Jak často mám čistit svůj e-mailový seznam?

Proč bych měl svůj seznam ověřovat vícekrát než jen jednou?

Bohužel mezi obchodníky panuje mylná představa, že jakmile je váš seznam ověřen, s čištěním seznamu na dlouhou dobu nebo dokonce nadobro končíte. Ne! Adresy na vašem seznamu zastarávají neustále!

Odhaduje se, že každý rok vyprší platnost více než 20% všech e-mailů! Proto by čištění seznamu mělo být opakovanou činností, kterou budete muset provádět po určitou dobu. V tomto článku se vám pokusíme pomoci zjistit, co může "konkrétní období" znamenat ve vašem případě a proč vám nástroj pro ověřování e-mailů, jako je Bouncer, může pomoci vyhnout se složce spamu.

Jak často byste měli čistit e-mailové seznamy?

Při vyhledávání na internetu nejlepší e-mail ověřování četnosti, nejčastěji se opakovaly odpovědi "tak často, jak potřebujete" nebo "každé 3 měsíce". To není vůbec užitečné, protože je to příliš obecné a nezohledňuje to všechny složky kvality dat.

Neplatné e-mailové adresy mohou způsobit mnoho problémů poskytovatelům e-mailových služeb i příjemcům: vysoký počet stížností na spam, nízkou doručitelnost e-mailů, nepovedené e-mailové kampaně, neangažovaný seznam kontaktů...

Frekvence ověřování e-mailů by měla vycházet především ze tří faktorů:

Jak často rozesíláte kampaň?

Potřeba ověřování e-mailů je přímo závislá na frekvenci rozesílání e-mailů. Pokud rozesíláte kampaň pouze jednou za 4 měsíce (nebo častěji), doporučujeme ověřit seznam před každým rozesláním.

Pokud však posíláte e-mail svým příjemcům každý měsíc nebo méně, měli byste to dělat pravidelně, ale nemusí to být nutné před každou kampaní. Pokud provádíte pravidelné e-mailové marketingové kampaně, potřebujete také pravidelné služby ověřování e-mailů.

Chyby jako pasti na spam nebo syntaktické chyby v seznamu se mohou stát i těm nejlepším a konečným výsledkem je snížená míra zapojení. Pravidelný proces ověřování zde výrazně pomáhá.

Metoda, kterou používáte ke sběru e-mailů

Jedním z aspektů, které ovlivňují kvalitu vašich e-mailových seznamů, je skutečnost, že se časem stávají neplatnými, avšak další důležitou složkou je počet chybně zadaných nebo falešných e-mailových adres, které shromažďujete z registračních formulářů.

Můžete použít dvojitý opt-in (odběratel musí potvrdit svůj souhlas). předplatné kliknutím na odkaz v e-mailové zprávě od vás) nebo jednorázové přihlášení. Kromě toho můžete do formuláře pro sběr e-mailů přidat ověření e-mailu v reálném čase, kdy se adresa ověří v okamžiku zadání.

Dvojité přihlášení s ověřením e-mailu v reálném čase - to je nejbezpečnější způsob sběru e-mailů, protože je to zabraňuje registracím s chybně zadanými e-maily., jednorázové domény, neplatné adresy atd. Navíc vám to dává potvrzení, že osoba, která se přihlásila, skutečně použila schránku, ke které má přístup, takže má zájem o vaši hodnotu.

Jednotné přihlášení s ověřením e-mailu v reálném čase - zabrání chybným zadáním a jednorázovým e-mailům, ale účastník může používat schránku, ke které ani nemá přístup.

Dvojí přihlášení - nezabrání registracím pomocí dočasných e-mailů, které jsou obvykle platné až 72 hodin. Většina poskytovatelů e-mailových služeb je nechává proklouznout.

Jednotné přihlášení - v podstatě sbíráte vše od registrací s dočasnými schránkami, přes chybné zadání "tlustého prstu" až po registrace s neplatnými e-mailovými adresami.

Typy e-mailových seznamů, které používáte: B2B nebo B2C

Pokud je nabídka hodnoty vašeho podnikání je zaměřeno na jiné společnosti, budete muset častěji čistit seznamy e-mailů. Je to proto, že seznamy e-mailových adres B2B mají tendenci vypršet častěji než B2C. Lidé mění zaměstnání, a proto e-maily, které byly platné ve vaší poslední kampani, se nyní mohou tvrdě odrazit.

V oblasti B2C, kde klienti používají své osobní e-maily, je situace stabilnější, často nám jedna e-mailová adresa zůstane desítky let, i když lidé mění příjmení, přecházejí k jiným poskytovatelům poštovních schránek apod. Je pravděpodobnější, že za e-mailovou adresou se skrývá skutečná osoba, a neměli byste používat ověřovače e-mailů tak často jako v B2B.

Na druhou stranu je stejně pravděpodobné, že tito zákazníci budou ve vašich registračních formulářích používat dočasné e-mailové adresy, a proto se jim bude hodit rozhraní API v reálném čase.

Další informace

Pokud při registraci rozdáváte nějaký dárek zdarma (zdarma zkušební verze, pdf, ebook, tipy nebo jakýkoli jiný magnet), zvažte prosím, že někteří lidé mohou zneužít vaší štědrosti a použít neplatné/dočasné e-maily, aby získali obsah aniž by zanechali svou skutečnou adresu. V takovém případě budete muset svůj seznam častěji čistit.

Optimální frekvence ověřování e-mailů pro B2C a B2B

V níže uvedených tabulkách naleznete návrhy odhadovaných období:

Jak často ověřovat seznam B2C?
 

 
Jak často byste měli ověřovat seznam B2B na špatné e-maily?
 

Jak je vidět z výše uvedené tabulky, pokud používáte pouze jeden opt-in pro sběr B2B e-mailů a kampaň rozesíláte každý týden, pak je riziko sběru chybně zadaných e-mailů + vypršení platnosti dalších e-mailů na seznamu tak vysoké, že možná budete muset seznam ověřovat i každé dva týdny!

Na druhou stranu, pokud každý měsíc rozesíláte e-maily na svůj seznam B2C, shromážděné s dvojitým přihlášením, můžete. zkontrolovat e-mail platnost každé 3 měsíce a vaše pověst odesílatele by měla být v bezpečí před vysokým míra odskočení.

Jak mám vyčistit svůj e-mailový seznam?

Nejlepším způsobem, jak odstranit neplatné e-maily ze seznamu (tedy ty, které vygenerují tvrdé odmítnutí), je použití nástroje. kontrola e-mailu jako je Bouncer.
 

 
Nástroj Bouncer pomáhá zlepšit míru doručitelnosti e-mailů odstraněním všech typů špatných e-mailových adres: zastaralých, jednorázových e-mailových adres, spamových pastí, záchytných adres, duplicitních e-mailů a dalších. Náš validátor e-mailů je jedním z nejpřesnějších v oboru, s hodnotou 99% a vyšší.

Nástroje pro ověřování e-mailů jsou navrženy tak, aby odhalily špatné e-maily, aniž by na adresy odeslaly jakoukoli zprávu. Jejich použitím neriskujete pověst odesílatele, a tedy ani doručitelnost e-mailů. Hromadné ověřování e-mailů může snížit počet vrácených e-mailů a zlepšit celkovou účinnost vašeho e-mailového marketingu.

Některé činnosti čištění seznamu můžete provést sami, například odstranit spamově vypadající adresy nebo adresy s nesprávným formátem, ale čištění seznamu DIY je obvykle velmi časově náročné a není tak účinné jako ověřování e-mailů.

Ruční ověřování celého seznamu za účelem nalezení platných e-mailových adres může trvat dny nebo týdny. Na druhou stranu proces ověření e-mailu vám pomůže najít platné adresy během několika minut u průměrného seznamu.

Kdy mám ověřit svůj seznam?

Nyní víte, jak často byste měli seznam ověřovat a jak to dělat, ale kdy je to nejlepší? Zde je odpověď jednoduchá: co nejblíže začátku kampaně!

Vzhledem k tomu, že e-maily mají tendenci časem vypršet, může seznam ověřený před dvěma týdny dnes způsobit několik tvrdých odezv. Proto je doporučená doba čištění seznamu až 72 hodin před odesláním.

Můžete také použít ověření v reálném čase pro svůj e-mailový program. Nástroje, jako je API Bounceru, vám umožní přidat na webovou stránku kus kódu, a jakmile někdo přidá e-mail do pole registračního formuláře, Bouncer vám řekne, zda je adresa správná, nebo ne.

To vám pomůže vyřadit dočasné, zastaralé a neaktivní e-mailové adresy, aniž byste museli hnout prstem. Tato služba pro čištění e-mailových seznamů nejprve pokryje základy: zkontroluje syntaxi e-mailu a poté ověří, zda je adresa aktivní a používaná.

Odstraněním rizikových e-mailových adres v místě vstupu pomocí našeho rozhraní API pro ověřování e-mailů můžete snížit počet odmítnutých e-mailů a snadno obejít filtry spamu.

Stručné shrnutí rizik, která hrozí, když nebudete udržovat své e-mailové seznamy čisté.

Oceňujeme, že většina z vás chápe výhody udržování všech svých e-mailových seznamů v čistotě a také ví, jak často je třeba e-mailové seznamy čistit, ale pro ty z vás, kteří narazili na tento článek a nevíte to, zde je naše stručná rekapitulace, právě pro vás.
 

 
Vaším hlavním cílem jako e-mailového marketéra je zajistit, aby vaše kampaně dorazily do schránek, pro které jsou určeny. Seznam, který není čistý a zdravý, vytváří mnoho problémů, které to mohou ovlivnit.

Pokles vašich dodávek zase přímo zvyšuje vaše náklady. míra odskočení, a to je opravdu špatná zpráva pro vaše skóre odesílatele, jak se Poskytovatelé internetových služeb a jejich servery posuzují vaše doména a začít používat tyto nechtěné černé značky na e-mailovou adresu Od.

Těmto položkám byste se měli vyhnout, a proto jsme tu my, abychom vám pomohli.

Jednou z hlavních výhod čistého seznamu je co nejnižší míra odezvy.

Související výhody, kterých dosáhnete, jsou rozdílem mezi úspěšným odesláním kampaně a vaším návratnost investic do e-mailového marketingu:

• snížení marketingových nákladů
• snížení počtu stížností na spam a méně neaktivních odběratelů.
• skóre zdravého odesílatele
• vyšší počet otevření a kliknutí u cílové skupiny
• angažovanější publikum, které čte vaše marketingová sdělení.

S ohledem na to všechno uvidíte, že je nutné udržovat tyto seznamy čisté, ale také vědět, jak často seznamy e-mailů čistit.

Může mi Bouncer říct, zda mám svůj seznam ověřit?

Přestože jste v tomto článku získali docela dobré tipy a pokyny, možná si stále nejste jisti, zda je správný čas na ověření vašeho seznamu. A pro taková dilemata má Bouncer právě ten správný nástroj, který vám pomůže se snadno rozhodnout: bezplatný nástroj pro odběr vzorků pro ověření e-mailů!

Stačí, když do naší platformy nahrajete svůj seznam, a my vám na základě malého (náhodně vybraného) vzorku poskytneme odhad odezvy konkrétního seznamu. Na jeho základě můžete buď nechat seznam nevyčištěný, protože odhad bounce je super nízký, nebo můžete pokračovat v ověřování e-mailů.

Pomocí bezplatného nástroje Bouncer pro ověřování vzorků e-mailů byste měli být schopni snadno zjistit, jak často byste měli svůj seznam e-mailů čistit.

Zaregistrujte se ještě dnes a ověřte si prvních 100 e-mailů zcela zdarma!