Wie kann man E-Mail-Adressen validieren?

E-Mail-Marketing ist oft eine der besten Möglichkeiten, Ihre stillen Anhänger in potenzielle zahlende Kunden zu verwandeln, und eine gute Marketing-E-Mail kann Ihre Leads erhöhen und den Ruf Ihrer Marke stärken. Dies kann jedoch nur geschehen, wenn Sie eine gültige E-Mail-Liste haben. Woher wissen Sie also, welche E-Mails zurückgeschickt werden und welche tatsächlich ankommen?

Was ist E-Mail-Datenvalidierung?

Wenn Sie täglich viele E-Mails verschicken, haben Sie vielleicht schon einmal viele E-Mails an verschiedene E-Mail-Adressen geschickt, nur um dann mehrere Fehlermeldungen zu erhalten oder zu erfahren, dass die Empfänger die Nachrichten nicht erhalten haben.

Hoffentlich passiert Ihnen das nicht regelmäßig, aber wenn Sie es vermeiden wollen, ist die E-Mail-Validierung die beste Lösung. Die E-Mail-Validierung ist einfach ein Prozess, der eine E-Mail-Adresse überprüft, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich existiert und gültig bevor Sie eine Nachricht senden. Es prüft, ob Sie Nachrichten an eine E-Mail-Adresse senden, die mit einer zuverlässigen Domäne zustellbar ist.

Warum eine Datenvalidierung für E-Mails?

Wenn der Prozess der Überprüfung, ob E-Mail-Adressen tatsächlich E-Mails empfangen können, nicht ausreicht, um Sie davon zu überzeugen, E-Mail-Validierungstools zu verwenden, dann gibt es noch mehr Gründe, warum es sich lohnt, sie einzusetzen.

Nehmen wir an, Sie haben eine Kampagne an zweihundert Personen zu versenden, aber die Hälfte davon kommt als "Hard Bounce" zurück, weil die E-Mail-Adressen nicht existieren, vielleicht aufgrund von Rechtschreibfehlern. Man könnte meinen, dass die Personen mit gültigen E-Mail-Adressen ihre Post erhalten werden, aber leider funktioniert das nicht immer so.

Zu viele "Hard Bounces" wirken sich auf den Ruf Ihres Absenders aus, und ein schlechter Ruf des Absenders schadet Ihrer Zustellbarkeitsrate für E-Mails. Selbst wenn Sie also Glück haben und einige E-Mails gültig sind, kann es sein, dass Ihre E-Mail gar nicht in den Posteingang gelangt, was für Ihre E-Mail-Marketingkampagne schlecht ist.

Einige der Hauptgründe für die Validierung von E-Mail-Adressen sind die Verringerung der Zahl der harten Bounce-E-Mails, die Verbesserung Ihres Absenderrufs, die Vermeidung des Versands von E-Mails an riskante E-Mail-Adressen, die Verbesserung Ihrer Zustellbarkeitsbewertung, die Vermeidung von Spam-Beschwerden und die Erzielung besserer E-Mail-Marketingergebnisse mit höheren Engagement-Raten.

Lieferrate erhöhen

Die Zustellungsrate ist die Kennzahl, die angibt, wie viele Empfänger Ihre E-Mail erhalten haben. Beim Versenden von E-Mails kann es vorkommen, dass einige auf dem Weg zum Posteingang verloren gehen. Bei einem Soft Bounce handelt es sich in der Regel um einen vorübergehenden Fehler, der z. B. darauf zurückzuführen ist, dass die E-Mail-Datei zu groß ist oder der Posteingang des Empfängers voll ist.

Hard Bounces bedeuten jedoch, dass die Nachricht nicht dauerhaft zugestellt werden kann, und sind gefährlich, da sie das Risiko erhöhen, dass Ihr Ruf geschädigt wird und Ihr E-Mail-Konto gesperrt wird.

Schützen Sie Ihren guten Ruf

Jedes E-Mail-Konto hat einen Absenderreputationswert, der zur Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beiträgt. Je höher dieser Wert ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Nachrichten in den Posteingang des Empfängers zugestellt werden. Verschiedene Faktoren wirken sich auf diese Reputation aus, darunter Ihre Bounce-Quote.

Bessere Outreach-Metriken erhalten

Wenn Ihre E-Mail-Liste überprüft ist, senden Sie nur Nachrichten an gültige und zustellbare E-Mails. Mit dieser genauen Liste wird es viel einfacher, die Statistiken Ihrer E-Mail-Kampagnen zu analysieren.

Wann sollten Sie das Datenvalidierungstool verwenden?

Die gute Nachricht ist, dass Sie die E-Mail-Adressen in Ihrer Liste nicht ständig validieren müssen. Sie sollten nur dann ein E-Mail-Validierungstool verwenden, wenn neue Empfänger zu Ihrer Liste hinzugefügt werden, Ihre Absprungrate steigt oder die Öffnungsrate sinkt, oder wenn Sie Ihre Liste länger als einen Monat nicht kontaktiert haben.

Auch wenn Sie dies nicht jeden Tag tun müssen, empfehlen Experten, ein Tool zur E-Mail-Validierung regelmäßig zu verwenden - etwa einmal pro Monat ist in der Regel eine gute Idee, auch wenn keine Probleme aufgetreten sind. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre Daten und stellen sicher, dass sie korrekt, sauber und nützlich sind.

Wie funktioniert die Datenüberprüfung für E-Mail-Adressen?

Bei der Überprüfung von E-Mail-Adressen wird sichergestellt, dass diese gültig und korrekt sind. Im Allgemeinen sollten Sie als Erstes die Rechtschreibung überprüfen; stellen Sie sicher, dass alles richtig geschrieben ist und keine Tippfehler enthalten sind.

Prüfen Sie dann auf Spam-Fallen. Es gibt viele E-Mail-Adressen, die nur zu dem Zweck erstellt werden, Absender zu erfassen, die sich nicht an die besten E-Mail-Marketingpraktiken halten. E-Mail-Service-Provider und Internet-Service-Provider stellen sicher, dass Sie diese E-Mail-Adressen nicht in Ihrer Liste haben, wenn Sie ein E-Mail-Validierungstool verwenden.

Wenn Sie dies getan haben, müssen Sie als Nächstes das Format der E-Mail-Adresse überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass ein @ im richtigen Format enthalten ist. Prüfen Sie die Syntax gründlich. Das SMTP-Protokoll wird auch während des E-Mail-Validierungsprozesses verwendet, um sicherzustellen, dass eine Mailbox tatsächlich existiert.

Sie können die E-Mail-Validierung auch manuell durchführen, aber das dauert wahrscheinlich viel länger als die Verwendung eines Tools, und die Ergebnisse sind auch nicht so genau. E-Mail-Validierungstools sind darauf ausgelegt, eine große Anzahl von E-Mail-Adressen in kurzer Zeit zu überprüfen. Sie sind daher immer die beste Option, wenn Sie mit einer großen E-Mail-Liste mit vielen Adressen arbeiten und Zeit und Mühe sparen möchten.

Datenvalidierungs-API zur Prüfung auf Wegwerf-E-Mail-Adressen

Eine Wegwerf-E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die oft vorübergehend ist und dazu dient, unerwünschte E-Mails zu vermeiden. Sie mag eine gute Option für Nutzer sein, die eine E-Mail-Adresse einrichten wollen, mit der sie sich für Dinge anmelden können, ohne sie ständig überprüfen zu müssen, aber sie ist nicht gut für E-Mail-Vermarkter.

Dies gilt vor allem, wenn man bedenkt, dass einige Leute Wegwerf-E-Mail-Adressen verwenden, um Online-Dienste zu missbrauchen, z. B. um mehr Zugang zu Freemium-Produkten zu erhalten. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, ein Tool einzusetzen, mit dem Sie Wegwerf-E-Mail-Adressen in Ihrer Mailingliste aufspüren können.

Dazu wird eine Datenbank mit Wegwerf-E-Mail-Adressen durchsucht und überprüft, ob die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen in solchen Datenbanken auftauchen, ob der Domänenname existiert und ob der mit der Adresse verbundene Domänenname alt und bekannt ist.

Überprüfen Sie E-Mails ohne Versand mit einem Datenvalidierungsunternehmen

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie einfach nur kalte Marketing-E-Mails verschicken und hoffen konnten, dass etwas ankommt. Heutzutage ist es wichtig, dass Sie sich die Mühe machen, dafür zu sorgen, dass Ihre E-Mails geöffnet werden und dass sich Ihre Kunden mit der Nachricht auseinandersetzen und darauf reagieren. Zu diesem Zweck sollten Sie die E-Mails überprüfen und sicherstellen, dass sie gültig sind, ohne dass Sie eine E-Mail versenden. 

Es gibt eine breite Palette von kostenlosen und kostenpflichtigen Tools, die Ihnen helfen durchforstet Ihre Adressen Adressen, ohne E-Mails zu versenden. Viele kostenlose Tools können jedoch mühsam sein, da Sie z. B. jeweils eine E-Mail-Adresse anklicken müssen. Noch schlimmer ist, dass Ihre Daten nicht sicher sind, da solche Tools oft verifizierte E-Mails ausnutzen.

Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails für Ihre Liste sammeln, kann ein kostenpflichtiges E-Mail-Verifizierungstool den Versand ausgehender E-Mails einfacher und nachhaltiger machen. Anstatt Stunden damit zu verbringen, jede E-Mail-Adresse vor dem Versand zu überprüfen, können Sie die automatische E-Mail-Überprüfung direkt in Ihren Arbeitsablauf integrieren.

Unabhängig davon, ob Ihre E-Mail-Marketing-Mailingliste klein oder groß ist, ist die Überprüfung jeder darin enthaltenen E-Mail ein wichtiger Teil des Prozesses, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die gewünschte Zielgruppe erreichen.