11 najlepszych przykładów podpisów e-mail w 2024 roku

Dlaczego profesjonalny podpis email jest ważny?

W wielu przypadkach ludzie przeoczają potencjał wykorzystania swoich podpisów email jako narzędzia. Narzędzie do budowanie profesjonalnego wizerunku, tworzenie wrażenia u odbiorcy jako osoby zorganizowanej, dopracowanej i wiarygodnej marka osobista.

Dlaczego potrzebujesz dobrego biznesowa poczta elektroniczna podpis?

• Działa jako sposób na podać podstawowe informacje kontaktowe które mogą nie mieścić się w granicach ciała Twojego maila. Np. adres, profil LinkedIn, strona internetowa, linki do stron z recenzjami, takich jak G2 czy Capterra, i inne.
• Zwiększa wiarygodność Twojego przekazu zapewniając jednocześnie łatwy sposób na zamieszczenie informacji kontaktowych, linków do mediów społecznościowych, logo firmy itp.
• Buduje połączenia i pozwala powiedzieć, kim jesteś i co robisz.
• Sprawia, że twój maile wyglądają bardziej estetycznie.

Dzięki dobrze skonstruowanej sygnaturze emaila, będziesz wywierał pozytywny wpływ za każdym razem, gdy klikniesz "Wyślij".

Elementy, które należy uwzględnić w świetnym biznesowym podpisie e-mail

Trendy w podpisach e-mail mogą zmieniać się w czasie, ale istnieją pewne podstawowe elementy, które wszystkie Utworzenie treści e-maila Przykłady podpisów mają ze sobą coś wspólnego. Nie przegap ich podczas tworzenia własnego podpisu.

🎨 Jaki jest najlepszy format podpisu email?

Użyj bezpłatnie Generator podpisów e-mail lub szybka i łatwa opcja lub wykazać się kreatywnością za pomocą narzędzia graficznego, takiego jak Canva. Istnieje również opcja utworzenia E-mail HTML podpis. Bez względu na to, jaki rodzaj formatu wybierzesz, odejdź od tradycyjnego szablonu podpisu opartego na tekście. Po prostu nie przyciąga on uwagi i nie wyróżnia się z treści maila.

#1 Imię i nazwisko

Nie istnieją żadne wymogi prawne dotyczące tego, co powinno znaleźć się w podpisie wiadomości e-mail. Niemniej jednak, zawsze należy umieszczać swoje imię i nazwisko w osobistym podpisie e-mail. Pozwala to odbiorcy wiadomości e-mail wiedzieć, z kim rozmawia i pomaga budować wiarygodność.

#2 Tytuł zawodowy lub stanowisko w firmie

Jeśli pracujesz w firmie, dodaj swoją nazwę stanowiska, aby pomóc nadać kontekst swojemu e-mailowi. Możesz też zamieścić swój dział. Jeśli jesteś samozatrudniony, użyj deskryptora biznesowego, takiego jak "Freelance Copywriter".

#3 Twoje dane kontaktowe

Dodaj dane kontaktowe, aby odbiorca wiadomości e-mail miał wszystkie istotne informacje potrzebne do skontaktowania się z Tobą, np. numer kontaktowy.

 
✅ Wskazówka! Zamiast dodawać fizyczne dane adresowe lub ulepszać dane kontaktowe, dodać link do Google Maps. Gdy odbiorca czyta wiadomość e-mail na smartfonie, może łatwo uzyskać dostęp do Map Google za pomocą podanego linku. Jest to idealne rozwiązanie, gdy odbiorca musi znaleźć Cię w pośpiechu.

#4 Strona internetowa firmy

Statystyki pokazują, że przeciętny pracownik wysyła ok. 40 e-maili dziennie do ludzi z ich lista e-maili. Kiedy są wysyłane do potencjalnych klientów, mogą być świetnymi możliwościami sprzedaży. E-mail, który wysyłają, jest jak pośrednik, który napędza ruch do Twojej witryny. Dodaj linki i pozwól swojej witrynie wykonać swoją pracę.

#5 Logo firmy

Jeśli masz takie logo dla swojej firmy, umieść je w podpisie e-mail. Logo firmy pomoże Spraw, aby Twój e-mail był bardziej profesjonalny.

#6 Obraz

Twoje zdjęcie nadaje Twojemu e-mailowi osobisty charakter. Zawsze lepiej wiedzieć, jak wygląda nadawca. Dodanie wizualizacji ożywi Twój podpis emailowy.

#7 Wezwanie do działania

Twój podpis to idealne miejsce na dodanie wezwania do działania (CTA) jako stopki z klikalnym elementem. Może to być cokolwiek, od "sprawdź nasz najnowszy wpis na blogu" do "zarezerwuj bezpłatne demo". Wykorzystaj to wezwanie do działania jako okazję do pozyskiwania potencjalnych klientów i budowania relacji.

#8 Twoje portfolio

Powinieneś dołącz swoje kreatywne portfolio w podpisie e-mail, jeśli jesteś grafikiem, projektantem UX, architektem, pisarzem lub wykonujesz jakąkolwiek inną pracę, która wymaga pokazania swojej pracy.
 

#9 Ikony mediów społecznościowych (opcjonalnie)

Włączenie stron społecznościowych do e-maili pracowników przekształca podpis e-mailowy w potężny kanał marketingowy. Dołączaj linki do swoich kont w mediach społecznościowych - na Twitterze, LinkedIn czy Instagramie. Pomaga to budować zaufanie i znajomość między Tobą a odbiorcą (ułatwiając tym samym networking).

Przykłady profesjonalnej sygnatury email

Oto szablony podpisów e-mail, których można użyć do utworzenia nowego podpisu dla wiadomości e-mail. Użyj tych przykładowych podpisów e-mail jako wskaźników dobrze zaprojektowanego podpisu e-mail.

Przykład 1: Podstawowy podpis emaila

Zacznijmy od podstaw. Ten podstawowy podpis e-mail jest idealny dla każdego. Prosty, ale zapewnia wszystkie najważniejsze informacje, które powinien zawierać blok podpisu e-mail.
 

Przykład 2: Podpis e-mail z banerem

Korzystanie z banerów w podpisie e-mail to strategiczna decyzja, która ma swoje wady i zalety. Może to być sprytny sposób na przyciągnięcie uwagi odbiorcy, szczególnie jeśli jesteś podekscytowany czymś takim jak premiera ebooka. Dodaje on jednak wagi do wiadomości i może nie być wyświetlany prawidłowo.
 

Przykład 3: Podpis e-mail, który zwiększa tożsamość marki

Dobrze przygotowany podpis e-mail może być potężnym narzędziem zwiększającym tożsamość marki. Dzięki konsekwentnemu uwzględnianiu logo marki, sloganu i kolorów, podpis e-mail służy jako rozszerzenie marki. Ponadto pomaga wzmocnić wizerunek firmy w umyśle odbiorcy.
 

Przykład 4: Podpis wiadomości e-mail od przedstawiciela ds. marketingu

Menedżerowie marketingu często mają złożone profesjonalne podpisy emailowe ze względu na różnorodność informacji, które muszą przekazać. Zazwyczaj ich podpisy e-mail zawierają linki do wszystkich możliwych stron mediów społecznościowych. Nic dziwnego ikony społecznościowe są łatwym sposobem na pozostanie w kontakcie z odbiorcą.
 

Przykład 5: Profesjonalny podpis pod wiadomością e-mail podkreślający wydarzenia

Jeśli masz w planach jakieś wydarzenie, np. webinar lub warsztaty, możesz wykorzystać swój podpis email do jego promocji. Dodanie szczegółów na temat wydarzenia - takich jak data i godzina - wraz z linkiem do zakupu biletów lub zapisania się jest skutecznym sposobem na zainteresowanie większej liczby osób uczestnictwem.
 

 
✅ Wskazówka! Jeśli dostosowujesz swoje podpisy e-mail do wydarzenia, które chcesz promować, pamiętaj, aby sprawdzić listę przed wysłaniem zaproszeń. Aktualizuj swoją listę mailingową za pomocą ważne adresy. Wypróbuj Bouncer.

Dzięki Bouncer zawsze będziesz wysyłać wiadomości e-mail na prawdziwe, prawidłowe adresy e-mail. Jeśli adres e-mail jest nieaktualny, zawiera literówkę lub prawdopodobnie jest pułapka na spamto oznaczymy go dla Ciebie, abyś mógł go usunąć.

Przykład 6: Podpis emaila, który wyświetla nagrody

Podpis email może być również świetnym sposobem na pochwalenie się swoimi osiągnięciami. Możesz z dumą pokazać te nagrody poprzez użycie obrazu lub linku tekstowego do artykułu o Twoim sukcesie. Z pewnością zwiększy to Twoją wiarygodność i zaufanie do odbiorcy.
 

Przykład 7: Podpis email z call-to-action dla bloga

Jeśli prowadzisz regularny blog biznesowy, możesz go również włączyć do swojego podpisu e-mail. Jest to świetny sposób na zainteresowanie ludzi tym, co dzieje się w Twojej branży i dostarczanie im świeżych treści za każdym razem, gdy sprawdzają otrzymane od Ciebie e-maile.
 

Przykład 8: Czysty i prosty szablon podpisu email

Ten podstawowy szablon podpisu e-mail jest idealny dla tych, którzy preferują minimalizm w swoim stylu komunikacji. Miejsce na logo (które może być logo, tagline lub inne elementy brandingowe) i informacje kontaktowe, ten podpis jest idealnym wyborem dla każdego celu.
 

Przykład 9: Podpis emaila przyjazny dla urządzeń mobilnych

Twój podpis e-mail powinien wyświetlać się poprawnie na wszystkich urządzeniach. Na szczęście większość klientów poczty e-mail automatycznie dostosowuje podpis e-mail do ekranu. Jeśli chcesz projektować podpisy e-mail z myślą o urządzeniach mobilnych od samego początku, oto przykład. Jeśli będziesz trzymać się pionowego układu, wszystko powinno działać płynnie.
 

Przykład 10: Przykład profesjonalnego podpisu email

Prezesi firm powinni mieć profesjonalne podpisy email, które pokazują ich profesjonalizm i autorytet. Ten podpis jest idealnym punktem wyjścia do stworzenia solidnego podpisu z wszystkimi istotnymi informacjami kontaktowymi.
 

Przykład 11: Przykłady podpisu e-mail dla projektantów graficznych

➡️ W bibliotekach Canva można znaleźć wiele innych szablonów podpisów.

Graficy często muszą tworzyć wizualizacje, co sprawia, że ich podpis mailowy jest miejscem do zaprezentowania swojej pracy. Jeśli jesteś grafikiem (lub wykonujesz jakikolwiek inny kreatywny zawód) i chcesz zrobić swój podpis, nie zapomnij dodać CTA portfolio do swojego podpisu.
 

Zawiń przykłady podpisu email ze stylem

Stworzenie profesjonalnego podpisu jest jak budowanie własnej marki - to ważna część Twojej obecności w Internecie, która odzwierciedla Twoją reputację. Zaprojektuj więc swój podpis e-mail w sposób, który stworzy świetne pierwsze wrażenie.

Ponadto ważne jest, aby nie ustawiać po prostu podpisu email i zapomnieć o nim. Prawie 35% respondentów rewidują swoje podpisy biznesowe tylko raz na kilka lat. Nie jest to jednak najlepsza praktyka. Nie bądźcie tacy jak oni.

Aktualizowanie podpisu email pomaga upewnić się, że wszystko o Tobie i Twoje dane kontaktowe są aktualne. Trzymaj się więc wyżej wymienionych praktyk i regularnie aktualizuj swój podpis. A potem zobacz rezultaty!

Najlepsze przykłady podpisów: Najczęściej zadawane pytania

Czy są jakieś narzędzia, które pomogą mi zaprojektować najlepsze profesjonalne szablony podpisów email?

Większość głównych klientów poczty elektronicznej, takich jak Microsoft Outlook, Apple Mail czy Gmail, umożliwia tworzenie automatycznych wielokrotnych podpisów dla inne konto e-mail. Aby edytować istniejący podpis lub utworzyć nowy, przejdź do ustawień poczty e-mail i wybierz "podpis". Możesz także tworzyć podpisy e-mail za pomocą bezpłatnego generatora podpisów e-mail, takiego jak HubSpot.

Jakie są trendy w projektowaniu podpisów e-mail, o których powinienem wiedzieć?

Niektóre z aktualnych trendów to wykorzystanie bannera do zaprezentowania logo firmy lub informacji handlowych, włączenie osobistych akcentów, takich jak osobiste zdjęcie lub odręczny podpis, a także wykorzystanie szablonów HTML do stworzenia markowego podpisu e-mail.

Jak można wykorzystać skuteczne podpisy e-mail do marketingu e-mailowego?

Prosty podpis e-mail może być potężnym narzędzie do marketingu poprzez zamieszczenie linków do swojej strony internetowej lub serwisów społecznościowych. Możesz również użyć podpisu e-mail do promowania nowego produktu lub do dzielenia się istotnymi treściami ze swoimi odbiorcami.

🚨 Kampania email marketingowa nie ma sensu, jeśli wysyłasz swoje maile do. nieprawidłowe adresy e-mail. Zrób czyszczenie z Bouncer. Jest super prosty w użyciu, ultraszybki i zapewnia najlepsze pokrycie.

Jakie są najlepsze praktyki tworzenia profesjonalnej sygnatury e-mail?

Podpis powinien być prosty i czytelny, zawierać tylko najważniejsze szczegóły i używać spójnego formatowania we wszystkich podpisach. Przetestuj swój podpis w kliencie poczty e-mail, aby upewnić się, że wyświetla się poprawnie, i unikaj dołączania zbyt wielu ikon mediów społecznościowych lub wezwań do działania, które mogą odwracać uwagę od wiadomości e-mail.