Das Hinzufügen von Anhängen zu Ihren E-Mails kann eine gute Möglichkeit sein, zusätzliche Informationen, Dokumente oder Multimedia-Inhalte mit Ihren Empfängern zu teilen. HubSpot verfügt zwar nicht über eine integrierte Funktion zum Hinzufügen von Anhängen, aber es gibt ein paar Umgehungsmöglichkeiten, mit denen Sie Anhänge in Ihre E-Mails einfügen können. In diesem Leitfaden werden wir zwei Methoden zum Hinzufügen von Anhängen zu Ihren HubSpot-E-Mails untersuchen.
Methode 1: Hosting von Anhängen auf Cloud-Speicherplattformen
Eine Möglichkeit, Anhänge in Ihre HubSpot-E-Mails aufzunehmen, besteht darin, die Dateien auf einer Cloud-Speicherplattform zu hosten und einen Download-Link in Ihrer E-Mail bereitzustellen. So können Sie das tun:
1. Wählen Sie eine Cloud-Speicherplattform: Wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, um Ihre Anhänge zu hosten. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Plattform die Erstellung von Freigabelinks für Ihre Dateien ermöglicht.
2. Laden Sie Ihren Anhang hoch: Laden Sie die Datei, die Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten, auf die Cloud-Speicherplattform hoch. Stellen Sie sicher, dass die Datei öffentlich zugänglich ist oder über einen Link geteilt werden kann.
3. Generieren Sie einen teilbaren Link: Sobald die Datei hochgeladen ist, erstellen Sie einen Link für die Datei. Jede Cloud-Speicherplattform hat ihre eigene Methode zur Erstellung eines freizugebenden Links. Konsultieren Sie die Dokumentation oder das Hilfecenter der jeweiligen Plattform für Anweisungen.
4. Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein: Markieren Sie in Ihrem HubSpot-E-Mail-Editor den Text oder das Bild, das Sie als Anhangslink verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link einfügen/bearbeiten" und fügen Sie den von der Cloud-Speicherplattform generierten teilbaren Link ein. Speichern Sie Ihre Änderungen.
5. Testen Sie den Link zum Anhang: Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, sollten Sie den Link zum Anhang testen, um sicherzustellen, dass die richtige Datei geöffnet wird. Klicken Sie in einer Test-E-Mail auf den Link, um zu prüfen, ob der Anhang zugänglich ist und wie vorgesehen funktioniert.
Methode 2: Verwendung von HubSpot-Dokumenten
HubSpot Documents ist eine native HubSpot-Funktion, mit der Sie Dateien speichern und mit Ihren Kontakten teilen können. Sie bietet zwar keine direkte Anhangsoption, aber Sie können sie nutzen, um Dateien in Ihre E-Mails aufzunehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie HubSpot Documents nutzen können:
1. Laden Sie Ihren Anhang in HubSpot Documents hoch: Gehen Sie zum Abschnitt "Dokumente" in Ihrem HubSpot-Konto und laden Sie die Datei hoch, die Sie anhängen möchten. Vergewissern Sie sich, dass die Datei als öffentlich zugänglich eingestellt ist.
2. Kopieren Sie die URL der Datei: Sobald die Datei hochgeladen ist, kopieren Sie ihre URL, indem Sie auf die Schaltfläche "URL kopieren" neben der Datei in HubSpot Documents klicken.
3. Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein: Markieren Sie in Ihrem HubSpot-E-Mail-Editor den Text oder das Bild, das Sie als Anhangslink verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link einfügen/bearbeiten" und fügen Sie die kopierte URL aus HubSpot Documents ein. Speichern Sie Ihre Änderungen.
4. Testen Sie den Link zum Anhang: Ähnlich wie bei der vorherigen Methode testen Sie den Link zum Anhang in einer Test-E-Mail, um seine Zugänglichkeit und Funktionalität zu überprüfen.
Schlussfolgerung
HubSpot bietet zwar keine Funktion zum direkten Anhängen von Dateien, Sie können aber dennoch Anhänge mit alternativen Methoden in Ihre E-Mails einfügen. Wenn Sie Ihre Dateien auf Cloud-Speicherplattformen hosten oder HubSpot Documents verwenden, können Sie Ihren Empfängern Download-Links zur Verfügung stellen. Denken Sie daran, Ihre Anhangslinks immer zu testen, bevor Sie Ihre E-Mails versenden, um eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.