Tot ce trebuie să știți despre utilizarea unui verificator de e-mailuri

Software-ul de verificare a e-mailurilor este un instrument esențial pentru fiecare comerciant. Bine, există diverse metode pe care le puteți folosi pentru a încerca să verificați dacă adresele de e-mail pe care le-ați adunat sunt valide, cu persoane reale la capătul destinatarilor mesajelor și campaniilor dumneavoastră. Cu toate acestea, măsurile manuale nu sunt întotdeauna cele mai fiabile și sunt incredibil de consumatoare de timp.

Folosirea unui verificator de e-mail de încredere vă asigură că campaniile dvs. vor ajunge într-o cutie de primire validă, vă protejează mesajele de respingerile soft și hard bounces, vă maximizează scorul de livrare a e-mailurilor și previne ca domeniul dvs. să fie trecut pe lista neagră. În cazul livrării de e-mailuri, investiția de timp și efort în curățarea și menținerea bazei de date de contacte, precum și în segmentarea și implicarea publicului este esențială pentru a obține un ROI mai bun.

Dacă aceste motive nu sunt suficiente pentru a vă convinge, atunci citiți mai departe și vă vom explica tot ceea ce trebuie să știți despre utilizarea verificatorilor de e-mail și cât de valoroase sunt acestea pentru comercianții de e-mail de orice nivel.

Ce este verificarea e-mailului?

Un email checker, validator, verificator, sau orice alt nume cu care ar putea veni este conceput pentru a scana listele de e-mail de marketing pentru a se asigura că toate datele dvs. este valabil și adresele către care se îndreaptă campaniile dumneavoastră există și sunt capabile să accepte mesajele dumneavoastră.

Un verificator de e-mail va verificați e-mailul adrese de spam, conturi de e-mail inexistente, adrese de e-mail temporare, e-mailuri false, adrese scrise greșit și multe altele. Acesta verifică validitatea adresei de e-mail prin conectarea la serverul de e-mail și verificarea înregistrărilor MX. Ajută la identificarea adreselor nevalabile, cum ar fi adresele de e-mail de unică folosință, care pot duce la reclamații ridicate de spam și vă pot afecta reputația expeditorului și eforturile de marketing prin e-mail. Vom examina mai târziu toate tipurile de adrese de e-mail defectuoase și vom vedea de ce, dacă nu sunt detectate, sunt atât de dăunătoare pentru campaniile de marketing prin e-mail.

Cele mai multe sisteme de verificare a e-mailurilor funcționează ca servicii online, adesea cu instrumente desktop care se integrează cu stiva de marketing pentru a face funcționarea lor mai ușoară și mai accesibilă.

Utilizând un serviciu online cu servere de e-mail dedicate pentru a-și desfășura procesele, vă protejați adresa IP a companiei - un alt element crucial pentru a vă păstra domeniul în siguranță și departe de orice listă neagră.

De ce aveți nevoie de verificarea e-mailului?

Răspunsul la această întrebare se referă la livrabilitatea e-mailurilor.

Specialiștii în marketing prin e-mail înțeleg că cele mai bune mesaje de campanie din lume nu vor obține rezultatele și vânzările de care au nevoie dacă nu ajung în siguranță în căsuța de e-mail a destinatarilor. Pentru a se asigura că e-mailurile lor ajung acolo unde trebuie să ajungă, există factori pe care fiecare furnizor de servicii de e-mail îi verifică pentru a-și proteja utilizatorii și serverele de e-mail de abuzuri și servicii de calitate scăzută.

În mod obișnuit, aceste măsuri includ crearea de mesaje cu conținut cu valoare reală pentru destinatarii săi, care nu este spam, de calitate scăzută sau ilegal, care provine de la un domeniu și o adresă IP de încredere și care este trimis la adrese de e-mail valide și actuale. Ucântă un instrument de validare a e-mailurilor vă îmbunătățește data de calitate și ajută la asigurarea faptului că adresa de e-mail este validă și că domeniul este acceptat.

Un instrument bun de verificare a e-mailului va verifica adresa de e-mail reală, precum și domeniul, pentru a se asigura că informațiile despre client sunt corecte. Acest proces este, de asemenea, important pentru echipele de vânzări și pentru îmbogățirea datelor.
Trimiterea campaniilor dvs. către liste care conțin adrese de e-mail false, eronate, greșite, neactualizate sau inexistente dăunează reputației domeniului dvs. și capacității de livrare a e-mailurilor.

Capacitatea de livrare a e-mailurilor este un aspect critic al marketingului prin e-mail, deoarece are un impact direct asupra ROI-ului campaniilor dumneavoastră. Un număr mare de e-mailuri trimise către căsuțele poștale care nu sunt acceptate poate duce la rate de deschidere scăzute și la o implicare redusă a publicului dumneavoastră. O modalitate de a îmbunătăți capacitatea de livrare este curățarea și actualizarea periodică a bazei de date de contacte, precum și segmentarea eficientă a publicului dumneavoastră.

Livrabilitatea e-mailurilor se bazează în mare măsură pe reputația expeditorului

Reputația de expeditor de e-mail a fiecărei întreprinderi se bazează pe informațiile furnizate de furnizorii de e-mail și pe aprecierile acestora cu privire la adresa IP sau la numele domeniului de e-mail.

Acestea monitorizează atribute precum rata de respingere, filtrarea spam-ului, lipsa de implicare și multe altele, iar în urma acestor constatări, vi se oferă un anumit scorul expeditorului pentru domeniul dumneavoastră.

Dacă scorul de expeditor scade prea mult, aceiași furnizori de servicii de e-mail vă vor pedepsi în consecință, fiind mai probabil ca mesajele să fie blocate sau să fie livrate direct în dosarul de spam în loc să ajungă în căsuța de primire. Este tragic să vezi cum e-mailurile unor întreprinderi legitime ajung într-un dosar de spam sau sunt blocate pentru că agenții lor de marketing nu au reușit să își curețe listele de e-mail.

Cum funcționează verificarea e-mailului?

Fiecare instrument de verificare a e-mailurilor funcționează în felul său, dar majoritatea urmează același tip de proces, efectuând următoarele scanări.

Verificarea sintaxei corecte

Sintaxa fiecărei adrese de e-mail urmează un format pe care verificatorul dumneavoastră îl poate confirma.

Acesta are o parte locală, numele de utilizator sau titlul general, simbolul at (@) și un nume de domeniu cu extensia acestuia, fiecare separat de un simbol punct (.):

[email protected]

[email protected]

Pe lângă faptul că detectează orice erori în formatul standard, o adresă validă...

• Poate avea doar 64 de caractere în partea locală (numele de utilizator)
• utilizează o selecție de caractere speciale specifice, dar nu la începutul sau la sfârșitul numelui de utilizator și nici în numele de domeniu (în afară de accentul acut și cratima).

Verificarea numelor de domenii valide

Verificările de domenii caută întreprinderi și site-uri web care nu mai există, iar domeniul este scris corect. În mod regulat, site-urile web sunt închise, afacerile eșuează și domeniile expiră; dacă aceste cazuri se întâmplă din orice motiv, domeniul dispare odată cu ele și cu orice adresă de e-mail asociată cu acesta.

Verificarea adreselor de e-mail de tip catch-all

O opțiune de e-mail de tip "catch-all" este concepută pentru a livra orice e-mail trimis către domeniul în care nu există un anumit nume de utilizator. Astfel, de exemplu, dacă trimiteți un e-mail la adresa [email protected] și nu există o astfel de adresă, mesajul este livrat într-o căsuță de primire alternativă, unde întreprinderea îl poate verifica pentru a vedea dacă este ceva de care are nevoie sau la care ar dori să răspundă.

Deci, care este problema cu asta? Revenind la capacitatea de livrare a e-mailurilor, furnizorii de servicii de e-mail detectează că e-mailul nu este destinat unei persoane identificabile și este marcat ca posibil spam sau ca fiind nesolicitat. Pentru a vă proteja reputația și scorul expeditorului, verificatorul de e-mailuri evidențiază toate adresele de tip catch-all și le marchează ca fiind riscante.

Verificarea înregistrărilor MX ale fiecărui server de e-mail

O altă verificare este să vă asigurați că adresa de e-mail are o intrare corespunzătoare de schimb de corespondență (înregistrare MX) care să indice că adresa este reală și înregistrată la un nume de domeniu găzduit. Înregistrările MX ale serverului de poștă sunt disponibile online, iar verificarea acestora include o serie de verificări și validări tehnice care asigură că fiecare adresă este validă.

Trimiterea unui ping la adresa de e-mail

Verificatorul de e-mail trimite ceea ce se numește ping la o adresă de e-mail pentru a confirma că aceasta este capabilă să primească mesaje. Dacă se trimite un ping și se primește un răspuns, acest lucru arată că destinatarul dorit are o adresă și o căsuță de primire pregătită și în așteptare pentru mesaje, este activ și este considerat sigur pentru a trimite mesaje.

Verificarea listei negre

În cazul în care o adresă de e-mail primește în mod constant un scor slab, aceasta ajunge pe lista neagră a furnizorilor de servicii. Aceste adrese sunt de obicei asociate cu adrese de spam, roboți, reclamanți cunoscuți, e-mailuri frauduloase, capcane pentru spam, și multe altele. Trimiterea către adrese aflate pe lista neagră va afecta rata de respingere și va avea un impact asupra scorului de expeditor.

Motivele pentru care verificarea e-mailului este atât de importantă

1. Păstrează listele de e-mail curate, sănătoase și actualizate

Eliminarea adreselor de e-mail inactive, false și inactive vă menține lista plină de adepți implicați, iar reputația expeditorului dvs. este ridicată. Everificarea e-mailurilor este un pas necesar pentru a menține calitatea și eficiența campaniilor dumneavoastră de e-mail. Cu cât listele dvs. sunt mai curate și cu cât scorul de expeditor este mai mare, cu atât mai mari sunt șansele ca toate campaniile dvs. să fie livrate și să se transforme în vânzările și implicarea de care aveți nevoie.

2. Reducerea numărului de respingeri și scăderea ratei de respingere a e-mailurilor

Există două tipuri de rate de respingere: hard bounce și soft bounce.

A săritură dură este un e-mail care nu va fi livrat niciodată, de exemplu, la o căsuță poștală inexistentă sau la o adresă falsă.

Sărituri moi sunt mesaje trimise la adrese care pot fi livrate, dar care nu au ajuns la destinație cu această ocazie. Încercările ulterioare pot sau nu să ajungă în căsuța de primire țintă, dar, în orice caz, un număr prea mare de mesaje de tip soft bounces afectează capacitatea de livrare a e-mailurilor și reputația expeditorului.

3. Îmbunătățește capacitatea de livrare a e-mailurilor

O reputație solidă a e-mailurilor asigură cele mai înalte niveluri de livrabilitate, garantând că mesajele ajung în căsuțele de primire de care aveți nevoie.

4. Ridică profilul și reputația mărcii

Dacă un conținut valoros ajunge la destinatar, construiți relații mai puternice cu clienții. Încrederea și încrederea în marcă joacă un rol important în conversii, demonstrând cât de importantă este reputația.

5. Stimularea conversiilor

Marketingul prin e-mail este încă una dintre cele mai importante metode de marketing. ROI-ul acestei metode este una dintre cele mai importante metode

6. Menține reputația expeditorului dvs.

De fiecare dată când verificați existența unei adrese de e-mail, protejați reputația expeditorului. Diferitele rate de succes și eșec asociate cu capacitatea de livrare a e-mailurilor nu sunt ceva ce trebuie luat ușor. Dacă trimiteți e-mailuri fără să verificați dacă datele dvs. sunt cât se poate de curate, vă îndreptați spre probleme.

Protejarea reputației de expeditor este ușoară; verificarea adreselor de e-mail din listele dvs. necesită un efort redus, asigurând cele mai bune șanse de livrare, vânzări și ROI.

Câte tipuri de instrumente de verificare a e-mailurilor există?

În funcție de stadiul în care vă aflați în proces, veți avea nevoie de lucruri diferite de la verificatorul de e-mailuri.

Verificator de e-mailuri în masă

Verificarea manuală a mii de adrese de e-mail ar fi imposibilă și, dacă nu este imposibilă, ar necesita un timp ridicol de mare. În momentul în care ați fi verificat toate aceste adrese de e-mail, campania dvs. ar fi expirată.

Încărcarea unei liste de e-mailuri direct într-un instrument de verificare a e-mailurilor este concepută pentru a economisi timp și efort. După ce a efectuat toate verificările, software-ul vă spune ce e-mailuri sunt valide, invalide sau riscante, curățându-vă listele de e-mail și protejându-vă serverele de e-mail.

Un verificator de e-mailuri în masă este ideal pentru verificarea listelor noi și vechi, în cazul în care statutul fiecărei adrese de e-mail este necunoscut sau poate depășit - rapid și eficient.

Verificator de e-mail în timp real

Un verificator de e-mailuri în timp real vă poate califica adresele în momentul colectării sau o singură dată, la nevoie. Alternativ, este posibil să aveți nevoie să verificați rapid dacă o adresă de e-mail există, una pe care tocmai ați primit-o ca posibil client potențial sau dacă trebuie adăugată la lista de e-mailuri invalide.

Verificarea e-mailurilor în momentul colectării lor garantează că datele pe care le folosiți sunt de o calitate suficient de ridicată încă de la început. Adăugarea unui verificator de e-mailuri la formularele de colectare a datelor califică noile e-mailuri pe măsură ce sunt adăugate în listele dumneavoastră. Este o modalitate excelentă de a vă asigura că oricine completează formularele dvs. nu face o greșeală sau o greșeală de tipar în completarea câmpului de formular relevant.

Verificarea automată a e-mailului

După cum s-a discutat, e-mailurile de afaceri rareori durează o veșnicie, multe dintre ele având o durată de viață extrem de scurtă. Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailurilor care automatizează scanările regulate ale listelor dvs. vă ajută să fiți la curent cu adresele care au fost anulate și care nu mai există. Verificatorul de e-mail poate verifica înregistrările MX, verificarea domeniului și validarea e-mailurilor primite pentru a se asigura că adresele de e-mail sunt valide.

Un agent de marketing experimentat își va verifica listele înainte de fiecare campanie pentru a asigura cele mai bune rezultate posibile, dar un sistem automat de verificare a e-mailurilor vă poate reaminti să efectuați aceste verificări sau poate efectua automat această acțiune pentru dumneavoastră.

Când trebuie o afacere să verifice adresele de e-mail?

1. Când sunt noi în marketing

În funcție de mărimea operațiunii dumneavoastră, un membru al echipei poate fi responsabil pentru diferite roluri și activități. Mai sunt multe de învățat despre marketing și vânzări, iar e-mailul este încă unul dintre cele mai bune și mai rentabile metode de performanță. Verificările e-mailurilor sunt semnificative pentru a se asigura că ROI-ul rămâne ridicat și că adresele de e-mail ajung la destinatar.

2. Asigurați-vă că noile liste de abonați cu număr redus de abonați sunt curate

Clasificarea listelor de marketing în stări și grupări adecvate este esențială pentru a vă asigura că trimiteți cele mai eficiente mesaje către fiecare dintre ele. Crearea de noi liste necesită atenție, oricât de mică ar fi, așa că este esențial să verificați adresele de e-mail în toate etapele.

3. Efectuați igiena listei esențiale

Igiena listei ar trebui să fie primordială pentru cei care comercializează e-mailuri. Asigurarea verificărilor e-mailurilor înainte de fiecare livrare și la intervale regulate pe parcursul anului ar trebui să facă parte din procesul dumneavoastră. Acest lucru vă poate ajuta să evitați trimiterea de e-mailuri către adrese de e-mail invalide sau de unică folosință, ceea ce poate duce la o rată de respingere mai mare și, în cele din urmă, vă poate afecta reputația de expeditor. Pur și simplu încărcați listele dvs. și verificați dacă nu există date de e-mail eronate pentru a păstra performanța optimă a listei.

4. Calificarea clienților potențiali pentru departamentul de vânzări

Noile perspective și loturile de astfel de prospecte sunt achiziții interesante pe care marketingul trebuie să le transmită vânzărilor. Cu toate acestea, indiferent de locul pe care l-ar putea ocupa în pâlnia dvs. de marketing sau de vânzări, trebuie să verificați adresele de e-mail înainte de a le adăuga la o listă sau de a le trimite echipei de vânzări. Dacă o adresă nu este configurată corect pentru a primi e-mailuri, aceasta nu este de folos nimănui.

5. Pentru a verifica dacă campaniile în curs de desfășurare vor da rezultate

Nu putem sublinia cât de multe e-mailuri proaste într-o listă vor trage în jos reputația și scorul expeditorului. Orice semne negre la adresa serverelor de e-mail, a domeniilor sau a înregistrărilor MX pot afecta performanța. S-ar putea să credeți că o ușoară reducere a scorului de expeditor nu este prea semnificativă, dar aceasta poate reduce succesul de livrare al unei campanii, afectând vânzările, ROI-ul și profitul. În cazul în care fiecare parte a cheltuielilor dvs. de marketing contează atât de mult, este imperativ să vă asigurați că fiecare adresă de e-mail este validă.

Ce fel de adrese invalide detectează verificarea e-mailurilor?

Toate tipurile de adrese de e-mail vă pot afecta reputația de expeditor și vă pot reduce scorul de expeditor; următoarele sunt cele mai frecvente și sunt incluse în scanările de verificare a e-mailurilor.

Adrese de e-mail false

De ce ar crea oamenii adrese de e-mail false? Să spunem că utilizatorul dorește să aibă acces la o descărcare gratuită sau la o altă metodă de conținut cu acces condiționat. În aceste cazuri, este destul de standard ca furnizorul să schimbe conținutul său cu o adresă de e-mail pe care o poate adăuga la listele sale de marketing. Cu toate acestea, ei doresc doar conținutul, cartea albă, oferta gratuită, codul de reducere sau orice altceva este pus la bătaie fără a adăuga e-mailul lor la lista de marketing. Cea mai simplă modalitate este să inventezi o adresă de e-mail falsă și să o folosești în câmpul de formular relevant.

Fără un proces adecvat de verificare a e-mailurilor care să verifice dacă fiecare adresă de e-mail este validă la punctul de colectare a datelor, utilizatorul obține acces la ceea ce dorește fără a fi adăugat la alte liste.

Adresa de e-mail de unică folosință

O adresă de e-mail temporară sau de unică folosință este adesea utilizată atunci când o adresă de e-mail falsă nu oferă acces la conținutul cu acces limitat menționat mai sus. Aceste adrese au o durată de viață foarte limitată - doar suficient de mult timp pentru a face treaba de care au nevoie. Odată ce conținutul, codul ofertei sau gratuitatea sunt achiziționate, adresa de e-mail dispare, aglomerând și mai mult lista dvs. de distribuție cu e-mailuri invalide. Dacă vă asigurați că verificați e-mailurile înainte de a le livra, evitați să le trimiteți la adrese de e-mail de unică folosință sau temporare.

Capcane pentru spam

Adresele de e-mail de tip "spam trap" sunt utilizate pentru a depista comercianții care au creat liste de marketing prin mijloace necorespunzătoare și, de asemenea, pentru a prinde spammerii în acțiune. Furnizorii de servicii de internet și organizațiile antispam urmăresc aceste adrese pentru a identifica întreprinderile care nu verifică validitatea clienților și a destinatarilor lor, ceea ce le afectează reputația de expeditor. Evitați trimiterea de e-mailuri în capcanele de spam și de e-mailuri proaste prin verificarea regulată a adreselor de e-mail din întreaga dvs. listă de e-mail.

Adrese de tip "catch-all

După cum s-a discutat anterior, adresele de e-mail de tip catch-all nu sunt asociate cu apartenența la un anumit utilizator și sunt considerate spam sau necalificate. Un verificator de e-mailuri vă va dezvălui toate aceste adrese la care trebuie să evitați să trimiteți e-mailuri.

Adrese bazate pe roluri

Adresele de e-mail bazate pe roluri nu sunt, încă o dată, asociate cu un anumit utilizator, astfel încât sunt considerate practici proaste de marketing. E-mailurile trimise la adresele sales@, info@, support@ și altele sunt livrate în căsuțele de e-mail partajate și nu la destinatarii specificați. Este o altă practică marcată la negru care afectează reputația expeditorului.

Reclamanți cunoscuți

Ori de câte ori un destinatar apasă butonul de spam în clientul său de e-mail, acesta declanșează un răspuns din partea furnizorului de servicii. Utilizatorii care aruncă în mod regulat campanii de e-mail valide în spam în loc să se dezaboneze sunt semnalizați de furnizori. Având în vedere că reclamațiile excesive afectează reputația expeditorului, un verificator de e-mail de calitate va scana adresele asociate și le va semnala ca fiind destinatari cu risc, astfel încât să vă puteți proteja de comportamentul lor.

Adrese de e-mail inactive

Utilizatorii își schimbă adresele de e-mail tot timpul. Își schimbă locul de muncă și furnizorii, își schimbă rolurile și multe altele. Prin urmare, ceea ce a fost cândva un lead de marketing sănătos și valoros ar putea dispărea în câteva luni de la adăugarea la orice listă.

Un alt tip de inactivitate înregistrată este atunci când utilizatorii continuă să șteargă mesajele dvs. de marketing fără să le deschidă. Ratele scăzute de implicare afectează, din nou, scorurile expeditorului, astfel încât curățarea acestui tip de adrese de e-mail inactive ar trebui să fie o altă parte esențială a igienei listei dumneavoastră.

În situații similare, utilizatorii își pot crea un cont la un serviciu de e-mail gratuit cu singura intenție de a-l folosi pentru a accesa oferte speciale și articole de pe site-urile web. În ciuda faptului că adresa de e-mail gratuită este destul de valabilă, este puțin probabil ca utilizatorul să o verifice, având în vedere destinația sa. După cum vedeți, nu este suficient să verificați o adresă de e-mail, ci și să verificați cât de activă este aceasta.

Întrebări frecvente privind verificarea e-mailului

Pot să conectez verificatorul de e-mail la platforma mea de marketing și la software-ul de livrare a e-mailurilor?

Un instrument de verificare a e-mailurilor de bună calitate se va integra în stiva de marketing. Fie că este vorba de un API sau de o altă opțiune, ar trebui să puteți efectua verificări în aplicație pentru a verifica adresele de e-mail.

Este o idee bună să folosești un verificator de e-mail gratuit?

Obținerea unui serviciu de e-mail gratuit și valoros sună ca o idee excelentă. Cu toate acestea, verificatoarele de e-mail gratuite tind să fie limitate în ceea ce furnizează. Unele verifică doar prin intermediul principalilor furnizori de conturi gratuite (Google, Yahoo, Hotmail etc.) cu o simplă verificare SMTP. Din păcate, acest tip de verificare respinge unele adrese valide și aprobă altele care nu sunt valide.

Dacă nu sunteți un utilizator intensiv, unii furnizori de încredere oferă conturi de bază sau de încercare, oferind credite pentru 100 de verificări gratuite ale adreselor de e-mail. Dacă aveți nevoie să verificați mai multe e-mailuri, trecerea de la serviciul de e-mail gratuit la un cont plătit este simplă.

Pot să verific dacă o adresă de e-mail există în diferite liste?

Un verificator de e-mail de încredere va verifica dacă există dubluri în liste, iar dacă gestionați mai multe liste, ar trebui să fiți notificat cu privire la adresele de e-mail duplicate din contul dumneavoastră.

Trebuie să aveți experiență tehnică pentru a utiliza un verificator de e-mail?

Nu, deloc. Din nou, un verificator de e-mail de bună calitate va fi ușor de utilizat, iar pentru lucrurile de care nu sunteți sigur, vor exista ghiduri de utilizare și ghiduri utile. Software-ul se ocupă de toate verificările tehnice, lăsându-vă să vă concentrați pe marketingul către listele dvs. sănătoase și pe urmărirea mai multor e-mailuri de la cei mai buni clienți potențiali.

Ce se întâmplă când primesc rezultatele scanării de verificare a e-mailului meu?

În funcție de modul în care funcționează verificatorul de e-mail, veți putea descărca rezultatele scanării; din nou, în funcție de instrumentul de gestionare a listelor, puteți șterge, pune în carantină sau filtra adresele de e-mail cu probleme din listele de expeditori.

Cât de precise sunt instrumentele de verificare a e-mailurilor?

Bouncer are o precizie de peste 99,5%. Nu ne-am face treaba dacă nu am fi cât se poate de exacți.