At tilføje vedhæftede filer til dine e-mails kan være en god måde at dele yderligere information, dokumenter eller multimedieindhold med dine modtagere. Selvom HubSpot ikke har en indbygget vedhæftningsfunktion, er der et par løsninger, du kan bruge til at inkludere vedhæftninger i dine e-mails. I denne guide vil vi udforske to metoder til at tilføje vedhæftede filer til dine HubSpot-e-mails.
Metode 1: Hosting af vedhæftede filer på cloud storage-platforme
En måde at inkludere vedhæftede filer i dine HubSpot-e-mails er ved at hoste filerne på en cloud storage-platform og give et downloadlink i din e-mail. Her er, hvordan du kan gøre det:
1. Vælg en cloud storage-platform: Vælg en cloud storage-tjeneste som Google Drive, Dropbox eller OneDrive til at hoste dine vedhæftede filer. Sørg for, at den platform, du vælger, giver dig mulighed for at generere delbare links til dine filer.
2. Upload din vedhæftede fil: Upload den fil, du vil vedhæfte din e-mail, til cloud storage-platformen. Sørg for, at filen er indstillet til at være offentligt tilgængelig eller kan deles via et link.
3. Generer et link, der kan deles: Når filen er uploadet, skal du generere et link til filen, som kan deles. Hver cloud storage-platform har sin egen metode til at oprette et link, der kan deles. Konsulter deres dokumentation eller hjælpecenter for instruktioner.
4. Indsæt linket i din e-mail: Fremhæv den tekst eller det billede, du vil bruge som vedhæftet link, i din HubSpot e-mail-editor. Klik på knappen ""Indsæt/rediger link"", og indsæt det delbare link, du genererede fra cloud storage-platformen. Gem dine ændringer.
5. Test linket til den vedhæftede fil: Før du sender din e-mail, skal du sørge for at teste linket til den vedhæftede fil for at sikre, at det åbner den korrekte fil. Klik på linket i en testmail for at verificere, at den vedhæftede fil er tilgængelig og fungerer efter hensigten.
Metode 2: Brug af HubSpot-dokumenter
HubSpot Documents er en indbygget HubSpot-funktion, der giver dig mulighed for at gemme og dele filer med dine kontakter. Selvom den ikke giver mulighed for direkte vedhæftning, kan du bruge den til at inkludere filer i dine e-mails. Se her, hvordan du kan bruge HubSpot Documents:
1. Upload din vedhæftede fil til HubSpot Documents: Gå til afsnittet ""Dokumenter"" på din HubSpot-konto, og upload den fil, du vil vedhæfte. Sørg for, at filen er indstillet til at være offentligt tilgængelig.
2. Kopier filens URL: Når filen er uploadet, skal du kopiere dens URL ved at klikke på knappen ""Copy URL"" ved siden af filen i HubSpot Documents.
3. Indsæt linket i din e-mail: Fremhæv den tekst eller det billede, du vil bruge som link til den vedhæftede fil, i din HubSpot e-maileditor. Klik på knappen ""Indsæt/rediger link"", og indsæt den kopierede URL fra HubSpot Documents. Gem dine ændringer.
4. Test linket til den vedhæftede fil: I lighed med den foregående metode skal du teste vedhæftningslinket i en testmail for at bekræfte dets tilgængelighed og funktionalitet.
Konklusion
Selvom HubSpot ikke tilbyder en direkte vedhæftningsfunktion, kan du stadig inkludere vedhæftninger i dine e-mails ved hjælp af alternative metoder. Ved at hoste dine filer på cloud storage-platforme eller bruge HubSpot Documents, kan du give dine modtagere download-links. Husk altid at teste dine vedhæftningslinks, før du sender dine e-mails, for at sikre en problemfri brugeroplevelse.