Outlook, le célèbre client de messagerie développé par Microsoft, permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des courriels de manière efficace. Lorsqu'il s'agit d'envoyer des pièces jointes ou des fichiers par l'intermédiaire d'Outlook, il existe certaines limitations en termes de taille de fichier dont les utilisateurs doivent être conscients. Ces limitations sont mises en place pour assurer une transmission fluide des courriels et éviter la surcharge des serveurs de messagerie.
En général, la taille maximale des pièces jointes pouvant être envoyées via Outlook varie en fonction de la version et de la configuration de l'application, ainsi que du fournisseur de services de messagerie électronique utilisé. Toutefois, les lignes directrices suivantes permettent d'avoir une idée générale des limites de taille des fichiers :
1. Application de bureau Outlook : Dans la version de bureau d'Outlook, comme Outlook 2019, Outlook 2016 ou les versions antérieures, la taille maximale des pièces jointes est généralement limitée à 20 mégaoctets (Mo). Cela signifie que vous pouvez joindre et envoyer des fichiers d'une taille maximale de 20 Mo par courriel.
2. Outlook Web App (OWA) : Lorsque vous utilisez la version web d'Outlook, connue sous le nom d'Outlook Web App ou Outlook on the web, la taille maximale des pièces jointes est généralement supérieure à celle de l'application de bureau. OWA permet souvent d'envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo, voire de 35 Mo, selon le fournisseur de services de messagerie.
Il est important de noter que ces limites de taille se réfèrent spécifiquement à la pièce jointe elle-même et ne tiennent pas compte de la taille du message électronique ou de tout contenu supplémentaire qu'il contient. Il est donc essentiel de prendre en compte la taille globale du message électronique, y compris la pièce jointe et le corps du message, pour éviter de dépasser les limites de taille imposées par le serveur de messagerie du destinataire.
Le dépassement de la taille maximale des pièces jointes fixée par Outlook ou par le serveur de messagerie du destinataire peut entraîner divers problèmes. Par exemple, l'envoi du courriel peut échouer ou l'expéditeur peut recevoir un message d'erreur indiquant que la pièce jointe est trop volumineuse. En outre, les pièces jointes volumineuses peuvent consommer beaucoup de bande passante et d'espace de stockage, en particulier pour les utilisateurs dont les capacités Internet ou de boîte aux lettres sont limitées.
Pour surmonter ces limitations, il existe d'autres méthodes de partage des fichiers volumineux. Une approche courante consiste à utiliser des services de stockage en nuage, tels que OneDrive ou Dropbox, pour télécharger le fichier, puis à partager un lien de téléchargement par courrier électronique. Une autre option consiste à compresser le fichier à l'aide d'un logiciel de compression de fichiers, ce qui permet de réduire sa taille avant de le joindre au courrier électronique.
En conclusion, la taille maximale des pièces jointes pouvant être envoyées dans Outlook dépend de la version de l'application et du fournisseur de services de messagerie électronique utilisé. Il est essentiel de tenir compte de ces limitations pour garantir la réussite de la transmission des courriels et d'explorer d'autres méthodes pour partager des fichiers volumineux lorsque cela est nécessaire.