Как да проверите дали даден имейл адрес е валиден: Основното ръководство

Валиден имейл адрес е единственият вид адрес, който искате да присъства в списъка ви. Но как да проверите дали даден имейл адрес е валиден? Можете ли да го направите ръчно или трябва да използвате програма за проверка на имейли?

По-долу отговаряме на всички ваши въпроси.

Защо трябва да проверявам дали даден имейл адрес е валиден?

Преди да разгледаме начините, по които можете да проверите дали даден имейл адрес е валиден, трябва да разгледаме причините, поради които изобщо трябва да извършвате тези проверки.

1. Репутация
2. Доставимост
3. Точност
4. Изпълнение

Ако пропуснете валидирането на списъците си с имейли, ще се насочите към неспокойни води. Всяка година броят на имейл адресите, които се изтриват или деактивират, е над 20%. Ако не валидирате редовно адресите в списъците си, това може да означава, че се насочвате към автоматично увеличаване на броя на отказите с 20-25%.

Високият процент откази ще навреди на вашия имейл репутация на подателя.

Лошата репутация на изпращача води до слаба резултатност-с кампании, които попадат в папки за спам вместо във входящи пощенски кутии. Там те няма да ви донесат нищо добро, така че шансовете ви за конверсии, потенциални клиенти и продажби ще намалеят.

С точност на вашите имейл адреси и кампании, всичко, което можете да очаквате, е лошо представяне и слаби резултати.

Причини, поради които не трябва да изпращате тестови имейл за проверка на автентичността на адреса

Най-простият начин да проверите дали даден имейл адрес е валиден е да изпратите тестов имейл. Просто, нали? Ако тестът ви се откаже, адресът не е автентичен и трябва да бъде премахнат от списъка ви.

И така, какво не е наред с този метод за проверка на валидността на имейла?

Колкото повече имейли тествате по този начин, толкова повече твърди отскоци получавате от имейли за еднократна употреба, фалшиви имейл идентификатори и други. Тъй като тези твърди откази се натрупват, дори без да изпращате съобщения за кампании, те ще навредят на репутацията ви на изпращач.

Ако това е достатъчно, за да бъдете добавени в списъците със спам, това ще се отрази на възможността за доставяне на съобщения, а оттам и на показателите за изпращане и кампании.

Единственият начин да използвате този метод за проверка на имейл адрес, без това да повлияе на данните ви, е да създадете фиктивен имейл акаунт от друг домейн. Това е така, ако наистина искате да използвате този метод като опция, но не трябва, тъй като има по-добри начини за проверка на имейл валидност.

Освен това просто ще изпратите спам съобщения на получателите си.

Съществуват много по-лесни и ефективни методи за валидиране на адресите.

Как да пингна сървъра, за да потвърдя имейл адрес

Един от начините да проверите дали даден имейл адрес е валиден, без да изпращате имейл, е да изпратите пинг на пощенския сървър.

За целта трябва да използвате конзолно приложение. Това е точен тест, но е дълъг, технически и отнема твърде много време за повече от няколко адреса.

1. Първо, ще ви е необходим MX запис от DNS сървъра на домейна. Това става с помощта на команда за търсене в конзолното приложение. След като получите достъп до списъка на MX записите на пощенските обменници, искате този с най-висок приоритет - а това е този с най-ниска стойност на предпочитание.
2. Потвърждаване на адреса чрез SMTP. Отново, като използвате приложението на конзолата и подходящите команди, се свържете с имейл сървъра чрез MX записа, който беше намерен преди това, създайте SMTP ръкостискане, задаване на имейл адреса, който се нуждае от валидиране, и накрая извършване на валидирането му.
3. Прегледайте резултатите си. При валиден адрес ще получите съобщение "250 OK", а при фалшив адрес - следното съобщение: "Имейл акаунтът, до който се опитахте да достигнете, не съществува. Моля, опитайте да проверите два пъти имейл адреса на получателя за правописни грешки или ненужни интервали.

Както казахме, това е дълъг процес, който изисква повече от основно ниво на познания. Той е полезен, ако имате само един или два адреса за валидиране, но ако имате дълъг пощенски списък с адреси за валидиране, това наистина не е практична опция.

Използване на инструмент или услуга за проверка на имейл

Вместо да проверявате ръчно всеки имейл адрес, което води до часове загуба на време и усилия, изборът на надеждна и ефективна услуга, която да свърши тежката работа вместо вас, не би трябвало да е проблем.

С напълно автоматизирания инструмент "всичко в едно" на Bouncer можете да откриете всички елементи от контролния си списък за валидиране, за да разберете кои имейли са:

• Неактивни имейл адреси
• Невалидни имейл адреси
• Имейл адреси за еднократна употреба
• Универсални имейл адреси
• Имейл адреси, базирани на роли
• Лош синтаксис
• Безплатни имейл домейни
• Валидни MX записи

Почти невъзможно е да проверите ръчно всяка от тези функции, а с нашия инструмент всичко това е събрано в удобен за потребителя интерфейс и се извършва с едно кликване на бутона. И не се притеснявайте за масови имейли тъй като Bouncer е подходящ инструмент за списъци с имейли за масово ползване, който обработва стотици хиляди контакти, включително универсални имейл адреси.

Но какво означава всяка от тези възможности и дали наистина са необходими?

Неактивни или невалидни имейл адреси

Нашият инструмент за проверка на имейл адреси за масово ползване ще извърши автоматичен пинг на имейл адрес, за да потвърди състоянието на всеки адрес. Това е известно също като SMPT удостоверяване и работи подобно на начина, по който описахме процеса, когато се извършва ръчно, само че много, много по-бързо.

Имейл адреси за еднократна употреба

A имейл адрес за еднократна употреба е такъв, който е предназначен за определена цел и след това е унищожен или изтрит. Временните имейл адреси не предоставят нищо друго освен твърдо отхвърлени съобщения, а вие знаете до какво води това. Дори елементарната проверка на имейл адреса може да ви помогне да откриете бързо имейли за еднократна употреба, освен че ще ви помогне да откриете всички видове лоши имейл адреси.

Обхващане на всички адреси

С универсален имейл адрес се възстановяват имейли, които са изпратени до получател, за когото не съществува конкретна пощенска кутия.
Имейлите, които се доставят до универсални пощенски кутии, вероятно няма да попаднат в полезрението на някой, който се интересува пряко от вашия продукт. Като откриете адреса, създаден за универсална пощенска кутия, можете да вземете информирано решение дали той има някаква стойност за вас или не. Обикновено искате да избягвате да достигате до тези адреси, особено в студени имейли, тъй като това може да доведе до твърди откази. Проверките на групови имейли могат лесно да открият адреси, които са "catch-all".

Имейл адреси, базирани на роли

Адресите, базирани на роли (например: info@..., accounts@... или support@...), не са насочени към конкретен получател, а към отдел и е малко вероятно да доведат до продажби и конверсии.

Освен това, ако изпращате на адрес, предназначен за група получатели, има много по-голяма вероятност някой от тях да сметне информацията ви за неуместна и да я изпрати направо в папката си за спам.

Само поради тези причини те невинаги са подходящите адреси за вашите маркетингови кампании.

Проверка на синтаксиса

Синтаксисът на имейла е как се форматира имейл адрес. Всеки имейл адрес се състои от 2 части: локална част и част за домейн.

Местната част е информацията, предоставена преди символа @, а домейнът е информацията, която идва след него. Например [email protected], където името е местната част, а provider.co.uk е домейнът.

Местната част може да включва букви и цифри с малки или големи букви. Тя може да включва и редица специални символи, включително !#$%&'*+-/=?^_`{|}~, както и точката. Не можете обаче да използвате точката последователно (две от тях заедно).

Частта на домейна може да включва също главни и малки букви и цифри, както и тире. Не можете обаче да използвате и тирето последователно (две от тях заедно).

Основните проблеми, които потребителите имат със синтаксиса на имейл адреса, са неправилно изписване или неправилно въведени данни. Неумело е да отслабвате списъците си с данни и да пропускате здравословни възможности за възвръщаемост на инвестициите с валидни адреси, само че въведени неправилно. За щастие е изключително лесно да проверите списъците за правилен синтаксис.

Безплатни имейл домейни

Инструментът за валидиране проверява и за имейл акаунти, които използват безплатен имейл домейн. Въпреки че много потребители на Gmail, Yahoo и други доставчици на безплатни услуги са истински, с ясни намерения, качеството на получателя с регистриран бизнес домейн е по-високо от това на тези без такъв.

Проверки на MX записи

Записът MX предоставя информация за пощенския сървър, използван от домейна. Проверката на MX записа на домейна гарантира, че за адреса работят автентични имейл сървъри, и е една от най-важните части от валидирането на имейли.

Какви са ползите от валидирането на списъци с имейли?

Ето няколко основни причини, поради които всеки, който има списък с имейли, трябва да си прави труда да го валидира от време на време.

Вашите списъци ще останат в най-добро състояние

Отстраняването на адресите, които органично стават неактивни всяка година, е само началото. Здравината на списъците ви редовно се влияе от смяна на работата на служителите, смяна на доставчика на имейл услуги или ребрандиране на бизнеса им - причина за твърде много твърди откази.

Намалени проценти на твърдите откази

Редовното валидиране на списъците ви ще поддържа процент на отскок ниска и висока степен на доставяне на имейли. Твърдите откази вредят на репутацията на електронната ви поща, която трябва да се защити на всяка цена.

Поддържа висока степен на ефективност на доставките

При силна репутация на имейла повече от вашите съобщения ще достигнат до пощенските кутии на получателите. Избягването на спам папки спомага за по-добри проценти на кликвания и конверсии.

Увеличаване на конверсиите

Маркетингът по електронна поща, особено на база данни, в която са регистрирани потребители, е доказан стратегия за висока възвръщаемост на инвестициите. Потвърждаването на данните на клиентите гарантира надеждността на съобщението ви, като създава ценни възможности за продажби и реализации.

Издигане на профила на марката

Ангажирането с аудиторията, която се е регистрирала за услугата ви или вече е купила от вас, ще укрепи отношенията ви с клиентите. Стига информацията, която предоставяте, да е уместна и интересна, маркетингът по електронна поща е един от най-добрите методи за повторни продажби.

Без чиста база данни, висока степен на доставяне и силна репутация на имейлите нямате най-добрите шансове да достигнете до входящите кутии, от които се нуждаете.

Вече знаете как да проверите дали имейл адресът е валиден

Невалидните адреси са много повече от удобство. Чистият списък с контакти ви позволява да достигнете до всички в списъка си и да защитите репутацията си на изпращач на имейли. Можете също така да очаквате по-добри проценти на кликване и отваряне, както и на конверсия от вашите имейли. Какво да не харесате?

Най-хубавото е, че можете да проверите дали имейлите ви са валидни с помощта на Bouncer - напълно безплатно. Проверете нашата услуга за валидиране на имейли и разберете колко имейл адреса трябва да бъдат изтрити преди следващата ви имейл кампания.

Очаква ви безплатна пробна версия!

Често задавани въпроси

Какъв е най-добрият начин да проверите дали имейл адресите са валидни в насипно състояние?

Не е възможно да го направите ръчно, тъй като това ще отнеме твърде много време и усилия. Програма за проверка на имейли, като Bouncer, предлага услуги за проверка на имейли, които могат да откриват невалидни и фалшиви имейли в големи количества. Например, Bouncer може да прегледа до 200 000 имейла за един час. Това означава, че можете да направите толкова много адреси в насипно състояние, колкото искате, и да проверите валидността на имейлите само с няколко кликвания.

Можете ли да валидирате и адреси на Gmail?

Да, добрите услуги за валидиране на имейли могат да валидират всеки имейл адрес онлайн, включително безплатните, като Gmail, Yahoo, Office365 и други. Тези имейли също могат да остареят, така че е важно да следите и тях и да си осигурите чист списък с имейли.

Можете ли да валидирате имейл адрес безплатно?

Да, много проверители на имейли имат безплатни планове, които ви позволяват да ги изпробвате безплатно. С Bouncer можете да проверите списък с имейл адреси с до 100 записа. Проверяваме всеки имейл за правилен синтаксис и се уверяваме, че той все още е активен и не връща съобщения за грешка.