Hvor ofte skal jeg rense min e-mail-liste?

Hvorfor skal jeg verificere min liste mere end én gang?

Desværre er der en forkert opfattelse blandt marketingfolk, at når din liste er verificeret, er du færdig med at rydde op i listen i lang tid eller endda for altid. Nope! Adresser på din liste bliver forældede hele tiden!

Det anslås, at over 20% af alle e-mails udløber hvert år! Derfor bør listeoprydning være en gentagen aktivitet, som du bliver nødt til at udføre over en bestemt periode. I denne artikel vil vi forsøge at hjælpe dig med at finde ud af, hvad en "bestemt periode" kan betyde i dit tilfælde, og hvorfor et e-mailbekræftelsesværktøj som Bouncer kan hjælpe dig med at holde dig ude af spammappen.

Hvor ofte skal man rense e-mail-lister?

Når man søger på internettet efter bedste e-mail verifikationshyppighed, var de mest gentagne svar enten "så ofte som nødvendigt" eller "hver 3. måned". Det er slet ikke nyttigt, da det er for generelt og ikke tager højde for alle komponenterne i datakvaliteten.

Ugyldige e-mailadresser kan forårsage mange problemer med e-mailudbydere såvel som med dine modtagere: mange spamklager, lav e-mailleveringsevne, forfejlede e-mailkampagner, en uengageret kontaktliste...

Hyppigheden af e-mail-verifikation bør primært baseres på tre faktorer:

Hvor ofte sender du din kampagne ud?

Behovet for e-mailvalidering afhænger direkte af, hvor ofte du sender e-mails ud. Hvis du kun sender din kampagne hver 4. måned (eller oftere), anbefales det at verificere din liste før hver udsendelse.

Men hvis du sender e-mails til dine modtagere hver måned eller sjældnere, bør du gøre det med jævne mellemrum, men det er måske ikke nødvendigt at gøre det før hver kampagne. Når du laver regelmæssige e-mailmarketingkampagner, har du også brug for regelmæssige e-mailbekræftelsestjenester.

Fejl som spam-fælder eller syntaksfejl i din liste kan ske for de allerbedste, og slutresultatet er en lavere engagement rate. En regelmæssig verificeringsproces hjælper gevaldigt her.

Den metode, du bruger til at indsamle e-mails

Et aspekt, der påvirker kvaliteten af dine e-maillister, er, at de bliver ugyldige med tiden, men en anden vigtig komponent er antallet af fejltastede eller falske e-mail-adresser, som du indsamler fra tilmeldingsformularer.

Du kan bruge en dobbelt opt-in (abonnenten skal bekræfte sin Abonnement ved at klikke på linket i e-mailen fra dig) eller en enkelt opt-in. Derudover kan du tilføje e-mailbekræftelse i realtid til din e-mailindsamlingsformular, hvor adressen bekræftes i det øjeblik, den indtastes.

Dobbelt opt-in med e-mailbekræftelse i realtid - det er den sikreste metode til at indsamle e-mails, da den Forhindrer tilmeldinger med forkert indtastede e-mails, engangsdomæner, ugyldige adresser osv. Og det giver dig en bekræftelse på, at den person, der tilmeldte sig, brugte en indbakke, som de har adgang til, så de er interesserede i din værdi.

Enkelt opt-in med e-mailbekræftelse i realtid - forhindrer fejlskrivninger og engangsmails, men abonnenten bruger måske en postkasse, som han/hun ikke engang har adgang til.

Dobbelt opt-in - Det vil ikke stoppe tilmeldinger med midlertidige e-mails, der normalt er gyldige i op til 72 timer. De fleste e-mailudbydere lader dem slippe igennem.

Enkelt opt-in - du indsamler stort set alt fra tilmeldinger med midlertidige indbakker, fejlskrivninger med "tykke fingre" til tilmeldinger med ugyldige e-mailadresser.

Typer af e-maillister, som du bruger: B2B eller B2C

Hvis værditilbuddet for din forretningen er rettet mod andre virksomhederskal du rense dine e-mail-lister oftere. Det skyldes, at B2B-e-mail-lister har tendens til at udløbe hyppigere end B2C. Folk skifter job, og derfor kan e-mails, der var gyldige i din sidste kampagne, nu være hard bounce.

I B2C, hvor kunderne bruger deres personlige e-mails, er det mere stabilt, og ofte vil en e-mailadresse, som vi har, blive hos os i årtier, selvom folk skifter efternavn, flytter til forskellige postkasseudbydere osv. Det er mere sandsynligt, at der står en rigtig person bag e-mailadressen, og du bør ikke bruge e-mailverifikatorer så ofte som i B2B.

På den anden side er disse kunder lige så tilbøjelige til at bruge midlertidige e-mailadresser på dine tilmeldingsformularer, og det er her, en realtids-API er virkelig praktisk.

Yderligere oplysninger

Hvis du giver en eller anden form for gratis gave i forbindelse med tilmeldingen (gratis prøveversion, pdf, e-bog, tips eller en hvilken som helst anden lead-magnet), skal du være opmærksom på, at nogle mennesker kan misbruge din generøsitet og bruge ugyldige/midlertidige e-mails til at få indhold uden at efterlade deres rigtige adresse. Hvis det er tilfældet, skal du måske rense din liste oftere.

Optimal e-mailbekræftelsesfrekvens for B2C og B2B

Du kan finde forslag til anslåede perioder i tabellerne nedenfor:

Hvor ofte skal en B2C-liste verificeres?
 

 
Hvor ofte skal man verificere en B2B-liste for dårlige e-mails?
 

Som du kan se i tabellen ovenfor, hvis du kun bruger en enkelt opt-in til at indsamle dine B2B-e-mails, og du sender din kampagne ud hver uge, så er risikoen for at indsamle fejlindtastede e-mails + udløb af andre e-mails på din liste så høj, at du måske er nødt til at verificere din liste selv hver anden uge!

Hvis du på den anden side sender e-mails hver måned til din B2C-liste, som er indsamlet med dobbelt opt-in, kan du tjekke e-mail gyldighed hver 3. måned, og din afsenders omdømme bør være sikkert fra en høj afvisningsprocent.

Hvordan skal jeg rense min e-mail-liste?

Den bedste måde at fjerne ugyldige e-mails fra din liste (altså dem, der vil generere en hard bounce) er at bruge en e-mail-kontrollør som Bouncer.
 

 
Bouncer hjælper med at forbedre dine e-mailleveringsrater ved at fjerne alle typer dårlige e-mailadresser: forældede engangsadresser, spamfælder, catch-all-adresser, duplikerede e-mails og meget mere. Vores e-mail-validator er en af de mest nøjagtige i branchen med 99% og højere.

E-mailbekræftelsesværktøjer er designet til at spotte dårlige e-mails uden at sende nogen besked til adresserne. Ved at bruge dem risikerer du ikke din afsenders omdømme og dermed din e-mailleveringsevne. Verificering af masse-e-mails kan reducere antallet af bounces og forbedre den samlede effektivitet af din e-mail-marketingindsats.

Du kan selv foretage nogle listeoprydninger, f.eks. fjerne adresser, der ser spammy ud, eller dem, der har et forkert format, men det er normalt meget tidskrævende og ikke så effektivt som at bruge e-mailbekræftelse.

At verificere hele din liste manuelt for at finde gyldige e-mailadresser kan tage dage eller uger. På den anden side hjælper en e-mailbekræftelsesproces dig med at finde gyldige adresser i løbet af få minutter for den gennemsnitlige liste.

Hvornår skal jeg bekræfte min liste?

Du ved nu, hvor ofte du bør verificere din liste, og hvordan du gør det, men hvad er det bedste tidspunkt at gøre det på? Svaret her er enkelt: så tæt på starten af din kampagne som muligt!

Da e-mails har en tendens til at udløbe med tiden, kan en liste, der blev verificeret for to uger siden, i dag resultere i få hårde afvisninger. Derfor anbefales det, at listen renses op til 72 timer før udsendelsen.

Du kan også bruge realtidsbekræftelse til dit e-mailprogram. Værktøjer som Bouncers API giver dig mulighed for at tilføje et stykke kode til din hjemmeside, og så snart nogen tilføjer en e-mail til et registreringsformularfelt, kan Bouncer fortælle dig, om adressen er god eller ej.

Det hjælper dig med at luge ud i midlertidige, forældede og inaktive e-mailadresser uden at løfte en finger. Denne rensningstjeneste til e-mail-lister dækker det grundlæggende først: den tjekker for e-mail-syntaks og fortsætter derefter med at verificere, at adressen er aktiv og i brug.

Ved at fjerne risikable e-mailadresser ved indgangen med vores API til e-mailvalidering kan du reducere afvisningsprocenten for dine e-mails og nemt omgå spamfiltre.

En hurtig opsummering af risikoen ved ikke at holde dine e-mail-lister rene

Vi sætter pris på, at de fleste af jer forstår fordelene ved at holde alle jeres e-mail-lister rene og også ved, hvor ofte man skal rense sin e-mail-liste, men for dem af jer, der er faldet over denne artikel og ikke gør det - ja, her er vores hurtige opsummering, bare for jer.
 

 
Som e-mailmarkedsfører er dit primære mål at sikre, at dine kampagner lander i de indbakker, de er beregnet til. En liste, der ikke er ren og sund, skaber så mange problemer, der kan påvirke dette.

Til gengæld øger nedgangen i din leverance direkte dine afvisningsprocentog det er virkelig dårligt nyt for din afsenderscore, hvordan den Internetudbydere og deres servere bedømmer din domæne og begynde at påføre de uønskede sorte mærker på din From-e-mailadresse.

Det er de ting, som du virkelig skal undgå, og det er derfor, vi er her for at hjælpe dig.

En af de største fordele ved en ren liste er at sikre, at din afvisningsrate er så lav som muligt.

De tilknyttede fordele, du opnår, er forskellen mellem en succesfuld kampagne og dine ROI for e-mailmarkedsføring:

• reducerede markedsføringsomkostninger
• færre spamklager og færre inaktive abonnenter
• en sund afsender score
• højere åbnings- og klikrater hos din målgruppe
• et mere engageret publikum, der læser dine marketingbudskaber

Med alt dette i tankerne kan du se, at det er vigtigt at holde disse lister rene, men også at vide, hvor ofte man skal rense en e-mail-liste.

Kan Bouncer fortælle mig, om jeg skal bekræfte min liste?

Selv om du har fået gode tips og instruktioner i denne artikel, er du måske stadig usikker på, om det er det rigtige tidspunkt at kontrollere din liste. Og til sådanne dilemmaer har Bouncer det helt rigtige værktøj til at hjælpe dig med at træffe en nem beslutning: et gratis værktøj til prøvetagning af e-mailverifikation!

Du skal blot uploade din liste til vores platform, og på baggrund af en lille (tilfældigt udvalgt) stikprøve giver vi dig et estimat af afkast på den pågældende liste. Baseret på dette kan du enten lade din liste forblive urenset, da bounce-estimatet er super lavt, eller du kan fortsætte med e-mailvalidering.

Med Bouncer's gratis værktøj til prøveudtagning til e-mailverifikation bør du nemt kunne finde ud af, hvor ofte du bør rense din e-mail-liste.

Tilmeld dig i dag og Bekræft dine første 100 e-mails helt gratis!