Jak ověřit e-mailové adresy: Definitivní průvodce pro rok 2024

8 důvodů pro ověřování e-mailových adres

Mnoho obchodníků s e-maily si myslí, že aktivní proces ověřování e-mailů není potřeba. Předpokládají, že mohou pravidelně úklid jejich seznamy na základě odezvy nebo je dokonce ponechat tak, jak jsou.

Koneckonců, říkají si, jakou škodu může způsobit špatná e-mailová adresa? Skutečnost je taková, že ověření e-mailu může výrazně prospět vašim e-mailovým marketingovým kampaním a poskytnout vám lepší míra doručitelnosti e-mailů. To je několik výhod ověření e-mailu:

Zvýšení doručitelnosti

Ověřené e-mailové adresy budou s větší pravděpodobností doručeny, protože máte jistotu, že jsou platné.

Proč trávit čas vytvářením ideálního e-mailu jen proto, abyste ho poslali na desítky, stovky nebo tisíce špatných e-mailových adres?

Zdroj:

Když kontrolujete e-mailové adresy, máte jistotu, že vaše zprávy budou pravděpodobně přijaty.

Vyhýbání se tvrdým odrazům

Nedoručený e-mail je víc než jen ztráta času.

Často také vede k tvrdý odraz. Jedná se o chybové zprávy odesílané e-mailovým serverem příjemce, které vás informují o tom, že se něco pokazilo.

Zdroj:

Pokud se vám e-mailový server příliš často vrací, může začít filtrovat všechny vaše zprávy do spamu. Pokud se zvýší počet míra odskočení, může to být jen tím, že máte příliš mnoho zastaralých e-mailů. Rychlé ověření vám může pomoci dostat se na přijatelnou úroveň. míra odskočení snadno.

Budete se také moci vyhnout pasti na spam, e-mailové adresy vytvořené speciálně proto, aby se spammeři nedostali do schránek lidí s pokročilými schématy rozesílání e-mailů.

Udržování pověsti odesílatele

E-mailové servery nejsou jediné, kdo hledá špatné e-maily.

Poskytovatelé e-mailových služeb také kontrolují míru odmítnutí. Pokud zjistí, že posíláte příliš mnoho e-mailů na špatné adresy, mohou blacklist vás. To může mít ještě širší důsledky než jen ty. filtrování spamu.

Může se stát, že se vám bude stále více e-mailů vracet, i když budou odeslány na platné adresy v seznamu kontaktů.

Kontrola záchytných e-mailů

Některé e-mailové servery používají univerzální adresy a přijímají všechny e-maily, které nejsou odeslány na platné e-mailové adresy v dané firemní doméně.

S tím jsou spojeny dva problémy.

Zaprvé, catch-all může odeslat tvrdé odmítnutí, přestože e-mail byl přijat.

Za druhé, je pravděpodobné, že nikdo aktivně nečte e-mail, který obdržel. catch-all.

Získání jasnějších metrik e-mailových kampaní

Kromě poškození míry doručení e-mailů mohou špatné e-mailové adresy také způsobit zavádějící metriky e-mailových kampaní.

Můžete například zaznamenat propastně nízkou míru otevření a míru prokliků.

Může to však být jednoduše proto, že polovinu vašeho seznamu tvoří neověřené e-maily.

Úspora peněz

Při ukládání a odesílání na e-mailové adresy vám vznikají náklady na čas i IT zdroje.

Zatímco několik špatných e-mailových adres nebude mít vliv, pokud máte velký problém, můžete zbytečně utratit značné peníze.

Vyčištění seznamů adresátů je dobré pro vaše hospodářské výsledky.

Vymazání dočasných nebo odstraněných adres

E-mailová adresa nemusí být špatná, aby představovala problém.

Mnoho lidí si vytváří dočasné adresy, aby se mohli zaregistrovat, nebo odstraňuje své starší adresy. A jednorázová e-mailová adresa funguje po krátkou dobu, poté nadobro zmizí. Lidé je používají, když nechtějí, aby jejich primární e-mailová adresa byla spojena s novým účtem na nějaké webové stránce.

V obou případech mohou e-maily, které kdysi fungovaly, náhle přestat fungovat.

Aktivním čištěním seznamu se zbavíte všech dočasných adres v seznamu hromadných e-mailů.

Vyhledávání překlepů

V seznamu můžete mít špatné e-mailové adresy, které jsou jednoduše překlepy. Například adresa [email protected] může být napsána jako [email protected] (písmeno "m" je zaměněno za "n").

Důsledný proces ověřování e-mailů dokáže tyto překlepy najít a vyřadit každou neplatnou e-mailovou adresu. Poté je můžete opravit a doručit e-mail tak, jak bylo zamýšleno.

Se správnou sadou nástrojů je kontrola e-mailových adres snadná a časově nenáročná. Vzhledem k tolika výhodám není důvod, proč nezavést strategii ověřování e-mailů.

Kdy ověřovat a kontrolovat e-mailové adresy

E-mailové adresy nemusíte nadměrně ověřovat. Je cenné pravidelně ověřovat seznamy e-mailových adres. Kontrolovat je však třeba pouze v případě, že došlo k zásadní změně v seznamu nebo pokud se potýkáte se špatnými metrikami.

Chcete například ověřit e-mailové adresy při jejich přidání do seznamu. Chcete také zkontrolovat platnost e-mailu pokud je vaše míra odezvy vyšší než 2% nebo máte nízkou míru otevření.

Kromě toho je dobré úklid své seznamy podle pravidelného plánu. Zvažte kontrolu zhruba jednou za měsíc. Pokud máte relativně malý počet e-mailů, můžete to dělat čtvrtletně.

Pokud máte velmi dlouhé seznamy, které se často mění, možná budete potřebovat častější plán pro hromadné ověřování e-mailů.

Upozorňujeme, že seznamy B2B je třeba ověřovat častěji než seznamy B2C.

Jak ověřit e-mailové adresy?

Ověření e-mailové adresy je proces kontroly, při kterém se zjišťuje, zda e-mailová adresa existuje. Když rozesíláte e-maily, chcete, aby byly zaslány skutečné osobě, a ne na neaktuální nebo falešné e-mailové adresy.

Jedním z nejlepších způsobů, jak to zajistit, je zkontrolovat e-mailové adresy v seznamu a ujistit se, že jsou platné. 

Ověřování je cenným nástrojem každého e-mailového marketéra. Rozhodnete-li se ověřovat e-mailové adresy ve svém seznamu, můžete eliminovat neplatné adresy a jednorázové e-mailové adresy, což vede ke zlepšení pověsti odesílatele a udržení zdravého e-mailového účtu.

Odesílání e-mailů a správa odmítnutých zpráv

Ověřování e-mailů je jednoduchý způsob, jak zlepšit e-mailovou kampaň a obecně e-mailový marketing. Nejjednodušší způsob ověření e-mailové adresy je jednoduše na ni odeslat ověřovací e-mail. Pokud obdržíte tvrdé odmítnutí, můžete e-mailovou adresu odstranit ze seznamu adresátů.

Jedná se o neelegantní řešení. Může poškodit vaši pověst odesílatele e-mailů, přidat vás na seznamy spamu a pokazit vaše metriky, protože mnoho e-mailů skončí ve složce nevyžádané pošty. Odesílání testovacích e-mailů je lepší než pokračovat v zasílání e-mailů na špatné adresy. Existují však i lepší možnosti.

Přesto byste měli pravidelně kontrolovat měkké a tvrdé odrazy. Je to skvělá příležitost k pročištění seznamu mezi ověřeními a je to zásadní, pokud posíláte hodně studených e-mailů.

Odesílání e-mailů z jiné e-mailové adresy

Dalším postupem je odeslání testovacího e-mailu z falešného účtu. Jedná se o velmi jednoduché a středně rychlé řešení.
Stačí, když se zaregistrujete zdarma a poté odešlete zkušební e-mail.

Vzhledem k tomu, že se jedná o alternativní doménu, můžete do těla e-mailu napsat téměř cokoli. Když obdržíte tvrdé odpovědi, můžete je odstranit ze seznamu e-mailů.

Hlavní výhodou tohoto přístupu je, že je velmi snadný i pro technické začátečníky. Často je však nepřesný, protože nemusíte dostat jasné odpovědi a vaše zprávy mohou být filtrovány do složky spamu.

Kromě toho budete muset sami sledovat odpovědi pomocí tabulky. Pro mnoho obchodníků s e-maily je to příliš časově náročné a frustrující. Nemluvě o tom, že je prostě špatné spamovat schránky příjemců!

Jak ověřit e-mailové adresy bez odeslání e-mailu

Ověření e-mailové adresy bez odeslání skutečného e-mailu je možné, je to však složitý proces a může vyžadovat některé pokročilé techniky.

V této části se budeme zabývat dvěma alternativními metodami: vytvořením vlastního řešení a použitím služby pro ověřování e-mailů, jako je například Bouncer.

Zkontrolujte syntaxi e-mailu

Prvním krokem při identifikaci neplatných e-mailových adres je ověření syntaxe e-mailové adresy.

Platné e-mailové adresy se skládají ze dvou částí: místní části (tj. uživatelského jména) a domény oddělené znakem "@" a používají následující formát: local_part@domain.

Místní část může mít maximálně 64 znaků a může obsahovat:

• velká a malá písmena latinky A na Z a na z
• číslic na 9
• speciální znaky !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• tečka . , neměla by však být na začátku ani na konci místní části a neměla by být vedle jiné tečky.

Doména může být maximálně

• velká a malá písmena latinky A na Z a na z
• číslic na 9
• pomlčka – , neměla by však být na začátku ani na konci části domény.
• tečka . , který se používá k oddělení částí označení domény (subdomény, hlavní domény a domény nejvyšší úrovně).

Tato pravidla by se dala popsat formou regulárního výrazu, který by vypadal následovně:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serveru

Dalším krokem v procesu ověřování e-mailu je odeslání dotazu na poštovní server, zda je adresa. je platný.

Tento proces je pomalý, těžkopádný a pro vaši infrastrukturu velmi riskantní, jak jistě víte. Je však poměrně přesný.

Potřebujete nástroj, jako je Telnet v systému Windows nebo PuTTY či nc (netcat) v systému MacOS.

Zde je uvedeno několik jednoduchých kroků potřebných k ověření e-mailové adresy pomocí příkazu ping na e-mailový server:

1. Vyhledejte poštovní server pomocí příkazu "nslookup -type=mx", za kterým následuje název e-mailové domény.
   To by mělo vrátit několik serverů.
2. Vyberte jeden z nich a připojte se k němu pomocí Telnetu.
   Příkaz pro tuto funkci v systému Windows je "telnet {adresa poštovního serveru} 25."
   Příkaz pro tuto funkci je v systému MacOs "nc {adresa poštovního serveru} 25."
3. Poté pozdravte server zadáním příkazu "EHLO {jméno vaší domény}".
4. Nakonec je čas zkontrolovat e-mailovou adresu. Začněte zadáním "mail od:".
5. Poté za kód odpovědi zadejte "rcpt na:".

Takto by vypadala komunikace pro doručitelnou e-mailovou adresu:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com k vašim službám

mail from:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt to:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

ukončit

221 2.0.0 uzavření spojení h3si7768221lfu.32 - gsmtp

A tady se podívejte, jak by to vypadalo v případě nedoručitelné adresy:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com k vašim službám

mail from:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt to:

550-5.1.1 E-mailový účet, na který jste se snažili dostat, neexistuje. Zkuste prosím

550-5.1.1 překontrolování e-mailové adresy příjemce, zda v ní nejsou překlepy nebo chyby.

550-5.1.1 nepotřebná místa. Další informace naleznete na adrese

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

ukončit

221 2.0.0 uzavření spojení l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Při použití této metody je velmi důležité správně rozpoznat odpovědi e-mailového serveru. Důležitými částmi odpovědi serveru SMTP jsou tzv. základní stavové kódy a rozšířené stavové kódy.

Základní stavové a ověřovací kódy se skládají ze tří číslic, přičemž první číslice vyjadřuje, zda je odpověď:

• 2 - pozitivní
• 3 - pozitivní mezistupeň
• 4 - přechodný záporný
• 5 - trvale negativní

Druhá číslice představuje kategorii:

• 0 - syntaxe
• 1 - informace
• 2 - připojení
• 5 - poštovní systém

Zde jsou uvedeny některé běžné stavové a ověřovací kódy a jejich význam:

• 220 - připojeno - připraveno k provozu
• 221 - rozloučení - přenos ukončení služby
• 250 - požadovaná akce je v pořádku a dokončena
• 450 - požadovaná akce nebyla provedena - poštovní schránka může být dočasně zablokována z politických důvodů.
• 500 - syntaktická chyba - příkaz nerozpoznán
• 503 - špatná posloupnost příkazů
• 530 - vyžadováno ověření
• 550 - nedostupná poštovní schránka
• 551 - uživatel není místní
• 552 - překročení úložného prostoru

Pokud často spouštíte kampaně se studenými e-maily, může být tato metoda hromadného ověřování e-mailů poměrně zdlouhavá a těžkopádná.

Použití nástroje pro ověření e-mailu

V mnoha případech je nejlepším způsobem ověření e-mailových adres bez odesílání e-mailů použití nástroje pro ověření e-mailu. Programy pro ověřování e-mailů jsou obzvláště oblíbenou možností pro pravidelné obchodníky s e-maily a další osoby, které jsou zvyklé posílat mnoho e-mailů.

Nástroj pro ověření e-mailu automatizuje proces kontroly platnosti e-mailu. Jediné, co musíte udělat, je poskytnout svůj seznam adresátů. Používání nástrojů pro kontrolu e-mailů má několik výhod:

Přesné: Nejdůležitější je, že nástroje pro ověřování e-mailů bývají velmi přesné. Můžete si být jisti, že vaše konečné poštovní seznam má pouze platné adresy.

Rychlost: V porovnání s dotazováním na server je přístup založený na nástroji velmi rychlý. Navíc nemusíte provádět žádnou práci s kontrolou e-mailových adres. Stačí nahrát seznam a nechat systém udělat zbytek. Potřebujete odeslat tisíce chladných e-mailů najednou? Máme pro vás podporu.

Podpora: Výrobci ověřovacích nástrojů, jako je Bouncer, znají e-mailový marketing a ověřování. Mohou vám poskytnout podporu, kterou u jiných možností nedostanete.

Soulad s nařízením GDPR (Pokud si vyberete Vyhazovač): Ne každý nástroj je v souladu s GDPR, ale Bouncer ano! Pokud podnikáte v Evropské unii, je důležité mít systém, který je v souladu s těmito zákony, abyste ochránili pověst odesílatele e-mailů a nemuseli platit vysoké pokuty.

Nejrychlejší a nejjednodušší možností je použití nástroje pro ověření e-mailových adres. Pro zaneprázdněné digitální marketéry, kteří posílají spoustu studených e-mailů, je to nutnost.

Výhody používání nástroje pro ověřování e-mailů oproti internímu řešení

Hromadné ověřování e-mailových adres pomocí nástroje Bouncer

Ověření e-mailové adresy je nezbytnou součástí úspěšné e-mailové marketingové kampaně. Pomocí nástroje Bouncer můžete snadno a rychle hromadně ověřovat e-mailové adresy. A co víc, je v souladu s nařízením GDPR.

Zjistěte více o ověřování e-mailových seznamů ještě dnes. Díky této výkonné funkci můžete využívat všechny výše uvedené výhody a další. Je čas začít ověřovat své seznamy e-mailů!

Chodíte až sem, takže jste pravděpodobně odborník na e-maily. Pokud hledáte nové příležitosti, můžete se podívat na stránky společnosti Jooble. e-mailový specialista pracovních míst v mém okolí.

Pokud chcete ověřit platnost e-mailové adresy, použijte nástroj Bouncer - nejjednodušší na použití, a přesto. nejvýkonnější platforma pro ověřování e-mailů. Založte si bezplatný účet a vyzkoušejte si ho před nákupem se 100 kredity zdarma! Pokud chcete ověřit další e-mailové adresy, placené plány začínají již na $8 měsíčně!

Závěrečné shrnutí

Pokud chcete být v e-mailovém marketingu úspěšní, je ověření e-mailu nezbytné. Odesílání zpráv na smazané, špatně napsané nebo dočasné e-maily nejenže poškodí váš hospodářský výsledek, ale zničí pověst odesílatele. Nástroj pro ověřování e-mailů vám pomůže nejen zlepšit metriky e-mailového marketingu, ale také celkový zisk.

Zaregistrujte se k bezplatnému účtu Bouncer ještě dnes a zjistíte, jak můžete rychle a snadno ověřit stovky tisíc e-mailů. Stačí přidat seznam e-mailových adres a my vám ukážeme, které z nich je třeba odstranit s laserovou přesností!

Často kladené otázky

Jaký je nejlepší způsob ověření e-mailové adresy?

Jak je uvedeno níže, existuje několik způsobů, které fungují. Nejrychlejším a nejefektivnějším způsobem je však použití online validátorů e-mailů, jako je například Bouncer. Umožní vám rychle validovat stovky a tisíce e-mailů namísto jakékoli ruční práce.

Mohou nástroje pro ověřování e-mailů ověřovat adresy Gmailu?

Ti dobří mohou. Pomocí nástroje Bouncer můžete ověřovat e-maily Gmailu a hluboké záchytné e-maily, čímž zajistíte, že vaše seznamy neobsahují dočasné e-mailové adresy, zastaralé adresy a nic s překlepem nebo chybou.

Mohu ověřit e-mail, aniž bych odeslal odchozí e-maily?

Můžete to udělat pomocí nástroje, jako je Bouncer. Nemusíte posílat jediný e-mail, abyste provedli jakékoli ověření - o vše se postaráme za vás.