メールに添付ファイルを追加すると、追加情報、ドキュメント、マルチメディアコンテンツを受信者と共有することができます。HubSpotにはビルトインの添付ファイル機能はありませんが、メールに添付ファイルを含めるために使える回避策がいくつかあります。このガイドでは、HubSpotのメールに添付ファイルを追加する2つの方法をご紹介します。
方法1：クラウドストレージプラットフォームで添付ファイルをホスティングする
HubSpotのメールに添付ファイルを含める方法の1つに、クラウドストレージプラットフォームでファイルをホスティングし、メール内にダウンロードリンクを提供する方法があります。その方法をご紹介します：
1.クラウドストレージプラットフォームを選択します：Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージサービスを選択し、添付ファイルをホストします。選択したプラットフォームで、ファイルの共有リンクを生成できることを確認してください。
2.添付ファイルをアップロードする：メールに添付したいファイルをクラウドストレージにアップロードします。ファイルが一般にアクセスできるように設定されているか、リンクで共有できることを確認してください。
3.共有リンクを作成する：ファイルをアップロードしたら、共有可能なリンクを作成する。共有可能なリンクを作成する方法は、各クラウドストレージプラットフォームによって異なります。各プラットフォームのマニュアルやヘルプセンターを参照してください。
4.メールにリンクを挿入します：HubSpotのメールエディターで、添付リンクとして使用したいテキストまたは画像をハイライトします。リンクの挿入/編集」ボタンをクリックし、クラウドストレージプラットフォームから生成した共有可能なリンクを貼り付けます。変更を保存します。
5.添付ファイルのリンクをテストする：メールを送信する前に、添付ファイルのリンクをテストし、正しいファイルが開くことを確認してください。テストメールのリンクをクリックして、添付ファイルにアクセスでき、意図したとおりに機能することを確認してください。
方法2：HubSpotドキュメントを使用する
HubSpot DocumentsはHubSpotのネイティブ機能で、ファイルを保存して連絡先と共有できます。直接添付するオプションはありませんが、これを活用してメールにファイルを含めることができます。HubSpot Documentsの活用方法をご紹介します：
1.HubSpot Documentsに添付ファイルをアップロードします：HubSpotアカウントの「ドキュメント」セクションにアクセスし、添付したいファイルをアップロードします。ファイルが一般公開されていることを確認してください。
2.ファイルのURLをコピーします：ファイルをアップロードしたら、HubSpot Documentsでファイルの横にある「"Copy URL"」ボタンをクリックしてURLをコピーします。
3.メールにリンクを挿入します：HubSpotメールエディターで、添付リンクとして使用したいテキストまたは画像をハイライトします。リンクの挿入/編集」ボタンをクリックし、HubSpot DocumentsからコピーしたURLを貼り付けます。変更を保存します。
4.添付ファイルリンクをテストする：前の方法と同様に、テストメールで添付ファイルリンクをテストし、アクセシビリティと機能性を確認します。
結論
HubSpotには直接添付する機能はありませんが、別の方法を使ってメールに添付ファイルを含めることはできます。クラウドストレージプラットフォームにファイルをホスティングしたり、HubSpot Documentsを活用することで、受信者にダウンロードリンクを提供できます。スムーズなユーザーエクスペリエンスを確保するため、メール送信前に必ず添付ファイルのリンクをテストすることを忘れないでください。