Danken Sie ihnen für ihre Zeit
Die beste Art, eine E-Mail zu beenden, ist, dem Empfänger für seine Zeit zu danken. Dies zeigt, dass Sie für die Aufmerksamkeit und die Bemühungen des Empfängers dankbar sind, und zeugt von Respekt. Je nach Kontext können Sie sich auch für ihre Hilfe, ihren Rat oder ihre Unterstützung bedanken.
Aufruf zum Handeln einbeziehen
Gegebenenfalls können Sie in Ihrer E-Mail auch eine Aufforderung zum Handeln einfügen. Dies könnte eine Aufforderung an den Empfänger sein, eine bestimmte Handlung vorzunehmen, z. B. ein Treffen zu vereinbaren oder auf Ihre E-Mail zu antworten. Vergewissern Sie sich, dass Sie klar und deutlich sagen, was der Empfänger tun soll, damit er weiß, was Sie von ihm erwarten.
Abschließen mit einer Abmeldung
Abschließend sollten Sie Ihre E-Mail mit einem höflichen Schlusswort abschließen. Beispiele sind "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Danke". Sie können auch Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen angeben, z. B. eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. So kann der Empfänger Sie bei Bedarf leicht kontaktieren.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre E-Mail auf höfliche und professionelle Weise beenden. So können Sie sicherstellen, dass Sie eine gute Beziehung zum Empfänger aufrechterhalten und dieser Ihre Nachricht ernst nimmt.