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Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Signatur
Die Erstellung einer Signatur für Ihre E-Mails ist der erste Schritt. Sie können eine Signatur in einem beliebigen Text- oder Bildeditor erstellen. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Namens, Firmennamens, Ihrer Website und anderer Kontaktinformationen. Sie können auch ein Logo hinzufügen, ein Bild oder eine andere Grafik, um es professioneller aussehen zu lassen. Sollten Sie kein Logo haben, erstellen Sie ein schriftbasiertes Bild mit einem Firmennamen-Generator.
Schritt 2: Bereiten Sie Ihren E-Mail-Client vor
Nun, da Sie Ihre Signatur fertig haben, müssen Sie Ihr E-Mail-Programm vorbereiten. Je nachdem, welches E-Mail-Programm Sie verwenden, können Sie Ihre Signatur auf unterschiedliche Weise einrichten. Wenn Sie z. B. Google Mail verwenden, können Sie zu Einstellungen -> Allgemein -> Signatur gehen und Ihre Signatur in das Feld einfügen.
Schritt 3: Fügen Sie Ihre Signatur zu jeder E-Mail hinzu
Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, müssen Sie sie jeder E-Mail hinzufügen. Die meisten E-Mail-Programme verfügen über eine Option zum automatischen Hinzufügen Ihrer Signatur. In Google Mail zum Beispiel können Sie unter Einstellungen -> Allgemein -> Signatur die Option "Signatur automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen" aktivieren. Dadurch wird Ihre Signatur allen Ihren E-Mails hinzugefügt.
Schritt 4: Testen Sie Ihre Signatur
Schließlich sollten Sie Ihre Signatur testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst und prüfen Sie, ob Ihre Signatur in der E-Mail korrekt angezeigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie möglicherweise Ihre Einstellungen anpassen oder Ihre Signatur neu erstellen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Signatur ganz einfach in alle Ihre E-Mails einfügen. So sehen Ihre E-Mails professioneller aus und Sie heben sich von der Masse ab."