이메일 목록을 얼마나 자주 정리해야 하나요?

목록을 한 번 이상 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?

안타깝게도 마케터들 사이에는 리스트가 확인되면 리스트 정리는 한동안 또는 영원히 끝났다고 생각하는 잘못된 인식이 있습니다. 그렇지 않습니다! 목록에 있는 주소는 항상 쓸모없어집니다!

매년 전체 이메일의 20% 이상이 만료되는 것으로 추정됩니다! 그렇기 때문에 목록 정리는 특정 기간 동안 반복적으로 수행해야 하는 활동이어야 합니다. 이 도움말에서는 '특정 기간'의 의미와 Bouncer와 같은 이메일 확인 도구가 스팸 폴더에서 벗어나는 데 도움이 되는 이유를 알아보세요.

이메일 목록을 얼마나 자주 정리해야 하나요?

인터넷에서 검색할 때 최고의 이메일 확인 빈도에 대한 질문에서 가장 반복적인 답변은 '필요한 만큼 자주' 또는 '3개월마다'였습니다. 이는 너무 일반적이고 데이터 품질에 대한 모든 요소를 고려하지 않았기 때문에 전혀 도움이 되지 않습니다.

잘못된 이메일 주소는 이메일 서비스 제공업체는 물론 수신자에게도 많은 문제를 일으킬 수 있습니다: 높은 스팸 불만, 낮은 이메일 전달률, 잘못된 이메일 캠페인, 참여하지 않는 연락처 목록....

이메일 인증 빈도는 주로 세 가지 요소에 따라 결정해야 합니다:

캠페인을 얼마나 자주 발송하나요?

이메일 유효성 검사의 필요성은 이메일 발송 빈도에 따라 직접적으로 달라집니다. 4개월(또는 그 이상)에 한 번만 캠페인을 발송하는 경우에는 매번 발송하기 전에 목록을 확인하는 것이 좋습니다.

그러나 매월 또는 그 이하로 수신자에게 이메일을 보내는 경우에는 주기적으로 이메일을 확인해야 하지만 모든 캠페인 전에 확인할 필요는 없습니다. 정기적인 이메일 마케팅 캠페인을 진행할 때는 정기적인 이메일 인증 서비스도 필요합니다.

다음과 같은 오류 스팸 트랩 또는 목록의 구문 오류가 발생할 수 있으며, 이는 결국 참여율 저하로 이어질 수 있습니다. 정기적인 확인 프로세스가 큰 도움이 됩니다.

이메일 수집에 사용하는 방법

이메일 목록의 품질에 영향을 미치는 한 가지 측면은 시간이 지남에 따라 유효하지 않게 된다는 사실이지만, 또 다른 중요한 요소는 가입 양식에서 수집하는 잘못 입력되거나 가짜 이메일 주소의 수입니다.

이중 옵트인을 사용할 수 있습니다(구독자가 자신의 구독을 확인해야 함). 구독 이메일 메시지에 있는 링크를 클릭하여) 또는 단일 옵트인 방식으로 참여할 수 있습니다. 또한 이메일 수집 양식에 실시간 이메일 인증 기능을 추가하여 입력 시 주소가 확인되도록 할 수 있습니다.

실시간 이메일 인증을 통한 이중 옵트인 - 가장 안전한 이메일 수집 방법입니다. 잘못 입력된 이메일로 가입하는 것을 방지합니다., 일회용 도메인, 유효하지 않은 주소 등을 확인할 수 있습니다. 또한 가입한 사람이 액세스 권한이 있는 받은 편지함을 사용했음을 확인하여 회원님의 가치에 관심이 있다는 것을 알 수 있습니다.

실시간 이메일 인증을 통한 단일 옵트인 - 를 사용하면 오타 및 일회용 이메일을 방지할 수 있지만 구독자가 액세스 권한이 없는 사서함을 사용할 수도 있습니다.

이중 옵트인 - 일반적으로 최대 72시간 동안 유효한 임시 이메일을 사용하여 가입을 중지하지 않습니다. 대부분의 이메일 제공업체는 이를 허용합니다.

단일 옵트인 - 임시 받은 편지함, '뚱뚱한 손가락' 오타, 잘못된 이메일 주소로 가입한 경우 등 모든 것을 기본적으로 수집합니다.

사용하는 이메일 목록의 유형 B2B 또는 B2C

귀사의 가치 제안이 비즈니스는 다른 회사를 대상으로 합니다.를 사용하는 경우 이메일 목록을 더 자주 정리해야 합니다. B2B 이메일 목록은 B2C보다 더 자주 만료되는 경향이 있기 때문입니다. 사람들이 직장을 옮기므로 이전 캠페인에서 유효했던 이메일이 이제 반송될 수 있습니다.

고객이 개인 이메일을 사용하는 B2C에서는 사람들이 성을 바꾸거나 다른 사서함 제공업체로 옮기더라도 한 개의 이메일 주소가 수십 년 동안 유지되는 경우가 많기 때문에 보다 안정적입니다. 이메일 주소 뒤에 실제 사람이 있을 가능성이 더 높으므로 B2B만큼 이메일 인증서를 자주 사용해서는 안 됩니다.

반대로 이러한 고객들은 가입 양식에 임시 이메일 주소를 사용할 가능성이 높기 때문에 실시간 API가 매우 유용합니다.

추가 정보

가입과 함께 일종의 공짜를 제공하는 경우(무료 평가판, PDF, 전자책, 팁 또는 기타 리드 마그넷), 일부 사람들이 귀하의 관대함을 악용하여 유효하지 않거나 임시 이메일을 사용하여 콘텐츠 실제 주소를 남기지 않고 삭제할 수 있습니다. 이 경우 목록을 더 자주 정리해야 할 수도 있습니다.

B2C 및 B2B를 위한 최적의 이메일 확인 빈도

아래 표에서 예상 기간 제안을 확인할 수 있습니다:

B2C 목록을 얼마나 자주 확인해야 하나요?
 

 
B2B 목록에서 불량 이메일이 있는지 얼마나 자주 확인해야 하나요?
 

위의 표에서 볼 수 있듯이 단일 옵트인을 사용하여 B2B 이메일을 수집하고 매주 캠페인을 발송하는 경우 오타 이메일 수집 + 목록에 있는 다른 이메일의 만료 위험이 너무 높기 때문에 2주마다 목록을 확인해야 할 수도 있습니다!

반면에 이중 옵트인으로 수집한 B2C 목록에 매월 이메일을 발송하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 이메일 확인 3개월마다 유효하며, 발신자 평판이 높지 않아야 합니다. 이탈률.

이메일 목록을 정리하려면 어떻게 해야 하나요?

목록에서 유효하지 않은 이메일을 제거하는 가장 좋은 방법(하드 반송을 생성하는 이메일)은 이메일 검사기 바운서처럼요.
 

 
바운서는 오래된 이메일 주소, 일회용 이메일 주소, 스팸 함정, 캐치올 주소, 중복 이메일 등 모든 유형의 불량 이메일 주소를 제거하여 이메일 전달률을 높이는 데 도움을 줍니다. 이메일 유효성 검사기는 99% 이상으로 업계에서 가장 정확도가 높은 이메일 유효성 검사기 중 하나입니다.

이메일 확인 도구는 해당 주소로 메시지를 보내지 않고도 불량 이메일을 발견할 수 있도록 설계되었습니다. 이러한 도구를 사용하면 발신자의 평판과 이메일 전달 가능성을 위험에 빠뜨리지 않습니다. 대량 이메일 확인을 사용하면 이메일 반송을 줄이고 이메일 마케팅 활동의 전반적인 효과를 향상시킬 수 있습니다.

스팸으로 보이는 주소나 잘못된 형식의 주소를 제거하는 등 일부 목록 정리 작업을 직접 수행할 수도 있지만, DIY 목록 정리는 일반적으로 시간이 많이 걸리고 이메일 확인을 사용하는 것만큼 효과적이지 않습니다.

전체 목록을 수동으로 확인하여 유효한 이메일 주소를 찾으려면 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 반면에 이메일 확인 프로세스를 사용하면 평균적인 목록에서 몇 분 만에 유효한 주소를 찾을 수 있습니다.

내 목록을 언제 확인해야 하나요?

이제 목록을 얼마나 자주 확인해야 하는지, 어떻게 확인해야 하는지 알았지만 가장 좋은 시기는 언제일까요? 정답은 간단합니다: 캠페인 시작에 최대한 근접한 시점에 확인하세요!

이메일은 시간이 지남에 따라 만료되는 경향이 있으므로 2주 전에 확인된 목록을 오늘 다시 확인하면 반송이 거의 발생하지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 발송 72시간 전까지 목록을 정리하는 것이 좋습니다.

이메일 프로그램에 실시간 인증 기능을 사용할 수도 있습니다. Bouncer의 API와 같은 도구를 사용하면 웹사이트에 코드를 추가하면 누군가 등록 양식 필드에 이메일을 추가하는 즉시 Bouncer가 해당 주소가 정상인지 아닌지를 알려줄 수 있습니다.

이 서비스를 사용하면 손가락 하나 까딱하지 않고도 임시, 오래된, 비활성 이메일 주소를 걸러낼 수 있습니다. 이 이메일 목록 정리 서비스는 이메일 구문을 확인한 다음 해당 주소가 활성 상태이고 사용 중인지 확인하는 기본적인 작업을 먼저 수행합니다.

이메일 유효성 검사 API를 통해 입력 시점에 위험한 이메일 주소를 제거하면 이메일 반송률을 줄이고 스팸 필터를 쉽게 우회할 수 있습니다.

이메일 목록을 깨끗하게 관리하지 않을 때의 위험에 대해 간단히 요약하면 다음과 같습니다.

대부분의 사용자들이 모든 이메일 목록을 깨끗하게 유지하는 것의 이점을 이해하고 이메일 목록을 얼마나 자주 정리해야 하는지 잘 알고 계시겠지만, 이 글을 처음 접하고도 잘 모르시는 분들을 위해 간단히 요약해 보았습니다.
 

 
이메일 마케팅 담당자의 주요 목표는 캠페인이 의도한 받은 편지함에 도착하도록 하는 것입니다. 깨끗하고 건전하지 않은 목록은 이에 영향을 줄 수 있는 많은 문제를 일으킵니다.

결과적으로 배송이 중단되면 직접적으로 이탈률발신자 점수에는 정말 나쁜 소식입니다. ISP와 해당 서버가 사용자의 도메인 를 클릭하고 보낸 사람 이메일 주소에 원치 않는 블랙 마크를 적용하기 시작합니다.

이러한 항목은 반드시 피해야 하는 항목이므로 저희가 도와드리고자 합니다.

이탈률을 최대한 낮추는 것은 클린 리스트가 제공하는 주요 이점 중 하나입니다.

성공적인 캠페인 전송을 통해 얻을 수 있는 관련 혜택은 다음과 같습니다. 이메일 마케팅 ROI:

• 마케팅 비용 절감
• 스팸 불만 감소 및 비활성 구독자 감소
• 건강한 발신자 점수
• 타겟 오디언스의 오픈율 및 클릭률 향상
• 마케팅 메시지를 읽는 참여도 높은 잠재고객 확보

이 모든 것을 염두에 두면 이메일 목록을 깨끗하게 유지하는 것은 물론 이메일 목록을 얼마나 자주 정리해야 하는지도 알 수 있습니다.

바운서에게 목록을 확인해야 하는지 알려줄 수 있나요?

이 글에서 꽤 좋은 팁과 지침을 받았음에도 불구하고 지금이 목록을 확인해야 할 올바른 시기인지 확신이 서지 않을 수 있습니다. 이러한 딜레마를 해결하기 위해 Bouncer는 무료 이메일 인증 샘플링 도구를 제공하여 쉽게 결정할 수 있도록 도와드립니다!

트위터 플랫폼에 목록을 업로드하기만 하면 무작위로 선택된 소수의 표본을 기반으로 특정 목록에 대한 반송 예상치를 제공해 드립니다. 이를 바탕으로 반송 예상치가 매우 낮으므로 목록을 정리하지 않고 그대로 두거나 이메일 유효성 검사를 진행할 수 있습니다.

Bouncer의 무료 이메일 확인 샘플링 도구를 사용하면 이메일 목록을 얼마나 자주 정리해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.

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