メールのリコールはOutlook for Macの便利な機能で、受信者がまだ読んでいない場合に限り、送信したメッセージを取り消すことができます。この機能は、送信ミスに気づいたり、間違った相手にメールを送ってしまったり、間違った情報が含まれていたりした場合に特に便利です。ただし、Eメールのリコールは必ずしも確実ではなく、その成功はいくつかの要因に左右されることに注意が必要です。このガイドでは、Outlook for Macでメールを呼び出す手順を説明します。
ステップ1：Outlookを開き、""送信済みアイテム""に移動する。フォルダ
電子メールの呼び出しプロセスを開始するには、MacでOutlookを開き、""送信済みアイテム""フォルダに移動する必要があります。このフォルダには、あなたが送信したすべての電子メールが含まれています。
ステップ2：呼び出したいメールをダブルクリックする
呼び出したいEメールを探し、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。受信者がメッセージを読む前に、素早くこれを行うようにしてください。
ステップ3： ""メッセージ""タブに行きタブを開き、""アクション""をクリックする。
メールを開いたら、上のツールバーの「メッセージ」タブに移動する。通常、ツールバーの右側にある「アクション」ボタンを探します。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
ステップ4：「このメッセージを呼び出す」を選択する。
ドロップダウンメニューから、""Recall This Message"" オプションを選択します。ダイアログボックスが表示され、2つのオプションがある：「このメッセージの未読コピーを削除する" と、""未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換える"" の2つのオプションが表示されます。お好みに応じて適切なオプションを選択してください。
ステップ5：リコールとフォローアップ措置の確認
希望の呼び出しオプションを選択した後、「OK」ボタンをクリックして確定します。その後、Outlookは電子メールの呼び出しを試みます。受信者がまだメッセージを読んでいない場合は、受信トレイから削除されます。しかし、受信者がすでにメールを読んでいたり、Outlookクライアントを使用していない場合、呼び出しは成功しません。
重要な考慮事項
- 電子メールのリコールが成功するかどうかは、受信者の電子メールクライアントと設定に大きく依存します。受信者が別のメールサービスを使用していたり、すでにメッセージを読んでいたりすると、リコールは機能しません。
- リコールは、あなたと受信者の両方が同じ Exchange サーバー上にいる場合にのみ機能します。受信者が別のサーバーにいるか、別のメールサービスを使用している場合、リコールは成功しません。
- リコールが成功しても、受信者はあなたがメールをリコールしようとしたことを示す通知を見るかもしれません。これは混乱を招いたり、メッセージに注意を引いたりする可能性があります。
- リコール機能は一刻を争うため、迅速に対応することが重要です。受信者がメールを読んでしまうと、リコールオプションは無効になります。
結論
Mac版Outlookでメールを呼び出す機能は、特定の状況では救世主となり得ますが、保証された解決策ではないことを覚えておくことが重要です。リコールが成功するかどうかは、受信者のメールクライアントや受信者の行動など、様々な要因に大きく左右されます。したがって、潜在的な問題を回避するために、メールを送信する前に常にダブルチェックすることをお勧めします。