Hogyan ellenőrizhetjük az e-mail címeket: A végleges útmutató 2024-re

8 ok az e-mail címek ellenőrzésére

Sok e-mail marketinges úgy gondolja, hogy nincs szükség aktív e-mail ellenőrzési folyamatra. Feltételezik, hogy rendszeresen takarítás listáikat a visszalépések alapján, vagy akár csak úgy hagyják őket, ahogy vannak.

Elvégre, gondolkodnak, mit árthat egy rossz e-mail cím? A valóság az, hogy az e-mail hitelesítés nagyban elősegítheti az e-mail marketingkampányait, és jobb e-mail kézbesíthetőségi arány. Ez néhány előnye az e-mail ellenőrzésnek:

A kézbesíthetőség növelése

Az ellenőrzött e-mail címeket nagyobb valószínűséggel kézbesítik, mert biztos lehet benne, hogy érvényesek.

Miért töltene időt az ideális e-mail elkészítésével, hogy aztán több tucat, száz vagy ezer rossz e-mail címre küldje el?

Forrás

Ha ellenőrzi az e-mail címeket, biztosítja, hogy az üzenetei valószínűleg megérkeznek.

A kemény pattanások elkerülése

Egy kézbesítetlen e-mail több mint időpocsékolás.

Ez gyakran eredményez egy kemény ütközés. Ezek a címzett e-mail szervere által küldött hibaüzenetek, amelyek arról tájékoztatják Önt, hogy valami rosszul sült el.

Forrás

Ha túl sok kemény visszapattanás érkezik egy e-mail szerverről, akkor az elkezdheti az összes üzenetedet spamként szűrni. Ha megnövekszik a visszalépési arány, lehet, hogy csak túl sok elavult e-mailje van. Egy gyors ellenőrzés segíthet abban, hogy elfogadható szintre kerüljön. visszalépési arány könnyedén.

Azt is el tudja majd kerülni, hogy spam csapdák, e-mail címek, amelyeket kifejezetten azért hoztak létre, hogy megakadályozzák, hogy a spammerek fejlett e-mail-küldési módszerekkel elérjék az emberek postafiókját.

A feladó hírnevének fenntartása

Nem csak az e-mail szerverek keresik a rossz e-maileket.

Az e-mail szolgáltatók is ellenőrzik a visszapattanási arányt. Ha azt látják, hogy túl sok e-mailt küld rossz címekre, akkor lehet, hogy feketelista téged. Ennek még messzebbre mutató következményei lehetnek, mint spamszűrés.

Előfordulhat, hogy egyre több e-mailje visszapattan, még akkor is, ha érvényes címekre küldi őket a kapcsolati listáján.

A gyűjtő e-mailek ellenőrzése

Egyes e-mail szerverek gyűjtőcímeket használnak, amelyek elfogadják az összes olyan e-mailt, amelyet nem az adott üzleti tartomány érvényes e-mail címére küldenek.

Ezzel két probléma van.

Először is, a catch-all küldhet egy hard bounce-t, még akkor is, ha az e-mail beérkezett.

Másodszor, jó esély van arra, hogy senki sem olvassa aktívan a kapott e-mailt a gyűjtőcím:.

Egyértelműbb e-mail kampány mérőszámok

A rossz e-mail címek az e-mail kézbesítési arányra gyakorolt káros hatáson túl félrevezető e-mail kampány mérőszámokat is okozhatnak.

Előfordulhat például, hogy a megnyitási arány és az átkattintási arány rendkívül alacsony.

Ez azonban egyszerűen azért lehet, mert a lista fele nem ellenőrzött e-mailekből áll.

Pénzmegtakarítás

Amikor e-mail címeket tárol és küld el, mind idő-, mind informatikai költségekkel jár.

Míg egy maroknyi rossz e-mail címnek nem lesz hatása, ha komolyabb problémája van, akkor jelentős pénzt pazarolhat el.

A levelezési listák tisztítása jót tesz az Ön eredményének.

Ideiglenes vagy törölt címek törlése

Egy e-mail címnek nem kell rossznak lennie ahhoz, hogy problémát jelentsen.

Sokan ideiglenes címeket hoznak létre, hogy feliratkozzanak dolgokra, vagy törlik régebbi címeiket. A eldobható e-mail cím rövid ideig működik, de utána végleg eltűnik. Az emberek akkor használják ezeket, ha nem akarják, hogy az elsődleges e-mail címüket egy új fiókhoz társítsák valamelyik weboldalon.

Mindkét esetben előfordulhat, hogy az egykor működő e-mailek hirtelen leállnak.

A lista aktív tisztításával megszabadulhat minden ideiglenes címtől a tömeges e-mail listáján.

Gépelési hibák keresése

Előfordulhat, hogy a listáján rossz e-mail címek vannak, amelyek egyszerűen elgépelésből adódnak. Például a [email protected] lehet, hogy [email protected] (az "m"-t "n"-re cserélték).

Egy szigorú e-mail ellenőrzési folyamat képes megtalálni ezeket a gépelési hibákat és kiszűrni minden érvénytelen e-mail címet. Ezután kijavíthatja őket, és az e-mailt rendeltetésszerűen kézbesítheti.

A megfelelő eszközkészlettel az e-mail címek ellenőrzése egyszerű és időtakarékos. Ennyi előnye mellett nem sok ok van arra, hogy ne alkalmazzon e-mail ellenőrzési stratégiát.

Mikor kell ellenőrizni és ellenőrizni az e-mail címeket

Nem kell túlzottan ellenőrizni az e-mail címeket. Az e-mail listákat érdemes rendszeresen ellenőrizni. Ellenőrizni azonban csak akkor kell, ha jelentős változás történt a listáján, vagy ha gyenge mérőszámokkal küzd.

Például ellenőrizni szeretné az e-mail címeket, amikor hozzáadják őket a listához. Ellenőrizni szeretné továbbá email érvényesség ha a visszalépési arány meghaladja a 2%-t, vagy a megnyitási arány alacsony.

Ezenkívül jó ötlet, hogy takarítás a listákat rendszeres időközönként. Fontolja meg, hogy nagyjából havonta egyszer ellenőrizze. Ha viszonylag kevés e-mailje van, akkor ezt akár negyedévente is megteheti.

Ha nagyon hosszú listái vannak, amelyek sokat változnak, lehet, hogy gyakrabban kell ütemeznie a tömeges e-mail ellenőrzését.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a B2B listákat gyakrabban kell hitelesíteni, mint a B2C listákat.

Hogyan lehet ellenőrizni az e-mail címeket?

Az e-mail cím ellenőrzése annak ellenőrzése, hogy létezik-e egy e-mail cím. Amikor e-maileket küld, azt szeretné, ha azok valódi személyhez érkeznének, nem pedig elavult vagy hamis e-mail címekhez.

Ennek egyik legjobb módja az, hogy ellenőrizze a listán szereplő e-mail címeket, hogy azok érvényesek-e. 

Az ellenőrzés értékes eszköz minden e-mail marketinges övében. Ha úgy dönt, hogy hitelesíti a listáján szereplő e-mail címeket, akkor kiküszöbölheti az érvénytelen címeket és az eldobható e-mail címeket, ami javítja a feladói hírnevét, és egészségesen tartja az e-mail fiókját.

E-mailek küldése és a visszapattanások kezelése

Az e-mail validálás egy egyszerű módja annak, hogy javítsa e-mail kampányát és általában az e-mail marketinget. A legegyszerűbb módja egy e-mail cím ellenőrzésének, ha egyszerűen küld egy ellenőrző e-mailt. Ha egy kemény visszapattanást kap, akkor eltávolíthatja az e-mailt a levelezőlistáról.

Ez egy nem elegáns megoldás. Károsíthatja az e-mail feladói hírnevét, spamlistákra kerülhet, és elronthatja a mérőszámokat, mivel sok e-mail a szemét mappában fog landolni. Jobb teszt e-maileket küldeni, mint továbbra is rossz címekre e-mailezni. Vannak azonban jobb lehetőségek is.

Ennek ellenére rendszeresen ellenőriznie kell a puha és kemény pattogásokat. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy két ellenőrzés között megtisztítsa a listáját, és létfontosságú, ha sok hideg e-mailt küld.

E-mailek küldése egy másik e-mail címről

Egy másik megközelítés az, hogy teszt e-mailt küld egy álfiókból. Ez egy rendkívül egyszerű megoldás és mérsékelten gyors.
Mindössze annyit kell tennie, hogy feliratkozik egy ingyenes fiókot, majd küldjön egy teszt e-mailt.

Mivel egy alternatív domainnévről van szó, szinte bármit írhat az e-mail szövegébe. Ha keményen visszapattanó válaszokat kap, eltávolíthatja őket az e-mail listájáról.

Ennek a megközelítésnek az a fő előnye, hogy nagyon egyszerű, még a technikai kezdők számára is. Ugyanakkor gyakran pontatlan, mert előfordulhat, hogy nem kap egyértelmű válaszokat, és az üzeneteket a spam mappába szűrhetik.

Ezenkívül a válaszokat egy táblázat segítségével magának kell nyomon követnie. Sok e-mail marketinges számára ez túlságosan időigényes és frusztráló. Arról nem is beszélve, hogy egyszerűen rossz dolog spamelni a címzettek postaládáját!

Hogyan ellenőrizheti az e-mail címeket e-mail küldése nélkül

Egy e-mail cím ellenőrzése tényleges e-mail küldése nélkül is lehetséges, bár ez egy összetett folyamat, és igényelhet néhány fejlett technikát.

Ebben a részben két alternatív módszerrel foglalkozunk: saját megoldás létrehozása és egy e-mail ellenőrző szolgáltatás, például a Bouncer használata.

Ellenőrizze az e-mail szintaxisát

Az érvénytelen e-mail címek azonosításának első lépése az e-mail cím szintaxisának ellenőrzése.

Az érvényes e-mail címek két részből állnak: egy helyi részből (azaz a felhasználónévből) és egy tartományból, amelyeket egy "@" karakter választ el, és a következő formátumot használják: local_part@domain.

A helyi rész legfeljebb 64 karakter hosszú lehet, és a következőkből állhat:

• latin nagy- és kisbetűs latin betűk A a címre. Z a a címre. z
• számjegyek a 9
• speciális karakterek !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• pont . , azonban nem lehet a helyi rész elején vagy végén, és nem lehet egy másik pont mellett.

A tartomány maximálisan

• latin nagy- és kisbetűs latin betűk A a címre. Z a a címre. z
• számjegyek a 9
• kötőjel – azonban nem lehet a tartományrész elején vagy végén.
• pont . , a domaincímkék részeinek (aldomainek, fődomain és felső szintű domain) elválasztására szolgál.

Ezeket a szabályokat leírhatnánk egy reguláris kifejezés formájában, amely a következőképpen nézne ki:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Pingelje a kiszolgálót

Az e-mail ellenőrzésének következő lépése a levelező szerver pingelése, és a cím megkérdezése, hogy a cím érvényes.

Ez a folyamat lassú, nehézkes és nagyon kockázatos az infrastruktúrája számára, ahogyan azt valószínűleg Ön is láthatja. Ugyanakkor elég pontos.

Szükséged van egy olyan eszközre, mint a Telnet Windowson vagy a PuTTY vagy az nc (netcat) macOS-en.

Íme néhány egyszerű lépés az e-mail cím ellenőrzéséhez az e-mail szerver pingelésével:

1. Keresse meg a levelező szervert a "nslookup -type=mx", amelyet az e-mail tartománynév követ.
   Ennek több kiszolgálót kell visszaadnia.
2. Válassza ki az egyiket, és csatlakozzon hozzá Telnet segítségével.
   A parancs ehhez Windows alatt a következő: "telnet {mail szerver címe} 25."
   A parancs ehhez MacOs alatt a "nc {mail szerver címe} 25."
3. Ezután köszönj a szervernek a "EHLO {a domain neve}".
4. Végül ideje ellenőrizni az e-mail címet. Kezdje a "mail from:".
5. Ezután a válaszkód után írja be a "rcpt to:".

Így nézne ki a kommunikáció egy kézbesíthető e-mail cím esetében:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com az Ön szolgálatában

mail from:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt to:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

kilép

221 2.0.0 kapcsolat lezárása h3si7768221lfu.32 - gsmtp

És így nézne ki egy kézbesíthetetlen cím:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com az Ön szolgálatában

mail from:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt to:

550-5.1.1 Az e-mail fiók, amelyet megpróbált elérni, nem létezik. Kérjük, próbálja meg

550-5.1.1 a címzett e-mail címének kétszeres ellenőrzése elgépelés vagy

550-5.1.1 felesleges helyiségek. További információ a

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

kilép

221 2.0.0 kapcsolat lezárása l26si4867318ljg.18 - gsmtp

A módszer folytatása során nagyon fontos szempont, hogy megfelelően felismerje az e-mail szerver válaszait. A szerver SMTP-válaszának fontos részei az úgynevezett Basic status codes és Enhanced status codes.

Az alapállapot- és ellenőrző kódok 3 számjegyből állnak, ahol az első számjegy azt jelzi, hogy a válasz:

• 2 - pozitív
• 3 - pozitív köztes
• 4 - átmeneti negatív
• 5 - állandó negatív

A második számjegy a kategóriát jelöli:

• 0 - szintaxis
• 1 - információ
• 2 - csatlakozások
• 5 - levelezőrendszer

Íme néhány gyakori állapot- és ellenőrző kód és jelentésük:

• 220 - csatlakoztatva - szolgáltatásra kész
• 221 - viszlát - szolgáltatás záró adás
• 250 - a kért művelet rendben van és befejeződött
• 450 - a kért műveletet nem hajtották végre - a postafiók átmenetileg blokkolva lehet szabályzati okokból.
• 500 - szintaxis hiba - a parancsot nem ismerték fel
• 503 - rossz parancssorozat
• 530 - hitelesítés szükséges
• 550 - postafiók nem elérhető
• 551 - nem helyi felhasználó
• 552 - túllépte a tárolási határértéket

Ha gyakran futtat hideg e-mail kampányokat, ez a módszer a tömeges e-mail ellenőrzésre meglehetősen hosszadalmas és nehézkes lehet.

E-mail ellenőrző eszköz használata

Sok esetben az e-mail címek ellenőrzésének legjobb módja e-mail küldése nélkül egy e-mail ellenőrző eszköz használata. Az e-mail-ellenőrzők különösen népszerű lehetőség a rendszeres e-mail marketingesek és mások számára, akik számos e-mailt szoktak küldeni.

Az e-mail ellenőrző eszköz automatizálja az e-mail érvényességének ellenőrzését. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a levelezési listáját. Az e-mail-ellenőrző használata számos előnnyel jár:

Pontos: Talán a legfontosabb, hogy az e-mail ellenőrző eszközök általában nagyon pontosak. Biztos lehet benne, hogy a végleges levelezési lista csak érvényes címekkel rendelkezik.

Sebesség: A szerver pingeléséhez képest az eszközalapú megközelítés nagyon gyors. Ráadásul nem kell semmilyen munkát végeznie az e-mail címek ellenőrzéséhez. Csak töltse fel a listát, a többit pedig hagyja, hogy a rendszer elvégezze. Egyszerre több ezer hideg e-mailt kell küldenie? Mi támogatjuk Önt.

Támogatás: Az olyan ellenőrző eszközök gyártói, mint a Bouncer, ismerik az e-mail marketinget és az ellenőrzést. Olyan támogatást tudnak nyújtani, amelyet más lehetőségeknél nem kaphat meg.

GDPR-megfelelőség (Ha Ön választja Kidobó): Bár nem minden eszköz felel meg a GDPR-nak, a Bouncer igen! Ha az Európai Unióban folytat üzleti tevékenységet, fontos, hogy olyan rendszerrel rendelkezzen, amely megfelel ezeknek a törvényeknek, hogy megvédje e-mail feladói hírnevét, és megóvja Önt a magas bírságok megfizetésétől.

Az e-mail címek ellenőrzésére szolgáló eszköz használata a leggyorsabb és legegyszerűbb megoldás. Az elfoglalt digitális marketingesek számára, akik rengeteg hideg e-mailt küldenek, ez elengedhetetlen.

Az e-mail ellenőrző eszköz használatának előnyei a házon belüli megoldással szemben

A Bouncer használata az e-mail címek tömeges ellenőrzésére

Az e-mail cím ellenőrzése a sikeres e-mail marketingkampányok elengedhetetlen része. A Bouncer segítségével gyorsan és egyszerűen ellenőrizheti az e-mail címeket tömegesen. És ami még jobb, hogy megfelel a GDPR-nak.

Tudjon meg többet az e-mail lista ellenőrzéséről még ma. Ezzel a hatékony funkcióval élvezheti a fent felsorolt összes előnyt és még többet is. Itt az ideje, hogy elkezdje ellenőrizni az e-mail listáit!

Ön egészen idáig eljutott, tehát valószínűleg e-mail-szakértő. Ha új lehetőségeket keresel, akkor nézd meg a Jooble email specialist állások közel hozzám.

Ha ellenőrizni szeretné az e-mail címek érvényességét, használja a Bouncert - a legegyszerűbben használható, mégis a legerősebb e-mail ellenőrző platform. Indítsa el ingyenes fiókját, és próbálja ki, mielőtt vásárol 100 ingyenes kredittel! Ha további e-mail címeket szeretne érvényesíteni, a fizetős csomagok már havi $8-tól kezdődnek!

Befejezés

Az e-mail validálás szükséges, ha sikeres akar lenni az e-mail marketingben. A törölt, hibásan írt vagy ideiglenes e-mailekre küldött üzenetek nem csak az Ön eredményének ártanak, de a feladó hírnevét is tönkreteszik. Egy e-mail ellenőrző eszköz nem csak az e-mail marketing mérőszámait, hanem az általános nyereségét is javíthatja.

Regisztráljon ingyenes Bouncer fiókra még ma hogy megtudja, hogyan ellenőrizhet gyorsan és egyszerűen több százezer e-mailt. Csak adja hozzá az e-mail címek listáját, mi pedig lézeres pontossággal megmutatjuk, melyeket kell eltávolítani!

Gyakran ismételt kérdések

Mi a legjobb módja egy e-mail cím ellenőrzésének?

Az alábbiakban ismertetjük, hogy többféleképpen is működik. A leggyorsabb és leghatékonyabb módszer azonban az olyan online e-mail validátorok használata, mint a Bouncer. Segítségével több száz és több ezer e-mailt érvényesíthet gyorsan, ahelyett, hogy kézi munkát végezne.

Az e-mail érvényesítési eszközök ellenőrizhetik a Gmail címeket?

A jók igen. A Bouncer segítségével ellenőrizheti a Gmail és a mélyreható fogódzkodó e-maileket, biztosítva, hogy a listái mentesek legyenek az ideiglenes e-mail címektől, az elavult címektől és mindentől, amiben elírás vagy hiba van.

Érvényesíthetek egy e-mailt anélkül, hogy kimenő e-maileket küldenék?

Egy olyan eszközzel, mint a Bouncer. Nem kell egyetlen e-mailt sem küldenie, hogy bármilyen ellenőrzést elvégezzen - mi mindent elintézünk Ön helyett.