Jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná: Jak zjistit, zda je e-mailová adresa správná?

Platná e-mailová adresa je jediným typem adresy, kterou chcete mít v seznamu. Jak ale zkontrolujete, zda je e-mailová adresa platná? Můžete to udělat ručně, nebo byste měli použít program pro kontrolu e-mailů?

Níže odpovídáme na všechny vaše otázky.

Proč bych měl zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná?

Než se podíváme na způsoby, jakými můžete zkontrolovat platnost e-mailové adresy, musíme se podívat na důvody, proč byste měli tyto kontroly vůbec provádět.

1. Reputace
2. Doručitelnost
3. Přesnost
4. Výkon

Pokud vynecháte ověřování e-mailových seznamů, míříte do neklidných vod. Každoročně je vyřazeno nebo deaktivováno více než 20% e-mailových adres. Pokud nebudete pravidelně ověřovat adresy ve svých seznamech, může to znamenat, že se vám automaticky zvýší počet odmítnutých e-mailů o 20-25%.

Tak vysoká míra odmítnutí poškodí váš e-mail pověst odesílatele.

Špatná pověst odesílatele vede k špatná doručitelnost-s kampaněmi, které se dostanou do složek nevyžádané pošty místo do schránek doručené pošty. Tam vám nebudou k ničemu, takže vaše šance na konverze, potenciální zákazníky a prodeje klesnou.

S přesnost vašich e-mailových adres a kampaní, můžete očekávat pouze to, že špatný výkon a slabé výsledky.

Důvody, proč byste neměli posílat testovací e-mail pro ověření pravosti adresy

Nejjednodušší způsob, jak ověřit, zda je e-mailová adresa platná, je odeslat testovací e-mail. Jednoduché, že? Pokud se testovací e-mailová adresa těžce odrazí, není autentická a je třeba ji ze seznamu odstranit.

Co je na této metodě kontroly platnosti e-mailu špatného?

Čím více e-mailů tímto způsobem otestujete, tím více jich bude tvrdé odrazy obdržíte z jednorázových e-mailů, falešných e-mailových ID a dalších. Jak se tyto tvrdé odrazy sčítají, dokonce i bez rozesílání zpráv kampaně, poškozují vaši pověst odesílatele.

Pokud to stačí k tomu, abyste byli přidáni na seznamy spamu, ovlivní to vaši doručitelnost a následně i metriky odesílání a kampaní.

Jediný způsob, jak tuto metodu ověření e-mailové adresy použít, aniž by to ovlivnilo vaše data, je nastavit fiktivní e-mailový účet z jiné domény. To v případě, že tuto metodu opravdu chcete využít jako možnost, ale neměli byste, protože existují lepší způsoby, jak zkontrolovat e-mail platnost.

Kromě toho budete příjemcům posílat pouze nevyžádané zprávy.

Existují mnohem jednodušší a účinnější metody ověřování adres.

Jak ověřit e-mailovou adresu pomocí příkazu ping na server?

Jedním ze způsobů, jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná, aniž by bylo nutné odeslat e-mail, je ping na poštovní server.

K tomu je třeba použít konzolovou aplikaci. Je to přesný test, ale je zdlouhavý, technický a příliš časově náročný pro více než několik adres.

1. Nejprve budete potřebovat záznam MX ze serveru DNS domény. To provedete pomocí příkazu pro vyhledávání v konzolové aplikaci. Jakmile získáte přístup k seznamu záznamů MX výměníků pošty, chcete ten s nejvyšší prioritou - a to je ten s nejnižší hodnotou předvolby.
2. Ověření adresy prostřednictvím protokolu SMTP. Opět se pomocí konzolové aplikace a příslušných příkazů připojte k e-mailovému serveru prostřednictvím dříve nalezeného záznamu MX, vytvořte spojení SMTP handshake, zadat e-mailovou adresu, kterou je třeba ověřit, a nakonec provést její ověření.
3. Prohlédněte si výsledky. V případě platné adresy se zobrazí zpráva "250 OK", v případě falešné adresy se zobrazí následující zpráva: "E-mailový účet, na který jste se pokusili dostat, neexistuje. Zkuste prosím překontrolovat e-mailovou adresu příjemce, zda v ní nejsou překlepy nebo zbytečné mezery.

Jak jsme již řekli, jedná se o zdlouhavý proces, který vyžaduje více než základní úroveň odborných znalostí. Je užitečný, pokud máte pouze jednu nebo dvě adresy k ověření, ale pokud máte dlouhý seznam adres k ověření, není to opravdu praktická možnost.

Použití nástroje nebo služby pro ověření e-mailu

Namísto ruční kontroly každé e-mailové adresy, která vede ke ztrátě hodin času a úsilí, by pro vás nemělo být problémem zvolit si spolehlivou a efektivní službu, která tuto náročnou práci udělá za vás.

Pomocí plně automatizovaného nástroje Bouncer "vše v jednom" můžete odhalit všechny prvky kontrolního seznamu validace a zjistit, které e-maily mají:

• Neaktivní e-mailové adresy
• Neplatné e-mailové adresy
• Jednorázové e-mailové adresy
• Záchytné e-mailové adresy
• E-mailové adresy založené na rolích
• Špatná syntaxe
• E-mailové domény zdarma
• Platné záznamy MX

Zkontrolovat každou z těchto funkcí ručně je téměř nemožné a s naším nástrojem je vše zabaleno do přehledného uživatelsky přívětivého rozhraní, a to na jedno kliknutí. A nemusíte se obávat hromadné e-maily protože Bouncer je správný nástroj pro hromadné e-mailové seznamy, který zvládá stovky tisíc kontaktů, včetně univerzálních e-mailových adres.

Co však každá z těchto možností znamená a jsou skutečně nutné?

Neaktivní nebo neplatné e-mailové adresy

Náš nástroj pro hromadnou kontrolu e-mailových adres provede automatický ping e-mailových adres, aby ověřil stav každé adresy. Tento proces je také známý jako ověřování SMPT a funguje podobně, jak jsme popsali proces prováděný ručně - jen je mnohem, mnohem rychlejší.

Jednorázové e-mailové adresy

A jednorázová e-mailová adresa je takový, který je určen k určitému účelu a poté je zničen nebo vymazán. Dočasné e-mailové adresy neposkytují nic jiného než tvrdé odrazy a víte, co to znamená. I základní ověření e-mailové adresy vám pomůže rychle zachytit jednorázové e-maily a navíc vám pomůže odhalit všechny typy špatných e-mailových adres.

Zachycení všech adres

Záchytná e-mailová adresa slouží k obnově e-mailů, které byly odeslány příjemci, u něhož neexistuje žádná konkrétní schránka.
E-maily doručované do schránek typu catch-all se pravděpodobně nezobrazí někomu, kdo má přímý zájem o váš produkt. Když zjistíte adresu vytvořenou pro catch-all účet, můžete se kvalifikovaně rozhodnout, zda má pro vás nějakou hodnotu, nebo ne. Obvykle se chcete vyhnout oslovování těchto adres, zejména ve studených e-mailech, protože to může vést k tvrdým odezvám. Hromadné ověřování e-mailů dokáže snadno najít catch-all adresy.

E-mailové adresy založené na rolích

Adresy založené na rolích (např. info@..., accounts@... nebo support@...) nejsou určeny konkrétnímu příjemci, ale oddělení, a je nepravděpodobné, že povedou k prodeji a konverzi.

Navíc při odesílání na adresu určenou skupině příjemců je mnohem větší pravděpodobnost, že některý z nich bude považovat vaše informace za irelevantní a pošle je rovnou do složky spamu.

Už jen z těchto důvodů nejsou vždy vhodnými adresami pro vaše marketingové kampaně.

Ověřování syntaxe

Syntaxe e-mailu je jak je formátována e-mailová adresa. Každá e-mailová adresa se skládá ze dvou částí: místní a doménové.

Místní část je informace uvedená před symbolem @ a doména je ta, která následuje za ním. Například [email protected], kde název je místní část a provider.co.uk je doména.

Místní část může obsahovat velká i malá písmena a číslice. Může také obsahovat řadu speciálních znaků včetně !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ a také tečku. Tečku však nemůžete použít postupně (dvě najednou).

Doménová část může obsahovat také velká a malá písmena a číslice a pomlčku. Pomlčku však nelze použít ani postupně (dvě z nich dohromady).

Hlavní problémy, které uživatelé mají se syntaxí e-mailové adresy, jsou překlepy nebo nesprávně zadané údaje. Je nešikovné oslabit seznamy dat a propásnout zdravé příležitosti k návratnosti investic s platnými adresami, pouze nesprávně zadanými. Naštěstí je velmi snadné kontrolovat seznamy na správnou syntaxi.

E-mailové domény zdarma

Validační nástroj také kontroluje, zda e-mailové účty nepoužívají bezplatnou e-mailovou doménu. Přestože mnoho uživatelů služeb Gmail, Yahoo a dalších poskytovatelů bezplatných služeb je skutečných, s jasnými úmysly, kvalita příjemce s registrovanou firemní doménou je vyšší než u těch, kteří ji nemají.

Kontrola záznamů MX

Záznam MX poskytuje podrobnosti o poštovním serveru používaném doménou. Kontrola záznamu MX domény zaručuje, že jsou pro danou adresu v provozu autentické e-mailové servery, a je jednou z nejdůležitějších součástí ověřování e-mailů.

Jaké jsou výhody validace e-mailových seznamů?

Zde je několik základních důvodů, proč by se každý, kdo má e-mailový seznam, měl jednou za čas obtěžovat s jeho ověřením.

Vaše seznamy zůstanou v nejlepším stavu

Odstranění adres, které se každoročně stávají neaktivními, je jen začátek. Zdraví vašich seznamů pravidelně ovlivňují pracovníci, kteří mění zaměstnání, mění poskytovatele e-mailových služeb nebo mění značku své firmy, což je příčinou příliš mnoha tvrdých odezv.

Snížení míry tvrdého odrazu

Pravidelná validace vašich seznamů vám pomůže udržet míra odskočení nízká a doručitelnost e-mailů vysoká. Tvrdé odrazy poškozují pověst e-mailu, kterou je třeba chránit za každou cenu.

Udržuje vysokou doručitelnost

Díky dobré pověsti e-mailu se do schránek příjemců dostane více vašich zpráv. Udržování mimo složky spamu podporuje lepší míru prokliků a konverzí.

Zvýšení počtu konverzí

E-mailový marketing, zvláště na zdravou databázi, je osvědčenou metodou. strategie pro vysokou návratnost investic. Ověřování údajů o zákaznících zajišťuje doručitelnost vašich zpráv a vytváří cenné příležitosti pro prodej a konverze.

Zlepšení profilu značky

Zapojení publika, které se přihlásilo k vašim službám nebo si u vás již zakoupilo, posílí vaše vztahy se zákazníky. Pokud jsou informace, které poskytujete, relevantní a zajímavé, je e-mailový marketing jednou z nejlepších metod pro opakovaný prodej.

Bez čisté databáze, vysoké doručitelnosti a dobré pověsti e-mailu nemáte nejlepší šanci dostat se do schránek, které potřebujete.

Nyní víte, jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná.

Neplatné adresy jsou mnohem víc než jen pohodlná záležitost. Čistý seznam kontaktů vám umožní oslovit všechny na seznamu a ochránit pověst odesílatele e-mailů. Můžete také očekávat lepší míru prokliků a otevření, stejně jako míru konverze z vašich e-mailů. Co se vám na tom nelíbí?

Nejlepší na tom je, že si můžete zkontrolovat, zda jsou vaše e-maily platné, pomocí nástroje Bouncer - zcela zdarma. Vyzkoušejte naši službu ověřování platnosti e-mailů a zjistěte, kolik e-mailových adres je třeba před další e-mailovou kampaní odstranit.

Čeká na vás bezplatná zkušební verze!

Často kladené otázky

Jak nejlépe hromadně zkontrolovat, zda jsou e-mailové adresy platné?

Ruční práce nepřipadá v úvahu, protože by zabrala příliš mnoho času a úsilí. Kontrola e-mailů, jako je například Bouncer, nabízí služby ověřování e-mailů, které mohou hromadně vyhledávat neplatné a falešné e-maily. Například Bouncer dokáže za jednu hodinu projít až 200 000 e-mailů. To znamená, že můžete hromadně prověřit libovolné množství adres a zkontrolovat platnost e-mailu na několik kliknutí.

Umíte ověřovat i adresy Gmailu?

Ano, dobré služby pro ověřování e-mailů dokáží ověřit jakoukoli e-mailovou adresu online, včetně bezplatných, jako je Gmail, Yahoo, Office365 a další. I tyto e-maily mohou být zastaralé, takže je důležité je také sledovat a zajistit čistý seznam e-mailů.

Můžete zdarma ověřit e-mailovou adresu?

Ano, mnoho ověřovačů e-mailů má bezplatné plány, které vám umožní vyzkoušet si je zdarma. S nástrojem Bouncer můžete ověřit seznam e-mailových adres až se 100 položkami. U každého e-mailu zkontrolujeme správnou syntaxi a ujistíme se, že je stále aktivní a nevrací žádné chybové hlášení.