Sådan verificerer du e-mailadresser: Den endelige guide til 2024

8 grunde til at verificere e-mailadresser

Mange e-mailmarkedsførere tror, at der ikke er behov for en aktiv e-mailbekræftelsesproces. De antager, at de med jævne mellemrum kan oprydning deres lister baseret på afvisninger eller blot lade dem forblive som de er.

Når alt kommer til alt, spørger de sig selv, hvad skade gør en dårlig e-mailadresse? Virkeligheden er, at e-mailbekræftelse i høj grad kan gavne dine e-mailmarketingkampagner og give dig en bedre leveringsgrad for e-mails. Dette er nogle af fordelene ved e-mailbekræftelse:

Forøgelse af din leveringsevne

Det er mere sandsynligt, at bekræftede e-mailadresser bliver leveret, fordi du kan være sikker på, at de er gyldige.

Hvorfor bruge tid på at lave den ideelle e-mail for så at sende den til snesevis, hundredvis eller tusindvis af dårlige e-mailadresser?

Kilde

Når du kontrollerer e-mailadresser, sikrer du dig, at dine beskeder sandsynligvis vil blive modtaget.

Sådan undgår du hårde studs

En e-mail, der ikke leveres, er mere end blot spild af tid.

Det vil også ofte resultere i en hård studs. Det er fejlmeddelelser, der sendes af modtagerens e-mailserver for at fortælle dig, at noget gik galt.

Kilde

Hvis du får for mange hard bounces fra en e-mailserver, kan den begynde at filtrere alle dine beskeder til spam. Hvis du ser en stigning i afvisningsprocentDet kan også være, at du har for mange forældede e-mails. En hurtig verificering kan hjælpe dig med at komme til en acceptabel afvisningsprocent nemt.

Du vil også være i stand til at undgå spam-fælderDet er e-mailadresser, der er oprettet specifikt for at forhindre spammere i at nå folks indbakker med avancerede e-mailafsendelsesmetoder.

Opretholdelse af afsenderens omdømme

E-mail-servere er ikke de eneste, der leder efter dårlige e-mails.

Udbydere af e-mailtjenester tjekker også din afvisningsprocent. Hvis de ser, at du sender for mange e-mails til dårlige adresser, vil de måske sortliste dig. Det kan have endnu mere vidtrækkende konsekvenser end Spam-filtrering.

Du oplever måske, at flere og flere af dine e-mails bliver afvist, selv om de er sendt til gyldige adresser på din kontaktliste.

Tjekker for catch-all e-mails

Nogle e-mailservere bruger catch-all-adresser, som accepterer alle de e-mails, der ikke sendes til gyldige e-mailadresser på det pågældende virksomhedsdomæne.

Der er to problemer med dette.

For det første kan en catch-all sende en hard bounce, selvom e-mailen er modtaget.

For det andet er der gode chancer for, at ingen aktivt læser den e-mail, der modtages af samleliste.

Få klarere målinger af e-mailkampagner

Ud over at skade din e-mailleveringshastighed kan dårlige e-mailadresser også forårsage misvisende e-mailkampagnemetrikker.

Du kan f.eks. se en meget lav åbningsrate og klikrate.

Det kan dog skyldes, at halvdelen af din liste blot består af ubekræftede e-mails.

At spare penge

Når du gemmer og sender til e-mailadresser, koster det både tid og IT-ressourcer.

Mens en håndfuld dårlige e-mailadresser ikke vil have nogen betydning, kan du spilde mange penge, hvis du har et større problem.

Det er godt for din bundlinje at rydde op i dine postlister.

Rensning af midlertidige eller slettede adresser

En e-mailadresse behøver ikke at være dårlig for at være et problem.

Mange mennesker opretter midlertidige adresser for at tilmelde sig ting eller slette deres gamle adresser. A engangs-e-mailadresse virker i en kort periode, hvorefter den er væk for altid. Folk bruger disse, når de ikke ønsker, at deres primære e-mailadresse skal være forbundet med en ny konto på en hjemmeside.

I begge tilfælde kan e-mails, der engang fungerede, pludselig stoppe.

Hvis du aktivt renser din liste, slipper du af med alle midlertidige adresser på din bulk-e-mail-liste.

At finde stavefejl

Du kan have dårlige e-mail-adresser på din liste, som blot er skrivefejl. For eksempel kan [email protected] være skrevet som [email protected] (m'et er byttet ud med et n).

En grundig e-mailbekræftelsesproces kan finde disse stavefejl og udrydde alle ugyldige e-mailadresser. Du kan derefter rette dem og levere din e-mail som tilsigtet.

Med det rigtige værktøjssæt er det nemt og tidseffektivt at kontrollere e-mailadresser. Med så mange fordele er der kun lidt grund til ikke at implementere en strategi til verifikation af e-mailadresser.

Hvornår skal man verificere og tjekke e-mailadresser?

Du behøver ikke at verificere dine e-mailadresser i overdreven grad. Det er værdifuldt at verificere e-maillister regelmæssigt. Du behøver dog kun at kontrollere, hvis der er sket en større ændring på din liste, eller hvis du kæmper med dårlige målinger.

Du vil f.eks. gerne verificere e-mailadresser, når de tilføjes til din liste. Du vil også gerne tjekke e-mail-validitet hvis din afvisningsprocent overstiger 2%, eller din åbningsprocent er lav.

Desuden er det en god idé at oprydning dine lister regelmæssigt. Overvej at tjekke cirka en gang om måneden. Hvis du har et relativt lille antal e-mails, kan du måske gøre det hvert kvartal.

Hvis du har meget lange lister, der ændrer sig meget, har du måske brug for en hyppigere tidsplan for din bulk-e-mailbekræftelse.

Bemærk venligst, at B2B-lister skal valideres oftere end B2C-lister.

Hvordan verificeres e-mailadresser?

Bekræftelse af en e-mailadresse er en proces, hvor man tjekker, om en e-mailadresse eksisterer. Når du sender e-mails ud, vil du gerne have, at de går til en rigtig person i stedet for forældede eller falske e-mailadresser.

En af de bedste måder at sikre, at de gør det, er at tjekke e-mailadresserne på din liste for at sikre, at de er gyldige. 

Verificering er et værdifuldt værktøj i enhver e-mailmarkedsførers bælte. Hvis du beslutter dig for at validere e-mailadresserne på din liste, kan du eliminere ugyldige adresser og engangsadresser, hvilket forbedrer dit afsenderomdømme og holder din e-mailkonto sund.

Afsendelse af e-mails og håndtering af bounces

E-mailvalidering er en enkel måde at forbedre din e-mailkampagne og i det hele taget din e-mailmarketing. Den enkleste måde at verificere en e-mailadresse på er simpelthen at sende en bekræftelsesmail til den. Hvis du får en hard bounce, kan du fjerne e-mailen fra din mailingliste.

Det er en uelegant løsning. Det kan skade dit omdømme som e-mailafsender, få dig tilføjet til spamlister og ødelægge dine målinger, da mange e-mails vil lande i junkmappen. At sende testmails er bedre end at fortsætte med at sende mails til dårlige adresser. Men der er nogle bedre muligheder.

Ikke desto mindre bør du tjekke dine bløde og hårde bounces regelmæssigt. Det er en god chance for at rydde op på din liste mellem verifikationerne, og det er afgørende, hvis du sender mange kolde e-mails.

Afsendelse af e-mails fra en anden e-mailadresse

En anden metode er at sende en test-e-mail fra en dummy-konto. Dette er en ekstremt enkel løsning, og den er forholdsvis hurtig.
Det eneste, du skal gøre, er at tilmelde dig en gratis konto og derefter sende en test-e-mail.

Da det er fra et alternativt domænenavn, kan du skrive næsten hvad som helst i din e-mail. Når du får hårde afvisningssvar, kan du fjerne dem fra din e-mail-liste.

Den største fordel ved denne fremgangsmåde er, at den er meget nem, selv for tekniske nybegyndere. Den er dog ofte upræcis, fordi du måske ikke får klare svar, og dine beskeder kan blive filtreret til spam-mappen.

Derudover skal du selv holde styr på svarene ved hjælp af et regneark. For mange e-mailmarkedsførere er dette overdrevent tidskrævende og frustrerende. For ikke at nævne det faktum, at det bare er dårligt at spamme dine modtagers indbakker!

Sådan verificerer du e-mailadresser uden at sende en e-mail

Det er muligt at verificere en e-mailadresse uden at sende en egentlig e-mail, men det er en kompleks proces, som kan kræve avancerede teknikker.

I dette afsnit gennemgår vi to alternative metoder: at lave din egen løsning og at bruge en e-mailbekræftelsestjeneste som Bouncer.

Kontroller e-mail-syntaksen

Det første skridt til at identificere ugyldige e-mailadresser er at validere e-mailadressens syntaks.

Gyldige e-mailadresser består af to dele: en lokal del (dvs. brugernavn) og et domæne, adskilt af et "@"-tegn, og bruger følgende format: local_part@domain.

Den lokale del må maksimalt være 64 tegn lang og kan bestå af:

• latinske store og små bogstaver A til Z a til z
• cifre til 9
• specialtegn !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• punkt . Den må dog ikke være i begyndelsen eller slutningen af den lokale del, og den må ikke være ved siden af en anden prik.

Domænet kan være maksimalt

• latinske store og små bogstaver A til Z a til z
• cifre til 9
• bindestreg – Men det bør ikke være i begyndelsen eller slutningen af domænedelen.
• punkt . , bruges til at adskille dele af domæneetiketter (underdomæner, hoveddomæne og topdomæne)

Man kan beskrive disse regler i en form for Regular Expression, der ser ud som følger:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serveren

Det næste trin i e-mailbekræftelsesprocessen er at pinge mailserveren og spørge den, om adressen er gyldig.

Denne proces er langsom, besværlig og meget risikabel for din infrastruktur, som du sikkert kan se. Men den er ret præcis.

Du skal bruge et værktøj som Telnet på Windows eller PuTTY eller nc (netcat) på macOS.

Her er et par enkle trin til at verificere en e-mailadresse ved at pinge e-mailserveren:

1. Slå mailserveren op ved hjælp af kommandoen "nslookup -type=mx" efterfulgt af e-mail-domænenavnet.
   Dette skulle give flere servere.
2. Vælg en af dem, og opret forbindelse til den ved hjælp af Telnet.
   Kommandoen til dette er i Windows "telnet {mailserveradresse} 25."
   Kommandoen til dette er på MacOs "nc {mailserveradresse} 25."
3. Derefter kan du hilse på serveren ved at skrive "EHLO {dit domænenavn}".
4. Endelig er det tid til at kontrollere e-mailadressen. Start med at skrive "mail fra:".
5. Efter svarkoden skal du derefter skrive "rcpt til:".

Sådan ville kommunikationen se ud for en e-mailadresse, der kan leveres:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com til din tjeneste

mail fra:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt til:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

afslutte

221 2.0.0 Lukker forbindelse h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Og her er, hvordan det ville se ud for en adresse, der ikke kan leveres:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com til din tjeneste

mail fra:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt til:

550-5.1.1 Den e-mailkonto, du forsøgte at nå, findes ikke. Prøv venligst

550-5.1.1 dobbelttjekke modtagerens e-mailadresse for stavefejl eller

550-5.1.1 unødvendige mellemrum. Læs mere på

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

afslutte

221 2.0.0 lukning af forbindelse l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Når man går videre med denne metode, er et meget vigtigt aspekt at genkende svarene fra en e-mailserver korrekt. De vigtige dele af serverens SMTP-svar er de såkaldte Basic status codes og Enhanced status codes.

Grundlæggende status- og verifikationskoder består af 3 cifre, hvor det første ciffer angiver, om svaret er:

• 2 - positiv
• 3 - positiv mellemliggende
• 4 - forbigående negativ
• 5 - permanent negativ

Det andet ciffer repræsenterer kategorien:

• 0 - syntaks
• 1 - oplysninger
• 2 - forbindelser
• 5 - postsystem

Her er nogle almindelige status- og verifikationskoder med deres betydning:

• 220 - tilsluttet - klar til service
• 221 - farvel - afsluttende transmission af service
• 250 - den ønskede handling er OK og gennemført
• 450 - den ønskede handling er ikke udført - postkassen kan være midlertidigt blokeret af politiske årsager
• 500 - syntaksfejl - kommandoen er ikke genkendt
• 503 - forkert rækkefølge af kommandoer
• 530 - autentificering påkrævet
• 550 - postkasse ikke tilgængelig
• 551 - bruger ikke lokal
• 552 - overskredet oplagring

Hvis du ofte kører kolde e-mailkampagner, kan denne metode til verifikation af masse-e-mails være ret langvarig og besværlig.

Brug af et værktøj til bekræftelse af e-mail

I mange tilfælde er den bedste måde at verificere e-mailadresser på uden at sende e-mails at bruge et e-mailverificeringsværktøj. Email checkers er en særlig populær mulighed for almindelige e-mailmarkedsførere og andre, der er vant til at sende mange e-mails.

Værktøjet til e-mailbekræftelse automatiserer processen med at kontrollere e-mailens gyldighed. Det eneste, du skal gøre, er at angive din mailingliste. Der er et par fordele ved at bruge e-mail-tjek:

Præcist: Måske vigtigst af alt er, at e-mail-verificeringsværktøjer har en tendens til at være meget nøjagtige. Du kan være sikker på, at din endelige mailingliste har kun gyldige adresser.

Hastighed: Sammenlignet med at pinge serveren er den værktøjsbaserede tilgang meget hurtig. Desuden behøver du ikke at gøre noget for at tjekke e-mailadresser. Bare upload din liste, og lad systemet gøre resten. Har du brug for at sende tusindvis af kolde e-mails på én gang? Vi har din ryg.

Støtte: Producenter af verificeringsværktøjer som Bouncer kender til e-mailmarketing og verifikation. De kan yde den support, som du ikke får med andre muligheder.

Overholdelse af GDPR (Hvis du vælger Udsmider): Ikke alle værktøjer er GDPR-kompatible, men Bouncer er! Hvis du driver forretning i EU, er det vigtigt at have et system, der overholder disse love, for at beskytte din e-mailafsenders omdømme og spare dig for at betale store bøder.

Den hurtigste og enkleste løsning er at bruge et værktøj til at verificere e-mailadresser. For travle digitale marketingfolk, der sender masser af kolde e-mails, er dette et must-have.

Fordele ved at bruge et e-mailverificeringsværktøj i forhold til en in-house løsning

Brug Bouncer til at verificere e-mailadresser i massevis

Bekræftelse af e-mailadresser er en vigtig del af en vellykket e-mailmarketingkampagne. Med Bouncer kan du hurtigt og nemt massekontrollere e-mailadresser. Endnu bedre er det, at den er GDPR-kompatibel.

Få mere at vide om verifikation af e-maillister i dag. Med denne effektive funktion kan du nyde godt af alle de fordele, der er anført ovenfor, og mere til. Det er på tide at begynde at verificere dine e-maillister!

Du er gået hele vejen hertil, så du er sikkert en e-mailekspert. Hvis du er på udkig efter nye muligheder, kan du tjekke Jooble's e-mail specialist job i nærheden af mig.

Hvis du vil verificere e-mailadressens gyldighed, skal du bruge Bouncer - den nemmeste at bruge, men alligevel den mest kraftfulde platform til e-mailbekræftelse. Start din gratis konto, og prøv, før du køber, med 100 gratis kreditter! Hvis du vil validere flere e-mailadresser, kan du betale for så lidt som $8 pr. måned!

Afslutning

E-mailvalidering er nødvendig, hvis du vil have succes med e-mailmarketing. At sende beskeder til slettede, forkert stavede eller midlertidige e-mails skader ikke kun din bundlinje, men vil også ødelægge din afsenders omdømme. Et e-mailverificeringsværktøj kan hjælpe dig med ikke bare at forbedre dine e-mailmarkedsføringsmålinger, men også din samlede fortjeneste.

Opret en gratis konto til Bouncer i dag for at finde ud af, hvordan du hurtigt og nemt kan verificere hundredtusindvis af e-mails. Bare tilføj din liste over e-mailadresser, så viser vi dig, hvilke der skal fjernes med laserpræcision!

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den bedste måde at verificere en e-mailadresse på?

Som beskrevet nedenfor er der flere måder, der virker. Men den hurtigste og mest effektive måde er at bruge online e-mail-validatorer som Bouncer. Det giver dig mulighed for hurtigt at validere hundredvis og tusindvis af e-mails i stedet for at gøre noget manuelt arbejde.

Kan e-mailvalideringsværktøjer verificere Gmail-adresser?

De gode af dem kan. Med Bouncer kan du verificere Gmail og dybe catch-all-e-mails og sikre, at dine lister er fri for midlertidige e-mailadresser, forældede adresser og alt med en stavefejl eller en fejl.

Kan jeg validere en e-mail uden at sende nogen udgående e-mails?

Det kan du med et værktøj som Bouncer. Du behøver ikke at sende en eneste e-mail for at foretage nogen verifikation - vi tager os af det hele for dig.