Kā pārbaudīt e-pasta adreses: Galīgais ceļvedis 2024. gadam.

8 e-pasta adrešu verifikācijas iemesli

Daudzi e-pasta mārketinga speciālisti uzskata, ka aktīvs e-pasta pārbaudes process nav nepieciešams. Viņi pieņem, ka var periodiski sakopt sarakstus, pamatojoties uz atteikumiem, vai pat atstāt tos tādus, kādi tie ir.

Galu galā, viņi brīnās, kādu ļaunumu nodara slikta e-pasta adrese? Patiesība ir tāda, ka e-pasta pārbaude var ievērojami uzlabot jūsu e-pasta mārketinga kampaņas un sniegt jums labāku e-pasta piegādes rādītājs. Šīs ir dažas e-pasta verifikācijas priekšrocības:

Piegādājamības palielināšana

Verificētas e-pasta adreses, visticamāk, tiks piegādātas, jo varat būt droši, ka tās ir derīgas.

Kāpēc tērēt laiku, lai izveidotu ideālu e-pasta vēstuli un nosūtītu to uz desmitiem, simtiem vai tūkstošiem sliktu e-pasta adrešu?

Avots:

Pārbaudot e-pasta adreses, jūs nodrošināsiet, ka jūsu ziņojumi, visticamāk, tiks saņemti.

Izvairīšanās no smagiem triecieniem

Nesaņemts e-pasts ir ne tikai laika izšķiešana.

Tas bieži vien izraisa arī smags atsitiens. Tie ir saņēmēja e-pasta servera nosūtītie kļūdas ziņojumi, lai jūs informētu, ka kaut kas ir noticis nepareizi.

Avots:

Ja no e-pasta servera saņemat pārāk daudz atteikumu, tas var sākt filtrēt visus jūsu ziņojumus kā surogātpastu. Ja palielinās atlēkušo lietotāju skaits, iespējams, jums ir pārāk daudz novecojušu e-pasta vēstuļu. Ātra verifikācija var palīdzēt jums iegūt pieņemamu. atlēkušo lietotāju skaits viegli.

Jūs varēsiet arī izvairīties no surogātpasta lamatas, e-pasta adreses, kas īpaši izveidotas, lai nepieļautu, ka surogātpasta sūtītāji ar modernām e-pasta sūtīšanas shēmām sasniedz cilvēku pastkastītes.

Sūtītāja reputācijas saglabāšana

E-pasta serveri nav vienīgie, kas meklē sliktus e-pastus.

E-pasta pakalpojumu sniedzēji pārbauda arī jūsu atteikumu skaitu. Ja viņi redz, ka jūs sūtāt pārāk daudz e-pasta vēstuļu uz sliktām adresēm, viņi var... melnais saraksts jūs. Tam var būt vēl plašākas sekas nekā surogātpasta filtrēšana.

Var gadīties, ka aizvien vairāk e-pasta vēstuļu tiek nosūtīti uz derīgām kontaktpersonu saraksta adresēm, pat ja tās ir atteiktas.

Pārbaude, vai tiek saņemti visaptveroši e-pasti

Daži e-pasta serveri izmanto visaptverošas adreses, pieņemot visus e-pasta ziņojumus, kas nav nosūtīti uz derīgām e-pasta adresēm attiecīgajā uzņēmuma domēnā.

Ar to ir divas problēmas.

Pirmkārt, "catch-all" var nosūtīt "hard bounce", lai gan e-pasta vēstule ir saņemta.

Otrkārt, ir liela iespēja, ka neviens aktīvi nelasa e-pastus, ko saņem. visaptverošs.

Skaidrāku e-pasta kampaņas metriku iegūšana

Sliktas e-pasta adreses var ne tikai kaitēt e-pasta piegādes ātrumam, bet arī radīt maldinošus e-pasta kampaņas rādītājus.

Piemēram, varat novērot ārkārtīgi zemu atvēršanas un klikšķu skaitu.

Tomēr tas var būt tāpēc, ka pusi no jūsu saraksta veido nepārbaudīti e-pasta ziņojumi.

Naudas taupīšana

Uzglabājot un sūtot uz e-pasta adresēm, rodas gan laika, gan IT resursu izmaksas.

Lai gan nedaudzas sliktas e-pasta adreses neietekmēs situāciju, ja jums ir liela problēma, jūs varat izšķiest ievērojamu naudas summu.

Pasta saraksta sakārtošana labvēlīgi ietekmē jūsu peļņu.

Pagaidu vai dzēstu adrešu dzēšana

Lai e-pasta adrese būtu problēma, tai nav jābūt sliktai.

Daudzi cilvēki izveido pagaidu adreses, lai pierakstītos vai dzēstu savas vecās adreses. A vienreizējās lietošanas e-pasta adrese darbojas īsu laiku, bet pēc tam tā uz visiem laikiem izzūd. Cilvēki tos izmanto, ja nevēlas, lai viņu galvenā e-pasta adrese tiktu saistīta ar jaunu kontu kādā tīmekļa vietnē.

Jebkurā no šiem gadījumiem e-pasta ziņojumi, kas kādreiz darbojās, var pēkšņi pārtraukt darboties.

Aktīvi attīrot sarakstu, atbrīvosieties no visām pagaidu adresēm, kas ir jūsu liela apjoma e-pasta sarakstā.

Kļūdu konstatēšana

Iespējams, jūsu sarakstā ir sliktas e-pasta adreses, kas ir vienkārši pārrakstīšanās kļūdas. Piemēram, [email protected] var būt rakstīts kā [email protected] (burts "m" nomainīts pret "n").

Stingrs e-pasta pārbaudes process var atrast šīs kļūdas un izsvītrot katru nederīgu e-pasta adresi. Pēc tam jūs varat tās labot un piegādāt savu e-pastu, kā paredzēts.

Izmantojot pareizo rīku kopumu, e-pasta adrešu pārbaude ir vienkārša un laikietilpīga. Tā kā ir tik daudz priekšrocību, nav iemesla neīstenot e-pasta pārbaudes stratēģiju.

Kad pārbaudīt un pārbaudīt e-pasta adreses

Jums nav nepieciešams pārmērīgi pārbaudīt e-pasta adreses. Ir vērtīgi e-pasta adresātu sarakstus pārbaudīt regulāri. Tomēr jums jāpārbauda tikai tad, ja sarakstā ir notikušas būtiskas izmaiņas vai ja jums ir problēmas ar sliktiem rādītājiem.

Piemēram, vēlaties pārbaudīt e-pasta adreses, kad tās tiek pievienotas sarakstam. Jūs arī vēlaties pārbaudīt e-pasta derīgums ja jūsu bounce rate pārsniedz 2% vai jūsu atvēršanas rādītājs ir zems.

Turklāt ir labi sakopt sarakstus pēc regulāra grafika. Pārbaudi veiciet aptuveni reizi mēnesī. Ja jums ir salīdzinoši neliels e-pasta vēstuļu skaits, iespējams, varēsiet to darīt reizi ceturksnī.

Ja jums ir ļoti gari saraksti, kas bieži mainās, iespējams, jums būs nepieciešams biežāk sastādīt grafiku, lai veiktu liela apjoma e-pasta pārbaudi.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka B2B saraksti ir jāapstiprina biežāk nekā B2C.

Kā pārbaudīt e-pasta adreses?

E-pasta adreses pārbaude ir process, kurā tiek pārbaudīts, vai e-pasta adrese pastāv. Nosūtot e-pasta vēstules, vēlaties, lai tās tiktu nosūtītas īstam cilvēkam, nevis novecojušām vai viltotām e-pasta adresēm.

Viens no labākajiem veidiem, kā to nodrošināt, ir pārbaudīt sarakstā iekļautās e-pasta adreses, lai pārliecinātos, ka tās ir derīgas. 

Verifikācija ir vērtīgs rīks ikviena e-pasta mārketinga speciālista aprīkojumā. Pieņemot lēmumu par sarakstā iekļauto e-pasta adrešu verifikāciju, jūs varat izslēgt nederīgas adreses un vienreizējās e-pasta adreses, tādējādi uzlabojot sūtītāja reputāciju un saglabājot savu e-pasta kontu veselīgu.

E-pasta vēstuļu sūtīšana un atteikumu pārvaldība

E-pasta apstiprināšana ir vienkāršs veids, kā uzlabot e-pasta kampaņu un e-pasta mārketingu kopumā. Vienkāršākais veids, kā pārbaudīt e-pasta adresi, ir vienkārši nosūtīt uz to verifikācijas e-pastu. Ja saņemat "hard bounce", varat dzēst e-pasta adresi no sava adresātu saraksta.

Tas ir neelegants risinājums. Tas var kaitēt jūsu e-pasta sūtītāja reputācijai, jūs var tikt pievienots surogātpasta sarakstiem un izjaukt jūsu rādītājus, jo daudzi e-pasti nonāks nevēlamo vēstuļu mapē. Labāk ir sūtīt testa e-pasta vēstules, nekā turpināt sūtīt e-pasta vēstules uz sliktām adresēm. Tomēr ir dažas labākas iespējas.

Tomēr jums regulāri jāpārbauda mīkstie un cietie atspērieni. Tā ir lieliska iespēja iztīrīt sarakstu starp pārbaudēm, un tā ir ļoti svarīga, ja sūtāt daudz auksto e-pasta vēstuļu.

E-pasta vēstuļu sūtīšana no citas e-pasta adreses

Cita pieeja ir nosūtīt testa e-pasta vēstuli no viltus konta. Tas ir ļoti vienkāršs un mēreni ātrs risinājums.
Viss, kas jums jādara, ir jāreģistrē bezmaksas kontu un pēc tam nosūtiet testa e-pastu.

Tā kā tas ir no alternatīva domēna vārda, e-pasta tekstā varat rakstīt gandrīz jebko. Kad saņemat "hard bounce" atbildes, varat tās dzēst no sava e-pasta saraksta.

Šīs pieejas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā ir ļoti vienkārša pat iesācējiem. Tomēr bieži vien tā ir neprecīza, jo jūs varat nesaņemt skaidras atbildes un jūsu ziņas var tikt filtrētas surogātpasta mapē.

Turklāt jums pašam būs jāseko līdzi atbildēm, izmantojot izklājlapu. Daudziem e-pasta mārketinga speciālistiem tas ir pārāk laikietilpīgi un apgrūtinoši. Nemaz nerunājot par to, ka ir vienkārši slikti surogāt adresātu pastkastītes!

Kā pārbaudīt e-pasta adreses, nenosūtot e-pastu

E-pasta adreses verifikācija, nenosūtot faktisku e-pasta vēstuli, ir iespējama, tomēr tas ir sarežģīts process, un tam var būt nepieciešami daži sarežģīti paņēmieni.

Šajā sadaļā aplūkosim divas alternatīvas metodes: sava risinājuma izveide un e-pasta verifikācijas pakalpojuma, piemēram, Bouncer, izmantošana.

Pārbaudiet e-pasta sintaksi

Pirmais solis nederīgu e-pasta adrešu identificēšanā ir e-pasta adreses sintakses pārbaude.

Derīgās e-pasta adreses sastāv no divām daļām: vietējās daļas (t. i., lietotājvārda) un domēna, kas atdalītas ar "@" rakstzīmi, un izmanto šādu formātu: local_part@domain.

Vietējā daļa var būt ne garāka par 64 rakstzīmēm, un to var veidot:

• lielie un mazie latīņu burti A uz Z a uz z
• cipariem līdz 9
• īpašās rakstzīmes !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• dot . Tomēr tas nedrīkst atrasties vietējās daļas sākumā vai beigās, un tas nedrīkst atrasties blakus citam punktam.

Domēns var būt maksimālais

• lielie un mazie latīņu burti A uz Z a uz z
• cipariem līdz 9
• defise – , tomēr tas nedrīkst būt domēna daļas sākumā vai beigās.
• dot . , ko izmanto, lai atdalītu domēna marķējuma daļas (apakšdomēni, galvenais domēns un augstākā līmeņa domēns).

Šos noteikumus varētu aprakstīt kā regulārās izteiksmes formu, kas izskatītos šādi:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serveris

Nākamais e-pasta pārbaudes procesa posms ir pingot pasta serveri un jautāt, vai adrese. ir derīgs.

Šis process ir lēns, apgrūtinošs un ļoti riskants jūsu infrastruktūrai, kā jau droši vien zināt. Tomēr tas ir diezgan precīzs.

Jums ir nepieciešams rīks, piemēram, Telnet operētājsistēmā Windows vai PuTTY, vai nc (netcat) operētājsistēmā macOS.

Šeit ir aprakstītas dažas vienkāršas darbības, kas nepieciešamas, lai pārbaudītu e-pasta adresi, pingojot e-pasta serveri:

1. Meklē pasta serveri, izmantojot komandu "nslookup -type=mx", kam seko e-pasta domēna nosaukums.
   Šim nolūkam jāatgriež vairāki serveri.
2. Izvēlieties vienu no tiem un izveidojiet savienojumu ar to, izmantojot Telnet.
   Komanda Windows operētājsistēmā ir "telnet {pasta servera adrese} 25."
   MacOs operētājsistēmā šī komanda ir "nc {pasta servera adrese} 25."
3. Pēc tam sasveicinieties ar serveri, ierakstot "EHLO {Jūsu domēna nosaukums}".
4. Visbeidzot, ir pienācis laiks pārbaudīt e-pasta adresi. Sāciet, ierakstot "pasts no:".
5. Pēc atbildes koda ierakstiet "rcpt uz:".

Lūk, kā izskatās saziņa ar e-pasta adresi, kuru var piegādāt:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com jūsu rīcībā

pasts no:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt uz:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

atmest

221 2.0.0 savienojuma slēgšana h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Un šeit ir redzams, kā tas izskatās, ja adrese nav piegādājama:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com jūsu rīcībā

pasts no:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt uz:

550-5.1.1 E-pasta konts, ar kuru mēģinājāt sazināties, nepastāv. Lūdzu, mēģiniet

550-5.1.1 saņēmēja e-pasta adreses divkārša pārbaude, vai tajā nav pārrakstītas kļūdas vai

550-5.1.1 nevajadzīgas vietas. Uzziniet vairāk

550 5.1.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

atmest

221 2.0.0 savienojuma slēgšana l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Izmantojot šo metodi, ļoti svarīgs aspekts ir pareizi atpazīt e-pasta servera atbildes. Svarīgas servera SMTP atbildes daļas ir tā sauktie pamata statusa kodi un paplašinātā statusa kodi.

Pamata statusa un verifikācijas kodi sastāv no 3 cipariem, kur pirmais cipars norāda, vai atbilde ir:

• 2 - pozitīvs
• 3 - pozitīvs starpposms
• 4 - pārejošs negatīvs
• 5 - pastāvīgi negatīvs

Otrais cipars apzīmē kategoriju:

• 0 - sintakse
• 1 - informācija
• 2 - savienojumi
• 5 - pasta sistēma

Šeit ir norādīti daži biežāk sastopamie statusa un verifikācijas kodi un to nozīme:

• 220 - savienots - gatavs darbam
• 221 - atvadas - dienesta noslēguma pārraide
• 250 - pieprasītā darbība ir OK un pabeigta
• 450 - pieprasītā darbība nav veikta - pastkastīte var tikt uz laiku bloķēta politikas iemeslu dēļ.
• 500 - sintakses kļūda - komanda nav atpazīta
• 503 - slikta komandu secība
• 530 - nepieciešama autentifikācija
• 550 - pastkastīte nav pieejama
• 551 - lietotājs nav vietējais
• 552 - pārsniegts glabāšanas laiks

Ja auksto e-pasta vēstuļu kampaņas veicat bieži, šī liela apjoma e-pasta verifikācijas metode var būt diezgan ilga un apgrūtinoša.

E-pasta verifikācijas rīka izmantošana

Daudzos gadījumos labākais veids, kā pārbaudīt e-pasta adreses, nenosūtot e-pasta ziņojumus, ir izmantot e-pasta pārbaudes rīku. E-pasta pārbaudes rīki ir īpaši populāra iespēja regulārajiem e-pasta mārketinga speciālistiem un citiem, kas mēdz sūtīt daudzus e-pastus.

E-pasta pārbaudes rīks automatizē e-pasta derīguma pārbaudes procesu. Viss, kas jums jādara, ir jānorāda savs adresātu saraksts. Izmantojot e-pasta pārbaudes rīkus, ir dažas priekšrocības:

Precīzs: Iespējams, vissvarīgākais ir tas, ka e-pasta pārbaudes rīki parasti ir ļoti precīzi. Jūs varat būt pārliecināts, ka jūsu galīgais adresātu saraksts ir tikai derīgas adreses.

Ātrums: Salīdzinot ar servera pingošanu, uz rīkiem balstītā pieeja ir ļoti ātra. Turklāt jums nav jāveic nekāds darbs, lai pārbaudītu e-pasta adreses. Vienkārši augšupielādējiet sarakstu un ļaujiet sistēmai paveikt pārējo. Nepieciešams vienlaicīgi nosūtīt tūkstošiem "auksto" e-pasta vēstuļu? Mēs jums palīdzēsim.

Atbalsts: Tādi verifikācijas rīku ražotāji kā Bouncer pārzina e-pasta mārketingu un verifikāciju. Viņi var sniegt atbalstu, ko nevar saņemt, izmantojot citas iespējas.

GDPR atbilstība (Ja izvēlaties Bouncer): Lai gan ne visi rīki atbilst GDPR, Bouncer atbilst! Ja veicat uzņēmējdarbību Eiropas Savienībā, ir svarīgi, lai sistēma, kas atbilst šiem tiesību aktiem, aizsargātu jūsu e-pasta sūtītāja reputāciju un pasargātu jūs no lieliem naudas sodiem.

Ātrākais un vienkāršākais risinājums ir e-pasta adrešu verifikācijas rīka izmantošana. Aizņemtiem digitālajiem tirgotājiem, kas sūta daudz auksto e-pasta vēstuļu, tas ir obligāts palīglīdzeklis.

E-pasta verifikācijas rīka izmantošanas priekšrocības salīdzinājumā ar iekšēju risinājumu

Izmantojiet Bouncer, lai pārbaudītu e-pasta adreses lielā daudzumā

E-pasta adreses pārbaude ir būtiska veiksmīgas e-pasta mārketinga kampaņas sastāvdaļa. Izmantojot Bouncer, varat ātri un vienkārši veikt e-pasta adrešu pārbaudi. Vēl labāk, tā atbilst GDPR prasībām.

Uzziniet vairāk par e-pasta sarakstu verifikāciju šodien. Izmantojot šo jaudīgo funkciju, varat izmantot visas iepriekš minētās priekšrocības un vēl vairāk. Ir pienācis laiks sākt e-pasta sarakstu verifikāciju!

Jūs esat gājusi līdz pat šai vietnei, tātad, iespējams, esat e-pasta eksperte. Ja meklējat jaunas iespējas, varat pārbaudīt Jooble. e-pasta speciālista darbavietas manā tuvumā.

Ja vēlaties pārbaudīt e-pasta adreses derīgumu, izmantojiet Bouncer - visvienkāršāk lietojamo, bet... jaudīgākā e-pasta verifikācijas platforma. Sāciet savu bezmaksas kontu un izmēģiniet pirms pirkšanas ar 100 bezmaksas kredītiem! Ja vēlaties apstiprināt papildu e-pasta adreses, maksas plāni sākas tikai no $8 mēnesī!

Pabeigšana

E-pasta apstiprināšana ir nepieciešama, ja vēlaties gūt panākumus e-pasta mārketingā. Ziņu sūtīšana uz dzēstiem, nepareizi vai īslaicīgi ievadītiem e-pasta vēstulēm ne tikai kaitēs jūsu peļņas rādītājiem, bet arī sabojās jūsu sūtītāja reputāciju. E-pasta verifikatora rīks var palīdzēt jums ne tikai uzlabot e-pasta mārketinga rādītājus, bet arī kopējo peļņu.

Reģistrējieties bezmaksas kontam Bouncer jau šodien un uzziniet, kā varat ātri un vienkārši pārbaudīt simtiem tūkstošu e-pasta vēstuļu. Vienkārši pievienojiet savu e-pasta adrešu sarakstu, un mēs jums parādīsim, kuras no tām ir jādzēš ar lāzera precizitāti!

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāds ir labākais veids, kā pārbaudīt e-pasta adresi?

Kā aprakstīts tālāk, ir vairāki veidi, kas darbojas. Tomēr ātrākais un efektīvākais veids ir izmantot tiešsaistes e-pasta validatorus, piemēram, Bouncer. Tas ļauj ātri validēt simtiem un tūkstošiem e-pasta vēstuļu, nevis veikt manuālu darbu.

Vai e-pasta validēšanas rīki var pārbaudīt Gmail adreses?

Labie var. Izmantojot Bouncer, varat pārbaudīt Gmail un dziļi ietvertos e-pastus, nodrošinot, ka jūsu sarakstos nav pagaidu e-pasta adrešu, novecojušu adrešu un jebkādu ar pārrakstīšanās vai kļūdām.

Vai es varu apstiprināt e-pastu, nenosūtot izejošos e-pasta ziņojumus?

To var izdarīt, izmantojot tādu rīku kā Bouncer. Jums nav jānosūta neviens e-pasta vēstule, lai veiktu verifikāciju - mēs par visu parūpēsimies par jums.