Kui tihti peaksin ma oma e-posti nimekirja puhastama?

Miks ma peaksin oma nimekirja kontrollima rohkem kui üks kord?

Kahjuks valitseb turundajate seas vale arusaam, et kui teie nimekiri on kontrollitud, siis on nimekirjade puhastamine pikaks ajaks või isegi lõplikult lõpetatud. Ei! Teie nimekirjas olevad aadressid vananevad kogu aeg!

Hinnanguliselt aegub igal aastal üle 20% kõigist e-kirjadest! Seetõttu peaks nimekirja puhastamine olema korduv tegevus, mida peate tegema teatud aja jooksul. Selles artiklis püüame aidata teil välja selgitada, mida "konkreetne periood" teie puhul võib tähendada ja miks e-posti kontrollimise vahend, näiteks Bouncer, aitab teil rämpsposti kaustast eemale hoida.

Kui tihti peaksite e-posti nimekirju puhastama?

Kui otsite internetist parim e-kiri kontrollimise sagedus, kõige sagedamini korduvad vastused olid kas "nii tihti kui vaja" või "iga 3 kuu tagant". See ei ole üldse kasulik, sest see on liiga üldine ja ei arvesta kõiki andmete kvaliteedi komponente.

Vigased e-posti aadressid võivad põhjustada palju probleeme nii e-posti teenusepakkujatele kui ka teie adressaatidele: suur hulk rämpsposti kaebusi, madal e-posti kättetoimetatavus, ebaõnnestunud e-posti kampaaniad, mittemidagiütlevad kontaktid...

E-posti kontrollimise sagedus peaks põhinema peamiselt kolmel teguril:

Kui tihti sa saadad oma kampaania välja?

E-posti valideerimise vajadus sõltub otseselt teie e-kirjade saatmise sagedusest. Kui saadate oma kampaaniat ainult iga 4 kuu tagant (või sagedamini), siis on soovitatav kontrollida oma nimekirja enne iga saatmist.

Kui aga saadate oma adressaatidele e-kirju iga kuu või harvemini, siis peaksite seda tegema perioodiliselt, kuid see ei pruugi olla vajalik enne iga kampaaniat. Kui teete regulaarselt e-turunduskampaaniaid, vajate ka regulaarset e-kirjade kinnitamise teenust.

Vead nagu rämpsposti püünised või süntaksivead teie nimekirjas võivad juhtuda ka kõige paremate puhul ja lõpptulemusena väheneb kaasamismäär. Regulaarne kontrollimine aitab siinkohal tohutult kaasa.

Meetod, mida kasutate e-kirjade kogumiseks

Üks aspekt, mis mõjutab teie e-posti nimekirjade kvaliteeti, on asjaolu, et need muutuvad aja jooksul kehtetuks, kuid teine oluline komponent on valesti kirjutatud või võltsitud e-posti aadresside arv, mida kogute registreerimisvormidest.

Sa võid kasutada topelt opt-in (tellija peab kinnitama oma tellimus klõpsates teie saadetud e-kirjas olevale lingile) või ühekordne opt-in. Lisaks saate lisada oma e-posti kogumisvormile reaalajas e-posti kinnituse, kus aadressi kontrollitakse sisestamise hetkel.

Topelt sisselogimine reaalajas e-posti kinnitusega - mis on kõige turvalisem meetod e-kirjade kogumiseks, kuna see hoiab ära registreerumised valesti kirjutatud e-kirjadega, ühekordselt kasutatavad domeenid, kehtetud aadressid jne. Lisaks annab see teile kinnituse, et registreerunud isik kasutas tõepoolest postkasti, millele tal on juurdepääs, nii et ta on huvitatud teie väärtusest.

Single opt-in reaalajas e-posti kinnitusega - hoiab ära kirjavead ja ühekordsed kirjad, kuid tellija võib kasutada postkasti, millele tal isegi puudub juurdepääs.

Topelt sisselogimine - see ei peata registreerumist ajutiste e-kirjadega, mis kehtivad tavaliselt kuni 72 tundi. Enamik e-posti teenusepakkujaid laseb need läbi libiseda.

Ühekordne opt-in - kogute põhimõtteliselt kõike, alates ajutiste postkastidega registreerunutest, "rasvasõrme" vigadest kuni kehtetute e-posti aadressidega registreerunuteni.

Teie kasutatavate e-posti nimekirjade tüübid: B2B või B2C

Kui teie väärtuspakkumine on äri on suunatud teistele ettevõtetele, peate oma e-posti nimekirju sagedamini puhastama. Seda seetõttu, et B2B e-posti nimekirjad aeguvad sagedamini kui B2C. Inimesed vahetavad töökohti, seega võivad teie viimases kampaanias kehtinud e-kirjad nüüd kõvasti tagasi põrkuda.

B2C, kus kliendid kasutavad oma isiklikke e-kirju, on stabiilsem, sageli jääb üks meiliaadress aastakümneteks meiega koos, kuigi inimesed vahetavad perekonnanimesid, kolivad erinevate postkastide pakkujate juurde jne. On tõenäolisem, et meiliaadressi taga on reaalne inimene, ja te ei peaks kasutama meilide kontrollijaid nii sageli kui B2B-s.

Teisest küljest kasutavad need kliendid sama tõenäoliselt ajutisi e-posti aadresse teie registreerimisvormidel, mistõttu on reaalajas API väga kasulik.

Lisainfo

Kui te annate koos registreerimisega ära mingi tasuta kingituse (tasuta prooviversioon, pdf, e-raamat, nõuanded või mõni muu juhtimismagnet), siis palun arvestage, et mõned inimesed võivad teie suuremeelsust kuritarvitada ja kasutada kehtetuid/ajutisi e-kirju, et saada sisu jätmata oma tegelikku aadressi. Kui see on nii, peate võib-olla oma nimekirja sagedamini puhastama.

Optimaalne e-posti kontrollimise sagedus B2C ja B2B jaoks

Eeldatavad ajavahemiku soovitused leiate allolevatest tabelitest:

Kui tihti tuleb B2C nimekirja kontrollida?
 

 
Kui tihti peaksite B2B nimekirja kontrollima halbade e-kirjade suhtes?
 

Nagu ülaltoodud tabelist näete, kui kasutate B2B e-kirjade kogumiseks vaid ühte opt-in'i ja saadate oma kampaania välja kord nädalas, siis on valesti kirjutatud e-kirjade kogumise risk + teiste e-kirjade aegumine teie nimekirjas nii suur, et võite vajada oma nimekirja kontrollimist isegi iga kahe nädala tagant!

Teisest küljest, kui saadate iga kuu oma B2C nimekirjale e-kirju, mis on kogutud topelt opt-in'iga, saate te kontrollige e-kirja kehtivus iga 3 kuu tagant ja teie saatja maine peaks olema turvaline kõrge tagasilöögimäära.

Kuidas ma peaksin oma e-posti nimekirja puhastama?

Parim viis kehtetute e-kirjade eemaldamiseks oma nimekirjast (seega need, mis tekitavad kõva tagasilöögi) on kasutada e-posti kontrollija nagu Bouncer.
 

 
Bouncer aitab parandada teie e-kirjade kättetoimetamise määra, eemaldades kõik halvad e-posti aadressid: aegunud, ühekordselt kasutatavad e-posti aadressid, rämpsposti püünised, kõikvõimalikud aadressid, dubleeritud e-kirjad ja palju muud. Meie e-posti valideerija on üks kõige täpsemaid selles valdkonnas, 99% ja rohkem.

E-posti kontrollimise vahendid on loodud selleks, et tuvastada halvad e-kirjad ilma aadressidele sõnumit saatmata. Neid kasutades ei riski te oma saatja mainet ja seega ka e-posti kättetoimetatavust. E-posti masskontrolli abil saab vähendada e-kirjade tagasilöögiarvu ja parandada teie e-turunduse üldist tõhusust.

Te võite ise teha mõningaid nimekirjade puhastamistoiminguid, näiteks eemaldada rämpsposti välimusega või vale formaadiga aadressid, kuid nimekirjade puhastamine on tavaliselt väga aeganõudev ja mitte nii tõhus kui e-posti kontrollimise kasutamine.

Kogu oma nimekirja käsitsi kontrollimine, et leida kehtivaid e-posti aadresse, võib võtta päevi või nädalaid. Seevastu e-posti kontrollimise protsess aitab teil leida kehtivaid aadresse mõne minutiga keskmise nimekirja jaoks.

Millal ma peaksin oma nimekirja kontrollima?

Te teate nüüd, kui tihti peaksite oma nimekirja kontrollima ja kuidas seda teha, kuid milline on parim aeg seda teha? Vastus on lihtne: nii lähedal kampaania algusele kui võimalik!

Kuna e-kirjad kipuvad aja jooksul aeguma, võib kaks nädalat tagasi kontrollitud nimekiri täna tuua kaasa mõne raske tagasilöögi. Seetõttu on soovitatav nimekirja puhastamise aeg kuni 72 tundi enne saatmist.

Võite kasutada ka oma e-posti programmi reaalajas kinnitamist. Sellised tööriistad nagu Bouncer'i API võimaldavad teil lisada oma veebisaidile koodi ja niipea, kui keegi lisab registreerimisvormi väljale oma e-posti aadressi, saab Bouncer öelda, kas aadress on hea või mitte.

See aitab teil sõrme liigutamata kõrvaldada ajutised, aegunud ja mitteaktiivsed e-posti aadressid. See e-posti nimekirja puhastamise teenus katab kõigepealt põhitõed: see kontrollib e-posti süntaksit ja seejärel kontrollib, kas aadress on aktiivne ja kasutusel.

Eemaldades riskantsed e-posti aadressid meie e-posti valideerimise API abil juba sisenemiskohas, saate vähendada oma e-kirjade tagasilöögimäära ja pääseda hõlpsasti rämpsposti filtritest mööda.

Kiire kokkuvõte riskidest, mis kaasnevad sellega, kui te ei hoia oma e-posti nimekirju puhtana.

Me hindame seda, et enamik teist mõistab, kui kasulik on hoida kõik oma e-posti nimekirjad puhtad ja teab ka seda, kui tihti oma e-posti nimekirja puhastada, kuid neile, kes on selle artikli peale sattunud ja ei tea - siin on meie kiire kokkuvõte, just teie jaoks.
 

 
E-posti turundajana on teie esmane eesmärk tagada, et teie kampaaniad jõuaksid sihtrühma postkastidesse. Nimekiri, mis ei ole puhas ja terve, tekitab nii palju probleeme, mis võivad seda mõjutada.

Teie tarnete vähenemine omakorda suurendab otseselt teie tagasilöögimäära, ja see on tõesti halb uudis teie saatja skoorile, kuidas Interneti-teenuse pakkujad ja nende serverid hindavad teie domeen ja hakkab neid soovimatuid musti märke oma From e-posti aadressile kandma.

Need on esemed, mida te tõesti peaksite vältima, ja sellepärast oleme siin, et aidata.

Üks peamisi eeliseid, mida puhas nimekiri pakub, on tagada, et teie tagasilöögimäär on võimalikult madal.

Sellega seotud eelised, mida saavutate, on vahe eduka kampaania saatmise ja teie e-posti turunduse ROI:

• vähendatud turunduskulud
• vähenenud rämpspostikaebused ja vähem mitteaktiivseid tellijaid
• terve saatja skoor
• kõrgemad avamismäärad ja klikkimismäärad teie sihtrühmale
• pühendunum publik, kes loeb teie turundussõnumeid.

Kõike seda silmas pidades näete, et neid nimekirju tuleb kindlasti puhtana hoida, kuid samuti tuleb teada, kui tihti tuleb meililisti puhastada.

Kas Bouncer saab mulle öelda, kas ma peaksin oma nimekirja kontrollima?

Noh, kuigi olete saanud selles artiklis päris häid näpunäiteid ja juhiseid, võite siiski tunda end ebakindlalt, kas see on õige aeg, et kontrollida oma nimekirja. Ja selliste dilemmade jaoks on Bounceril just õige tööriist, mis aitab teil teha lihtsat otsust: tasuta e-posti kontrollimise proovivõtu tööriist!

Teil on vaja vaid oma nimekiri meie platvormile üles laadida ja väikese (juhuslikult valitud) valimi põhjal anname teile konkreetse nimekirja põrgatuse hinnangu. Selle põhjal võite kas jätta oma nimekirja puhastamata, sest hinnanguline tagasilöögimaht on väga madal, või võite jätkata e-posti valideerimisega.

Bouncer'i tasuta e-posti kontrollimise proovivõtuvahendiga peaksite saama hõlpsasti teada, kui tihti peaksite oma e-posti nimekirja puhastama.

Registreeru täna ja kontrollige oma esimesed 100 e-kirja täiesti tasuta!