11 meilleurs exemples de signatures d'email en 2024

Pourquoi une signature de courriel professionnelle est-elle importante ?

Dans de nombreux cas, les gens négligent le potentiel d'utilisation de leur signature d'e-mail en tant qu'outil. L'outil pour construire une image professionnelle, en donnant à votre destinataire l'impression d'une personne organisée, polie et crédible. marque personnelle.

Pourquoi avez-vous besoin d'un bon courriel professionnel signature ?

• Il s'agit d'un moyen de fournir des informations de contact de base qui n'entrent pas dans les limites du corps de votre courriel. Par exemple, adresse, profil LinkedIn, site web, liens vers des sites d'évaluation tels que G2 ou Capterra, etc.
• Augmente la crédibilité de votre message tout en offrant un moyen facile d'inclure des informations de contact, des liens vers les médias sociaux, le logo de l'entreprise, etc.
• Permet de tisser des liens et de se faire connaître et ce que vous faites.
• Fait de votre les courriels sont plus esthétiquement agréable.

Avec une signature de courriel bien conçue, vous aurez un impact positif chaque fois que vous cliquerez sur "Envoyer".

Éléments à inclure dans une excellente signature d'e-mail professionnel

Les tendances en matière de signature d'e-mail peuvent évoluer au fil du temps, mais il existe certains éléments fondamentaux que tous les utilisateurs de l'Internet doivent connaître. meilleur email ont en commun. Ne les manquez pas lorsque vous créez votre propre signature.

🎨 Quel est le meilleur format de signature de courriel ?

Utiliser un gratuit Le générateur de signature d'e-mail est une option simple et rapide. Vous pouvez également faire preuve de créativité avec un outil graphique tel que Canva. Il est également possible de créer une Courriel HTML signature. Quel que soit le format choisi, évitez les modèles de signature traditionnels basés sur du texte. En effet, il n'attire pas beaucoup l'attention et ne se démarque pas du corps du message.

#1 Votre nom

Il n'y a pas d'exigences légales concernant le contenu d'une signature de courrier électronique. Néanmoins, indiquez toujours votre nom complet dans votre signature personnelle. Cela permet au destinataire de l'e-mail de savoir à qui il s'adresse et contribue à renforcer sa crédibilité.

#2 Titre de votre poste ou position dans l'entreprise

Si vous travaillez pour une entreprise, ajoutez l'intitulé de votre poste pour donner un contexte à votre courriel. Vous pouvez également indiquer votre service. Si vous êtes indépendant, utilisez un descripteur d'entreprise tel que "Rédacteur indépendant".

#3 Vos coordonnées

Ajoutez des coordonnées afin que le destinataire de l'e-mail dispose de toutes les informations nécessaires pour vous contacter, par exemple un numéro de téléphone.

 
✅ Astuce ! Au lieu d'ajouter des détails sur l'adresse physique ou d'améliorer vos informations de contact, ajouter un lien vers Google Maps. Lorsque votre destinataire lit votre courriel sur son smartphone, il peut facilement accéder à Google Maps grâce à un lien que vous lui fournissez. C'est parfait pour les moments où ils ont besoin de vous trouver rapidement.

#4 Site web de l'entreprise

Les statistiques montrent que le travailleur moyen envoie environ 40 courriels par jour aux personnes de leur liste de diffusion. Lorsqu'ils sont envoyés à des clients potentiels, ils peuvent constituer d'excellentes opportunités de vente. Le courrier électronique qu'ils envoient est comme un intermédiaire qui conduit le trafic vers votre site. Ajoutez des liens et laissez votre site web faire son travail.

#5 Logo de l'entreprise

Si vous en avez un pour votre entreprise, incluez-le dans votre signature de courriel. Le logo de l'entreprise contribuera à rendre votre e-mail plus professionnel.

#6 L'image

Votre photo donne une touche personnelle à votre courriel. Il est toujours préférable de savoir à quoi ressemble l'expéditeur. L'ajout d'un visuel donne de la vie à votre signature d'e-mail.

#7 Un appel à l'action

Votre signature est l'endroit idéal pour ajouter des appels à l'action (CTA) en pied de page avec un élément cliquable. Cela peut aller de "consultez notre dernier article de blog" à "réservez une démonstration gratuite". Utilisez cet appel à l'action comme une opportunité de générer des leads et de construire des relations.

#8 Votre portefeuille

Vous devez inclure votre portfolio créatif dans votre signature d'email si vous êtes graphiste, UX designer, architecte, écrivain, ou si vous faites tout autre travail qui nécessite de montrer votre travail.
 

#9 Icônes de médias sociaux (facultatif)

L'intégration de pages sociales dans les courriels des employés transforme la signature du courriel en un puissant canal de marketing. Incluez des liens vers vos comptes de médias sociaux, qu'il s'agisse de Twitter, LinkedIn ou Instagram. Cela permet d'instaurer un climat de confiance et de familiarité entre vous et le destinataire (facilitant ainsi le travail en réseau).

Exemples de signatures de courriels professionnels

Voici les modèles de signature de courriel que vous pouvez utiliser pour créer une nouvelle signature pour votre courriel. Utilisez ces exemples de signatures de courriel comme indicateurs d'une signature de courriel bien conçue.

Exemple 1 : Signature de base d'un courrier électronique

Commençons par les bases. Cette signature de base est parfaite pour tout le monde. Elle est simple, mais fournit toutes les informations les plus pertinentes qu'un bloc de signature d'e-mail doit contenir.
 

Exemple 2 : Signature d'un courriel avec bannière

L'utilisation de bannières pour votre signature d'e-mail est une décision stratégique qui présente des avantages et des inconvénients. Il peut s'agir d'un moyen astucieux d'attirer l'attention de votre destinataire, en particulier si vous êtes enthousiaste à l'idée de lancer un livre électronique, par exemple. Cependant, elle alourdit votre message et peut ne pas s'afficher correctement.
 

Exemple 3 : Signature d'un courriel qui renforce l'identité de la marque

Une signature de courriel bien conçue peut être un outil puissant pour renforcer l'identité de la marque. En reprenant systématiquement le logo, le slogan et les couleurs de votre marque, votre signature d'e-mail en est le prolongement. De plus, elle contribue à renforcer l'image de votre entreprise dans l'esprit du destinataire.
 

Exemple 4 : Signature d'un courriel d'un représentant en marketing

Les responsables marketing sont souvent confrontés à des signatures professionnelles pour les courriels en raison de la variété des informations qu'ils doivent transmettre. En général, la signature de leurs courriels contient des liens vers toutes les pages de médias sociaux possibles. Il n'est pas étonnant que les icônes sociales sont un moyen facile de rester en contact avec le destinataire.
 

Exemple 5 : Signature d'un courrier électronique professionnel mettant en évidence les événements

Si vous avez un événement à venir, tel qu'un webinaire ou un atelier, vous pouvez utiliser votre signature d'e-mail pour en faire la promotion. L'ajout de détails sur l'événement - tels que la date et l'heure - ainsi que d'un lien permettant d'acheter des billets ou de s'inscrire est un moyen efficace de susciter l'intérêt d'un plus grand nombre de personnes pour cet événement.
 

 
✅ Astuce ! Si vous modifiez vos signatures d'e-mail pour un événement que vous souhaitez promouvoir, n'oubliez pas de consulter la liste avant d'envoyer les invitations. Maintenez votre liste d'adresses électroniques à jour avec adresses valables. Essayez le Bouncer.

Avec Bouncer, vous enverrez toujours des courriels à des adresses électroniques réelles et valides. Si une adresse e-mail est obsolète, contient une faute de frappe ou est susceptible d'être une piège à spamnous le signalerons pour que vous puissiez le supprimer.

Exemple 6 : Signature d'un courrier électronique affichant des récompenses

Une signature de courriel peut également être un excellent moyen de mettre en valeur vos réalisations. Vous pouvez afficher fièrement ces récompenses au moyen d'une image ou d'un lien vers un article sur votre réussite. Cela renforcera certainement votre crédibilité et votre confiance auprès du destinataire.
 

Exemple 7 : Signature d'un courriel avec appel à l'action pour un blog

Si vous avez un blog professionnel régulier, vous pouvez également l'intégrer à votre signature électronique. C'est un excellent moyen de maintenir l'intérêt des gens pour ce qui se passe dans votre secteur d'activité et de leur fournir un contenu frais chaque fois qu'ils consultent les courriels que vous leur envoyez.
 

Exemple 8 : Modèle de signature de courriel simple et clair

Ce modèle de signature de courriel basique est parfait pour ceux qui préfèrent le minimalisme dans leur style de communication. Avec un emplacement pour le logo (qui peut être un logo, un slogan ou d'autres éléments de marque) et les informations de contact, cette signature est le choix idéal pour tous les usages.
 

Exemple 9 : signature de courriel adaptée aux mobiles

La signature de votre courriel doit s'afficher correctement sur tous les appareils. Heureusement, la plupart des clients de messagerie adaptent automatiquement la signature à l'écran. Si vous souhaitez concevoir des signatures d'e-mail en pensant aux mobiles dès le départ, voici un exemple. Si vous vous en tenez à une présentation verticale, tout devrait bien se passer.
 

Exemple 10 : Exemple de signature de courriel professionnel

Les chefs d'entreprise doivent avoir des signatures de courriel professionnelles qui témoignent de leur professionnalisme et de leur autorité. Cette signature est un point de départ idéal pour créer une signature solide avec toutes les informations de contact pertinentes.
 

Exemple 11 : Exemples de signatures de courriel de graphistes

➡️ Vous trouverez de nombreux autres modèles de signatures dans les bibliothèques Canva.

Les graphistes sont souvent amenés à créer des visuels, ce qui fait de leur signature d'e-mail un lieu de présentation de leur travail. Si vous êtes graphiste (ou si vous exercez un autre métier créatif) et que vous souhaitez créer votre signature, n'oubliez pas d'ajouter un CTA pour votre portfolio à votre signature.
 

Terminer avec style vos exemples de signatures d'e-mails

Créer une signature professionnelle, c'est comme se donner une image de marque - c'est un élément important de votre présence en ligne qui reflète votre réputation. Il s'agit d'une partie importante de votre présence en ligne qui reflète votre réputation. Concevez donc votre signature d'e-mail de manière à créer une excellente première impression.

En outre, il est important de ne pas se contenter de créer une signature de courriel et de l'oublier. Près de 35% des répondants ne révisent leurs autorisations commerciales qu'une fois toutes les quelques années. Mais ce n'est pas la meilleure pratique. Ne soyez pas comme eux.

La mise à jour de votre signature de courrier électronique permet de s'assurer que toutes les informations vous concernant et vos coordonnées sont à jour. Respectez donc les pratiques énumérées ci-dessus et mettez votre signature à jour régulièrement. Vous verrez ensuite les résultats !

Exemples de meilleures signatures : Questions fréquemment posées

Existe-t-il des outils qui peuvent m'aider à concevoir les meilleurs modèles de signatures professionnelles ?

La plupart des principaux clients de messagerie, tels que Microsoft Outlook, Apple Mail ou Gmail, vous permettent de créer des signatures multiples automatisées pour un courriel. compte de messagerie différent. Pour modifier une signature existante ou en créer une nouvelle, accédez aux paramètres de votre messagerie et sélectionnez "signature". Vous pouvez également créer des signatures d'e-mails à l'aide d'un générateur de signatures d'e-mails gratuit, comme HubSpot.

Quelles sont les tendances en matière de conception de signatures électroniques que je devrais connaître ?

Parmi les tendances actuelles, citons l'utilisation d'une bannière pour présenter le logo de l'entreprise ou un argumentaire de vente, l'incorporation de touches personnelles comme une photo personnelle ou une signature manuscrite, et l'utilisation de modèles HTML pour créer une signature d'e-mail de marque.

Comment utiliser des signatures efficaces pour le marketing par courriel ?

Une simple signature d'e-mail peut être un puissant outil de marketing en incluant des liens vers votre site web ou vos sites de médias sociaux. Vous pouvez également utiliser votre signature de courriel pour promouvoir un nouveau produit ou pour partager un contenu pertinent avec votre public.

🚨 Une campagne d'email marketing n'a pas de sens si vous envoyez vos emails à adresses électroniques non valides. Effectuer les nettoyages avec Bouncer. Il est très simple à utiliser, ultra-rapide et offre la meilleure couverture.

Quelles sont les meilleures pratiques pour créer une signature de courriel professionnelle ?

Veillez à ce qu'elle soit simple et facile à lire, en n'incluant que les détails les plus importants, et utilisez une mise en forme cohérente pour toutes les signatures. Testez votre signature sur le client de messagerie pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement, et évitez d'inclure trop d'icônes de médias sociaux ou d'appels à l'action qui pourraient détourner l'attention de vos messages électroniques.