Hvordan validerer man e-mailadresser?

E-mail marketing er ofte en af de bedste måder at konvertere dine stille følgere til potentielle betalende kunder på, og en god marketingmail kan øge dine kundeemner og styrke dit brand omdømme. Men det kan kun ske, når du har en gyldig e-mail-liste. Så hvordan ved du, hvilke e-mails der vil blive sendt tilbage, og hvilke der rent faktisk bliver modtaget?

Hvad er validering af e-maildata?

Hvis du sender mange e-mails hver dag, har du måske været i en situation, hvor du har sendt mange e-mails til forskellige e-mailadresser, hvorefter du har fået flere meddelelser om manglende levering tilbage eller har hørt, at de personer, du sendte beskederne til, ikke har modtaget dem.

Forhåbentlig er det ikke noget, der sker for dig regelmæssigt, men hvis du vil undgå det, er e-mailvalidering den bedste løsning. E-mailvalidering er simpelthen en proces, der verificerer en e-mailadresse for at sikre, at den faktisk eksisterer og er gyldig før du sender en besked. Den kontrollerer, at du sender meddelelser til en e-mailadresse, der kan leveres med et pålideligt domæne.

Hvorfor bruge datavalidering til e-mail?

Hvis processen med at kontrollere, at e-mailadresser rent faktisk kan modtage post, ikke var nok til at overbevise dig om, at du skal bruge værktøjer til validering af e-mail, er der endnu flere grunde til, at det er værd at bruge dem.

Lad os sige, at du f.eks. har en kampagne, der skal sendes til to hundrede personer, men halvdelen af dem kommer tilbage med hard bounces, fordi e-mailadresserne ikke findes, måske på grund af stavefejl. Man kan tilgive dig for at tro, at de personer med gyldige e-mailadresser vil modtage deres mail, men sådan fungerer det desværre ikke altid.

For mange hårde afvisninger påvirker din afsenders omdømme, og et dårligt afsenderomdømme vil skade din e-mailleveringsgrad. Så selv hvis du er heldig, og nogle e-mails er gyldige, kan du måske ikke engang få din mail til at nå deres indbakker, hvilket kan være dårligt nyt for din e-mailmarketingkampagne.

Nogle af de vigtigste grunde til at validere e-mailadresser er bl.a. at mindske antallet af afviste e-mails, forbedre dit afsenderomdømme, undgå at sende post til risikable e-mailadresser, forbedre din leverbarhedsscore, undgå klager over spam og opnå bedre e-mailmarkedsføringsresultater med bedre engagement.

Forøgelse af leveringshastigheden

Leveringsraten henviser til den måling, der angiver antallet af modtagere, der har modtaget din e-mail. Når du sender e-mails, kan nogle af dem afvises og gå tabt på vejen til indbakken. I tilfælde af en blød afvisning er dette normalt midlertidigt og skyldes f.eks. at e-mail-filen er for stor, eller at modtagerens indbakke er fuld.

Hårde afvisninger betyder dog, at beskeden ikke kan leveres permanent, og de er farlige, da de øger risikoen for, at dit omdømme bliver skadet, og at din e-mail-konto bliver blokeret.

Beskyt dit omdømme

Hver e-mail-konto har en score for afsenderens omdømme, som bidrager til din e-mailleveringsgrad. Jo højere denne score er, jo større er sandsynligheden for, at dine meddelelser bliver leveret til modtagernes indbakker. Forskellige faktorer påvirker dette omdømme, herunder din afvisningsprocent.

Få bedre målinger af opsøgende arbejde

Når din e-mailliste er verificeret, sender du kun meddelelser til e-mails, der er gyldige og kan leveres. Med denne nøjagtige liste bliver det meget nemmere at analysere statistikkerne for dine e-mail-kampagner.

Hvornår skal du bruge et værktøj til datavalidering?

Den gode nyhed er, at du ikke behøver at validere de e-mailadresser, du har på din liste, løbende. De eneste gange, hvor du bør bruge et værktøj til validering af e-mails, er, når du får nye modtagere tilføjet til din liste, når din afvisningsrate stiger eller din åbningsrate falder, eller hvis du ikke har kontaktet din liste i mere end en måned.

Selv om det ikke er noget, du skal gøre hver dag, anbefaler eksperter, at du bruger et værktøj til validering af e-mails regelmæssigt - ca. en gang om måneden er normalt en god idé, selv hvis du ikke har oplevet problemer. Dette hjælper dig med at holde styr på de data, du har, for at sikre, at de er nøjagtige, rene og brugbare.

Hvordan fungerer datavalidering for e-mailadresse?

Validering af e-mailadresser er en proces, hvor man kontrollerer e-mailadresser for at sikre, at de er gyldige og korrekte. Generelt er det første, du bør gøre, at kontrollere stavemåden; sikre dig, at alt er stavet korrekt, og at der ikke er nogen stavefejl.

Derefter kontrolleres for spam-fælder. Der findes masser af e-mailadresser, der er oprettet udelukkende med det formål at fange afsendere, der ikke følger de bedste metoder til e-mailmarkedsføring. E-mailudbydere og internetudbydere sikrer, at du ikke har disse e-mailadresser på din liste, når du bruger et værktøj til validering af e-mail.

Når du har gjort dette, er det næste skridt at kontrollere e-mail-adresseformatet. Sørg for, at der er et @ med i det rigtige format. Kontroller syntaksen grundigt. SMTP-protokollen bruges også under e-mailvalideringen for at sikre, at der rent faktisk findes en postkasse.

Du kan validere e-mailen manuelt, men det vil sandsynligvis tage meget længere tid end at bruge et værktøj, og resultaterne vil stadig ikke være lige så præcise. Værktøjer til e-mailvalidering er designet til at kontrollere et stort antal e-mailadresser på kort tid, så de er altid den bedste løsning, hvis du har at gøre med en stor e-mailliste med mange adresser og ønsker at spare tid og kræfter.

API til datavalidering for at kontrollere, om der er e-mailadresser, der ikke kan bruges

En e-mailadresse til engangsbrug henviser til en e-mailadresse, der ofte er midlertidig og bruges som en måde at undgå uønskede e-mails på. Det kan være en god mulighed for brugere, der ønsker at oprette en e-mailadresse, som de kan bruge til at tilmelde sig ting uden at skulle tjekke den hele tiden, men de er ikke gode for e-mailmarkedsføringsfolk.

Dette gælder især, når man tænker på, at nogle mennesker bruger engangsmailadresser til at misbruge onlinetjenester, f.eks. for at få mere adgang til freemium-produkter. Derfor er det en god idé også at anvende et værktøj, som du kan bruge til at opdage eventuelle engangsmailadresser i din mailingliste.

Dette gøres ved at søge i en database over engangsmailadresser, kontrollere, om de e-mailadresser, du har, findes i sådanne databaser, bekræfte, at domænenavnet eksisterer, og bekræfte alder og omdømme for det domænenavn, der er knyttet til adressen.

Verificer e-mails uden at sende post med et datavalideringsselskab

De dage er forbi, hvor du blot kunne sende kolde markedsføringsmails ud og håbe på, at noget lander et sted. I dag er det vigtigt at gøre en indsats for at sikre, at dine e-mails bliver åbnet, og at dine kundeemner engagerer sig i budskabet og reagerer på det. For at gøre dette bør du verificere e-mails og sikre dig, at de er gyldige, uden at sende nogen mail. 

Der findes en lang række både gratis og betalte værktøjer, der kan hjælpe dig bekræfte e-mail adresser uden at sende e-mails. Mange gratis værktøjer kan dog være besværlige at bruge, da de f.eks. kræver, at du klikker på én e-mailadresse ad gangen. Endnu værre er det, at dine data ikke er sikret, da sådanne værktøjer ofte vil udnytte verificerede e-mails.

Hvis du indsamler et stort antal e-mails til din liste, kan et betalt værktøj til bekræftelse af e-mails gøre det nemmere og mere bæredygtigt at sende udgående post. I stedet for at bruge flere timer på at verificere hver enkelt e-mailadresse, før du sender mailen, giver de dig mulighed for at arbejde automatiseret e-mailverifikation direkte ind i din arbejdsgang.

Uanset om din e-mail-marketingliste er lille eller stor, er det en vigtig del af processen at kontrollere hver enkelt e-mail på listen for at sikre, at dine meddelelser når ud til den tilsigtede målgruppe.