Cara Memverifikasi Alamat Email: Panduan Definitif untuk tahun 2024

8 alasan untuk memverifikasi alamat email

Banyak pemasar email berpikir bahwa tidak perlu proses verifikasi email aktif. Mereka beranggapan bahwa mereka dapat secara berkala membersihkan daftar mereka berdasarkan pantulan atau bahkan membiarkannya apa adanya.

Lagipula, mereka bertanya-tanya, apa salahnya alamat email yang buruk? Kenyataannya adalah bahwa verifikasi email bisa sangat bermanfaat bagi kampanye pemasaran email Anda dan memberi Anda tingkat keterkiriman email. Ini adalah beberapa manfaat dari verifikasi email:

Meningkatkan kemampuan pengiriman Anda

Alamat email yang terverifikasi lebih mungkin dikirimkan karena Anda dapat memastikan bahwa alamat email tersebut valid.

Mengapa menghabiskan waktu untuk membuat email yang ideal hanya untuk mengirimkannya ke puluhan, ratusan, atau ribuan alamat email yang buruk?

Sumber

Apabila Anda memeriksa alamat email, Anda memastikan bahwa pesan Anda kemungkinan besar akan diterima.

Menghindari pantulan keras

Email yang tidak terkirim lebih dari sekadar membuang-buang waktu.

Hal ini juga akan sering mengakibatkan pantulan keras. Ini adalah pesan kesalahan yang dikirim oleh server email penerima untuk memberi tahu Anda bahwa terjadi kesalahan.

Sumber

Jika Anda mendapatkan terlalu banyak pantulan keras dari server email, server email mungkin akan mulai memfilter semua pesan Anda menjadi spam. Jika Anda melihat adanya peningkatan dalam tingkat pentalanbisa jadi Anda memiliki terlalu banyak email yang sudah usang. Verifikasi cepat dapat membantu Anda mendapatkan email yang dapat diterima tingkat pentalan dengan mudah.

Anda juga akan dapat menghindari perangkap spamyaitu alamat email yang dibuat khusus untuk mencegah spammer mencapai kotak masuk orang dengan skema pengiriman email tingkat lanjut.

Menjaga reputasi pengirim

Server email bukan satu-satunya yang mencari email yang buruk.

Penyedia layanan email juga memeriksa rasio pentalan Anda. Jika mereka melihat bahwa Anda mengirim terlalu banyak email ke alamat yang salah, mereka mungkin daftar hitam Anda. Hal ini dapat memiliki implikasi yang lebih jauh daripada penyaringan spam.

Anda mungkin mendapati semakin banyak email Anda yang memantul, meskipun email tersebut dikirim ke alamat yang valid pada daftar kontak Anda.

Memeriksa semua email yang masuk

Beberapa server email menggunakan alamat catch-all, menerima semua email yang tidak dikirim ke alamat email yang valid di domain bisnis tersebut.

Ada dua masalah dengan hal ini.

Pertama, catch-all dapat mengirimkan hard bounce meskipun email diterima.

Kedua, kemungkinan besar tidak ada orang yang secara aktif membaca email yang diterima oleh catch-all.

Mendapatkan metrik kampanye email yang lebih jelas

Selain merusak tingkat pengiriman email Anda, alamat email yang buruk juga dapat menyebabkan metrik kampanye email yang menyesatkan.

Anda mungkin melihat open rate dan click-through rate yang sangat rendah, misalnya.

Namun, ini mungkin hanya karena separuh dari daftar Anda terdiri dari email yang belum diverifikasi.

Menyimpan uang

Ketika Anda menyimpan dan mengirim ke alamat email, Anda mengeluarkan biaya waktu dan sumber daya TI.

Meskipun beberapa alamat email yang buruk tidak akan berdampak, jika Anda memiliki masalah besar, Anda bisa membuang-buang uang yang signifikan.

Membersihkan milis Anda bagus untuk keuntungan Anda.

Menghapus alamat sementara atau yang dihapus

Alamat email tidak perlu buruk untuk menjadi masalah.

Banyak orang membuat alamat sementara untuk mendaftar berbagai hal atau menghapus alamat lama mereka. A alamat email sekali pakai berfungsi untuk waktu yang singkat, setelah itu hilang untuk selamanya. Orang-orang menggunakannya ketika mereka tidak ingin alamat email utama mereka dikaitkan dengan akun baru di beberapa situs web.

Dalam kedua kasus tersebut, email yang pernah berfungsi mungkin berhenti tiba-tiba.

Membersihkan daftar Anda secara aktif akan menyingkirkan semua alamat sementara pada daftar email massal Anda.

Menemukan kesalahan ketik

Anda mungkin memiliki alamat email yang buruk dalam daftar Anda yang hanya salah ketik. Misalnya, [email protected] mungkin ditulis sebagai [email protected] ("m" ditukar dengan "n").

Proses verifikasi email yang ketat dapat menemukan kesalahan pengetikan ini dan menyingkirkan setiap alamat email yang tidak valid. Anda kemudian dapat memperbaikinya dan mengirimkan email Anda sebagaimana mestinya.

Dengan perangkat yang tepat, memeriksa alamat email menjadi mudah dan efisien waktu. Dengan begitu banyak manfaat, ada sedikit alasan untuk tidak menerapkan strategi verifikasi email.

Kapan memverifikasi dan memeriksa alamat email

Anda tidak perlu memverifikasi alamat email Anda secara berlebihan. Sangat berharga untuk memverifikasi daftar email secara teratur. Namun, Anda hanya perlu memeriksa jika ada perubahan besar pada daftar Anda atau jika Anda berjuang dengan metrik yang buruk.

Misalnya, Anda ingin memverifikasi alamat email ketika ditambahkan ke daftar Anda. Anda juga ingin memeriksa validitas email jika rasio pentalan Anda melebihi 2% atau rasio terbuka Anda rendah.

Selain itu, ada baiknya untuk membersihkan daftar Anda pada jadwal yang teratur. Pertimbangkan untuk melakukan pengecekan kira-kira satu kali per bulan. Jika Anda memiliki jumlah email yang relatif sedikit, Anda mungkin bisa melakukannya setiap tiga bulan sekali.

Jika Anda memiliki daftar yang sangat panjang dan sering berubah, Anda mungkin memerlukan jadwal yang lebih sering untuk verifikasi email massal.

Harap dicatat bahwa daftar B2B perlu divalidasi lebih sering daripada B2C.

Bagaimana cara memverifikasi alamat email?

Verifikasi alamat email adalah proses pengecekan untuk menentukan apakah sebuah alamat email itu ada. Ketika Anda mengirimkan email, Anda ingin email tersebut dikirimkan ke orang yang sebenarnya, bukan ke alamat email yang sudah kedaluwarsa atau palsu.

Salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa mereka melakukannya adalah dengan memeriksa alamat email pada daftar Anda untuk memastikan bahwa alamat tersebut valid. 

Verifikasi adalah alat yang sangat berharga bagi pemasar email. Memutuskan untuk memvalidasi alamat email di daftar Anda, memungkinkan Anda untuk menghilangkan alamat yang tidak valid dan alamat email sekali pakai yang akan meningkatkan reputasi pengirim dan menjaga akun email Anda tetap sehat.

Mengirim email dan mengelola email yang dipantulkan

Validasi email adalah cara sederhana untuk meningkatkan kampanye email Anda dan secara umum pemasaran email Anda. Cara paling sederhana untuk memverifikasi alamat email adalah dengan mengirimkan email verifikasi ke alamat tersebut. Jika Anda mendapatkan pentalan yang keras, Anda bisa menghapus email tersebut dari milis Anda.

Ini adalah solusi yang tidak elegan. Hal ini dapat merusak reputasi pengirim email Anda, membuat Anda ditambahkan ke daftar spam, dan mengacaukan metrik Anda karena banyak email yang akan masuk ke folder sampah. Mengirim email percobaan lebih baik daripada terus mengirim email ke alamat yang buruk. Akan tetapi, ada beberapa opsi yang lebih baik.

Meskipun demikian, Anda harus memeriksa soft dan hard bounce Anda secara teratur. Ini adalah kesempatan bagus untuk membersihkan daftar Anda di sela-sela verifikasi dan sangat penting jika Anda mengirim banyak email dingin.

Mengirim email dari alamat email lain

Pendekatan lainnya adalah mengirim email percobaan dari akun tiruan. Ini adalah solusi yang sangat sederhana dan cukup cepat.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendaftar gratis akun, lalu kirimkan email percobaan.

Karena berasal dari nama domain alternatif, Anda dapat menulis hampir semua hal di badan email Anda. Ketika Anda mendapatkan respons pantulan keras, Anda dapat menghapusnya dari daftar email Anda.

Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah sangat mudah, bahkan untuk pemula teknologi. Namun, sering kali tidak akurat karena Anda mungkin tidak mendapatkan tanggapan yang jelas dan pesan Anda bisa disaring ke folder spam.

Selain itu, Anda perlu melacak sendiri respons menggunakan spreadsheet. Bagi banyak pemasar email, ini terlalu memakan waktu dan membuat frustrasi. Belum lagi fakta bahwa spam ke kotak masuk penerima Anda adalah hal yang buruk!

Cara memverifikasi alamat email tanpa mengirim email

Verifikasi alamat email tanpa mengirim email yang sebenarnya dimungkinkan, meskipun merupakan proses yang kompleks dan mungkin memerlukan beberapa teknik lanjutan.

Pada bagian ini, kita akan membahas dua metode alternatif: membuat solusi Anda sendiri dan menggunakan layanan verifikasi email seperti Bouncer.

Periksa sintaksis email

Langkah pertama dalam mengidentifikasi alamat email yang tidak valid adalah memvalidasi sintaks alamat email.

Alamat email yang valid terdiri dari dua bagian: bagian lokal (yaitu nama pengguna) dan domain, yang dipisahkan dengan karakter "@" dan menggunakan format berikut: bagian_lokal@domain.

Bagian lokal dapat terdiri dari maksimum 64 karakter dan dapat terdiri dari:

• huruf besar dan huruf kecil Latin A untuk Z a untuk z
• digit ke 9
• karakter khusus !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• titik . Namun, tidak boleh berada di awal atau akhir bagian lokal dan tidak boleh bersebelahan dengan titik lain.

Domain mungkin maksimum

• huruf besar dan huruf kecil Latin A untuk Z a untuk z
• digit ke 9
• tanda hubung – namun, tidak boleh berada di awal atau akhir bagian domain
• titik . digunakan untuk memisahkan bagian-bagian label domain (subdomain, domain utama, dan domain tingkat atas)

Seseorang bisa mendeskripsikan aturan-aturan tersebut dalam bentuk Regular Expression yang akan terlihat sebagai berikut:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Melakukan ping ke server

Langkah selanjutnya dalam proses verifikasi email adalah melakukan ping ke server email dan menanyakan apakah alamat adalah valid.

Proses ini lambat, tidak praktis, dan sangat berisiko untuk infrastruktur Anda, seperti yang mungkin Anda ketahui. Namun, proses ini cukup akurat.

Anda membutuhkan alat seperti Telnet di Windows atau PuTTY atau nc (netcat) di macOS.

Berikut ini beberapa langkah sederhana yang diperlukan untuk memverifikasi alamat email dengan melakukan ping ke server email:

1. Cari server surat menggunakan perintah "nslookup -type=mx" diikuti dengan nama domain email.
   Ini akan mengembalikan beberapa server.
2. Pilih salah satu dari mereka dan hubungkan ke sana menggunakan Telnet.
   Perintah untuk ini pada Windows adalah "telnet {alamat server email} 25."
   Perintah untuk ini pada MacOs adalah "nc {alamat server email} 25."
3. Kemudian, sapa server dengan mengetik "EHLO {nama domain Anda}".
4. Akhirnya, sekarang saatnya untuk memeriksa alamat email. Mulai dengan mengetik "email dari:".
5. Kemudian, setelah kode respons, ketik "rcpt ke:".

Berikut ini adalah bagaimana komunikasi akan terlihat seperti alamat email yang dapat dikirim:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com siap melayani Anda

email dari:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt ke:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

berhenti

221 2.0.0 menutup koneksi h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Dan berikut ini adalah tampilan alamat yang tidak terkirim:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com siap melayani Anda

email dari:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt ke:

550-5.1.1 Akun email yang Anda coba hubungi tidak ada. Silakan coba

550-5.1.1 memeriksa ulang alamat email penerima untuk mengetahui adanya kesalahan pengetikan atau

550-5.1.1 spasi yang tidak perlu. Pelajari lebih lanjut di

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

berhenti

221 2.0.0 menutup koneksi l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Sewaktu melanjutkan dengan metode ini, aspek yang sangat penting adalah mengenali respons server email dengan benar. Bagian penting dari respons SMTP server adalah apa yang disebut kode status dasar dan kode status yang disempurnakan.

Status dasar dan kode verifikasi terdiri dari 3 digit, di mana digit pertama menunjukkan apakah responsnya:

• 2 - positif
• 3 - menengah positif
• 4 - negatif sementara
• 5 - negatif permanen

Digit kedua mewakili kategori:

• 0 - sintaksis
• 1 - informasi
• 2 - koneksi
• 5 - sistem surat

Berikut ini adalah beberapa kode status dan verifikasi yang umum beserta artinya:

• 220 - terhubung - layanan siap
• 221 - selamat tinggal - layanan penutupan transmisi
• 250 - tindakan yang diminta OK dan selesai
• 450 - tindakan yang diminta tidak diambil - kotak surat mungkin diblokir sementara karena alasan kebijakan
• 500 - kesalahan sintaks - perintah tidak dikenali
• 503 - urutan perintah yang buruk
• 530 - otentikasi diperlukan
• 550 - kotak surat tidak tersedia
• 551 - pengguna bukan lokal
• 552 - penyimpanan yang terlampaui

Jika Anda sering menjalankan kampanye email dingin, metode verifikasi email massal ini bisa jadi cukup panjang dan rumit.

Menggunakan alat verifikasi email

Dalam banyak kasus, cara terbaik untuk memverifikasi alamat email tanpa mengirim email adalah dengan menggunakan alat verifikasi email. Pemeriksa email adalah pilihan yang sangat populer bagi pemasar email biasa dan orang lain yang biasa mengirim banyak email.

Alat verifikasi email mengotomatiskan proses untuk memeriksa keabsahan email. Yang perlu Anda lakukan adalah menyediakan daftar email Anda. Ada beberapa manfaat menggunakan pemeriksa email:

Akurat: Mungkin yang paling penting, alat verifikasi email cenderung sangat akurat. Anda bisa merasa yakin bahwa email akhir Anda daftar surat hanya memiliki alamat yang valid.

Kecepatan: Dibandingkan dengan melakukan ping ke server, pendekatan berbasis alat ini sangat cepat. Ditambah lagi, Anda tidak perlu melakukan pekerjaan apa pun untuk memeriksa alamat email. Cukup unggah daftar Anda dan biarkan sistem melakukan sisanya. Perlu mengirim ribuan email sekaligus? Kami mendukung Anda.

Dukungan: Produsen alat verifikasi seperti Bouncer mengetahui pemasaran dan verifikasi email. Mereka dapat memberikan dukungan yang tidak Anda dapatkan dengan opsi lain.

Kepatuhan GDPR (Jika Anda Memilih Tukang pukul): Meskipun tidak semua alat mematuhi GDPR, Bouncer mematuhi GDPR! Jika Anda menjalankan bisnis di Uni Eropa, memiliki sistem yang mematuhi undang-undang ini penting untuk melindungi reputasi pengirim email Anda dan menyelamatkan Anda dari membayar denda yang besar.

Menggunakan alat untuk memverifikasi alamat email adalah opsi tercepat dan paling sederhana. Untuk pemasar digital yang sibuk yang mengirim banyak email dingin, ini harus dimiliki.

Keuntungan menggunakan alat verifikasi email vs solusi internal

Gunakan Bouncer untuk memverifikasi alamat email secara massal

Verifikasi alamat email adalah bagian penting dari kampanye pemasaran email yang sukses. Dengan Bouncer, Anda bisa memeriksa alamat email secara massal dengan cepat dan mudah. Lebih baik lagi, layanan ini mematuhi GDPR.

Pelajari lebih lanjut tentang verifikasi daftar email hari ini. Dengan fitur canggih ini, Anda dapat menikmati semua manfaat yang tercantum di atas dan banyak lagi. Saatnya untuk mulai memverifikasi daftar email Anda!

Anda sudah sampai di sini, jadi Anda mungkin seorang ahli email. Jika Anda mencari peluang baru, Anda bisa mengecek Jooble pekerjaan spesialis email di dekat saya.

Jika Anda ingin memverifikasi keabsahan alamat email, gunakan Bouncer - yang paling mudah digunakan platform verifikasi email yang paling kuat. Mulai akun gratis Anda dan coba sebelum membeli dengan 100 kredit gratis! Jika Anda ingin memvalidasi alamat email tambahan, paket berbayar mulai dari $8 per bulan!

Membungkus

Validasi email diperlukan jika Anda ingin sukses dalam pemasaran email. Mengirim pesan ke email yang sudah dihapus, salah eja, atau email sementara tidak hanya merugikan keuntungan Anda, tetapi juga akan merusak reputasi pengirim. Alat verifikator email dapat membantu Anda tidak hanya meningkatkan metrik pemasaran email Anda, tetapi juga keuntungan Anda secara keseluruhan.

Daftar untuk mendapatkan akun gratis Bouncer hari ini untuk mengetahui bagaimana Anda bisa dengan cepat dan mudah memverifikasi ratusan ribu email. Cukup tambahkan daftar alamat email Anda dan kami akan menunjukkan kepada Anda alamat email mana yang harus dihapus dengan presisi laser!

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa cara terbaik untuk memverifikasi alamat email?

Seperti diuraikan di bawah ini, ada beberapa cara yang berhasil. Namun, menggunakan validator email online seperti Bouncer adalah cara tercepat dan paling efisien. Ini memungkinkan Anda memvalidasi ratusan dan ribuan email dengan cepat daripada melakukan pekerjaan manual apa pun.

Dapatkah alat bantu validasi email memverifikasi alamat Gmail?

Yang bagus bisa. Dengan Bouncer, Anda bisa memverifikasi Gmail dan email yang sangat penting, memastikan bahwa daftar Anda bebas dari alamat email sementara, alamat yang sudah ketinggalan zaman, dan apa pun yang memiliki kesalahan ketik atau kesalahan.

Dapatkah saya memvalidasi email tanpa mengirim email keluar?

Anda bisa dengan alat seperti Bouncer. Anda tidak perlu mengirim satu email pun untuk melakukan verifikasi - kami akan mengurus semuanya untuk Anda.