Mit Outlook, dem beliebten, von Microsoft entwickelten E-Mail-Client, können Benutzer effizient E-Mails senden und empfangen. Wenn es darum geht, Anhänge oder Dateien über Outlook zu versenden, gibt es bestimmte Beschränkungen in Bezug auf die Dateigröße, die die Benutzer beachten müssen. Diese Beschränkungen sollen eine reibungslose E-Mail-Übertragung gewährleisten und eine Überlastung der E-Mail-Server verhindern.
Im Allgemeinen variiert die maximale Größe von Anhängen, die über Outlook versendet werden können, je nach Version und Konfiguration der Anwendung sowie des verwendeten E-Mail-Dienstanbieters. Die folgenden Richtlinien können jedoch ein allgemeines Verständnis der Dateigrößenbeschränkungen vermitteln:
1. Outlook Desktop-Anwendung: In der Desktop-Version von Outlook, z. B. Outlook 2019, Outlook 2016 oder früheren Versionen, ist die maximale Größe von Anlagen normalerweise auf 20 Megabyte (MB) begrenzt. Das bedeutet, dass Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB pro E-Mail anhängen und versenden können.
2. Outlook-Webanwendung (OWA): Bei der Verwendung der webbasierten Version von Outlook, bekannt als Outlook Web App oder Outlook im Web, ist die maximale Größe von Anlagen in der Regel größer als bei der Desktop-Anwendung. OWA erlaubt oft Anlagen bis zu 25 MB oder sogar 35 MB, je nach E-Mail-Dienstanbieter.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich diese Größenbeschränkungen speziell auf den Anhang selbst beziehen und nicht die Größe der E-Mail-Nachricht oder zusätzlicher Inhalte darin umfassen. Daher ist es wichtig, die Gesamtgröße der E-Mail, einschließlich des Anhangs und des Nachrichtentextes, zu berücksichtigen, um zu vermeiden, dass die vom E-Mail-Server des Empfängers auferlegten Größenbeschränkungen überschritten werden.
Das Überschreiten der von Outlook oder dem E-Mail-Server des Empfängers festgelegten maximalen Anlagengröße kann zu verschiedenen Problemen führen. Zum Beispiel kann die E-Mail nicht gesendet werden, oder sie wird mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt, die besagt, dass der Anhang zu groß ist. Außerdem können große Anhänge viel Bandbreite und Speicherplatz beanspruchen, vor allem bei Benutzern mit begrenzten Internet- oder Mailbox-Kapazitäten.
Um diese Einschränkungen zu überwinden, gibt es alternative Methoden für den Austausch großer Dateien. Ein gängiger Ansatz ist die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten wie OneDrive oder Dropbox, um die Datei hochzuladen und dann einen Download-Link per E-Mail zu versenden. Eine andere Möglichkeit ist die Komprimierung der Datei mit einer Software zur Dateikomprimierung, die die Größe der Datei reduziert, bevor sie an die E-Mail angehängt wird.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die maximale Größe von Anhängen, die in Outlook versendet werden können, von der Version der Anwendung und dem verwendeten E-Mail-Dienstanbieter abhängt. Es ist wichtig, diese Beschränkungen zu beachten, um eine erfolgreiche E-Mail-Übertragung zu gewährleisten und bei Bedarf alternative Methoden für den Austausch großer Dateien zu prüfen.