マイクロソフトが開発した人気の電子メールクライアントであるOutlookを使えば、ユーザーは効率的に電子メールを送受信することができる。Outlookで添付ファイルやファイルを送信する場合、ファイルサイズに一定の制限があるため、ユーザーは注意が必要です。これらの制限は、スムーズなメール送信を保証し、メールサーバーの過負荷を防ぐために設けられています。
一般的に、Outlookで送信できる添付ファイルの最大サイズは、アプリケーションのバージョンや構成、使用するメールサービスプロバイダによって異なります。しかし、以下のガイドラインは、ファイルサイズの制限に関する一般的な理解を提供することができます：
1.Outlookデスクトップアプリケーション：Outlook 2019、Outlook 2016、またはそれ以前のバージョンなどのデスクトップ版Outlookでは、添付ファイルの最大サイズは通常20メガバイト（MB）に制限されています。つまり、メール1通あたり20MBまでのファイルを添付して送信できます。
2.Outlook Web App（OWA）：Outlook Web AppまたはOutlook on the Webとして知られるOutlookのウェブベースのバージョンを使用する場合、添付ファイルの最大サイズは通常、デスクトップアプリケーションに比べて大きくなります。OWAでは、メール・サービス・プロバイダーにもよりますが、最大25MB、あるいは35MBまでの添付ファイルを許可していることがよくあります。
これらのサイズ制限は、添付ファイルそのものを指すものであり、メールメッセージのサイズやメール内の追加コンテンツは含まれないことにご注意ください。したがって、受信者の電子メールサーバーによって課される電子メールサイズの制限を超えないように、添付ファイルとメッセージ本文の両方を含む電子メール全体のサイズを考慮することが極めて重要です。
Outlookや受信者のメールサーバーで設定されている添付ファイルサイズの上限を超えると、さまざまな問題が発生する可能性があります。例えば、メールの送信に失敗したり、添付ファイルが大きすぎることを示すエラーメッセージとともに送信者にバウンスバックしたりすることがあります。さらに、大きな添付ファイルは、特にインターネットやメールボックスの容量が限られているユーザーにとって、かなりの帯域幅とストレージスペースを消費する可能性があります。
このような制限を克服するために、大容量ファイルを共有するための代替方法があります。一般的な方法としては、OneDriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスを利用してファイルをアップロードし、電子メールでダウンロードリンクを共有する方法があります。また、ファイル圧縮ソフトを使ってファイルを圧縮し、サイズを小さくしてからメールに添付するという方法もあります。
結論として、Outlookで送信可能な添付ファイルの最大サイズは、アプリケーションのバージョンや使用しているメールサービスプロバイダによって異なります。電子メールの送信を確実に成功させるためには、これらの制限に留意し、必要に応じて大容量ファイルを共有するための別の方法を検討することが不可欠です。