Was sind Gmail-Sendebeschränkungen? Alle Fragen werden beantwortet

Wie viele E-Mails kann ich pro Tag mit Google Mail versenden?

Wie viele E-Mails Sie als Google Mail-Nutzer versenden können, hängt davon ab, ob Sie ein Google Mail- oder ein Google Workspace-Nutzer sind. Bei einem Google Mail-Konto ist die Anzahl der täglichen E-Mails auf fünfhundert begrenzt. Das Limit gilt entweder für E-Mail-Nachrichten oder für Empfänger, und es gilt auch für geplante Mails. 

Das entspricht etwa 15.000 E-Mails pro Monat mit einem kostenlosen Plan und 60.000 E-Mails pro Monat mit einem Google Workspace-Konto. Wenn Sie unbegrenzte E-Mails und Massen-E-Mail-Kampagnen wünschen, sollten Sie sich besser woanders umsehen.

Sie können z. B. eine E-Mail an fünfhundert verschiedene Empfänger oder jeweils hundert E-Mails an fünf verschiedene Empfänger senden. Nutzer von Google Workspace hingegen haben ein Limit von zweitausend E-Mails oder zehntausend Empfängern pro Tag. Nutzer von Google Workspace haben ein größeres E-Mail-Limit pro Tag, da diese Konten für geschäftliche Zwecke genutzt werden. 

In diesem Fall wird bei jeder einzelnen gesendeten Nachricht eine einzelne E-Mail-Adresse berücksichtigt - zum Beispiel zählen zwanzig an zwanzig verschiedene E-Mail-IDs gesendete E-Mails als vierhundert Empfänger. Jede ausgehende Nachricht wird als eine einzelne E-Mail gezählt.

Dies kann für einige Benutzer ausreichend sein, aber wenn Sie kalte E-Mails versenden möchten, kann diese Anzahl von Nachrichten pro Tag dazu führen, dass Sie mit einer einzigen Kampagne schnell Ihre tägliche E-Mail-Quote erreichen.

Tagesgrenzwerte im Detail

Das Limit für E-Mail-Konten liegt bei fünfhundert E-Mail-Nachrichten oder bis zu zweitausend Nachrichten pro Tag, je nachdem, ob Sie ein Google Mail- oder ein Google Workspace-Konto haben. Beachten Sie bitte, dass Ihr Konto vorübergehend gesperrt werden kann, wenn Sie das Versandlimit pro Tag überschreiten. Damit ist Ihr Google Mail-Konto gemeint, nicht Ihr Google Workspace-Konto.

Es ist ratsam, das Versandlimit von Google Mail nicht zu überschreiten, da dies Ihrem Ruf als Absender schaden und die Zustellungsrate Ihrer E-Mails verringern könnte. Es lohnt sich auch zu überlegen, wie Sie auf Google Mail zugreifen und wie sich dies auf das Limit auswirken kann. Wenn Sie z. B. IMAP- oder POP-Clients für den Zugriff auf Google Mail verwenden, können Sie eine E-Mail-Nachricht nur an maximal hundert Personen gleichzeitig senden.

Beachten Sie, dass es keine Begrenzung pro Minute gibt, was bedeutet, dass Sie so viele Nachrichten pro Minute senden können, wie Sie wollen, solange Sie das Tageslimit mit Ihrer Google Mail-Adresse nicht überschreiten.

Was passiert, wenn ich das Limit für den E-Mail-Versand überschreite?

Wenn Sie mehr als fünfhundert Nachrichten mit Google Mail verschicken, kann Ihr Konto für einen Tag gesperrt werden. Dies ist normalerweise eine vorübergehende Maßnahme, um zu verhindern, dass Sie das E-Mail-Limit überschreiten. In diesem Fall können Sie an diesem Tag keine weiteren ausgehenden E-Mails versenden und erhalten eine Fehlermeldung, die besagt, dass Sie Ihr tägliches Sendekontingent überschritten haben, woraufhin Sie für 24 Stunden gesperrt werden. 

Quelle

Auch in diesem 24-Stunden-Zeitraum können Sie weiterhin auf Ihren Google-Arbeitsbereich zugreifen, aber Sie werden für diesen Zeitraum von Google Mail ausgesperrt.

Wenn Sie E-Mails verschickt haben, die zurückgekommen sind, oder wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails verschickt haben, die aus diesem Grund oder aus anderen Gründen, wie z. B. fehlerhafte oder nicht vorhandene E-Mail-Adressen, nicht zugestellt werden können, kann Google Ihr Konto für einen bestimmten Zeitraum vorübergehend deaktivieren.

Welchen Zweck haben die Sendebeschränkungen von Google Mail?

Die E-Mail-Versandbeschränkungen von Google Mail und Google Workspace gibt es aus gutem Grund. Es gibt ausbeuterische Unternehmen und Einzelpersonen, die versuchen, Schlupflöcher zu finden, um die Spam-Gesetzgebung und Anti-Spam-Maßnahmen zu umgehen, z. B. durch das Versenden von Massen-E-Mails, die darauf ausgelegt sind, Menschen zu betrügen, oder durch den Einsatz von Bots. 

Der Grund, warum Gmail die Anzahl der Nachrichten, die Sie pro Tag senden und empfangen können, sowie die Anzahl der Adressen, an die Sie sie gleichzeitig senden können, begrenzt hat, ist die Vermeidung von Spam und die Sicherheit der Konten und der E-Mail-Konten. 

Die Grenzwerte tragen zur Aufrechterhaltung der Rufsendung der Plattform und verhindert, dass sie von externen E-Mail-Plattformen als Spam markiert werden. Neben dem Schutz Ihrer E-Mail-Adresse hilft es auch, andere davor zu schützen, Google Mail für verschiedene Betrügereien wie Phishing-Angriffe zu missbrauchen.

Kann ich die Sendebeschränkungen von Google Mail umgehen?

Wenn Sie einen guten Grund haben, mehr als fünfhundert E-Mails pro Tag zu versenden, können Sie eine SMTP- oder Simple Mail Transfer Protocol-Verbindung einrichten, um die Sendebeschränkungen von Google Mail aufzuheben. 

Mit einer STMP-Verbindung können Sie ein Versandlimit von zehntausend E-Mails pro Tag haben, was es zu einer beliebten Wahl bei großen Organisationen macht, die täglich viele Marketing- und Outreach-E-Mails verschicken. 

Eine weitere Möglichkeit, die Versandbeschränkungen für Massen-E-Mails zu umgehen, wenn Sie kein SMTP einrichten wollen, ist die Verteilung Ihrer E-Mail-Kampagnen auf mehrere Tage oder die Wahl eines Newsletter-Plattform stattdessen. Sie sollten dies tun, um sicherzustellen, dass Sie die täglichen Grenzwerte einhalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass alle E-Mails an externe Empfänger gesendet werden.

Können Sie mit Google Mail Massen-E-Mails versenden?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen gleichzeitig mit großen Listen von Leads und potenziellen Kunden in Kontakt treten und gleichzeitig Personalisierungsstrategien einsetzen, um sicherzustellen, dass der Austausch für jeden Einzelnen maßgeschneidert und persönlich ist. 

Das Versenden einer einzelnen E-Mail an jeden potenziellen Kunden ist jedoch auf lange Sicht nicht sinnvoll, weshalb Massen-E-Mails bei einer großen Anzahl von Empfängern pro E-Mail die bevorzugte Option sind. Ein typischer Vertriebsmitarbeiter könnte jeden Tag Stunden damit verbringen, E-Mails von seiner persönlichen E-Mail-Adresse aus zu versenden.

Auch wenn Gmail das Versenden einer großen Anzahl von E-Mails aufgrund der auferlegten Beschränkungen erschwert, gibt es eine gute Nachricht für alle, die Massen-E-Mail-Kampagnen versenden möchten, ohne manuelle E-Mails zu schreiben.

Für diejenigen, die weiterhin die Gmail für den Versand von Marketing und anderen Massen-E-Mails gibt es mehrere E-Mail-Automatisierungstools und Plugins, die es Ihnen ermöglichen, E-Mail-Kampagnen mit den fortschrittlichen Funktionen von Google Mail einzurichten und zu gestalten.

Mit diesen E-Mail-Verwaltungstools können Sie auch eine große Anzahl von externen Empfängern mit benutzerdefinierten, personalisierten E-Mails kontaktieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihr Konto vorübergehend deaktiviert wird, weil Sie das Versandlimit pro Tag erreicht haben. Diese persönliche Note kann Ihnen helfen, schneller bessere Ergebnisse zu erzielen.

E-Mail-Marketing-Tools, die mit Google Mail verbunden sind, geben Ihnen auch weitere Informationen darüber, wie viele Empfänger Ihre E-Mail geöffnet haben, welches Gerät sie zum Lesen verwendet haben, wo sie sich befinden und auf welche Links sie in der E-Mail geklickt haben, falls vorhanden.

Hinweis: Einige dieser E-Mail-Lösungen helfen Ihnen nicht dabei, die Begrenzung der E-Mail-Menge zu umgehen. Sie geben jedoch jedem E-Mail-Vermarkter die wertvollen Informationen, die er benötigt, um seine Kampagnen zu verbessern und den Ruf seiner Domain zu schützen. Wenn Sie zusätzliche Empfänger wünschen, müssen Sie sich ein neues Tool für Ihr Marketing- und Vertriebskonzept zulegen.

Suchen Sie stattdessen nach einem E-Mail-Marketing-Tool

Wenn Sie Gmail trotz der Beschränkungen weiterhin als E-Mail-Lösung für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen nutzen möchten, müssen Sie zunächst das beste Tool dafür finden. Sie werden zwar weiterhin die Ihnen vertraute Google Mail-Oberfläche verwenden, aber Sie benötigen eine Erweiterung, wenn Sie die Google Mail-Beschränkungen umgehen und Massen-E-Mails an Empfänger senden möchten. Diese E-Mail-Verwaltungstools helfen Ihnen nicht nur mit E-Mail-Vorlagen, sondern auch mit verschiedenen Möglichkeiten, interaktivere E-Mails zu erstellen.

Gmass ist ein Beispiel für ein Tool zur Umgehung der Einschränkungen von Google Mail

Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails pro Tag versenden möchten, stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung. Nehmen Sie sich also Zeit, um herauszufinden, was Sie brauchen, und finden Sie den E-Mail-Anbieter, der diese Anforderungen am besten erfüllt.

Weitere Tipps für Gmail-E-Mail-Marketing

Wenn Sie sich entschieden haben, dass Sie mit dem E-Mail-Limit pro Tag arbeiten können oder ein Tool verwenden werden, mit dem Sie dieses Limit umgehen können, gibt es einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn es darum geht, Google Mail erfolgreich für das E-Mail-Marketing zu nutzen und Ihre „Score“. Einige der wichtigsten Punkte, an die Sie denken sollten, sind:

Einhaltung der Rechtsvorschriften

Unabhängig davon, welches E-Mail-Marketing-Tool Sie mit Google Mail verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich an die Gesetze halten. Im Vereinigten Königreich müssen Sie sich an die GDPR (General Data Protection Legislation) halten. Bevor Sie Ihre ersten E-Mails mit Google Mail versenden, sollten Sie sicherstellen, dass alles mit rechten Dingen zugeht. Absender-Reputation durch Senden von E-Mails an zu viele Empfänger pro Nachricht.

Dies ist vor allem bei Cold-E-Mail-Kampagnen wichtig, da Sie keine E-Mails an Personen senden möchten, die sich nie in Ihre Liste eingetragen haben. Diese werden als Spam-E-Mails betrachtet, was sich negativ auf Ihre Antwortquote, Öffnungsrate und alle anderen Kennzahlen auswirkt und dazu führt, dass Sie als Spam eingestuft werden.

Listen-Segmentierung

Wenn Sie ein Tool für das E-Mail-Marketing mit Google Mail auswählen, sollten Sie vor allem darauf achten, dass es eine Listensegmentierung bietet. Bei der Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste geht es darum, sie in verschiedene Kategorien zu unterteilen, die auf dem Nutzerverhalten, demografischen Daten, Alterspräferenzen oder anderen Kriterien basieren. Wenn Sie Ihre Liste segmentieren, sind Sie nicht nur in der Lage, die relevantesten Inhalte an Ihre Abonnenten zu senden, sondern Sie haben auch die besten Chancen, dass Ihre E-Mail-Inhalte angenommen werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass jede einzelne E-Mail mehr Reaktionen und Konversionen erzielt, als wenn Sie ein und dieselbe E-Mail an alle Ihre E-Mail-Empfänger senden würden.

Personalisierung

Die Personalisierung Ihrer E-Mails sollte einer der wichtigsten Faktoren sein, die Sie bei der Auswahl eines Gmail-Marketing-Tools berücksichtigen. 

Die Personalisierung verringert das Risiko, dass E-Mails in Spam-Filtern hängen bleiben, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine positive Antwort erhalten. Studien haben ergeben, dass die Transaktionsraten um sechshundert Prozent steigen, wenn die E-Mails auf den Empfänger zugeschnitten sind. 

Neben der Listensegmentierung kann auch die Verwendung von Seriendruckfeldern, die sicherstellen, dass jeder Empfänger persönlich mit seinem Namen angesprochen wird, verwendet werden, um die E-Mails persönlicher zu gestalten und ihnen einen individuelleren Charakter zu verleihen.

Google Mail begrenzt die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag versenden können, um Spam zu verhindern. Wenn Sie Gmail für E-Mail-Marketingzwecke nutzen möchten, müssen Sie sich dessen bewusst sein und wissen, wie Sie diese Maßnahme umgehen können.

Einpacken

Google Mail ist zwar ein hervorragendes Tool, aber es ist nicht ideal für den Versand einer großen Anzahl von E-Mails pro Tag oder für aufwändige E-Mail-Kampagnen. Das Versenden von Tausenden von E-Mails über Google Mail kann dazu führen, dass E-Mails nicht zugestellt werden können, im Spam-Ordner landen und von Google Mail gesperrt werden. Verwenden Sie stattdessen einen speziellen E-Mail-Dienstanbieter, wenn Sie viele E-Mails pro Tag versenden müssen.

Und stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über gültige E-Mail-Adressen verfügen, um Ihren Ruf als Absender zu schützen! Melden Sie sich noch heute für Bouncer an an säubern Ihre Listen und entfernen Sie deaktivierte Konten sowie veraltete, falsch geschriebene oder nicht existierende E-Mails!

Google Mail-Sendebeschränkungen: häufig gestellte Fragen

Was sind die Sendebeschränkungen von Google Mail?

Mit einem kostenlosen Google Mail-Konto können Sie bis zu 500 Nachrichten pro Tag versenden. Mit einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto können Sie E-Mails an bis zu 2.000 einzelne Adressen pro Tag senden. Es gibt keine Möglichkeit, mit Google Mail unbegrenzt viele E-Mails pro Tag zu versenden. Wenn Sie das Empfängerlimit umgehen möchten, sollten Sie sich bei einem speziellen E-Mail-Anbieter anmelden, der praktisch keine Beschränkungen pro Tag hat.

Kann ich Gmail für den Versand von Cold-E-Mails verwenden?

Ja, allerdings müssen Sie bei Massen-E-Mails das Tageslimit beachten, wenn Sie nicht im Junk-Ordner landen wollen. Es ist auch eine gute Praxis, ein separates E-Mail-Konto für die Kaltakquise einzurichten und vor dem Versenden von E-Mails eine Aufwärmphase durchzuführen. Wenn Sie die Aufwärmphase nicht durchführen, sollten Sie Ihre Hauptdomäne nicht für Cold-E-Mails verwenden.

Wie kann ich am besten unbegrenzte E-Mails in meinen Massen-E-Mail-Kampagnen versenden?

Am besten melden Sie sich bei einem E-Mail-Client wie Mailchimp oder Getresponse an. Diese E-Mail-Dienste haben einige Einschränkungen für ihre kostenlosen Konten, aber mit einem kostenpflichtigen Tarifplan können Sie unbegrenzt E-Mails versenden. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie Ihren aktuellen E-Mail-Bedarf ermitteln.

Kann ich über Google Mail E-Mails an unbekannte Adressen senden?

Technisch gesehen können Sie das, aber Sie verstoßen damit gegen Anti-Spam-Gesetze wie den CAN-SPAM Act. Außerdem, Ihre Absprungraten durch die Decke gehen, weil Sie nicht wissen, ob die Adressen gut sind oder nicht, wenn Sie sie nicht vorher validieren.