Seberapa Sering Saya Harus Membersihkan Daftar Email Saya?

Mengapa saya harus memverifikasi daftar saya lebih dari sekali?

Sayangnya, ada persepsi yang salah di kalangan pemasar, bahwa setelah daftar Anda diverifikasi, Anda selesai dengan pembersihan daftar untuk sementara waktu atau bahkan untuk selamanya. Tidak! Alamat pada daftar Anda selalu usang sepanjang waktu!

Diperkirakan lebih dari 20% dari semua email yang kedaluwarsa setiap tahun! Itulah mengapa pembersihan daftar email harus menjadi aktivitas berulang, yang perlu Anda lakukan selama periode tertentu. Pada artikel ini, kami akan mencoba membantu Anda mengetahui apa yang dimaksud dengan 'periode tertentu' dalam kasus Anda dan mengapa alat verifikasi email seperti Bouncer bisa membantu menghindari folder spam.

Seberapa sering Anda harus membersihkan daftar email?

Saat mencari di Internet untuk email terbaik Untuk frekuensi verifikasi, jawaban yang paling sering diulang adalah 'sesering yang Anda perlukan' atau 'setiap 3 bulan'. Jawaban tersebut sama sekali tidak membantu, karena terlalu umum dan tidak mempertimbangkan semua komponen kualitas data.

Alamat email yang tidak valid dapat menyebabkan banyak masalah pada penyedia layanan email, dan juga penerima Anda: keluhan spam yang tinggi, keterkiriman email yang rendah, kampanye email yang gagal, daftar kontak yang tidak aktif...

Frekuensi verifikasi email harus terutama didasarkan pada tiga faktor:

Seberapa sering Anda mengirimkan kampanye Anda?

Kebutuhan validasi email secara langsung bergantung pada frekuensi pengiriman email Anda. Jika Anda hanya mengirimkan kampanye Anda setiap 4 bulan sekali (atau lebih), maka disarankan untuk memverifikasi daftar Anda sebelum setiap pengiriman.

Namun, jika Anda mengirim email ke penerima Anda setiap bulan atau kurang, maka Anda harus melakukannya secara berkala, tetapi mungkin tidak perlu melakukannya sebelum setiap kampanye. Ketika Anda melakukan kampanye pemasaran email secara teratur, Anda juga memerlukan layanan verifikasi email secara teratur.

Kesalahan seperti perangkap spam atau kesalahan sintaksis dalam daftar Anda dapat terjadi pada yang terbaik, dan hasil akhirnya adalah tingkat keterlibatan yang rendah. Proses verifikasi yang teratur sangat membantu di sini.

Metode yang Anda gunakan untuk mengumpulkan email

Salah satu aspek yang berdampak pada kualitas daftar email Anda adalah kenyataan bahwa daftar email tersebut menjadi tidak valid dari waktu ke waktu, namun, komponen penting lainnya adalah jumlah alamat email yang salah ketik atau palsu, yang Anda kumpulkan dari formulir pendaftaran.

Anda dapat menggunakan partisipasi ganda (pelanggan perlu mengonfirmasi keikutsertaan mereka). berlangganan dengan mengeklik tautan dalam pesan email dari Anda) atau satu kali keikutsertaan. Selain itu, Anda dapat menambahkan verifikasi email waktu nyata ke formulir pengumpulan email Anda, di mana alamat diverifikasi pada saat memasukkannya.

Keikutsertaan ganda dengan verifikasi email waktu nyata - yang merupakan metode paling aman untuk mengumpulkan email, karena mencegah pendaftaran dengan email yang salah ketikdomain sekali pakai, alamat yang tidak valid, dll. Selain itu, ini memberi Anda konfirmasi bahwa orang yang mendaftar memang menggunakan kotak masuk yang dapat mereka akses, sehingga mereka tertarik dengan nilai Anda.

Single opt-in dengan verifikasi email real-time - mencegah kesalahan ketik dan email sekali pakai, tetapi pelanggan mungkin menggunakan kotak surat yang bahkan tidak dapat mereka akses.

Keikutsertaan ganda - tidak akan menghentikan pendaftaran dengan email sementara, yang biasanya berlaku hingga 72 jam. Sebagian besar penyedia email membiarkan hal ini terjadi.

Keikutsertaan tunggal - Anda pada dasarnya mengumpulkan segala sesuatu mulai dari pendaftaran dengan kotak masuk sementara, kesalahan ketik 'jari gemuk', hingga pendaftaran dengan alamat email yang tidak valid.

Jenis daftar email yang Anda gunakan: B2B atau B2C

Jika proposisi nilai dari bisnis ditargetkan pada perusahaan lainAnda perlu membersihkan daftar email Anda lebih sering. Hal ini dikarenakan daftar email B2B cenderung lebih sering kedaluwarsa daripada B2C. Orang-orang berganti pekerjaan, oleh karena itu email yang valid di kampanye terakhir Anda mungkin sekarang mengalami bounce.

Dalam B2C, di mana klien menggunakan email pribadi mereka, lebih stabil, sering kali satu alamat email yang kita miliki akan tetap bersama kita selama beberapa dekade, meskipun orang mengganti nama keluarga, pindah ke penyedia kotak surat yang berbeda, dll. Kemungkinan besar orang yang sebenarnya ada di balik alamat email tersebut, dan Anda tidak perlu menggunakan verifikator email sesering di B2B.

Di sisi lain, para pelanggan ini kemungkinan besar menggunakan alamat email sementara pada formulir pendaftaran Anda, dan di sinilah API waktu-nyata sangat berguna.

Info tambahan

Jika Anda memberikan semacam freebie dengan pendaftaran (gratis percobaan, pdf, ebook, tips atau magnet utama lainnya), harap pertimbangkan bahwa beberapa orang mungkin menyalahgunakan kemurahan hati Anda, dan menggunakan email yang tidak valid/sementara untuk mendapatkan konten tanpa meninggalkan alamat asli mereka. Jika demikian, Anda mungkin perlu membersihkan daftar Anda lebih sering.

Frekuensi verifikasi email yang optimal untuk B2C dan B2B

Anda bisa menemukan perkiraan saran periode dalam tabel di bawah ini:

Seberapa sering memverifikasi daftar B2C?
 

 
Seberapa sering Anda harus memverifikasi daftar B2B untuk email yang tidak baik?
 

Seperti yang bisa Anda lihat dari tabel di atas, jika Anda hanya menggunakan satu opt-in untuk mengumpulkan email B2B, dan Anda mengirimkan kampanye setiap minggu, maka risiko mengumpulkan email yang salah ketik + kedaluwarsa email lain dalam daftar Anda sangat tinggi, sehingga Anda mungkin perlu memverifikasi daftar Anda bahkan setiap dua minggu sekali!

Di sisi lain, jika Anda mengirimkan email setiap bulan ke daftar B2C Anda, yang dikumpulkan dengan double opt-in, Anda dapat periksa email validitas setiap 3 bulan, dan reputasi pengirim Anda harus aman dari tingkat pentalan.

Bagaimana saya harus membersihkan daftar email saya?

Cara terbaik untuk menghapus email yang tidak valid dari daftar Anda (jadi email yang akan menghasilkan pentalan keras) adalah dengan menggunakan pemeriksa email seperti Bouncer.
 

 
Bouncer membantu meningkatkan tingkat keterkiriman email Anda dengan menghapus semua jenis alamat email yang buruk: alamat email yang sudah usang, alamat email sekali pakai, jebakan spam, alamat yang menangkap semua, email duplikat, dan banyak lagi. Validator email kami adalah salah satu yang paling akurat di industri ini, dengan tingkat akurasi 99% atau lebih tinggi.

Alat verifikasi email dirancang untuk menemukan email yang tidak baik tanpa mengirimkan pesan apa pun ke alamat tersebut. Dengan menggunakannya, Anda tidak mempertaruhkan reputasi pengirim dan juga keterkiriman email Anda. Verifikasi email massal dapat menurunkan bouncing email Anda dan meningkatkan efektivitas keseluruhan upaya pemasaran email Anda.

Anda mungkin melakukan beberapa aktivitas pembersihan daftar sendiri, seperti menghapus alamat yang terlihat seperti spam atau alamat yang memiliki format yang salah, tetapi pembersihan daftar DIY biasanya sangat memakan waktu, dan tidak seefektif menggunakan verifikasi email.

Memverifikasi seluruh daftar Anda secara manual untuk menemukan alamat email yang valid bisa memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu. Di sisi lain, proses verifikasi email membantu Anda menemukan alamat yang valid dalam hitungan menit untuk daftar rata-rata.

Kapan saya harus memverifikasi daftar saya?

Anda sekarang tahu seberapa sering Anda harus memverifikasi daftar Anda dan bagaimana cara melakukannya, tetapi kapan waktu terbaik untuk melakukannya? Jawabannya sederhana: sedekat mungkin dengan awal kampanye Anda!

Karena email cenderung kedaluwarsa dari waktu ke waktu, daftar yang diverifikasi dua minggu yang lalu, hari ini mungkin menghasilkan beberapa pantulan keras. Itulah mengapa waktu yang disarankan untuk membersihkan daftar adalah hingga 72 jam sebelum pengiriman.

Anda juga bisa menggunakan verifikasi waktu nyata untuk program email Anda. Peralatan seperti API Bouncer memungkinkan Anda untuk menambahkan sepotong kode ke situs web Anda, dan segera setelah seseorang menambahkan email ke bidang formulir pendaftaran, Bouncer dapat memberi tahu Anda apakah alamat tersebut baik atau tidak.

Layanan ini membantu Anda menyingkirkan alamat email sementara, usang, dan tidak aktif tanpa perlu mengangkat jari. Layanan pembersihan daftar email ini mencakup dasar-dasarnya terlebih dahulu: layanan ini memeriksa sintaks email dan kemudian memverifikasi alamat yang aktif dan digunakan.

Dengan menghapus alamat email yang berisiko di titik masuk dengan API validasi email kami, Anda bisa mengurangi tingkat bounce rate email dan melewati filter spam dengan mudah.

Rekap singkat tentang risiko tidak menjaga kebersihan daftar email Anda

Kami menghargai bahwa sebagian besar dari Anda memahami manfaat dari menjaga semua daftar email Anda tetap bersih dan juga mengetahui seberapa sering membersihkan daftar email Anda, tetapi bagi Anda yang telah menemukan artikel ini dan belum mengetahuinya, berikut ini adalah rangkuman singkat dari kami, hanya untuk Anda.
 

 
Sebagai pemasar email, tujuan utama Anda adalah memastikan kampanye Anda masuk ke kotak masuk yang dituju. Daftar yang tidak bersih dan sehat menciptakan begitu banyak masalah yang dapat memengaruhi hal itu.

Pada gilirannya, penurunan pengiriman Anda secara langsung meningkatkan tingkat pentalan, dan itu adalah berita buruk bagi skor pengirim Anda, bagaimana ISP dan server mereka menilai Anda domain dan mulai menerapkan tanda hitam yang tidak diinginkan ke alamat email Dari Anda.

Itu adalah benda-benda yang benar-benar perlu Anda hindari, dan itulah sebabnya kami di sini untuk membantu.

Memastikan tingkat pentalan Anda serendah mungkin adalah salah satu keuntungan utama yang ditawarkan daftar yang bersih.

Manfaat terkait yang akan Anda raih adalah perbedaan antara pengiriman kampanye yang berhasil dan ROI pemasaran email:

• mengurangi biaya pemasaran
• mengurangi keluhan spam dan lebih sedikit pelanggan yang tidak aktif
• skor pengirim yang sehat
• tingkat pembukaan dan klik yang lebih tinggi dengan audiens target Anda
• audiens yang lebih terlibat yang membaca pesan pemasaran Anda

Dengan semua itu, Anda akan melihat bahwa sangat penting untuk menjaga daftar tersebut tetap bersih, tetapi juga untuk mengetahui seberapa sering membersihkan daftar email.

Dapatkah Bouncer memberi tahu saya jika saya harus memverifikasi daftar saya?

Nah, meskipun Anda telah menerima tips dan instruksi yang cukup bagus dalam artikel ini, Anda mungkin masih merasa tidak yakin apakah ini adalah waktu yang tepat untuk memverifikasi daftar Anda. Dan untuk dilema seperti itu, Bouncer memiliki alat yang tepat untuk membantu Anda membuat keputusan yang mudah: alat pengambilan sampel verifikasi email gratis!

Anda hanya perlu mengunggah daftar Anda ke platform kami, dan berdasarkan sampling kecil (dipilih secara acak), kami akan memberi Anda perkiraan bounce dari daftar tertentu. Berdasarkan itu, Anda dapat membiarkan daftar Anda tidak dibersihkan, karena perkiraan pentalannya sangat rendah, atau Anda dapat melanjutkan dengan validasi email.

Dengan alat sampling verifikasi email gratis dari Bouncer, Anda seharusnya dapat dengan mudah mengetahui seberapa sering Anda harus membersihkan daftar email Anda.

Daftar hari ini dan verifikasi 100 email pertama Anda sepenuhnya gratis!