Hogyan ellenőrizheti, hogy egy e-mail cím érvényes-e: A végső útmutató
Izabela a Bouncer blog egyik vezető munkatársa. Az inspirálja, hogy világszerte segít a vállalatoknak abban, hogy az e-mailek bekerüljenek a címzettek postaládájába.
Egy e-mail címlista olyan, mint egy tiszta egészségügyi bizonyítvány: nem szabad hagyni, hogy minden a legjobbra forduljon.
Gyakran ellenőrizni kell, és gondoskodni kell arról, hogy mindent eltávolítson, ami veszélyezteti az egészségét. A fő ok, amiért át kell futtatni az e-mail listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes e-mail még érvényes.
Csak érvényes e-mail címet szeretne a listáján látni. De hogyan ellenőrizheti, hogy egy e-mail cím érvényes-e? Megteheted ezt kézzel, vagy használj egy e-mail-ellenőrző programot?
Az alábbiakban minden kérdésére válaszolunk.
Miért kell ellenőriznem, hogy egy e-mail cím érvényes-e?
Mielőtt megvizsgálnánk, hogyan ellenőrizheti, hogy egy e-mail cím érvényes-e, meg kell néznünk, hogy miért érdemes egyáltalán elvégezni ezeket az ellenőrzéseket.
- Hírnév
- Kézbesíthetőség
- Pontosság
- Teljesítmény
Ha kihagyja az e-mail listák hitelesítését, akkor zavaros vizekre evez. Évente több mint 20% e-mail címet selejteznek vagy deaktiválnak. Ha elmulasztja a listáin szereplő címek rendszeres érvényesítését, az azt jelentheti, hogy automatikusan 20-25%-vel nő a visszalépési arány.
Az ilyen magas visszapattanási arányok károsítják az e-mailjeidet küldő hírneve.
A rossz feladói hírnév a következőkhöz vezet gyenge kézbesíthetőség-a kampányok a beérkező levelek helyett a spam mappákban landolnak. Ott semmi jót nem tesznek, így a konverziók, a leadek és az eladások esélye a skálán le fog esni.
A pontosság az e-mail címek és kampányok sikertelenségét, csak arra számíthat, hogy gyenge teljesítmény és gyenge eredmények.
Okok, amiért nem szabad teszt e-mailt küldeni egy cím hitelességének ellenőrzésére
A legegyszerűbb módja annak, hogy ellenőrizze, érvényes-e egy e-mail cím, ha küld egy teszt e-mailt. Egyszerű, mi? Ha a teszt keményen visszaüt, a cím nem hiteles, és el kell távolítani a listáról.
Mi a baj az e-mail érvényességének ellenőrzésének ezzel a módszerével?
Minél több e-mailt tesztelsz így, annál több kemény pattanások amelyeket eldobható e-mailekből, hamis e-mail azonosítókból és másokból fogsz kapni. Ahogy ezek a kemény visszapattanások összeadódnak, még kampányüzenetek küldése nélkül is, károsítják a feladói hírnevét.
Ha ez elég ahhoz, hogy felkerüljön a spam-listákra, az hatással lesz a kézbesíthetőségére, és ezzel együtt a küldési és kampánymutatókra is.
Az egyetlen módja annak, hogy ezt az e-mail cím ellenőrzési módszert az adatok befolyásolása nélkül használd, ha létrehozol egy ál e-mail fiókot egy másik tartományból. Ez akkor van így, ha tényleg ezt a módszert akarja alkalmazni, de nem érdemes, mivel vannak jobb módszerek is. ellenőrizze az e-mailt érvényesség.
Ráadásul csak spam üzeneteket küld a címzetteknek.
Vannak sokkal egyszerűbb és hatékonyabb módszerek a címek érvényesítésére.
Hogyan lehet pingelni a kiszolgálót egy e-mail cím érvényesítéséhez?
Az egyik módja annak, hogy ellenőrizze, hogy egy e-mail cím érvényes-e anélkül, hogy e-mailt küldene, a levelezőszerver pingelése.
Ehhez egy konzolos alkalmazást kell használnia. Ez egy pontos teszt, de hosszadalmas, technikai és túlságosan időigényes néhány címnél.
- Először is, szükséged lesz a MX rekord a tartomány DNS-kiszolgálójától. Ezt a konzolos alkalmazásban egy keresési parancs segítségével teheti meg. Miután elérte a levélváltók MX rekordjainak listáját, a legmagasabb prioritású rekordot kell kiválasztania - és ez az, amelyik a legalacsonyabb preferenciaértékkel rendelkezik.
- A cím hitelesítése SMTP-n keresztül. Ismét a konzol alkalmazás és a megfelelő parancsok segítségével csatlakozzon az e-mail szerverhez az előzőleg megtalált MX rekordon keresztül, hozzon létre egy SMTP handshake, adja meg az érvényesítendő e-mail címet, és végül végezze el az érvényesítést.
- Az eredmények megtekintése. Érvényes cím esetén egy "250 OK" üzenetet kap, hamis cím esetén pedig a következő üzenetet: Az e-mail fiók, amelyet megpróbált elérni, nem létezik. Kérjük, próbálja meg kétszer is ellenőrizni a címzett e-mail címét a gépelési hibák vagy a felesleges szóközök miatt.
Mint mondtuk, ez egy hosszadalmas folyamat, amely több mint alapszintű szakértelmet igényel. Hasznos, ha csak egy vagy két címet kell hitelesítenie, de ha hosszú címlistát kell hitelesítenie, akkor ez nem igazán praktikus megoldás.
E-mail ellenőrző eszköz vagy szolgáltatás használata
Ahelyett, hogy minden egyes e-mail címet kézzel ellenőrizne, ami több órányi elvesztegetett időt és erőfeszítést eredményezne, nem lehetetlen egy megbízható és hatékony szolgáltatást választania, amely elvégzi Ön helyett a nehéz munkát.
A Bouncer teljesen automatizált, minden egyben eszközével feltárhatja az érvényesítési ellenőrzőlista összes elemét, hogy megtudja, mely e-mailek rendelkeznek:
- Inaktív e-mail címek
- Érvénytelen e-mail címek
- Eldobható e-mail címek
- Összefoglaló e-mail címek
- Szerepkör-alapú e-mail címek
- Rossz szintaxis
- Ingyenes e-mail domainek
- Érvényes MX rekordok
Szinte lehetetlen lenne manuálisan ellenőrizni ezeket a funkciókat, és a mi eszközünkkel mindez egy takaros, felhasználóbarát felületre van csomagolva, egyetlen gombnyomással. És ne aggódjon a tömeges e-mailek sem, mivel a Bouncer egy megfelelő tömeges e-mail lista eszköz, amely több százezer kontaktot kezel, beleértve a gyűjtő e-mail címeket is.
De mit jelentenek ezek a lehetőségek, és valóban szükség van-e rájuk?
Inaktív vagy érvénytelen e-mail címek
A tömeges e-mail címellenőrzőnk automatikus e-mail cím pingelést végez az egyes címek státuszának érvényesítésére. Ezt SMPT-hitelesítésnek is nevezik, és hasonlóan működik, mint ahogyan a folyamatot manuálisan végrehajtva leírtuk - csak sokkal, sokkal gyorsabban.
Eldobható e-mail címek
A eldobható e-mail cím egy meghatározott célra tervezett, majd megsemmisített vagy törölt eszköz. Az ideiglenes e-mail címek csak kemény visszalépéseket eredményeznek, és Ön is tudja, hogy ez mit jelent. Már az alapvető e-mail címek ellenőrzése is segíthet az eldobható e-mailek gyors kiszűrésében, ráadásul mindenféle rossz e-mail cím kiszűrésében.
Minden cím rögzítése
A gyűjtő e-mail cím helyreállítja azokat az e-maileket, amelyeket olyan címzettnek küldtek, akinek nincs külön postafiókja.
A gyűjtőpostafiókokba küldött e-mailek nem valószínű, hogy a terméked iránt közvetlenül érdeklődők elé kerülnek. Ha megtalálja a gyűjtőfióktól létrehozott címet, megalapozott döntést hozhat arról, hogy van-e értéke az Ön számára vagy sem. Általában el akarja kerülni, hogy elérje ezeket a címeket, különösen hideg e-mailekben, mivel ez kemény visszalépéseket eredményezhet. A tömeges e-mail-ellenőrzésekkel könnyen megtalálhatók a gyűjtőcímek.
Szerepkör-alapú e-mail címek
A szerepkör alapú címek (gondoljunk csak az info@..., accounts@..., vagy support@...) nem egy konkrét címzettnek, hanem egy részlegnek szólnak, és nem valószínű, hogy eladásokat és konverziót eredményeznek.
Továbbá, ha egy címzettek egy csoportjának címzett címre küldöd, sokkal nagyobb az esélye annak, hogy valamelyikük irrelevánsnak találja az információt, és egyenesen a spam mappába küldi.
Már csak ezek miatt sem mindig megfelelő címek a marketingkampányok számára.
Szintaxis érvényesítés
Az e-mail szintaxis a következő hogyan kell egy e-mail címet formázni. Minden e-mail cím 2 részből áll: a helyi és a domain részből.
A helyi rész a @ szimbólum előtt megadott információ, a domain pedig az, ami utána következik. Például: [email protected], ahol a név a helyi rész, a provider.co.uk pedig a domain.
A helyi rész tartalmazhat kis- és nagybetűs betűket és számokat. Tartalmazhat egy sor speciális karaktert is, beleértve a !#$%&'*+-/-/=?^_`{|}~ és a pontot is. A pontot azonban nem használhatja egymás után (kettőt együtt).
A domain rész tartalmazhat kis- és nagybetűket, számokat és kötőjelet is. Azonban a kötőjelet sem használhatja egymás után (kettőt együtt).
Az e-mail címek szintaxisával kapcsolatban a felhasználóknak leginkább a helyesírási hibák vagy a helytelenül beírt részletek jelentenek problémát. Ügyetlenül gyengíti az adatlistákat, és elszalasztja az egészséges ROI-lehetőségeket az érvényes címekkel, csak rosszul beírt címekkel. Szerencsére szuper egyszerű ellenőrizni a listákat a helyes szintaxis szempontjából.
Ingyenes e-mail domainek
Az érvényesítési eszköz ellenőrzi az ingyenes e-mail tartományt használó e-mail fiókokat is. Bár a Gmail, a Yahoo és más ingyenes szolgáltatók sok felhasználója valódi, tiszta szándékkal, a regisztrált üzleti domainnel rendelkező címzettek minősége magasabb, mint a regisztráció nélkülieké.
MX rekordok ellenőrzése
Az MX rekord a domain által használt levelezőszerver adatait tartalmazza. A domain MX rekordjának ellenőrzése garantálja, hogy a címhez hiteles e-mail szerverek működnek, és ez az e-mail hitelesítés egyik legfontosabb része.
Milyen előnyökkel jár az e-mail listák validálása?
Íme néhány alapvető ok, amiért mindenkinek, akinek van e-mail listája, érdemes időnként ellenőrizni azt.
A listák a legjobb egészségben maradnak
Az évről évre inaktívvá váló címek kigyomlálása csak a kezdet. A listák állapotát rendszeresen befolyásolják a munkavállalók munkahelyváltásai, az e-mail szolgáltató váltása vagy a vállalkozásuk újbóli bevezetése - ami túl sok kemény visszalépést okoz.
Csökkentett kemény visszafordulási arányok
A listák rendszeres érvényesítésével az Ön visszalépési arány alacsony és az e-mail kézbesíthetőség magas. A kemény visszapattanások károsan hatnak az Ön e-mail hírnevére, amelyet mindenáron meg kell védeni.
Magasan tartja a kézbesíthetőséget
Egy erős e-mail hírnévvel több üzenete jut el a címzettek postaládájába. A spam mappákból való kimaradás elősegíti a jobb kattintási arányt és a konverziót.
Fokozott konverziók
Az e-mail marketing, különösen a feliratkozott és egészséges adatbázisra történő értékesítés bizonyítottan stratégia a magas ROI érdekében. Az ügyféladatok hitelesítése biztosítja az üzenet kézbesíthetőségét, értékes értékesítési és konverziós lehetőségeket teremtve.
A márka profiljának emelése
A közönséggel való kapcsolattartás, a szolgáltatásra feliratkozott vagy már vásárolt közönség erősíti az ügyfélkapcsolatokat. Mindaddig, amíg az Ön által nyújtott információk relevánsak és érdekesek, az e-mail marketing az egyik legjobb módszer az ismételt eladásokhoz.
Tiszta adatbázis, magas szintű kézbesíthetőség és erős e-mail hírnév nélkül nem biztosíthatja magának a legjobb esélyt arra, hogy elérje a szükséges postafiókokat.
Most már tudja, hogyan ellenőrizze, hogy az e-mail cím érvényes-e
Az érvénytelen címek sokkal több mint kényelmi szempontok. A tiszta névjegyzék lehetővé teszi, hogy mindenkit elérjen a listáján, és megvédje e-mail feladói hírnevét. Emellett jobb kattintási és megnyitási arányokra, valamint konverziós arányokra számíthat az e-mailjeitől. Mi nem tetszik?
A legjobb az egészben, hogy a Bouncer segítségével ellenőrizheti, hogy az e-mailjei érvényesek-e - teljesen ingyenesen. Ellenőrizze e-mail érvényesítési szolgáltatásunkat, és megtudhatja, hány e-mail címet kell törölni a következő e-mail kampánya előtt.
Ingyenes próbaverziója vár Önre!
Gyakran ismételt kérdések
Mi a legjobb módja annak, hogy tömegesen ellenőrizze, hogy az e-mail címek érvényesek-e?
A manuális elvégzése nem lehetséges, mivel túl sok időt és erőfeszítést igényelne. Egy e-mail ellenőrző program, mint például a Bouncer, olyan e-mail ellenőrző szolgáltatásokkal rendelkezik, amelyek képesek tömegesen megtalálni az érvénytelen és hamis e-maileket. A Bouncer például egy óra alatt akár 200 000 e-mailt is képes átnézni. Ez azt jelenti, hogy annyi címet végezhet el tömegesen, amennyit csak akar, és néhány kattintással ellenőrizheti az e-mail érvényességét.
A Gmail címeket is tudja érvényesíteni?
Igen, a jó e-mail érvényesítési szolgáltatások bármilyen e-mail címet képesek online érvényesíteni, beleértve az olyan ingyeneseket is, mint a Gmail, Yahoo, Office365 és mások. Ezek az e-mailek is elavulhatnak, ezért fontos, hogy ezeket is figyeljük, és biztosítsuk a tiszta e-mail listát.
Tudsz ingyenesen érvényesíteni egy e-mail címet?
Igen, sok e-mail ellenőrök ingyenes terveket, amelyek lehetővé teszik, hogy próbálja ki őket ingyen. A Bouncerrel egy legfeljebb 100 bejegyzést tartalmazó e-mail címekből álló listát ellenőrizhet. Minden egyes e-mailt ellenőrizzük a helyes szintaxisra, és meggyőződünk róla, hogy még mindig aktív, és nem küld vissza hibaüzenetet.
A legnépszerűbb a blogunkon
