Alt du trenger å vite om hvordan du bruker en e-postsjekker

Programvare for e-postverifisering er et viktig verktøy for alle markedsførere. Det finnes ulike metoder du kan bruke for å kontrollere at e-postadressene du har samlet inn, er gyldige, og at det er ekte personer som mottar meldingene og kampanjene dine. Manuelle tiltak er imidlertid ikke alltid de mest pålitelige, og de er utrolig tidkrevende.

Ved å bruke en anerkjent e-postkontrollør sikrer du at kampanjene dine havner i en gyldig innboks, beskytter meldingene dine mot myke og harde bounces, maksimerer leveringspoengene dine og forhindrer at domenet ditt blir svartelistet. Når det gjelder leveringsevne for e-post, er det viktig å investere tid og krefter i å rydde opp i og vedlikeholde kontaktdatabasen, samt segmentere og engasjere målgruppen for å oppnå en bedre avkastning.

Hvis disse grunnene ikke er nok til å overbevise deg, kan du lese videre, så forklarer vi alt du trenger å vite om bruk av e-postkontrollere og hvor verdifulle de er for e-postmarkedsførere på alle nivåer.

Hva er e-postbekreftelse?

En e-postsjekker, validerer, verifiserer eller hva de ellers måtte hete, er designet for å skanne e-postlistene dine for å sikre at alle dataene dine er gyldig og adressene kampanjene dine sendes ut til, eksisterer og er i stand til å ta imot meldingene dine.

En e-postsjekker vil bekrefte e-post adresser for søppelpost, ikke-eksisterende e-postkontoer, midlertidige e-postadresser, falske e-postadresser, feilskrevne adresser og mye mer. Den kontrollerer gyldigheten til e-postadressen ved å koble seg til e-postserveren og sjekke MX-postene. Det hjelper deg med å identifisere ugyldige adresser, for eksempel engangsadresser, som kan føre til mange klager på søppelpost og skade avsenderens omdømme og e-postmarkedsføringen din. Vi skal se nærmere på alle typer feilaktige e-postadresser senere, og hvorfor de er så skadelige for e-postmarkedsføringskampanjene dine hvis de ikke oppdages.

De fleste e-postverifiseringssystemer fungerer som nettbaserte tjenester, ofte med skrivebordsverktøy som integreres med markedsføringsstakken din for å gjøre driften enklere og mer tilgjengelig.

Ved å bruke en nettbasert tjeneste med dedikerte e-postservere til å kjøre prosessene sine, beskytter du bedriftens IP-adresse - et annet viktig element for å holde domenet ditt trygt og borte fra eventuelle svartelister.

Hvorfor trenger du e-postbekreftelse?

Svaret på dette spørsmålet handler om leveringsevne for e-post.

E-postmarkedsførere vet at selv de beste kampanjemeldingene i verden ikke vil gi den avkastningen og det salget de trenger, hvis de ikke lander trygt i mottakernes innbokser. For å sikre at e-postmeldingene kommer frem dit de skal, er det noen faktorer hver e-posttjenesteleverandør kontrollerer for å beskytte brukerne og e-postserverne sine mot misbruk og tjenester av lav kvalitet.

Disse tiltakene omfatter vanligvis å lage meldinger med innhold som har reell verdi for mottakerne, som ikke er spammy, av lav kvalitet eller ulovlig, som kommer fra et anerkjent domene og en anerkjent IP-adresse, og som sendes til gyldige, aktuelle e-postadresser. Uet valideringsverktøy for e-post forbedrer din datakvalitet, og bidrar til å sikre at e-postadressen er gyldig og at domenet er akseptert.

Et godt verktøy for e-postverifisering sjekker både den faktiske e-postadressen og domenet for å sikre at kundeinformasjonen er korrekt. Denne prosessen er også viktig for salgsteam og berikelse av data.
Å sende kampanjer til lister som inneholder falske, feilaktige, utdaterte eller ikke-eksisterende e-postadresser, skader domenets omdømme og e-postleveransen din.

Leveringsdyktighet er et kritisk aspekt ved e-postmarkedsføring, ettersom det har direkte innvirkning på avkastningen på kampanjene dine. Et stort antall e-poster som sendes til e-postadresser som ikke blir akseptert, kan føre til lave åpningsrater og redusert engasjement hos målgruppen. En måte å forbedre leveringsdyktigheten på er å rydde og oppdatere kontaktdatabasen regelmessig, samt segmentere målgruppen på en effektiv måte.

E-postens leveringsdyktighet er i stor grad avhengig av avsenderens omdømme

Hver bedrifts avsenderomdømme er avhengig av informasjon fra e-postleverandører og deres vurderinger av IP-adressen eller e-postdomenenavnet ditt.

De overvåker attributter som fluktfrekvensspamfiltrering, manglende engasjement og mer, og ut fra slike funn får du en spesifikk avsenderpoeng for domenet ditt.

Hvis avsenderpoengsummen din blir for lav, vil de samme e-posttjenesteleverandørene straffe deg deretter, og det er mer sannsynlig at meldingene blokkeres eller leveres direkte til søppelpostmappen i stedet for innboksen. Det er tragisk å se legitime bedrifters e-postmeldinger havne i en søppelpostmappe eller bli blokkert fordi markedsførerne ikke har ryddet opp i e-postlistene sine.

Hvordan fungerer e-postbekreftelse?

Hvert e-postverifiseringsverktøy fungerer på sin egen måte, men de fleste følger samme type prosess og utfører følgende skanninger.

Kontrollerer at syntaksen er korrekt

Syntaksen til alle e-postadresser følger et format som kontrollprogrammet ditt kan bekrefte.

Den har en lokal del, brukernavnet eller samlebetegnelsen, at-symbolet (@) og et domenenavn med tilhørende utvidelse, hver atskilt av et punktsymbol (.):

[email protected]

[email protected]

I tillegg til å oppdage eventuelle feil i standardformatet, vil en gyldig adresse...

• Kan bare ha 64 tegn i den lokale delen (brukernavnet)
• Bruk et utvalg av bestemte spesialtegn, men ikke i begynnelsen eller slutten av brukernavnet og ikke i domenenavnet (bortsett fra akutt aksent og bindestrek).

Kontrollerer om domenenavnene er gyldige

Domenekontroller ser etter virksomheter og nettsteder som ikke lenger eksisterer, og at domenet er stavet riktig. Nettsteder legges regelmessig ned, bedrifter går konkurs og domener utløper. Hvis dette skjer, uansett årsak, forsvinner domenet og eventuelle e-postadresser som er knyttet til det.

Sjekker etter felles e-postadresser

Et alternativ for alle e-poster er utformet for å levere alle e-poster som sendes til domenet der det ikke finnes et spesifikt brukernavn. Hvis du for eksempel sender en e-post til [email protected] og det ikke finnes en slik adresse, blir meldingen levert til en alternativ innboks der virksomheten kan sjekke den for å se om det er noe de trenger eller ønsker å svare på.

Så hva er problemet med det? For å gå tilbake til e-postlevering, ser e-posttjenesteleverandørene at e-posten ikke er rettet mot en identifiserbar person og blir merket som mulig søppelpost eller uoppfordret kontakt. For å beskytte avsenderens omdømme og poengsum, markerer e-postkontrollen alle "catch-all"-adresser og merker dem som risikable.

Kontrollerer MX-postene til hver e-postserver

En annen kontroll er å sørge for at e-postadressen har en passende postutvekslingsoppføring (MX-post) som viser at adressen er ekte og registrert på et vertsdomenenavn. MX-oppføringer for e-postservere er tilgjengelige på nettet, og verifiseringen av dem omfatter en rekke tekniske kontroller og valideringer som sikrer at hver adresse er gyldig.

Sende ut en ping til en e-postadresse

E-postkontrollen din sender en såkalt ping til en e-postadresse for å bekrefte at den er i stand til å motta meldinger. Hvis en ping sendes og får et svar, viser det at den tiltenkte mottakeren har en adresse og en innboks som er klar og venter på meldinger, er aktiv og anses som trygg å sende til.

Svartelistesjekk

Hvis en e-postadresse stadig får dårlige poengsummer, blir den svartelistet av tjenesteleverandørene. Disse adressene er vanligvis forbundet med spam-adresser, roboter, kjente klagere og falske e-poster, spamfellerog mer. Hvis du sender til svartelistede adresser, vil det påvirke avvisningsfrekvensen og avsenderpoengene dine.

Derfor er e-postbekreftelse så viktig

1. Holder e-postlistene dine rene, sunne og oppdaterte

Ved å fjerne inaktive, falske og inaktive e-postadresser holder du listen full av engasjerte følgere og avsenderomdømmet ditt høyt. Ee-postverifisering er et nødvendig skritt for å opprettholde kvaliteten og effektiviteten i e-postkampanjene dine. Jo renere lister og jo høyere avsenderpoengsum du har, desto større er sjansen for at alle kampanjene dine blir levert og konverterer til det salget og engasjementet du trenger.

2. Reduser avvisningsprosenten og senk avvisningsraten for e-post

Det finnes to typer fluktfrekvenser: hard flukt og myk flukt.

A hard sprett er en e-post som aldri vil bli levert, for eksempel til en ikke-eksisterende postkasse eller en falsk adresse.

Myke sprett er meldinger som er sendt til adresser som kan leveres, men som ikke har nådd frem denne gangen. Det er ikke sikkert at nye forsøk vil lande i innboksen, men uansett påvirker for mange soft bounces e-postens leveringsdyktighet og avsenderens omdømme.

3. Forbedrer leveringsevnen for e-post

Et godt omdømme sikrer at e-postmeldinger når frem til de innboksene du trenger, og at de blir levert på høyeste nivå.

4. Styrker merkevarens profil og omdømme

Når verdifullt innhold når frem til mottakeren, bygger du sterkere kunderelasjoner. Tillit til merkevaren spiller en stor rolle for konverteringer, noe som viser hvor viktig omdømmet er.

5. Øke konverteringen

E-postmarkedsføring er fortsatt en av de ledende markedsføringsmetodene. Avkastningen på denne metoden er en av de ledende metodene

6. Opprettholder avsenderens omdømme

Hver gang du verifiserer at en e-postadresse eksisterer, beskytter du avsenderens omdømme. De ulike suksess- og fiaskoratene knyttet til leveringsdyktighet for e-post er ikke noe å ta lett på. Hvis du sender e-post uten å sjekke at dataene dine er så rene som de kan være, er du på vei mot problemer.

Det er enkelt å beskytte avsenderomdømmet ditt; det krever liten innsats å verifisere e-postadresser i alle listene dine, noe som gir deg de beste mulighetene for levering, salg og avkastning.

Hvor mange typer verktøy for e-postbekreftelse finnes det?

Avhengig av hvor langt du har kommet i prosessen, vil du ha behov for ulike ting fra e-postkontrollen din.

Verifiserer masseutsendelser av e-post

Å sjekke tusenvis av e-postadresser manuelt ville være umulig, og om ikke umulig, så i hvert fall latterlig tidkrevende. Innen du hadde sjekket alle disse e-postadressene, ville kampanjen din være utdatert.

Ved å laste opp en e-postliste direkte til et verktøy for e-postverifisering sparer du tid og krefter. Etter å ha kjørt alle kontrollene, forteller programvaren deg hvilke e-poster som er gyldige, ugyldige eller risikable, slik at du kan rense e-postlistene dine og beskytte e-postserverne dine.

En verifikator for masseutsendelse av e-post er ideell for rask og effektiv kontroll av nye og gamle lister der statusen til hver e-postadresse er ukjent eller muligens utdatert.

E-postkontroll i sanntid

En e-postkontroll i sanntid kan kvalifisere adressene dine på innsamlingstidspunktet eller enkeltvis når det er nødvendig. Alternativt kan du raskt sjekke om en e-postadresse eksisterer, om du nettopp har mottatt en mulig kundeemne, eller om den må legges til i e-postlisten over ugyldige adresser.

Ved å kontrollere e-postene når de samles inn, sikrer du at dataene du bruker, holder tilstrekkelig høy kvalitet fra første stund. Ved å legge til en e-postkontroll i datainnsamlingsskjemaene kvalifiserer du nye e-postmeldinger etter hvert som de legges til i listene dine. Det er en god måte å sikre at alle som fyller ut skjemaene dine, ikke gjør en feil eller skrivefeil i det relevante skjemafeltet.

Automatisert e-postbekreftelse

Som vi har vært inne på, er det sjelden at e-poster fra bedrifter varer evig, og mange har svært kort holdbarhet. Ved å bruke et verktøy for e-postverifisering som automatiserer regelmessige skanninger av listene dine, kan du holde deg oppdatert på adresser som har blitt kansellert og ikke lenger eksisterer. E-postverifikatoren kan sjekke MX-poster, domenekontroll og validere innkommende e-post for å sikre at e-postadressene er gyldige

En kunnskapsrik markedsfører sjekker listene sine før hver kampanjelevering for å sikre best mulig resultat, men et automatisert e-postbekreftelsessystem kan minne deg på å utføre disse kontrollene eller utføre handlingen automatisk for deg.

Når trenger en bedrift å verifisere e-postadresser?

1. Når de er nye innen markedsføring

Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan ett teammedlem være ansvarlig for ulike roller og aktiviteter. Det er mye å lære om markedsføring og salg, og e-post er fortsatt et av de beste og mest kostnadseffektive virkemidlene. E-postverifisering er viktig for å sikre at avkastningen på investeringen forblir høy og at e-postadressene når frem til den tiltenkte mottakeren.

2. Sørg for at nye lister med få abonnenter er rene

Klassifisering av markedsføringslister i passende statuser og grupperinger er avgjørende for å sikre at du sender de mest effektive meldingene til hver enkelt. Å bygge nye lister krever omtanke, uansett hvor små de er, så det er viktig å verifisere e-postadressene i alle ledd.

3. Utfør viktig listehygiene

Listehygiene bør være av største viktighet for e-postmarkedsførere. Det bør være en del av prosessen å sørge for at e-postlistene verifiseres før hver utsendelse og med jevne mellomrom i løpet av året. Dette kan hjelpe deg med å unngå å sende e-post til ugyldige e-postadresser eller engangsadresser, noe som kan føre til en høyere fluktfrekvens og i siste instans skade avsenderens omdømme. Last opp listene dine og se etter dårlige e-postdata for å opprettholde optimal ytelse.

4. Kvalifiser potensielle kunder for salgsavdelingen

Nye prospekter, og grupper av slike, er spennende anskaffelser som markedsavdelingen kan levere til salgsavdelingen. Uansett hvor de passer inn i markedsførings- eller salgstrakten din, må du imidlertid verifisere e-postadressene før du legger dem til i en liste eller sender dem til salgsteamet. Hvis en adresse ikke er riktig konfigurert for å motta e-post, er den ikke til nytte for noen.

5. For å kontrollere at pågående kampanjer vil levere

Vi kan ikke understreke nok hvordan for mange dårlige e-poster i en liste vil trekke avsenderens omdømme og poengsum ned. Alle svarte prikker på e-postserverne, domenene eller MX-postene dine kan hemme ytelsen. Du tror kanskje at en liten reduksjon i avsenderpoengsummen din ikke er så viktig, men det kan redusere leveringssuksessen til en kampanje, noe som påvirker salget, avkastningen på investeringen og bunnlinjen. Når hver eneste del av markedsføringsutgiftene dine teller så mye, er det viktig å sikre at hver eneste e-postadresse er gyldig.

Hva slags ugyldige adresser oppdager e-postbekreftelsen?

Alle typer e-postadresser kan skade avsenderomdømmet ditt og senke avsenderpoengsummen din. Følgende er de mest utbredte og inkluderes i e-postverifiseringsskanningene dine.

Falske e-postadresser

Hvorfor skulle folk opprette falske e-postadresser? La oss si at brukeren ønsker tilgang til en gratis nedlasting eller en annen form for "gated content". I disse tilfellene er det ganske vanlig at leverandøren bytter ut innholdet mot en e-postadresse som de kan legge til i markedsføringslistene sine. De vil imidlertid bare ha innholdet, white paper, freebie, rabattkode eller hva som helst uten å legge til e-postadressen deres i markedsføringslisten. Den enkleste måten er å lage en falsk e-postadresse og bruke den i det relevante skjemafeltet.

Uten en passende e-postverifiseringsprosess som kontrollerer at hver e-postadresse er gyldig på datainnsamlingspunktet, får brukeren tilgang til det han eller hun ønsker uten å bli lagt til i flere lister.

Den disponible e-postadressen

En midlertidig e-postadresse eller engangsadresse brukes ofte når en falsk e-postadresse ikke gir tilgang til det nevnte gated innholdet. Disse adressene har en svært begrenset holdbarhet - akkurat lenge nok til å gjøre jobben som trengs av dem. Når innholdet, tilbudskoden eller gratistilbudet er anskaffet, forsvinner e-postadressen, noe som fører til at adresselisten din fylles opp med ugyldige e-postadresser. Ved å verifisere e-postene før de sendes ut, unngår du å sende dem til engangsadresser eller midlertidige e-postadresser.

Spam-feller

E-postadresser som er fanget i spamfeller, brukes til å spore opp markedsførere som har bygget opp markedsføringslister på feil måte, og også til å ta spammere på fersken. Internett-leverandører og antispam-organisasjoner sporer disse adressene for å identifisere bedrifter som ikke sjekker gyldigheten til potensielle kunder og mottakere, noe som påvirker avsenderomdømmet deres. Unngå å sende e-post til spamfeller og dårlige e-poster ved å regelmessig verifisere e-postadressene på hele e-postlisten din.

Samleadresser

Som vi har vært inne på tidligere, er e-postadresser som ikke er knyttet til en spesifikk bruker, og som anses som spam eller ukvalifiserte. En e-postsjekker vil avsløre alle slike adresser du bør unngå å sende e-post til.

Rollebaserte adresser

Rollebaserte e-postadresser er, nok en gang, ikke knyttet til en bestemt bruker, så de anses som dårlig praksis å markedsføre til. E-poster som sendes til sales@, info@, support@ og flere andre adresser, blir alle levert til delte innbokser og ikke til spesifiserte mottakere. Det er en annen svartmerket praksis som påvirker avsenderens omdømme.

Kjente klagere

Hver gang en mottaker trykker på søppelpostknappen i e-postklienten sin, utløser det en respons fra tjenesteleverandøren. Brukere som regelmessig dumper gyldige e-postkampanjer i søppelposten i stedet for å avslutte abonnementet, blir flagget av leverandørene. Siden mange klager påvirker avsenderens omdømme, vil en e-postkontroll av høy kvalitet skanne etter tilknyttede adresser og flagge dem som risikable mottakere, slik at du kan beskytte deg mot deres oppførsel.

Inaktive e-postadresser

Brukere bytter e-postadresser hele tiden. De bytter jobb og leverandør, skifter rolle og mye mer. Resultatet er at det som en gang var et sunt og verdifullt markedsføringslead, kan forsvinne i løpet av noen måneder etter at det ble lagt til i en liste.

En annen type registrert inaktivitet er når brukere fortsetter å slette markedsføringsmeldingene dine uten å åpne dem. Lav engasjementsgrad påvirker igjen avsenderpoengsummen, så det bør være en viktig del av listehygienen din å rense ut denne typen inaktive e-postadresser.

I lignende situasjoner kan brukere opprette en konto hos en gratis e-posttjeneste med den eneste hensikten å bruke den til å få tilgang til spesialtilbud og artikler på nettstedet. Til tross for at den gratis e-postadressen er gyldig, er det lite sannsynlig at brukeren vil sjekke den, gitt den tiltenkte bruken. Som du ser, er det ikke nok å verifisere en e-postadresse, men også å sjekke hvor aktiv den er.

Vanlige spørsmål om e-postbekreftelse

Kan jeg koble e-postkontrollen min til markedsføringsplattformen og programvaren for e-postlevering?

Et godt verktøy for e-postverifisering kan integreres med markedsføringsstakken din. Enten det er med et API eller et annet alternativ, bør du kunne kjøre kontrollene dine i appen for å verifisere e-postadresser.

Er det lurt å bruke en gratis e-postsjekker?

Å få en verdifull gratis e-posttjeneste høres ut som en god idé. Imidlertid har gratis e-postkontrollere en tendens til å være begrenset i hva de leverer. Noen sjekker bare gjennom de største gratis kontoleverandørene (Google, Yahoo, Hotmail, etc.) med en enkel SMTP-sjekk. Dessverre avviser denne typen sjekk noen gyldige adresser og godkjenner andre som ikke er det.

Hvis du ikke er en storforbruker, tilbyr noen pålitelige leverandører grunnleggende kontoer eller prøvekontoer som gir deg kreditt for 100 gratis sjekker av e-postadresser. Hvis du trenger å sjekke flere e-postadresser, er det enkelt å oppgradere fra en gratis e-posttjeneste til en betalt konto.

Kan jeg sjekke om en e-postadresse finnes i forskjellige lister?

En anerkjent e-postverifiserer vil se etter duplikater i lister, og hvis du administrerer flere lister, bør du bli varslet om dupliserte e-postadresser i hele kontoen din.

Må man ha teknisk erfaring for å bruke en e-postverifiserer?

Ikke i det hele tatt. Igjen, en e-postverifiserer av god kvalitet vil være enkel å bruke, og for de tingene du ikke er sikker på, vil det finnes praktiske gjennomganger og brukerveiledninger. Programvaren tar seg av alle de tekniske kontrollene, slik at du kan konsentrere deg om å markedsføre til de gode listene dine og spore opp flere e-poster fra de beste potensielle kundene.

Hva skjer når jeg får resultatet av skanningen av e-postbekreftelsen?

Avhengig av hvordan e-postkontrollen din fungerer, vil du kunne laste ned resultatene av skanningen, og avhengig av verktøyet for listehåndtering kan du slette, sette i karantene eller filtrere bort e-postadressene fra avsenderlistene dine.

Hvor nøyaktige er verktøyene for e-postbekreftelse?

Bouncer har en nøyaktighet på over 99,5%. Vi ville ikke gjort jobben vår hvis vi ikke var så nøyaktige som mulig.