Как проверить, действителен ли адрес электронной почты: Полное руководство

Действительный адрес электронной почты - это единственный вид адреса, который вы хотите видеть в своем списке. Но как проверить, действителен ли адрес электронной почты? Можете ли вы сделать это вручную или вам следует использовать программу проверки электронной почты?

Мы ответим на все ваши вопросы ниже.

Почему я должен проверять, действителен ли адрес электронной почты?

Прежде чем мы рассмотрим способы проверки достоверности адреса электронной почты, нам необходимо рассмотреть причины, по которым вы должны проводить такие проверки в первую очередь.

1. Репутация
2. Доставка
3. Точность
4. Производительность

Если вы пропускаете валидацию списков адресов электронной почты, вы попали в неспокойную воду. Ежегодно количество удаленных или деактивированных адресов электронной почты составляет более 20%. Если вы не будете регулярно проверять адреса в своих списках, это может привести к автоматическому увеличению показателя отказов на 20-25%.

Такой высокий показатель отказов повредит вашей электронной почте репутация отправителя.

Плохая репутация отправителя приводит к тому, что плохая доступность-кампании попадают в папки со спамом, а не во входящие. Там они не принесут вам никакой пользы, поэтому ваши шансы на конверсию, лиды и продажи будут стремительно падать.

С точность ваших адресов электронной почты и неудачных кампаний, все, что вы можете ожидать, это... плохая успеваемость и слабые результаты.

Причины, по которым не следует посылать тестовое электронное письмо для проверки подлинности адреса.

Самый простой способ проверить, действителен ли адрес электронной почты, - это отправить тестовое письмо. Просто, да? Если тестовое письмо отскакивает, значит, адрес не является подлинным и его нужно удалить из списка.

Итак, что не так с этим методом проверки валидности электронной почты?

Чем больше писем вы проверили таким образом, тем больше сильные удары вы будете получать от одноразовых писем, поддельных идентификаторов электронной почты и других. По мере накопления этих жестких отказов, даже без рассылки сообщений кампании, они будут наносить ущерб вашей репутации отправителя.

Если этого достаточно для того, чтобы вас добавили в списки спама, это повлияет на вашу доставку, а в свою очередь, на показатели вашей отправки и кампании.

Единственный способ использовать этот метод проверки адреса электронной почты без ущерба для ваших данных - создать фиктивную учетную запись электронной почты с другого домена. Это если вы действительно хотите использовать этот метод в качестве альтернативы, но вам не следует этого делать, поскольку есть более эффективные способы проверять электронную почту действительность.

Кроме того, вы будете просто рассылать спам своим получателям.

Существуют гораздо более простые и эффективные методы проверки ваших адресов.

Как пинговать сервер для подтверждения адреса электронной почты

Один из способов проверить, действителен ли адрес электронной почты без отправки сообщения - это опросить почтовый сервер с помощью ping.

Для этого вам понадобится консольное приложение. Это точный тест, но он длинный, технический и чрезмерно трудоемкий для более чем нескольких адресов.

1. Во-первых, вам понадобится MX-запись с DNS-сервера домена. Вы делаете это с помощью команды поиска в вашем консольном приложении. После того, как вы получили доступ к списку MX-записей почтового обменника, вам нужен тот, который имеет наивысший приоритет - и тот, который имеет наименьшее значение предпочтений.
2. Проверка адреса по SMTP. Снова, используя консольное приложение и соответствующие команды, подключитесь к почтовому серверу через ранее найденную запись MX, установите SMTP квитирование, указать адрес электронной почты, который нуждается в проверке, и, наконец, выполнить его проверку.
3. Просмотрите ваши результаты. Вы получите сообщение '250 OK' для действительного адреса или следующее сообщение для поддельного адреса: 'Учетная запись электронной почты, с которой вы пытались связаться, не существует. Пожалуйста, попробуйте перепроверить адрес электронной почты получателя на наличие опечаток или лишних пробелов.

Как мы уже говорили, это долгий процесс, требующий более чем базового уровня знаний. Он полезен, если вам нужно проверить всего один или два адреса, но если у вас длинный список адресов, которые нужно проверить, этот способ не подходит.

Использование инструмента или службы проверки электронной почты

Вместо того, чтобы проверять каждый адрес электронной почты вручную, что приводит к многочасовым потерям времени и усилий, выбор надежного и эффективного сервиса для выполнения тяжелой работы за вас должен быть бессмыслицей.

С помощью полностью автоматизированного инструмента Bouncer "все в одном", вы можете обнаружить все элементы в вашем контрольном списке проверки, чтобы узнать, какие письма есть:

• Неактивные адреса электронной почты
• Неверные адреса электронной почты
• Одноразовые адреса электронной почты
• Поймать-все адреса электронной почты
• Ролевые адреса электронной почты
• плохой синтаксис
• Бесплатные почтовые домены
• Действительные записи MX

Проверить каждую из этих функций вручную практически невозможно, а с нашим инструментом все это собрано в удобном интерфейсе и выполняется одним нажатием кнопки. И не беспокойтесь о массовые электронные письма Кроме того, Bouncer - это полноценный инструмент для работы с массовыми списками электронной почты, который обрабатывает сотни тысяч контактов, включая универсальные адреса электронной почты.

Но что означает каждый из этих вариантов, и действительно ли они необходимы?

Неактивные или недействительные адреса электронной почты

Наша программа проверки массовых адресов электронной почты выполнит автоматический пинг адресов электронной почты для проверки статуса каждого адреса. Это также известно как SMPT-аутентификация и работает аналогично тому, как мы описали этот процесс при выполнении вручную, только намного, намного быстрее.

Одноразовые адреса электронной почты

A одноразовый адрес электронной почты это адрес, созданный для определенной цели, а затем уничтоженный или удаленный. Временные адреса электронной почты не дают ничего, кроме жестких отказов, а вы знаете, к чему это приводит. Даже элементарная проверка адреса электронной почты поможет вам быстро отлавливать одноразовые электронные письма, а также поможет вам выявить все типы плохих адресов электронной почты.

Поймать все адреса

Универсальный адрес электронной почты позволяет восстановить электронные письма, отправленные получателю, для которого не существует конкретного почтового ящика.
Письма, отправленные на универсальные почтовые ящики, вряд ли попадут на глаза человеку, непосредственно заинтересованному в вашем продукте. Найдя адрес, созданный для универсального аккаунта, вы можете принять взвешенное решение о том, имеет ли он какую-либо ценность для вас или нет. Обычно лучше не обращаться к таким адресам, особенно в холодных письмах, так как это может привести к жестким отказам. Проверка массовых электронных писем позволяет легко обнаружить адреса "catch-all".

Ролевые адреса электронной почты

Ролевые адреса (например, info@..., accounts@... или support@...) нацелены не на конкретного получателя, а на отдел, и вряд ли приведут к продажам и конверсиям.

Кроме того, при отправке по адресу, адресованному группе получателей, гораздо больше шансов, что кто-то из них найдет вашу информацию неактуальной и отправит ее прямо в свою спам-папку.

Только по этим причинам они не всегда являются подходящими адресами для ваших маркетинговых кампаний.

Проверка синтаксиса

Синтаксис электронной почты следующий как оформляется адрес электронной почты. Каждый адрес электронной почты состоит из 2 частей: локальной и доменной.

Локальная часть - это информация, представленная до символа @, а домен - это то, что идет после него. Например, [email protected], где имя - это локальная часть, а provider.co.uk - домен.

Локальная часть может включать буквы и цифры в верхнем или нижнем регистре. Она также может включать ряд специальных символов, включая !#$%&'*+-/=?^_`{|}~, а также точку. Однако точку нельзя использовать последовательно (две точки вместе).

Доменная часть может также включать заглавные и строчные буквы и цифры, а также дефис. Однако дефис нельзя использовать и последовательно (два из них вместе).

Основные проблемы, возникающие у пользователей с синтаксисом адреса электронной почты, - это неправильное написание или неправильный ввод данных. Неуклюже ослаблять свои списки данных и упускать здоровые возможности ROI с действительными адресами, только введенными неправильно. К счастью, проверить списки на правильность синтаксиса очень просто.

Бесплатные почтовые домены

Инструмент проверки также проверяет наличие учетных записей электронной почты, использующих бесплатный почтовый домен. Хотя многие пользователи Gmail, Yahoo и других бесплатных провайдеров услуг являются настоящими, с чистыми намерениями, качество получателя с зарегистрированным бизнес-доменом выше, чем у тех, у кого его нет.

Проверки записей MX

Запись MX содержит подробную информацию о почтовом сервере, используемом доменом. Проверка MX-записи домена гарантирует работу подлинных почтовых серверов для данного адреса и является одной из наиболее важных частей проверки электронной почты.

Каковы преимущества проверки списков электронной почты?

Вот несколько основных причин, по которым любой человек, имеющий список адресов электронной почты, должен время от времени проверять его.

Ваши списки останутся в лучшем состоянии здоровья

Вычищение адресов, которые каждый год органично становятся неактивными, - это только начало. На здоровье ваших списков регулярно будут влиять смена работы, смена поставщика услуг электронной почты или ребрендинг их бизнеса - причина слишком большого количества жестких отказов.

Сниженная интенсивность отказов

Регулярная проверка ваших списков позволит вам показатель отказов низкая, а доставляемость электронной почты - высокая. Жесткие возвраты наносят ущерб репутации вашей электронной почты, которую необходимо защищать любой ценой.

Он сохраняет высокую достаточную надежность

Благодаря хорошей репутации электронной почты, больше сообщений будет поступать в почтовые ящики получателей. Защита папок от спама способствует лучшей скорости просмотра и конверсии.

Увеличение числа пересчетов

Маркетинг по электронной почте, особенно с использованием здоровой базы данных, проверенный временем. стратегия для высокой рентабельности инвестиций. Проверка данных о клиентах обеспечивает доставляемость вашего сообщения, создавая ценные возможности для продаж и конверсии.

Высота профиля бренда

Взаимодействуя с вашей аудиторией, тот, кто подписался на вашу услугу или уже купил ее у вас, укрепит ваши отношения с клиентами. Пока предоставляемая вами информация актуальна и интересна, маркетинг по электронной почте является одним из лучших методов повторных продаж.

Без чистой базы данных, высокой доступности и репутации электронной почты, вы не позволяете себе иметь лучшие шансы добраться до почтовых ящиков, которые вам нужны.

Теперь вы знаете, как проверить, действителен ли адрес электронной почты

Недействительные адреса - это гораздо больше, чем просто удобство. Чистый список контактов позволяет охватить всех, кто находится в вашем списке, и защитить репутацию отправителя электронной почты. Кроме того, вы можете рассчитывать на более высокие показатели кликов и открытий, а также конверсии ваших писем. Что еще не нравится?

Самое приятное, что вы можете проверить, действительны ли ваши электронные письма с помощью Bouncer - совершенно бесплатно. Проверьте нашу услугу проверки электронной почты и узнайте, сколько адресов электронной почты необходимо удалить перед следующей кампанией по рассылке.

Вас ждет бесплатная пробная версия!

Часто задаваемые вопросы

Как лучше всего проверить, действительны ли адреса электронной почты при массовом использовании?

Делать это вручную - не вариант, так как это займет слишком много времени и сил. Программа проверки электронной почты, такая как Bouncer, имеет службы проверки электронной почты, которые могут находить недействительные и поддельные электронные письма в массовом порядке. Например, Bouncer может просмотреть до 200 000 писем за один час. Это означает, что вы можете просмотреть столько адресов, сколько захотите, и проверить достоверность электронной почты всего за пару кликов.

Можете ли вы также проверять адреса Gmail?

Да, хорошие службы проверки электронной почты могут подтвердить любой адрес электронной почты в Интернете, включая бесплатные, такие как Gmail, Yahoo, Office365 и другие. Эти электронные адреса тоже могут устаревать, поэтому важно следить за ними и обеспечивать чистоту списка адресов электронной почты.

Можете ли вы бесплатно подтвердить адрес электронной почты?

Да, у многих верификаторов электронной почты есть бесплатные планы, позволяющие опробовать их бесплатно. С помощью Bouncer вы можете проверить список адресов электронной почты, содержащий до 100 записей. Мы проверяем каждое письмо на правильность синтаксиса и убеждаемся, что оно все еще активно и не выдает никаких сообщений об ошибках.