Kuinka tarkistaa, onko sähköpostiosoite voimassa: Perimmäinen opas

Kelvollinen sähköpostiosoite on ainoa osoite, jonka haluat listallesi. Mutta miten tarkistat, onko sähköpostiosoite kelvollinen? Voitko tehdä sen manuaalisesti vai pitäisikö sinun käyttää sähköpostin tarkistusohjelmaa?

Vastaamme kaikkiin kysymyksiisi alla.

Miksi minun pitäisi tarkistaa, onko sähköpostiosoite voimassa?

Ennen kuin tarkastelemme tapoja, joilla voit tarkistaa sähköpostiosoitteen kelpoisuuden, meidän on tarkasteltava syitä, joiden vuoksi nämä tarkistukset on syytä tehdä.

1. Maine
2. Toimitettavuus
3. Tarkkuus
4. Suorituskyky

Jos jätät sähköpostilistojen validoinnin väliin, olet menossa vaikeuksiin. Joka vuosi romutetaan tai poistetaan käytöstä yli 20% sähköpostiosoitetta. Jos et validoi listoillasi olevia osoitteita säännöllisesti, hylkäysprosenttisi voi kasvaa automaattisesti 20-25%.

Näin korkea palautusprosentti vahingoittaa sähköpostiasi lähettäjän maine.

Huono lähettäjän maine johtaa huono toimitettavuus-kampanjat päätyvät roskapostikansioihin eikä postilaatikkoihin. Niistä ei ole mitään hyötyä siellä, joten konversioiden, liidien ja myynnin mahdollisuudet laskevat huomattavasti.

Kun tarkkuus sähköpostiosoitteita ja kampanjoita epäonnistuu, kaikki mitä voit odottaa on heikko suorituskyky ja heikot tulokset.

Syitä, miksi sinun ei pitäisi lähettää testisähköpostia osoitteen aitouden tarkistamiseksi.

Yksinkertaisin tapa tarkistaa, onko sähköpostiosoite kelvollinen, on lähettää testisähköposti. Yksinkertaista, eikö? Jos testisähköpostisi epäonnistuu, osoite ei ole aito ja se on poistettava listaltasi.

Mitä vikaa tässä sähköpostin voimassaolon tarkistustavassa on?

Mitä useampia sähköposteja testaat tällä tavalla, sitä enemmän kovat pomput joita saat kertakäyttösähköposteista, väärennetyistä sähköpostitunnuksista ja muista. Kun nämä kovat palautukset lisääntyvät, vaikka et lähettäisikään kampanjaviestejä, ne vahingoittavat lähettäjän mainettasi.

Jos se riittää lisäämään sinut roskapostilistoille, se vaikuttaa toimitettavuuteesi ja sitä kautta lähetys- ja kampanjamittareihisi.

Ainoa tapa käyttää tätä sähköpostiosoitteen vahvistusmenetelmää ilman, että se vaikuttaa tietoihin, on perustaa valesähköpostitili eri verkkotunnuksesta. Jos todella haluat käyttää tätä menetelmää vaihtoehtona, mutta sinun ei kannata, sillä on olemassa parempia tapoja. tarkista sähköpostiosoite pätevyys.

Lisäksi lähetät vain roskapostiviestejä vastaanottajille.

On olemassa paljon helpompia ja tehokkaampia menetelmiä osoitteiden vahvistamiseksi.

Kuinka pingata palvelin sähköpostiosoitteen vahvistamiseksi?

Yksi tapa tarkistaa, onko sähköpostiosoite kelvollinen lähettämättä sähköpostia, on pingata sähköpostipalvelin.

Sinun on käytettävä konsolisovellusta tähän. Se on tarkka testi, mutta se on pitkäveteinen, tekninen ja ylivoimaisen aikaa vievä useammalle kuin muutamalle osoitteelle.

1. Ensiksi tarvitset MX-tietue verkkotunnuksen DNS-palvelimelta. Tämä tehdään käyttämällä konsolisovelluksen hakukomentoa. Kun olet katsonut postinvaihtajan MX-tietueiden luettelon, haluat sen, jolla on korkein prioriteetti - ja se on se, jolla on alhaisin preferenssiarvo.
2. Vahvista osoite SMTP:n kautta. Muodosta yhteys sähköpostipalvelimeen aiemmin paikannetun MX-tietueen kautta konsolisovelluksen ja asianmukaisten komentojen avulla, luo SMTP kättely, määritä vahvistusta tarvitseva sähköpostiosoite ja suorita sen vahvistus.
3. Näytä tulokset. Saat viestin "250 OK", jos osoite on oikea, tai seuraavan viestin, jos osoite on väärennetty: 'Sähköpostitiliä, jota yritit tavoittaa, ei ole olemassa. Yritä tarkistaa vastaanottajan sähköpostiosoite uudelleen kirjoitusvirheiden tai tarpeettomien välilyöntien varalta.

Kuten sanoimme, tämä on pitkällinen prosessi, joka vaatii enemmän kuin perusosaamista. Se on hyödyllinen, jos sinulla on vain yksi tai kaksi vahvistettavaa osoitetta, mutta jos sinulla on pitkä postituslista vahvistettavia osoitteita, se ei ole käytännöllinen vaihtoehto.

Sähköpostivarmennustyökalun tai -palvelun käyttäminen

Sen sijaan, että tarkistaisit jokaisen sähköpostiosoitteen manuaalisesti, jolloin aikaa ja vaivaa menee hukkaan tuntikausia, luotettavan ja tehokkaan palvelun valitseminen tekemään kovan työn puolestasi ei pitäisi olla ongelma.

Bouncerin täysin automatisoidun all-in-one-työkalun avulla voit paljastaa kaikki validoinnin tarkistuslistan elementit ja selvittää, mitkä sähköpostit ovat:

• Inaktiiviset sähköpostiosoitteet
• Virheelliset sähköpostiosoitteet
• Kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet
• Yleiset sähköpostiosoitteet
• Roolipohjaiset sähköpostiosoitteet
• Huono syntaksi
• Ilmaiset sähköpostiosoitteet
• Kelvolliset MX-tietueet

Kaikkien näiden ominaisuuksien tarkistaminen manuaalisesti on lähes mahdotonta, ja työkalumme avulla se kaikki on kääritty siistiin ja käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään yhdellä napin painalluksella. Äläkä huolehdi joukkoviestit myöskään, sillä Bouncer on kunnollinen irtosähköpostilistatyökalu, joka käsittelee satoja tuhansia yhteystietoja, mukaan lukien kaikki sähköpostiosoitteet.

Mutta mitä kukin näistä vaihtoehdoista tarkoittaa, ja ovatko ne todella tarpeen?

Epäaktiiviset tai virheelliset sähköpostiosoitteet

Sähköpostiosoitteiden tarkastajamme suorittaa automaattisen sähköpostiosoitteiden ping-kyselyn kunkin osoitteen tilan vahvistamiseksi. Tämä tunnetaan myös nimellä SMPT-todennus, ja se toimii samalla tavalla kuin manuaalisesti suoritettu prosessi - vain paljon, paljon nopeammin.

Kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet

A kertakäyttöinen sähköpostiosoite on tiettyyn tarkoitukseen suunniteltu ja sitten tuhottu tai poistettu. Väliaikaiset sähköpostiosoitteet tuottavat vain kovia palautuksia, ja tiedät, mitä siitä seuraa. Jopa perus-sähköpostiosoitteiden tarkistaminen voi auttaa sinua löytämään kertakäyttöiset sähköpostit nopeasti, minkä lisäksi se auttaa sinua havaitsemaan kaikenlaiset huonot sähköpostiosoitteet.

Ota kaikki osoitteet talteen

Yleinen sähköpostiosoite palauttaa sähköpostit, jotka on lähetetty vastaanottajalle, jolle ei ole olemassa erityistä postilaatikkoa.
Yleisiin postilaatikoihin toimitetut sähköpostiviestit eivät todennäköisesti ilmesty tuotteestasi suoraan kiinnostuneen henkilön eteen. Löytämällä yleispostitilille luodun osoitteen voit tehdä valistuneen päätöksen siitä, onko sillä sinulle mitään arvoa vai ei. Yleensä haluat välttää yhteydenottoja näihin osoitteisiin, erityisesti kylmissä sähköposteissa, sillä ne voivat johtaa koviin palautuksiin. Joukkosähköpostivarmennuksilla voidaan löytää catch-all-osoitteet helposti.

Roolipohjaiset sähköpostiosoitteet

Rooliin perustuvia osoitteita (esimerkiksi info@..., accounts@... tai support@...) ei ole suunnattu tietylle vastaanottajalle vaan osastolle, eivätkä ne todennäköisesti johda myyntiin ja konversioihin.

Kun lähetät viestin vastaanottajaryhmälle suunnattuun osoitteeseen, on paljon suurempi mahdollisuus, että joku heistä pitää tietoasi epäolennaisena ja lähettää sen suoraan roskapostikansioonsa.

Jo pelkästään näistä syistä ne eivät aina ole oikeita osoitteita markkinointikampanjoillesi.

Syntaksin validointi

Sähköpostin syntaksi on miten sähköpostiosoite muotoillaan. Jokainen sähköpostiosoite koostuu kahdesta osasta: paikallisesta ja verkkotunnusosasta.

Paikallinen osa on ennen @-symbolia annetut tiedot, ja verkkotunnus on sen jälkeen annetut tiedot. Esimerkiksi [email protected], jossa nimi on paikallinen osa ja provider.co.uk on verkkotunnus.

Paikallinen osa voi sisältää isoja tai pieniä kirjaimia ja numeroita. Se voi sisältää myös useita erikoismerkkejä, kuten !#$%&'*+-/-/=?^_`{|}~ ja myös pisteen. Pistettä ei kuitenkaan voi käyttää peräkkäin (kaksi yhdessä).

Verkkotunnuksen osa voi sisältää myös isoja ja pieniä kirjaimia ja numeroita sekä väliviivan. Myöskään väliviivaa ei kuitenkaan voi käyttää peräkkäin (kaksi yhdessä).

Tärkeimmät ongelmat, joita käyttäjillä on sähköpostiosoitteen syntaksin kanssa, ovat kirjoitusvirheet tai väärin kirjoitetut tiedot. On kömpelöä heikentää tietoluetteloitasi ja jättää käyttämättä terveitä ROI-mahdollisuuksia kelvollisilla osoitteilla, jotka on vain syötetty väärin. Onneksi listojen tarkistaminen oikean syntaksin osalta on erittäin helppoa.

Ilmaiset sähköpostiosoitteet

Validointityökalu tarkistaa myös sähköpostitilit, jotka käyttävät ilmaista sähköpostialuetta. Vaikka monet Gmailin, Yahoon ja muiden ilmaisten palveluntarjoajien käyttäjät ovat aitoja ja heillä on selkeät aikomukset, rekisteröidyn yritysverkkotunnuksen omaavan vastaanottajan laatu on korkeampi kuin rekisteröimättömän vastaanottajan.

MX-tietueen tarkistukset

MX-tietue sisältää tiedot verkkotunnuksen käyttämästä sähköpostipalvelimesta. Verkkotunnuksen MX-tietueen tarkistaminen takaa, että osoitteessa toimii aito sähköpostipalvelin, ja se on yksi sähköpostin validoinnin tärkeimmistä osista.

Mitä hyötyä sähköpostilistojen validoinnista on?

Seuraavassa on muutamia perustavanlaatuisia syitä siihen, miksi jokaisen, jolla on sähköpostilista, pitäisi vaivautua vahvistamaan se silloin tällöin.

Luettelosi pysyvät parhaassa kunnossa

Vuosittain orgaanisesti toimimattomiksi jäävien osoitteiden karsiminen on vasta alkua. Listojesi kuntoon vaikuttavat säännöllisesti työntekijät, jotka vaihtavat työpaikkaa, vaihtavat sähköpostipalveluntarjoajaa tai brändäävät yrityksensä uudelleen, mikä aiheuttaa liikaa palautuksia.

Vähentynyt kova hyppyprosentti

Luetteloiden säännöllinen validointi pitää hyppyprosentti alhainen ja sähköpostin toimitettavuus korkea. Kovat palautukset vahingoittavat sähköpostisi mainetta, jota on suojeltava hinnalla millä hyvänsä.

Se pitää toimitettavuuden korkeana

Vahvan sähköpostin maineen ansiosta enemmän viestejäsi päätyy vastaanottajien postilaatikoihin. Roskapostikansioiden ulkopuolella pysyminen edistää parempia klikkausprosentteja ja konversioita.

Lisääntyneet konversiot

Sähköpostimarkkinointi, erityisesti valittuun ja terveeseen tietokantaan, on todistettu korkean ROI:n strategia. Asiakastietojen validointi varmistaa viestisi toimitettavuuden ja luo arvokkaita mahdollisuuksia myyntiin ja konversioihin.

Brändin profiilin nostaminen

Asiakassuhteitasi vahvistavat sitoutuminen yleisöösi, joka on tilannut palvelusi tai jo ostanut sinulta. Niin kauan kuin tarjoamasi tiedot ovat merkityksellisiä ja kiinnostavia, sähköpostimarkkinointi on yksi parhaista menetelmistä uusintamyynnin aikaansaamiseksi.

Ilman puhdasta tietokantaa, korkeaa toimitettavuutta ja vahvaa sähköpostin mainetta et anna itsellesi parhaita mahdollisuuksia tavoittaa tarvittavia postilaatikoita.

Nyt tiedät, miten tarkistaa, onko sähköpostiosoite kelvollinen.

Virheelliset osoitteet ovat paljon muutakin kuin pelkkä mukavuus. Puhtaan yhteystietoluettelon avulla voit tavoittaa kaikki listallasi olevat henkilöt ja suojella sähköpostin lähettäjän mainettasi. Voit myös odottaa parempia klikkaus- ja avausprosentteja sekä konversiolukuja sähköposteistasi. Mistä ei voi pitää?

Parasta on, että voit tarkistaa, ovatko sähköpostisi voimassa Bouncerin avulla - täysin ilmaiseksi. Tarkista sähköpostin validointipalvelumme ja selvitä, kuinka monta sähköpostiosoitetta on poistettava ennen seuraavaa sähköpostikampanjaasi.

Ilmainen kokeiluversio odottaa sinua!

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras tapa tarkistaa, ovatko sähköpostiosoitteet kelvollisia irtotavarana?

Manuaalisesti se ei ole vaihtoehto, koska se veisi liikaa aikaa ja vaivaa. Sähköpostin tarkistusohjelmalla, kuten Bouncerilla, on sähköpostin tarkistuspalveluja, jotka voivat löytää virheellisiä ja väärennettyjä sähköposteja irtotavarana. Esimerkiksi Bouncer voi käydä läpi jopa 200 000 sähköpostia yhdessä tunnissa. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä niin monta osoitetta irtotavarana kuin haluat ja tarkistaa sähköpostin pätevyyden vain parilla klikkauksella.

Voitko validoida myös Gmail-osoitteet?

Kyllä, hyvät sähköpostin validointipalvelut voivat validoida minkä tahansa sähköpostiosoitteen verkossa, myös ilmaiset, kuten Gmailin, Yahoon, Office365:n ja muiden. Nämäkin sähköpostit voivat vanhentua, joten on tärkeää pitää niitäkin silmällä ja varmistaa, että sähköpostilista on puhdas.

Voitko vahvistaa sähköpostiosoitteen ilmaiseksi?

Kyllä, monilla sähköpostin todentajilla on ilmaisia suunnitelmia, joiden avulla voit kokeilla niitä ilmaiseksi. Bouncerin avulla voit tarkistaa enintään 100 sähköpostiosoitteen luettelon. Tarkistamme jokaisen sähköpostin oikean syntaksin ja varmistamme, että se on edelleen aktiivinen eikä palauta virheilmoitusta.