Hur ofta bör jag rensa min e-postlista?

Varför ska jag kontrollera min lista mer än en gång?

Tyvärr finns det en felaktig uppfattning bland marknadsförare att när listan väl är verifierad är du klar med listrensning för en lång tid eller till och med för gott. Nej! Adresser på din lista blir föråldrade hela tiden!

Det uppskattas att över 20% av alla e-postmeddelanden upphör att gälla varje år! Det är därför listrensning bör vara en repetitiv aktivitet som du måste göra under en viss period. I den här artikeln kommer vi att försöka hjälpa dig att ta reda på vad en "specifik period" kan innebära i ditt fall och varför ett e-postverifieringsverktyg som Bouncer kan hjälpa dig att hålla dig borta från skräppostmappen.

Hur ofta bör man rensa e-postlistor?

Vid sökning på Internet efter bästa e-post När det gäller kontrollfrekvens var de mest återkommande svaren antingen "så ofta du behöver" eller "var tredje månad". Det är inte till någon hjälp alls, eftersom det är för allmänt och inte tar hänsyn till alla komponenter i datakvaliteten.

Ogiltiga e-postadresser kan orsaka en hel del problem för både e-postleverantörer och mottagare: många spamklagomål, låg leveranssäkerhet, misslyckade e-postkampanjer, en oengagerad kontaktlista...

Frekvensen av e-postverifiering bör huvudsakligen baseras på tre faktorer:

Hur ofta skickar du ut din kampanj?

Behovet av e-postvalidering är direkt beroende av hur ofta du skickar ut dina e-postmeddelanden. Om du bara skickar ut din kampanj var fjärde månad (eller oftare) rekommenderar vi att du verifierar din lista före varje utskick.

Om du däremot skickar e-post till dina mottagare varje månad eller mer sällan bör du göra det regelbundet, men det kanske inte är nödvändigt att göra det före varje kampanj. När du gör regelbundna e-postmarknadsföringskampanjer behöver du också regelbundna e-postverifieringstjänster.

Fel som skräppostfällor eller syntaxfel i din lista kan hända de allra bästa, och slutresultatet är sänkta engagemangsnivåer. En regelbunden verifieringsprocess hjälper massivt här.

Den metod som du använder för att samla in e-postmeddelanden

En aspekt som påverkar kvaliteten på dina e-postlistor är att de blir ogiltiga med tiden, men en annan viktig komponent är antalet felskrivna eller falska e-postadresser som du samlar in från anmälningsformulär.

Du kan använda en dubbel opt-in (prenumeranten måste bekräfta sin prenumeration genom att klicka på länken i e-postmeddelandet från dig) eller en enda opt-in. Dessutom kan du lägga till e-postverifiering i realtid till ditt e-postformulär, där adressen verifieras vid inmatningstillfället.

Dubbel opt-in med e-postverifiering i realtid - det är den säkraste metoden för att samla in e-post, eftersom det förhindrar registreringar med felstavade e-postmeddelanden, engångsdomäner, ogiltiga adresser etc. Dessutom får du en bekräftelse på att personen som registrerade sig använde en inkorg som de har tillgång till, så att de är intresserade av ditt värde.

Enkel opt-in med e-postverifiering i realtid - förhindrar felskrivningar och engångsmejl, men abonnenten kan använda en brevlåda som han eller hon inte ens har tillgång till.

Dubbel opt-in - det kommer inte att stoppa registreringar med tillfälliga e-postmeddelanden, som vanligtvis är giltiga i upp till 72 timmar. De flesta e-postleverantörer släpper igenom dessa.

Enkel opt-in - Du samlar i princip in allt från anmälningar med tillfälliga inboxar, felskrivningar med "fett finger" till anmälningar med ogiltiga e-postadresser.

Typer av e-postlistor som du använder: B2B eller B2C

Om värdeerbjudandet för din verksamhet verksamheten är inriktad på andra företagkommer du att behöva rensa dina e-postlistor oftare. Det beror på att B2B e-postlistor tenderar att löpa ut oftare än B2C. Människor byter jobb, och därför kan e-postmeddelanden som var giltiga i din senaste kampanj nu vara hard bounce.

Inom B2C, där kunderna använder sina personliga e-postadresser, är det mer stabilt, ofta stannar en e-postadress som vi har hos oss i årtionden, även om människor byter efternamn, flyttar till olika brevlådeoperatörer etc. Det är mer sannolikt att en verklig person står bakom e-postadressen, och du bör inte använda e-postverifierare lika ofta som inom B2B.

Å andra sidan är det lika troligt att dessa kunder använder tillfälliga e-postadresser i dina registreringsformulär, och det är här ett realtids-API kommer väl till pass.

Ytterligare information

Om du ger bort någon form av gratispresent i samband med registreringen (gratis pdf, e-bok, tips eller någon annan lead magnet), tänk på att vissa personer kan missbruka din generositet och använda ogiltiga/temporära e-postmeddelanden för att få innehåll utan att lämna sin riktiga adress. Om så är fallet kanske du behöver rensa din lista oftare.

Optimal frekvens för verifiering av e-post för B2C och B2B

I tabellerna nedan hittar du förslag på beräknade perioder:

Hur ofta ska en B2C-lista kontrolleras?
 

 
Hur ofta bör du kontrollera en B2B-lista för dåliga e-postmeddelanden?
 

Som du kan se i tabellen ovan, om du bara använder en enda opt-in för att samla in dina B2B-e-postmeddelanden och du skickar ut din kampanj varje vecka, är risken för att samla in felstavade e-postmeddelanden + utgång av andra e-postmeddelanden på din lista så hög att du kanske behöver verifiera din lista till och med varannan vecka!

Om du däremot skickar ut e-post varje månad till din B2C-lista, som samlas in med dubbel opt-in, kan du kontrollera e-post giltighet var tredje månad, och din avsändares rykte bör vara säkert från en hög studsfrekvens.

Hur ska jag rensa min e-postlista?

Det bästa sättet att ta bort ogiltiga e-postmeddelanden från din lista (så de som kommer att generera en hård bounce) är att använda en e-postkontrollant som Bouncer.
 

 
Bouncer hjälper dig att förbättra leveransgraden genom att ta bort alla typer av dåliga e-postadresser: föråldrade e-postadresser, engångsadresser, skräppostfällor, catch-all-adresser, duplicerade e-postmeddelanden och mycket mer. Vår e-postvalidator är en av de mest exakta i branschen, med 99% och högre.

E-postverifieringsverktyg är utformade för att upptäcka dåliga e-postmeddelanden utan att skicka något meddelande till adresserna. Genom att använda sådana verktyg riskerar du inte din avsändares rykte och därmed inte heller din e-postleverans. Verifiering av massutskick kan minska antalet studsar och förbättra den övergripande effektiviteten i din e-postmarknadsföring.

Du kan göra vissa listrensningar själv, som att ta bort adresser som ser ut som skräppost eller som har ett felaktigt format, men att göra det själv är vanligtvis mycket tidskrävande och inte lika effektivt som att använda e-postverifiering.

Att verifiera hela din lista manuellt för att hitta giltiga e-postadresser kan ta dagar eller veckor. Å andra sidan hjälper en e-postverifieringsprocess dig att hitta giltiga adresser på några minuter för den genomsnittliga listan.

När ska jag kontrollera min lista?

Du vet nu hur ofta du bör verifiera din lista och hur du gör det, men vilken är den bästa tiden att göra det? Svaret här är enkelt: så nära starten av din kampanj som möjligt!

Eftersom e-postmeddelanden tenderar att upphöra att gälla med tiden kan en lista som verifierades för två veckor sedan i dag resultera i ett fåtal "hard bounces". Det är därför som den rekommenderade tiden för rensning av listan är upp till 72 timmar före utskick.

Du kan också använda realtidsverifiering för ditt e-postprogram. Med verktyg som Bouncers API kan du lägga till en kodbit på din webbplats, och så snart någon lägger till en e-postadress i ett fält i ett registreringsformulär kan Bouncer tala om för dig om adressen är bra eller inte.

Detta hjälper dig att rensa bort tillfälliga, föråldrade och inaktiva e-postadresser utan att lyfta ett finger. Denna rensningstjänst för e-postlistor täcker grunderna först: den kontrollerar för e-postsyntax och fortsätter sedan med att verifiera att adressen är aktiv och används.

Genom att ta bort riskfyllda e-postadresser redan vid inmatningen med vårt API för validering av e-post kan du minska antalet avvisade e-postmeddelanden och enkelt kringgå skräppostfiltren.

En snabb sammanfattning av riskerna med att inte hålla sina e-postlistor rena

Vi uppskattar att de flesta av er förstår fördelarna med att hålla alla era e-postlistor rena och också vet hur ofta ni ska rensa era e-postlistor, men för de av er som har snubblat in i den här artikeln och inte gör det - ja, här är vår snabba sammanfattning, bara för dig.
 

 
Som e-postmarknadsförare är ditt främsta mål att se till att dina kampanjer hamnar i de inboxar de är avsedda för. En lista som inte är ren och sund skapar så många problem som kan påverka detta.

I sin tur ökar nedgången i din leverans direkt din studsfrekvens, och det är verkligen dåliga nyheter för din avsändare poäng, hur Internetleverantörer och deras servrar bedömer din domän och börja applicera de oönskade svarta fläckarna på din From-e-postadress.

Det är de saker som du verkligen måste undvika, och det är därför vi är här för att hjälpa dig.

Att se till att din avvisningsfrekvens är så låg som möjligt är en av de stora fördelarna med en ren lista.

De fördelar du uppnår är skillnaden mellan en framgångsrik kampanj och din ROI för e-postmarknadsföring:

• minskade marknadsföringskostnader
• färre klagomål om skräppost och färre inaktiva prenumeranter
• en hälsosam avsändarpoäng
• högre öppnings- och klickfrekvens hos din målgrupp
• en mer engagerad publik som läser dina marknadsföringsmeddelanden

Med allt detta i åtanke ser du att det är viktigt att hålla dessa listor rena, men också att veta hur ofta man ska rensa en e-postlista.

Kan Bouncer tala om för mig om jag bör verifiera min lista?

Även om du har fått ganska bra tips och instruktioner i den här artikeln kan du fortfarande känna dig osäker på om det är rätt tidpunkt att kontrollera din lista. Och för sådana dilemman har Bouncer precis det rätta verktyget för att hjälpa dig att fatta ett enkelt beslut: ett gratis verktyg för provtagning av e-postverifiering!

Du behöver bara ladda upp din lista till vår plattform, och utifrån ett litet (slumpmässigt valt) urval ger vi dig en uppskattning av studsar för den aktuella listan. Baserat på detta kan du antingen lämna din lista orenad, eftersom avvisningsuppskattningen är superlåg, eller så kan du fortsätta med e-postvalidering.

Med Bouncer's kostnadsfria verktyg för e-postverifiering bör du enkelt kunna ta reda på hur ofta du bör rensa din e-postlista.

Anmäl dig idag och verifiera dina första 100 e-postmeddelanden helt gratis!