Hvor ofte bør jeg rense e-postlisten min?

Hvorfor bør jeg verifisere listen min mer enn én gang?

Dessverre er det en feilaktig oppfatning blant markedsførere at når listen din er verifisert, er du ferdig med listerengjøring for en lang stund eller til og med for godt. Niks! Adresser på listen din blir foreldet hele tiden!

Det anslås at over 20% av alle e-poster utløper hvert år! Derfor bør rensing av lister være en gjentakende aktivitet som du må gjøre over en bestemt periode. I denne artikkelen vil vi prøve å hjelpe deg med å finne ut hva en "spesifikk periode" kan bety i ditt tilfelle, og hvorfor et e-postverifiseringsverktøy som Bouncer kan hjelpe deg med å holde deg unna søppelpostmappen.

Hvor ofte bør du rense e-postlister?

Når du søker på Internett etter beste e-post Når det gjelder verifiseringsfrekvens, var de vanligste svarene enten "så ofte du trenger det" eller "hver tredje måned". Det er ikke nyttig i det hele tatt, ettersom det er for generelt og ikke tar hensyn til alle komponentene i datakvaliteten.

Ugyldige e-postadresser kan skape mange problemer for både e-postleverandørene og mottakerne dine: mange klager på søppelpost, lav leveringsevne, mislykkede e-postkampanjer, en uengasjert kontaktliste...

Hvor ofte e-postbekreftelsen skal utføres, bør hovedsakelig baseres på tre faktorer:

Hvor ofte sender du ut kampanjen din?

Behovet for e-postvalidering er direkte avhengig av hvor ofte du sender ut e-post. Hvis du bare sender ut kampanjen hver fjerde måned (eller oftere), anbefales det å verifisere listen din før hver utsendelse.

Hvis du sender e-post til mottakerne hver måned eller sjeldnere, bør du imidlertid gjøre det med jevne mellomrom, men det er ikke sikkert at det er nødvendig å gjøre det før hver kampanje. Når du gjennomfører regelmessige e-postmarkedsføringskampanjer, trenger du også regelmessige e-postbekreftelsestjenester.

Feil som spamfeller eller syntaksfeil i listen din kan skje selv for de aller beste, og sluttresultatet er at engasjementet synker. En regelmessig verifiseringsprosess er til stor hjelp her.

Metoden du bruker for å samle inn e-post

Et aspekt som påvirker kvaliteten på e-postlistene dine, er det faktum at de blir ugyldige over tid, men en annen viktig komponent er antallet feilskrevne eller falske e-postadresser som du samler inn fra påmeldingsskjemaer.

Du kan bruke en dobbel opt-in (abonnenten må bekrefte sin abonnement ved å klikke på lenken i e-postmeldingen fra deg) eller en enkelt opt-in. I tillegg kan du legge til e-postbekreftelse i sanntid i skjemaet for innsamling av e-post, slik at adressen bekreftes i det øyeblikket den registreres.

Dobbel opt-in med e-postbekreftelse i sanntid - det er den sikreste metoden for å samle inn e-post, ettersom den forhindrer påmeldinger med feilskrevet e-postEngangsdomener, ugyldige adresser osv. I tillegg får du en bekreftelse på at personen som registrerte seg, brukte en innboks som de har tilgang til, slik at de er interessert i verdien din.

Single opt-in med e-postbekreftelse i sanntid - forhindrer feiltypinger og engangsutsendelser, men abonnenten kan bruke en postkasse som de ikke engang har tilgang til.

Dobbelt opt-in - vil det ikke stoppe registreringer med midlertidige e-poster, som vanligvis er gyldige i opptil 72 timer. De fleste e-postleverandører lar disse slippe gjennom.

Enkelt opt-in - samler du i utgangspunktet inn alt fra påmeldinger med midlertidige innbokser, "fettfinger"-feilmeldinger og påmeldinger med ugyldige e-postadresser.

Hvilke typer e-postlister du bruker: B2B eller B2C

Hvis verdiforslaget til din virksomheten er rettet mot andre selskapermå du rense e-postlistene dine oftere. Det er fordi B2B-e-postlister har en tendens til å utløpe oftere enn B2C. Folk bytter jobb, og derfor kan e-poster som var gyldige i den forrige kampanjen din, nå sprette hardt.

I B2C, der kundene bruker sine personlige e-postadresser, er det mer stabilt, og ofte vil en e-postadresse som vi har, følge oss i flere tiår, selv om folk bytter etternavn, flytter til forskjellige postkasseleverandører osv. Det er mer sannsynlig at det er en ekte person som står bak e-postadressen, og du bør ikke bruke e-postverifiserere like ofte som i B2B.

På den annen side er det like sannsynlig at disse kundene bruker midlertidige e-postadresser i påmeldingsskjemaene dine, og det er her et sanntids-API kommer til nytte.

Ytterligere informasjon

Hvis du gir bort en eller annen form for gratispremie i forbindelse med påmeldingen (gratis prøveversjon, pdf, e-bok, tips eller andre leadmagneter), bør du tenke på at noen kan misbruke din generøsitet og bruke ugyldige/midlertidige e-poster for å få innhold uten å legge igjen sin virkelige adresse. Hvis det er tilfelle, bør du kanskje rense listen oftere.

Optimal frekvens for e-postbekreftelse for B2C og B2B

Du finner forslag til estimerte perioder i tabellene nedenfor:

Hvor ofte skal man verifisere en B2C-liste?
 

 
Hvor ofte bør du verifisere en B2B-liste for dårlige e-poster?
 

Som du kan se av tabellen ovenfor, hvis du bare bruker en enkelt opt-in for å samle inn B2B-e-postene dine, og du sender ut kampanjen ukentlig, er risikoen for å samle inn feilaktige e-poster + utløp av andre e-poster på listen din så høy at du kanskje må verifisere listen din selv annenhver uke!

Hvis du derimot sender ut e-post hver måned til B2C-listen din, samlet inn med dobbel opt-in, kan du sjekk e-post validitet hver 3. måned, og avsenderens omdømme bør være trygt mot en høy fluktfrekvens.

Hvordan bør jeg rense e-postlisten min?

Den beste måten å fjerne ugyldige e-poster fra listen din (altså de som vil generere en hard bounce), er å bruke en e-postsjekker som Bouncer.
 

 
Bouncer hjelper deg med å forbedre leveringsgraden for e-post ved å fjerne alle typer dårlige e-postadresser: utdaterte e-postadresser, engangsadresser, søppelpostfeller, "catch-all"-adresser, dupliserte e-postadresser og mer. Vår e-postvalidator er en av de mest nøyaktige i bransjen, med 99% og høyere.

Verktøy for e-postverifisering er utviklet for å oppdage dårlige e-poster uten å sende noen melding til adressene. Ved å bruke slike verktøy risikerer du ikke avsenderens omdømme og dermed ikke e-postens leveringsdyktighet. Verifisering av masseutsendelser av e-post kan redusere antallet e-poster som blir avvist, og forbedre den generelle effektiviteten i e-postmarkedsføringen.

Du kan kanskje gjøre noen listeoppryddingsaktiviteter selv, som å fjerne adresser som ser ut som spam eller som har feil format, men det er vanligvis svært tidkrevende å gjøre dette selv, og det er ikke like effektivt som å bruke e-postbekreftelse.

Det kan ta dager eller uker å verifisere hele listen manuelt for å finne gyldige e-postadresser. På den annen side kan en e-postbekreftelsesprosess hjelpe deg med å finne gyldige adresser i løpet av noen få minutter for en gjennomsnittlig liste.

Når bør jeg verifisere listen min?

Du vet nå hvor ofte du bør verifisere listen din og hvordan du skal gjøre det, men hva er det beste tidspunktet å gjøre det på? Svaret her er enkelt: så nær starten av kampanjen som mulig!

Ettersom e-poster har en tendens til å utløpe over tid, kan en liste som ble verifisert for to uker siden, i dag resultere i noen få harde bounces. Derfor anbefales det å rense listene opptil 72 timer før utsendelse.

Du kan også bruke sanntidsverifisering for e-postprogrammet ditt. Med verktøy som Bouncers API kan du legge til en kode på nettstedet ditt, og så snart noen legger til en e-postadresse i et registreringsskjema, kan Bouncer fortelle deg om adressen er gyldig eller ikke.

Dette hjelper deg med å luke ut midlertidige, utdaterte og inaktive e-postadresser uten å løfte en finger. Denne tjenesten for rensing av e-postlister dekker det grunnleggende først: Den sjekker for e-postsyntaks og fortsetter deretter med å bekrefte at adressen er aktiv og i bruk.

Ved å fjerne risikofylte e-postadresser allerede ved inngangen med vår API for e-postvalidering kan du redusere avvisningsraten for e-post og enkelt omgå spamfiltre.

En rask oppsummering av risikoen ved å ikke holde e-postlistene dine rene

Vi setter pris på at de fleste av dere forstår fordelene med å holde e-postlistene rene, og at dere også vet hvor ofte dere bør rense listene, men for de av dere som har snublet inn i denne artikkelen og ikke vet det - her er en rask oppsummering, bare for dere.
 

 
Som e-postmarkedsfører er det viktigste målet ditt å sørge for at kampanjene dine havner i innboksene de er beregnet på. En liste som ikke er ren og sunn, skaper så mange problemer som kan påvirke dette.

Nedgangen i leveransen din øker i sin tur direkte din fluktfrekvensog det er virkelig dårlige nyheter for avsenderpoengsummen din, hvordan Internett-leverandørene og serverne deres bedømmer din domene og begynner å bruke de uønskede svarte merkene på Fra-e-postadressen din.

Det er disse varene du virkelig bør unngå, og det er derfor vi er her for å hjelpe deg.

En av de største fordelene med en ren liste er å sørge for at fluktfrekvensen er så lav som mulig.

Fordelene du oppnår er forskjellen mellom en vellykket kampanjeutsendelse og en avkastning på e-postmarkedsføring:

• reduserte markedsføringskostnader
• færre klager på søppelpost og færre inaktive abonnenter
• en sunn avsenderpoengsum
• høyere åpnings- og klikkfrekvens hos målgruppen din
• et mer engasjert publikum som leser markedsføringsbudskapene dine

Med alt dette i bakhodet ser du at det er viktig å holde listene rene, men også å vite hvor ofte du skal rense en e-postliste.

Kan Bouncer fortelle meg om jeg bør verifisere listen min?

Selv om du har fått ganske gode tips og instruksjoner i denne artikkelen, er du kanskje fortsatt usikker på om dette er det riktige tidspunktet å verifisere listen din. Og for slike dilemmaer har Bouncer akkurat det rette verktøyet for å hjelpe deg med å ta en enkel beslutning: et gratis verktøy for prøvetaking av e-postbekreftelse!

Du trenger bare å laste opp listen din til plattformen vår, og basert på et lite (tilfeldig valgt) utvalg vil vi gi deg et estimat på avvisning for den aktuelle listen. Basert på dette kan du enten la listen være urenset, ettersom avvisningsestimatet er svært lavt, eller du kan fortsette med e-postvalidering.

Med Bouncers gratis verktøy for prøvetaking av e-postverifisering bør du enkelt kunne finne ut hvor ofte du bør rense e-postlisten din.

Registrer deg i dag og Verifiser dine første 100 e-poster helt gratis!