Come verificare la validità di un indirizzo e-mail: La guida definitiva
Izabela è uno dei principali collaboratori del blog del buttafuori. Si ispira ad aiutare le aziende di tutto il mondo a far entrare le email nelle caselle di posta dei loro destinatari
Una lista di indirizzi e-mail è come un certificato di buona salute: non è qualcosa che si può lasciare andare e sperare che tutto vada per il meglio.
È necessario controllarla frequentemente e assicurarsi di rimuovere tutto ciò che mette a rischio la propria salute. Il motivo principale per controllare la vostra lista di e-mail è assicurarsi che tutte le e-mail siano ancora valide.
Un indirizzo e-mail valido è l'unico tipo di indirizzo che volete nella vostra lista. Ma come si fa a verificare se un'e-mail è valida? Potete farlo manualmente o dovete usare un programma di controllo delle e-mail?
Di seguito rispondiamo a tutte le vostre domande.
Perché devo controllare se un indirizzo e-mail è valido?
Prima di esaminare i modi in cui si può controllare se un indirizzo e-mail è valido, dobbiamo dare un'occhiata alle ragioni per cui si dovrebbero effettuare questi controlli in primo luogo.
- Reputazione
- Consegnabilità
- Precisione
- Prestazioni
Se salti la convalida delle tue liste di email, ti stai dirigendo verso acque tormentate. Ogni anno il numero di indirizzi email che vengono scartati o disattivati è di oltre 20%. Non convalidare regolarmente gli indirizzi nelle tue liste potrebbe significare che ti stai dirigendo verso un aumento automatico di 20-25% nelle tue percentuali di rimbalzo.
Tassi di rimbalzo così alti danneggiano le vostre email reputazione del mittente.
Una cattiva reputazione del mittente porta a scarsa deliverability-con campagne che finiscono nelle cartelle di spam invece che nelle caselle di posta. Non vi serviranno a nulla, quindi le vostre possibilità di conversioni, lead e vendite caleranno a dismisura.
Con il precisione dei vostri indirizzi e-mail e delle vostre campagne fallite, tutto quello che potete aspettarvi è scarso rendimento e risultati deboli.
Motivi per cui non si dovrebbe inviare un'e-mail di prova per verificare l'autenticità di un indirizzo
Il modo più semplice per verificare la validità di un indirizzo e-mail è inviare un'e-mail di prova. Semplice, no? Se il test rimbalza, l'indirizzo non è autentico e deve essere rimosso dalla vostra lista.
Cosa c'è di sbagliato in questo metodo di verifica della validità delle e-mail?
Più email vengono testate in questo modo, più rimbalzi difficili ricevute da e-mail usa e getta, ID e-mail falsi e altri. Quando questi rimbalzi si accumulano, anche senza inviare messaggi di campagna, danneggiano la vostra reputazione di mittente.
Se è sufficiente per farvi aggiungere alle liste di spam, questo influenzerà la vostra deliverability e, a sua volta, le vostre metriche di invio e di campagna.
L'unico modo per utilizzare questo metodo di verifica dell'indirizzo e-mail senza che abbia un impatto sui vostri dati è quello di creare un account e-mail fittizio da un dominio diverso. Questo se volete davvero seguire questo metodo come opzione, ma non dovreste, poiché ci sono modi migliori per controllare la posta elettronica validità.
Inoltre, non farete altro che inviare messaggi di spam ai vostri destinatari.
Ci sono metodi molto più semplici ed efficaci per convalidare i vostri indirizzi.
Come ping il server per convalidare un indirizzo e-mail
Un modo per verificare se un indirizzo e-mail è valido senza inviare un'e-mail è quello di effettuare un ping sul server di posta.
Per farlo, è necessario utilizzare un'applicazione per console. È un test accurato, ma è lungo, tecnico e richiede troppo tempo per più di qualche indirizzo.
- Per prima cosa, è necessario il Record MX dal server DNS del dominio. Lo si fa utilizzando un comando di ricerca nell'applicazione della console. Una volta acceduto all'elenco dei record MX dello scambiatore di posta, si vuole quello con la priorità più alta - ed è quello con il valore di preferenza più basso.
- Convalidare l'indirizzo tramite SMTP. Ancora una volta, utilizzando la vostra app console e i comandi appropriati, connettetevi al server di posta elettronica tramite il record MX precedentemente individuato, stabilite un SMTP handshake, specificare l'indirizzo e-mail che deve essere convalidato e infine eseguire la sua convalida.
- Visualizza i tuoi risultati. Riceverete un messaggio "250 OK" per un indirizzo valido o il seguente messaggio per un indirizzo falso: 'L'account e-mail che si è cercato di raggiungere non esiste. Si prega di provare a ricontrollare l'indirizzo e-mail del destinatario per verificare che non ci siano errori di battitura o spazi inutili".
Come abbiamo detto, si tratta di un processo lungo che richiede più di un livello base di competenza. È utile se avete solo uno o due indirizzi da convalidare, ma se avete una lunga lista di indirizzi da convalidare, non è un'opzione pratica.
Utilizzo di uno strumento o servizio di verifica delle e-mail
Invece di controllare manualmente ogni indirizzo e-mail, con conseguente perdita di ore di tempo e fatica, la scelta di un servizio affidabile ed efficiente per svolgere il duro lavoro per voi dovrebbe essere un gioco da ragazzi.
Con lo strumento all-in-one di Bouncer, completamente automatizzato, è possibile scoprire tutti gli elementi della vostra lista di controllo di convalida per scoprire quali e-mail hanno:
- Indirizzi e-mail inattivi
- Indirizzi e-mail non validi
- Indirizzi e-mail monouso
- Indirizzi e-mail
- Indirizzi e-mail basati sui ruoli
- Sintassi scadente
- Domini e-mail gratuiti
- Registrazioni MX valide
È quasi impossibile controllare manualmente ognuna di queste caratteristiche; con il nostro strumento, invece, tutto è racchiuso in un'interfaccia facile da usare, con un semplice clic. E non preoccupatevi di e-mail di massa Bouncer è un vero e proprio strumento per la gestione di liste di e-mail di massa che gestisce centinaia di migliaia di contatti, compresi gli indirizzi di posta elettronica di tipo catch-all.
Ma cosa significa ognuna di queste opzioni, e sono davvero necessarie?
Indirizzi e-mail inattivi o non validi
Il nostro verificatore di indirizzi e-mail di massa esegue un ping automatico degli indirizzi e-mail per convalidare lo stato di ciascun indirizzo. Questa operazione è nota anche come autenticazione SMPT e funziona in modo simile a come abbiamo descritto il processo quando viene eseguito manualmente, ma molto, molto più velocemente.
Indirizzi e-mail monouso
A indirizzo e-mail usa e getta è quello progettato per uno scopo specifico e poi distrutto o cancellato. Gli indirizzi e-mail temporanei non forniscono altro che hard bounce, e sapete bene a cosa vanno incontro. Anche la verifica di base dell'indirizzo e-mail può aiutarvi a individuare rapidamente le e-mail usa e getta, oltre ad aiutarvi a individuare tutti i tipi di indirizzi e-mail sbagliati.
Cattura tutti gli indirizzi
Un indirizzo e-mail di recupero recupera le e-mail inviate a un destinatario per il quale non esiste una casella di posta elettronica specifica.
È improbabile che le e-mail inviate a caselle di posta elettronica di tipo catch-all vengano visualizzate da qualcuno direttamente interessato al vostro prodotto. Trovando un indirizzo creato per un account catch-all, potete decidere con cognizione di causa se ha un valore per voi o meno. Di solito, è meglio evitare di raggiungere questi indirizzi, soprattutto con le e-mail a freddo, perché potrebbero causare dei rimbalzi. Le verifiche delle e-mail di massa possono trovare facilmente gli indirizzi "catch-all".
Indirizzi e-mail basati sui ruoli
Gli indirizzi basati sul ruolo (si pensi: info@..., account@..., o support@...) non sono rivolti a un destinatario specifico, ma a un dipartimento e difficilmente portano a vendite e conversioni.
Inoltre, inviando a un indirizzo indirizzato a un gruppo di destinatari, ci sono molte più possibilità che uno di loro trovi le vostre informazioni irrilevanti e le invii direttamente nella sua cartella spam.
Solo per questi motivi, non sempre sono gli indirizzi giusti per le vostre campagne di marketing.
Convalida della sintassi
La sintassi dell'e-mail è come viene formattato un indirizzo e-mail. Ogni indirizzo e-mail è composto da due parti: la sezione locale e quella di dominio.
La parte locale è l'informazione fornita prima del simbolo @, mentre il dominio è ciò che viene dopo. Ad esempio, [email protected], dove il nome è la parte locale e provider.co.uk è il dominio.
La parte locale può includere lettere e numeri in maiuscolo o minuscolo. Può anche includere una serie di caratteri speciali tra cui !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ e anche il punto. Tuttavia, non puoi usare il punto consecutivamente (due insieme).
La parte del dominio può anche includere lettere maiuscole e minuscole, numeri e il trattino. Tuttavia, non è possibile utilizzare il trattino consecutivamente (due di loro insieme).
I problemi principali che gli utenti hanno con la sintassi degli indirizzi e-mail sono un errore di ortografia o una digitazione non corretta. È maldestro indebolire le liste di dati e perdere opportunità di ROI con indirizzi validi, ma inseriti in modo errato. Per fortuna, è facilissimo verificare la correttezza della sintassi degli elenchi.
Domini e-mail gratuiti
Uno strumento di convalida controlla anche gli account e-mail che utilizzano un dominio e-mail gratuito. Sebbene molti utenti di Gmail, Yahoo e altri fornitori di servizi gratuiti siano genuini e con intenzioni chiare, la qualità di un destinatario con un dominio aziendale registrato è superiore a quella di chi non lo ha.
Controlli dei record MX
Il record MX fornisce i dettagli del server di posta utilizzato dal dominio. La verifica del record MX del dominio garantisce che i server di posta elettronica autentici siano in funzione per l'indirizzo ed è una delle parti più importanti della convalida delle e-mail.
Quali sono i vantaggi della convalida delle liste e-mail?
Ecco alcuni motivi fondamentali per cui chiunque abbia una lista di e-mail dovrebbe preoccuparsi di convalidarla di tanto in tanto.
Le vostre liste rimarranno nella migliore salute
L'eliminazione degli indirizzi che diventano organicamente inattivi ogni anno è solo l'inizio. Lo stato di salute delle vostre liste sarà regolarmente influenzato dai lavoratori che cambiano lavoro, dai fornitori di servizi e-mail o dal rebranding della loro azienda, che causano un numero eccessivo di hard bounce.
Tasso di rimbalzo duro ridotto
La convalida regolare delle vostre liste manterrà il vostro tasso di rimbalzo basso e la deliverability delle e-mail alta. I rimbalzi difficili sono dannosi per la vostra reputazione e-mail, che deve essere protetta a tutti i costi.
Mantiene alta la deliverability
Grazie alla solida reputazione della posta elettronica, un numero maggiore di messaggi raggiungerà le caselle di posta del destinatario. Tenere fuori dalle cartelle di spam promuove migliori tassi di click-through e conversioni.
Aumento delle conversioni
L'email marketing, soprattutto se si tratta di un database sano e opted-in, è un metodo di provata efficacia. strategia per un elevato ROI. La convalida dei dati dei clienti garantisce l'inoltro del messaggio, creando preziose opportunità di vendita e di conversione.
Elevazione del profilo del marchio
Impegnandosi con il vostro pubblico, uno iscritto al vostro servizio o già acquistato da voi rafforzerà le vostre relazioni con i clienti. Finché le informazioni da voi fornite sono rilevanti e interessanti, l'email marketing è uno dei metodi migliori per le vendite ripetute.
Senza un database pulito, un'alta deliverability e una solida reputazione di e-mail, non si hanno le migliori possibilità di raggiungere le caselle di posta in arrivo.
Ora sapete come verificare se l'indirizzo email è valido
Gli indirizzi non validi sono molto più che una semplice comodità. Un elenco di contatti pulito vi permette di raggiungere tutti i vostri contatti e di proteggere la vostra reputazione di mittenti di e-mail. Inoltre, vi aspettate tassi di apertura e di clic migliori, nonché tassi di conversione delle vostre e-mail. Cosa c'è di strano?
La cosa migliore è che potete verificare se le vostre e-mail sono valide con Bouncer, in modo completamente gratuito. Verificate il nostro servizio di convalida delle e-mail e scoprite quanti indirizzi e-mail devono essere cancellati prima della vostra prossima campagna e-mail.
La vostra prova gratuita vi aspetta!
Domande frequenti
Qual è il modo migliore per verificare la validità degli indirizzi e-mail in blocco?
Non è possibile farlo manualmente, perché richiederebbe troppo tempo e fatica. Un verificatore di e-mail, come Bouncer, dispone di servizi di verifica delle e-mail in grado di trovare e-mail non valide e false in massa. Ad esempio, Bouncer può esaminare fino a 200.000 e-mail in un'ora. Questo significa che potete controllare tutti gli indirizzi che volete e verificare la validità delle e-mail in un paio di clic.
Potete convalidare anche gli indirizzi Gmail?
Sì, i buoni servizi di convalida delle e-mail possono convalidare qualsiasi indirizzo e-mail online, compresi quelli gratuiti come Gmail, Yahoo, Office365 e altri. Anche queste e-mail possono essere obsolete, quindi è importante tenerle sotto controllo e garantire una lista e-mail pulita.
È possibile convalidare un indirizzo e-mail gratuitamente?
Sì, molti verificatori di e-mail hanno piani gratuiti che consentono di provarli gratuitamente. Con Bouncer, potete verificare un elenco di indirizzi e-mail con un massimo di 100 voci. Controlliamo ogni singola e-mail per verificare la corretta sintassi e assicurarci che sia ancora attiva e non restituisca alcun messaggio di errore.
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