pasti za nezaželeno pošto, univerzalnih naslovov, podvojenih e-poštnih sporočil in še več. Naš preverjevalnik e-pošte je eden najbolj natančnih v panogi, z 99% in več.

Orodja za preverjanje e-pošte so namenjena odkrivanju slabih e-poštnih sporočil, ne da bi na naslove poslali kakršno koli sporočilo. Z njihovo uporabo ne tvegate ugleda pošiljatelja in s tem dostavljivosti e-pošte. Množično preverjanje e-pošte lahko zmanjša število vrnjenih sporočil in izboljša splošno učinkovitost vaših prizadevanj za trženje e-pošte.

Nekatere dejavnosti čiščenja seznamov lahko opravite sami, na primer odstranjevanje neželenih naslovov ali naslovov z nepravilno obliko, vendar je čiščenje seznamov po načelu "naredi sam" običajno zelo zamudno in ne tako učinkovito kot preverjanje e-pošte.

Ročno preverjanje celotnega seznama in iskanje veljavnih e-poštnih naslovov lahko traja več dni ali tednov. Po drugi strani vam postopek preverjanja e-pošte pomaga najti veljavne naslove v nekaj minutah za povprečen seznam.

Kdaj moram preveriti svoj seznam?

Zdaj veste, kako pogosto morate preverjati svoj seznam in kako to storiti, vendar kdaj je to najbolje storiti? Odgovor je preprost: čim bližje začetku kampanje!

Ker e-poštna sporočila sčasoma potečejo, lahko seznam, ki je bil preverjen pred dvema tednoma, danes povzroči nekaj trdih odbojev. Zato je priporočljiv čas čiščenja seznama do 72 ur pred pošiljanjem.

V programu za e-pošto lahko uporabite tudi preverjanje v realnem času. Orodja, kot je Bouncerjev API, vam omogočajo, da na svoje spletno mesto dodate del kode in takoj, ko nekdo doda e-poštni naslov v polje registracijskega obrazca, vam lahko Bouncer pove, ali je naslov dober ali ne.

S tem lahko odstranite začasne, zastarele in neaktivne e-poštne naslove, ne da bi pri tem mignili s prstom. Ta storitev čiščenja seznama e-poštnih naslovov najprej poskrbi za osnove: preveri sintakso e-poštnega naslova, nato pa preveri, ali je naslov aktiven in v uporabi.

Z odstranjevanjem tveganih e-poštnih naslovov na vstopni točki z našim API-jem za preverjanje e-pošte lahko zmanjšate število zavrnjenih e-poštnih sporočil in zlahka obidete filtre za neželeno pošto.

Kratek povzetek tveganj, ki izhajajo iz tega, da ne vzdržujete čistih seznamov e-pošte

Verjamemo, da večina od vas razume prednosti čiščenja vseh e-poštnih seznamov in tudi ve, kako pogosto je treba čistiti e-poštni seznam, vendar za tiste, ki ste naleteli na ta članek in ne veste, je tukaj naš kratek povzetek, samo za vas.
 

 
Vaš glavni cilj kot tržnika e-pošte je zagotoviti, da vaše kampanje pristanejo v poštnih predalih, ki so jim namenjene. Seznam, ki ni čist in zdrav, povzroča veliko težav, ki lahko vplivajo na to.

Slabši rezultati vaše dostave pa neposredno povečujejo vašo stopnja odbojain to je zelo slaba novica za vašo oceno pošiljatelja, saj Ponudniki internetnih storitev in njihovi strežniki ocenjujejo vaše domena in začnite uporabljati nezaželene črne oznake na e-poštnem naslovu Iz.

To so predmeti, ki se jim morate izogibati, zato smo tu, da vam pomagamo.

Ena od glavnih prednosti čistega seznama je, da je stopnja odboja čim nižja.

S tem povezane koristi, ki jih boste dosegli, so razlika med uspešnim pošiljanjem kampanj in vašim donosnost naložb v e-poštno trženje:

• zmanjšani stroški trženja.
• manj pritožb zaradi neželene pošte in manj neaktivnih naročnikov.
• zdrava ocena pošiljatelja
• višje stopnje odprtosti in klikanja pri ciljnem občinstvu.
• bolj angažirano občinstvo, ki bere vaša tržna sporočila.

Ob upoštevanju vsega tega boste videli, da je treba te sezname ohranjati čiste, prav tako pa je treba vedeti, kako pogosto je treba čistiti e-poštni seznam.

Ali mi lahko Bouncer pove, ali naj preverim svoj seznam?

Čeprav ste v tem članku prejeli precej dobre nasvete in navodila, morda še vedno niste prepričani, ali je zdaj pravi čas, da preverite svoj seznam. In za takšne dileme ima Bouncer ravno pravšnje orodje, ki vam bo pomagalo pri lažji odločitvi: brezplačno orodje za vzorčenje preverjanja e-pošte!

Na našo platformo boste morali le naložiti svoj seznam, mi pa vam bomo na podlagi majhnega (naključno izbranega) vzorca zagotovili oceno odboja za določen seznam. Na podlagi tega lahko seznam pustite neočiščen, saj je ocena odboja zelo nizka, ali pa nadaljujete s potrjevanjem e-pošte.

Z brezplačnim orodjem Bouncer za preverjanje vzorčenja e-pošte boste zlahka ugotovili, kako pogosto morate čistiti svoj seznam e-pošte.

Prijavite se še danes in preverite prvih 100 e-poštnih sporočil popolnoma brezplačno!