Wie bereinigt man eine E-Mail-Liste?

24. August 2020
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Wenn etwas schmutzig wird, muss man es reinigen. Egal, ob Sie es mit einer Bürste schrubben oder in einen Eimer mit Bleichmittel tauchen, Sie werden den gesamten Schmutz entfernen und die hartnäckigen Flecken beseitigen.

Erinnern Sie sich an die Freude, die Ihnen Ihr angeschlagenes und verschmutztes Stück bereitet hat, als es noch tadellos, funktionstüchtig und wunderschön war. Diese Freude kann den Antrieb und die Entschlossenheit schaffen, es wieder zu dem schönen Stück zu machen, das es einmal war.

Wie sieht es dann mit Ihren E-Mail-Listen aus? Sind sie tadellos? Machen sie Sie stolz, wie damals, als Sie sie mit so optimistischen Zahlen aufgebaut haben? Oder versagen ihre Metriken, wo Ihre ROI war einst auf Augenhöhe mit den besten von ihnen?

Wenn sie nicht ausreichen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen Marketingzieleist es an der Zeit, die E-Mail-Liste zu bereinigen.

Was ist eine Mailinglistenbereinigung?

Die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste ist eine bewährte Methode, um das loszuwerden, was nicht für Sie funktioniert, und sich auf das zu konzentrieren, was funktioniert.

Auf dieser Liste finden sich eine Menge verdächtiger Täter: Sie verursachen Bounces aller Art, ignorieren Ihre Nachrichten, löschen sie, ohne die Betreffzeile überhaupt zu lesen. Und was ist mit den umwerfenden Betreffzeilen, in die Sie Stunden Ihrer Zeit investiert haben?

Wenn diese E-Mails direkt im Postfach landen Spam-OrdnerNiemand wird sie überhaupt zu Gesicht bekommen.

Die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste bedeutet, dass Sie alle Wiederholungstäter loswerden müssen. Für Ihr Marketing bedeutet das eine Verbesserung der Kennzahlen, die sich alle auszahlen.

Warum sollte ich meine E-Mails bereinigen?

Sauber bedeutet effizient; eine saubere und effiziente E-Mail-Liste gibt Ihrem Domain und Ihre E-Mails weitaus bessere Zustellbarkeit. Diese Maßnahme ist nicht etwas, auf das man hofft, sondern eine echte Bewertung, die von den Internetanbietern festgelegt wird, damit sie genau wissen, wie sie Ihre E-Mails behandeln sollen.

Schlechte Zustellbarkeit - als Spam versenden, blockieren! Es ist schmutzig - fassen Sie es nicht an, egal was Sie tun.
Hohe Zustellbarkeit - damit die E-Mail einen Ehrenplatz im Posteingang erhält und dort gelesen werden kann, wo sie hingehört.

Was veranlasst einen Internetdienstanbieter, Ihre Zustellbarkeit als gut oder schlecht einzustufen? Das ist keine Vermutung, so viel ist sicher. Sie messen kontinuierlich alle von Ihnen gesendeten E-Mails und überwachen, was mit ihnen geschieht.

Wenn Ihre E-Mails gelöscht werden, ohne dass sie geöffnet oder gelesen wurden, werden Sie abgestraft.

Wenn eine E-Mail gebounct wird, weil die Adresse nicht mehr existiert, werden Sie abgewertet.

Wenn Ihre Leser nicht auf einen der Handlungsaufrufe in Ihren Nachrichten klicken, wird die Der ISP geht davon aus, dass Ihr Inhalt nicht interessant oder relevant ist - und raten Sie mal? Sie werden heruntergestuft.

Die Empfänger markieren Ihre E-Mail als SPAM, und Sie werden zurückgestuft.

Ein niedriges Ranking wirkt sich auf Ihre Zustellbarkeit aus, und Ihre Domain wird mit einem niedrigen „Score“.

Warum sollten Sie also Ihre E-Mail-Listen bereinigen? So stellen Sie sicher, dass Ihr Absender-Score so gut wie möglich ist-über alle roten Linien und Kennzahlen, die Ihnen weiterhin eine hohe Zustellbarkeitsrate bieten. Und um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen Ihrer Empfänger ankommen.

Wie oft sollte ich meine E-Mail-Listen bereinigen?

Wir haben dieses Thema schon einmal besprochen, lesen Sie also unseren Artikel über Reinigungspläne hier. Für diejenigen unter Ihnen, die keine Zeit oder Lust dazu haben, hier eine kurze Zusammenfassung:

  • Wir empfehlen Ihnen, Ihre Listen etwa alle 1 bis 6 Monate zu reinigen.
  • Wenn Ihre Liste schnell wächst, sollten Sie sie häufiger bereinigen als eine Liste, die nicht schnell wächst.
  • Sie sollten auch eine Liste bereinigen, die kurz vor der Zustellung steht, und zwar nach jeder Kampagne.

Warum vorher und nachher?

Wenn Sie die Liste vor dem Versand bereinigen, sparen Sie Geld (falls Ihr E-Mail-Server Ihnen Gebühren pro Einheit berechnet). Sie entfernen Adressen, die erst kürzlich inaktiv geworden sind. Außerdem entfernen Sie alle Adressen, die einen harten Bounce zur Folge gehabt hätten oder als Spam gelandet wären.

Und nach einer Kampagne? Dann haben Sie all diese frischen Daten, mit denen Sie arbeiten können - und nicht nur alle möglichen Problemadressen in Ihrem Stapel.

Wie bereinigt man eine Mailingliste?

Okay, das ist eine interessante Frage. Wie sollten Sie diese E-Mail-Listen bereinigen? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, aber welche ist die beste? Und ist es die richtige Methode für Sie?

Die clevere Lösung ist, diese Methoden zu kombinieren und das Beste aus beiden Welten zu nutzen.

Bereinigungsdienste für Mailinglisten

Sagen wir es anders. Ihr Auto ist schmutzig. Sie sind die ganze Nacht durch den strömenden Regen und über schmutzige Straßen gefahren, und der ganze Dreck ist in jeden Winkel Ihres ganzen Stolzes eingedrungen.

Wie reinigen Sie ihn? Bringen Sie ihn in die Waschanlage? Überlassen Sie die Arbeit dem Handwaschdienst vor dem Supermarkt, während Sie einkaufen? Oder machen Sie es selbst?

Selbst reinigen

Niemand liebt Ihr Auto (oder Ihre E-Mail-Liste) mehr als Sie selbst. Sie wissen, wie Ihre Kampagnen funktionieren, welche Art von Kunden Sie suchen, welches Engagement Sie erwarten und welche Bereiche Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordern.

Sie wissen schon, die Dinge unter den Radkästen und hinter den Türschwellern - all diese schwer zugänglichen Stellen, die nur Sie interessieren.

Wenn Sie Ihre Liste (oder Ihr Auto) selbst reinigen, können Sie sicher sein, dass sie dort, wo sie am meisten gebraucht wird, die beste Aufmerksamkeit erhält.

Aber wie effizient sind Sie?

Können Sie Rechtschreibfehler so gut erkennen wie die KI? Wären Sie auch nur annähernd so schnell wie eine Software oder eine App zum Bereinigen von E-Mails? Eine, die speziell dafür entwickelt wurde, hartnäckige Fehler auf Knopfdruck zu erkennen und zu beseitigen?

Sie werden müde, abgelenkt, gelangweilt sein... Sie sind zweifellos die beste Person für den Job, aber nicht für jeden Job. Oder?

Wie wäre es, wenn Sie es beim Einkaufen von Hand waschen lassen?

Sie können jemanden bezahlen, der die Arbeit für Sie erledigt. Das ist zwar einfacher, als es selbst zu tun, aber werden Sie auch die gleiche Gründlichkeit erhalten, die Sie brauchen?

Auf dem Parkplatz ist ein bezahlter Mitarbeiter vielleicht nicht so gründlich, wenn eine Schlange von Autos ansteht.
Im Büro könnte es genauso sein.

Nutzung eines Software-Dienstes (oder Fahrt durch eine Autowaschanlage)

Nehmen wir die Autowäsche. Sie ist schnell, einfach und effizient, aber Sie müssen einen Teil Ihres hart verdienten Geldes für dieses Vergnügen ausgeben. Was Sie bekommen, sind Hochdruckdüsen, eine sorgfältige Reinigung der Außenhaut und des Unterbodens Ihres Autos sowie eine schnelle Politur zum Abschluss.

Das Problem bei einer Autowäsche ist jedoch, dass Sie möglicherweise einige Stellen finden werden, an denen der Schmutz nicht ganz abgegangen ist. Die Problemstellen, die Sie noch selbst ausbessern müssen. Die Stellen, über die Sie sich beschweren werden, denn wenn eine Arbeit es wert ist, richtig gemacht zu werden, dann sollten Sie sie verdammt noch mal selbst gemacht haben.

Sie vergessen jedoch, dass abgesehen von diesen wenigen Fällen die Autowaschanlage in vielerlei Hinsicht bessere Arbeit geleistet hat, als es ein Mensch je könnte.

Deshalb sollten Sie Bouncer verwenden

wie Bouncer funktioniert klärt Probleme in Minuten, für die Sie bei einer Liste mit Tausenden von Adressen Tage brauchen würden.

Es erkennt Rechtschreib- und Tippfehler viel besser, wird nicht müde und zögert nicht. Es löscht geplatzte, blockierte und Spam-E-Mails ohne zu zögern. Das kann Ihnen eine Menge Zeit und Geld sparen.

Wir sagen nicht, dass Sie Ihre Listen nicht auch manuell überprüfen sollten - das sollten Sie auf jeden Fall tun. Aber tun Sie sich selbst einen Gefallen und lassen Sie uns den Großteil der harten Arbeit für Sie erledigen.

Wie Sie Ihre E-Mail-Liste sauber halten - Ideen

Jetzt haben Sie eine schöne, saubere Liste, aber wie halten Sie sie in Schuss? Hier sind ein paar bewährte Methoden, die Ihnen helfen, Ihr Bestes zu geben.

Verwenden Sie immer ein Double-Opt-In

Eine Bestätigungs-E-Mail garantiert, dass Ihr neuer Abonnent ist eine reale Personund an Ihren Inhalten interessiert ist. Wenn sie nicht auf Ihre Bestätigungs-E-Mail antworten, könnte es sich um einen Roboter oder ein Skript handeln oder sie waren von vornherein nicht interessiert. Und wenn nicht - dann brauchen Sie sie nicht.

Engagieren Sie sich mit Ihren Kontakten

Fragen Sie Ihre Abonnenten, ob sie tatsächlich an dem interessiert sind, was Sie zu sagen haben. Sie dürfen um Feedback bitten, ob Sie das in Form eines Fragebogens oder einer Umfrage tun, bleibt Ihnen überlassen. Auf jeden Fall erfahren Sie mehr über Ihre Kunden und sammeln dabei Klicks.

Engagieren Sie sich mit Re-Engagement

Suchen Sie nach Möglichkeiten, wieder mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Wenn Sie herausfinden können, was sie wollen, dann können Sie es auch anbieten. Versuchen Sie, sie mit einem Angebot oder einem Geschenk zu locken. Wir alle mögen es, wenn es etwas umsonst gibt, und das sorgt oft für Kundentreue.

Akzeptieren Sie die Abmeldetaste

Der Verlust von Kontakten ist keineswegs etwas Schlechtes. Wenn Sie Empfänger verlieren, die nie Kunden werden, dann ist das für Sie und Ihre Metriken hervorragend. Sie erledigen Ihre Arbeit für Sie. Achten Sie darauf, dass die Schaltfläche zum Abbestellen leicht zu finden ist. Sie tun sich damit selbst einen Gefallen.

Kaufen Sie NIEMALS E-Mail-Listen

Die Kardinalsünde. Okay, Sie können die Anzahl Ihrer Listen um ein Vielfaches erhöhen, aber es ist ein furchtbares Glücksspiel, dass auch nur einer dieser Empfänger der richtige Typ ist, um zum Kunden zu werden. Sie können nicht einmal garantieren, dass die Adressen noch aktiv sind. Tun Sie es einfach nicht. Niemals.

Zusammenfassend (mit einem schönen Anstrich aus Wachs)

Sie haben die Wahl, also nutzen Sie sie. Holen Sie das Beste aus dem, was Ihnen zur Verfügung steht, und Sie werden erfolgreich sein.

Ganz gleich, ob Sie ein schönes, glänzendes Set von Bumpern oder eine E-Mail-Liste benötigen, die Ihren ROI steigert, indem sie Ihre Bounce-Rate senkt - ein Methodenmix ist oft die beste kumulative Methode, um Ihr E-Mail-Marketing zu verwalten.

Wenn Sie mehr über unsere Arbeit wissen möchten oder Hilfe bei der Bereinigung Ihrer Liste benötigen, sind wir immer für Sie da und bereit zu helfen.

Dekor

Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste mit Bouncer

Dekor

Wie Sie Ihre E-Mail-Liste sauber halten - Ideen

Jetzt haben Sie eine schöne, saubere Liste, aber wie halten Sie sie in Schuss? Hier sind ein paar bewährte Methoden, die Ihnen helfen, Ihr Bestes zu geben.

Verwenden Sie immer ein Double-Opt-In

Eine Bestätigungs-E-Mail garantiert, dass Ihr neuer Abonnent ist eine reale Personund an Ihren Inhalten interessiert ist. Wenn sie nicht auf Ihre Bestätigungs-E-Mail antworten, könnte es sich um einen Roboter oder ein Skript handeln oder sie waren von vornherein nicht interessiert. Und wenn nicht - dann brauchen Sie sie nicht.

Engagieren Sie sich mit Ihren Kontakten

Fragen Sie Ihre Abonnenten, ob sie tatsächlich an dem interessiert sind, was Sie zu sagen haben. Sie dürfen um Feedback bitten, ob Sie das in Form eines Fragebogens oder einer Umfrage tun, bleibt Ihnen überlassen. Auf jeden Fall erfahren Sie mehr über Ihre Kunden und sammeln dabei Klicks.

Engagieren Sie sich mit Re-Engagement

Suchen Sie nach Möglichkeiten, wieder mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Wenn Sie herausfinden können, was sie wollen, dann können Sie es auch anbieten. Versuchen Sie, sie mit einem Angebot oder einem Geschenk zu locken. Wir alle mögen es, wenn es etwas umsonst gibt, und das sorgt oft für Kundentreue.

Akzeptieren Sie die Abmeldetaste

Der Verlust von Kontakten ist keineswegs etwas Schlechtes. Wenn Sie Empfänger verlieren, die nie Kunden werden, dann ist das für Sie und Ihre Metriken hervorragend. Sie erledigen Ihre Arbeit für Sie. Achten Sie darauf, dass die Schaltfläche zum Abbestellen leicht zu finden ist. Sie tun sich damit selbst einen Gefallen.

Kaufen Sie NIEMALS E-Mail-Listen

Die Kardinalsünde. Okay, Sie können die Anzahl Ihrer Listen um ein Vielfaches erhöhen, aber es ist ein furchtbares Glücksspiel, dass auch nur einer dieser Empfänger der richtige Typ ist, um zum Kunden zu werden. Sie können nicht einmal garantieren, dass die Adressen noch aktiv sind. Tun Sie es einfach nicht. Niemals.

Zusammenfassend (mit einem schönen Anstrich aus Wachs)

Sie haben die Wahl, also nutzen Sie sie. Holen Sie das Beste aus dem, was Ihnen zur Verfügung steht, und Sie werden erfolgreich sein.

Ganz gleich, ob Sie ein schönes, glänzendes Set von Bumpern oder eine E-Mail-Liste benötigen, die Ihren ROI steigert, indem sie Ihre Bounce-Rate senkt - ein Methodenmix ist oft die beste kumulative Methode, um Ihr E-Mail-Marketing zu verwalten.

Wenn Sie mehr über unsere Arbeit wissen möchten oder Hilfe bei der Bereinigung Ihrer Liste benötigen, sind wir immer für Sie da und bereit zu helfen.

Linien und Punkte