Sådan tjekker du, om en e-mailadresse er gyldig: Den ultimative guide

En gyldig e-mailadresse er den eneste type adresse, du vil have på din liste. Men hvordan tjekker du, om en e-mail er gyldig? Kan du gøre det manuelt, eller skal du bruge en e-mailtjekker?

Vi besvarer alle dine spørgsmål nedenfor.

Hvorfor skal jeg kontrollere, om en e-mailadresse er gyldig?

Før vi ser på, hvordan du kan kontrollere, om en e-mailadresse er gyldig, skal vi se på, hvorfor du overhovedet bør foretage disse kontroller.

1. Omdømme
2. Leveringsmuligheder
3. Nøjagtighed
4. Ydelse

Hvis du springer valideringen af dine e-mail-lister over, er du på vej ind i problematisk farvand. Hvert år bliver over 20% e-mail-adresser slettet eller deaktiveret. Hvis du undlader at validere adresserne på dine lister regelmæssigt, kan det betyde, at du er på vej mod en automatisk stigning på 20-25% i dine afvisningsrater.

Så høje afvisningsprocenter vil skade din e-mail afsenderens omdømme.

Et dårligt ry som afsender fører til ringe leveringsmuligheder-med kampagner, der lander i spam-mapper i stedet for indbakker. De vil ikke gøre noget godt for dig derinde, så dine chancer for konverteringer, leads og salg vil falde fra skalaen.

Med den nøjagtighed af dine e-mail-adresser og kampagner fejler, er alt, hvad du kan forvente, at dårlig præstation og svage resultater.

Årsager til, at du ikke bør sende en test-e-mail for at kontrollere en adresses ægthed

Den nemmeste måde at tjekke, om en e-mailadresse er gyldig, er at sende en test-e-mail. Enkelt, ikke sandt? Hvis din test giver et hårdt udslag, er adressen ikke autentisk og skal fjernes fra din liste.

Så hvad er der galt med den metode til at tjekke e-mailens gyldighed?

Jo flere e-mails du tester på den måde, jo mere hårde opstød du modtager fra engangs-e-mails, falske e-mail-id'er og andre. Efterhånden som de hårde bounces hober sig op, selv uden at sende kampagnebeskeder ud, vil de skade dit afsenderomdømme.

Hvis det er nok til at få dig optaget på spamlisterne, vil det påvirke din leveringsegnethed og dermed også dine afsendelses- og kampagnemetrikker.

Den eneste måde at bruge denne metode til verificering af e-mailadresser på, uden at det påvirker dine data, er at oprette en falsk e-mailkonto fra et andet domæne. Det er, hvis du virkelig ønsker at bruge denne metode som en mulighed, men det bør du ikke, da der er bedre måder at tjekke e-mail gyldighed.

Derudover vil du bare sende spam-beskeder til dine modtagere.

Der findes meget nemmere og mere effektive metoder til at validere dine adresser.

Sådan pinger du serveren for at validere en e-mail-adresse

En måde at kontrollere, om en e-mail-adresse er gyldig uden at sende en e-mail, er ved at pinge mailserveren.

Du skal bruge en konsol-app til at gøre dette. Det er en præcis test, men den er langvarig, teknisk og alt for tidskrævende for mere end et par adresser.

1. Først skal du bruge MX-post fra domænets DNS-server. Det gør du ved at bruge en opslagskommando i din konsol-app. Når du har fået adgang til listen over MX-poster fra mail exchanger, vil du have den med den højeste prioritet - og det er den med den laveste præferenceværdi.
2. Validering af adressen via SMTP. Igen ved hjælp af din konsol-app og de relevante kommandoer skal du oprette forbindelse til e-mail-serveren via den MX-post, du tidligere har fundet, oprette en SMTP handshake, angive den e-mailadresse, der skal valideres, og til sidst udføre valideringen.
3. Se dine resultater. Du vil modtage en '250 OK'-meddelelse for en gyldig adresse eller følgende meddelelse for en falsk adresse: 'Den e-mailkonto, du forsøgte at nå, findes ikke. Prøv at dobbelttjekke modtagerens e-mailadresse for stavefejl eller unødvendige mellemrum.

Som sagt er det en omstændelig proces, der kræver mere end et grundlæggende niveau af ekspertise. Det er nyttigt, hvis du kun har en eller to adresser, der skal valideres, men hvis du har en lang mailingliste med adresser, der skal valideres, er det virkelig ikke en praktisk mulighed.

Brug af et værktøj eller en tjeneste til e-mailbekræftelse

I stedet for at tjekke hver enkelt e-mailadresse manuelt, hvilket resulterer i timevis af spildt tid og kræfter, bør det være let at vælge en pålidelig og effektiv tjeneste til at gøre det hårde arbejde for dig.

Med Bouncer's fuldt automatiserede alt-i-ét-værktøj kan du afdække alle elementerne i din valideringscheckliste for at finde ud af, hvilke e-mails der har:

• Inaktive e-mail-adresser
• Ugyldige e-mail-adresser
• Engangs e-mail-adresser
• Samleadresser til e-mail
• Rollebaserede e-mail-adresser
• Dårlig syntaks
• Gratis e-mail-domæner
• Gyldige MX-poster

Det er næsten umuligt at tjekke alle disse funktioner manuelt, og med vores værktøj er det hele pakket ind i en brugervenlig grænseflade med et klik på en knap. Og du skal ikke bekymre dig om masse-e-mails heller ikke, da Bouncer er et rigtigt bulk-e-mail-listeværktøj, der håndterer hundredtusindvis af kontakter, inklusive catch-all-e-mail-adresser.

Men hvad betyder hver af disse muligheder, og er de virkelig nødvendige?

Inaktive eller ugyldige e-mail-adresser

Vores bulk email address checker vil udføre en automatiseret email adresse ping for at validere status for hver adresse. Dette er også kendt som SMPT-godkendelse og fungerer på samme måde, som vi beskrev processen, når den udføres manuelt - bare meget, meget hurtigere.

Engangs e-mail-adresser

A engangs-e-mailadresse er en, der er designet til et bestemt formål og derefter destrueret eller slettet. Midlertidige e-mailadresser giver ikke andet end hårde bounces, og du ved, hvad det betyder. Selv grundlæggende verificering af e-mailadresser kan hjælpe dig med at fange engangsmails hurtigt, ud over at hjælpe dig med at spotte alle typer af dårlige e-mailadresser.

Fange alle adresser

En catch-all e-mailadresse genopretter e-mails, der er blevet sendt til en modtager, hvor der ikke findes en specifik postkasse.
E-mails, der leveres til catch-all-postkasser, vil sandsynligvis ikke dukke op foran nogen, der er direkte interesseret i dit produkt. Ved at finde en adresse, der er oprettet til en catch-all-konto, kan du træffe en kvalificeret beslutning om, hvorvidt den har nogen værdi for dig eller ej. Normalt vil du undgå at kontakte disse adresser, især i kolde e-mails, da det kan resultere i hårde bounces. Verificering af masse-e-mails kan nemt finde catch-all-adresser.

Rollebaserede e-mail-adresser

Rollebaserede adresser (tænk: info@..., accounts@... eller support@...) er ikke rettet mod en specifik modtager, men mod en afdeling, og det er usandsynligt, at de vil resultere i salg og konverteringer.

Ved at sende til en adresse, der er rettet mod en gruppe af modtagere, er der også langt større chance for, at en af dem vil finde dine oplysninger irrelevante og sende dem direkte til deres spam-mappe.

Alene af disse grunde er de ikke altid de rigtige adresser til dine markedsføringskampagner.

Syntaksvalidering

Syntaksen for e-mail er hvordan en e-mailadresse formateres. Hver e-mailadresse består af to dele: den lokale del og domænedelen.

Den lokale del er den information, der står før @-symbolet, og domænet er det, der kommer efter. For eksempel [email protected], hvor navnet er den lokale del, og provider.co.uk er domænet.

Den lokale del kan indeholde bogstaver og tal med store eller små bogstaver. Den kan også indeholde en række specialtegn, herunder !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ og også punktummet. Du kan dog ikke bruge punktummet i træk (to sammen).

Domænedelen kan også omfatte store og små bogstaver og tal samt bindestreg. Du kan dog heller ikke bruge bindestregen i træk (to af dem sammen).

De største problemer, brugerne har med e-mailadressers syntaks, er stavefejl eller forkert indtastede detaljer. Det er klodset at svække dine datalister og gå glip af sunde ROI-muligheder med gyldige adresser, der bare er indtastet forkert. Heldigvis er det supernemt at tjekke lister for korrekt syntaks.

Gratis e-mail-domæner

Et valideringsværktøj tjekker også for e-mailkonti, der bruger et gratis e-maildomæne. Selvom mange brugere af Gmail, Yahoo og andre gratis tjenesteudbydere er ægte og har klare hensigter, er kvaliteten af en modtager med et registreret virksomhedsdomæne højere end for dem uden.

Kontrol af MX-rekorder

MX-posten indeholder oplysninger om den mailserver, der anvendes af domænet. Kontrol af domænets MX-post sikrer, at der er autentiske e-mail-servere i drift for adressen, og er en af de vigtigste dele af e-mailvalideringen.

Hvad er fordelene ved at validere e-maillister?

Her er nogle grundlæggende grunde til, at alle med en e-mail-liste bør gøre sig den ulejlighed at validere den en gang imellem.

Dine lister vil forblive i den bedste form

Det er kun begyndelsen, når du fjerner de adresser, der hvert år bliver inaktive. Dine listers tilstand vil jævnligt blive påvirket af medarbejdere, der skifter job, skifter e-mail-udbyder eller ændrer deres virksomheds navn - hvilket er skyld i for mange hårde afvisninger.

Reduceret antal hårde afvisninger

Regelmæssig validering af dine lister vil holde din afvisningsprocent lavt og høj levering af e-mail. Hårde afvisninger er skadelige for dit e-mail-omdømme, som skal beskyttes for enhver pris.

Det holder leveringsgraden høj

Med et stærkt e-mail-omdømme vil flere af dine beskeder nå frem til modtagernes indbakker. Hvis du holder dig ude af spam-mapperne, giver det bedre klik- og konverteringsrater.

Øgede konverteringer

E-mailmarketing, især til en tilmeldt og sund database, er en dokumenteret strategi for et højt investeringsafkast. Validering af kundedata sikrer, at dit budskab kan leveres, og skaber værdifulde muligheder for salg og konvertering.

Forbedring af brandets profil

Hvis du engagerer dig i dit publikum, uanset om de er tilmeldt din service eller allerede har købt hos dig, vil det styrke dine kunderelationer. Så længe de oplysninger, du giver, er relevante og interessante, er e-mailmarketing en af de bedste metoder til at opnå gentagne salg.

Uden en ren database, en høj leveringsgrad og et stærkt e-mail-omdømme giver du dig selv ikke de bedste chancer for at nå de indbakker, du har brug for.

Nu ved du, hvordan du tjekker, om e-mailadressen er gyldig

Ugyldige adresser er meget mere end bare en bekvemmelighed. En ren kontaktliste giver dig mulighed for at nå ud til alle på din liste og beskytte din e-mailafsenders omdømme. Du kan også forvente bedre klik- og åbningsrater samt konverteringsrater fra dine e-mails. Hvad kan man ikke lide?

Det bedste er, at du kan tjekke, om dine e-mails er gyldige med Bouncer - helt gratis. Tjek vores e-mailvalideringstjeneste, og find ud af, hvor mange e-mailadresser der skal slettes før din næste e-mailkampagne.

Din gratis prøveperiode venter på dig!

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den bedste måde at tjekke, om e-mailadresser er gyldige i bulk?

At gøre det manuelt er ikke en mulighed, da det ville tage for meget tid og kræfter. En e-mailtjekker som Bouncer har e-mailbekræftelsestjenester, der kan finde ugyldige og falske e-mails i store mængder. For eksempel kan Bouncer gennemgå helt op til 200.000 e-mails på en time. Det betyder, at du kan gennemgå så mange adresser, som du vil, og tjekke e-mailens gyldighed med blot et par klik.

Kan du også validere Gmail-adresser?

Ja, gode e-mailvalideringstjenester kan validere enhver e-mailadresse online, inklusive gratis adresser som Gmail, Yahoo, Office365 og andre. Disse e-mails kan også blive forældede, så det er vigtigt også at holde øje med dem og sikre en ren e-mail-liste.

Kan man validere en e-mailadresse gratis?

Ja, mange e-mailverifikatorer har gratis abonnementer, som lader dig prøve dem gratis. Med Bouncer kan du verificere en liste over e-mailadresser med op til 100 poster. Vi tjekker hver eneste e-mail for korrekt syntaks og sikrer, at den stadig er aktiv og ikke returnerer nogen fejlmeddelelse.