Cara Memeriksa Apakah Alamat Email Valid: Panduan Utama
Izabela adalah kontributor utama blog Bouncer. Dia terinspirasi untuk membantu perusahaan-perusahaan di seluruh dunia untuk memasukkan email ke kotak masuk penerima mereka
Daftar alamat email seperti surat keterangan sehat: ini bukanlah sesuatu yang harus Anda biarkan dan berharap semuanya berjalan dengan baik.
Ini harus sering diperiksa dan Anda harus memastikan untuk menghapus semua yang membahayakan kesehatan Anda. Alasan utama untuk memeriksa daftar email Anda adalah untuk memastikan semua email masih valid.
Alamat email yang valid adalah satu-satunya jenis alamat yang Anda inginkan dalam daftar Anda. Tetapi bagaimana Anda memeriksa apakah sebuah email valid? Dapatkah Anda melakukannya secara manual atau haruskah Anda menggunakan pemeriksa email?
Kami menjawab semua pertanyaan Anda di bawah ini.
Mengapa saya harus memeriksa apakah alamat email valid?
Sebelum kita melihat cara-cara yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa apakah alamat email valid, kita perlu melihat alasan mengapa Anda harus melakukan pemeriksaan tersebut sejak awal.
- Reputasi
- Kemampuan pengiriman
- Akurasi
- Kinerja
Jika Anda melewatkan validasi daftar email Anda, Anda sedang menuju perairan yang bermasalah. Setiap tahun jumlah alamat email yang dihapus atau dinonaktifkan mencapai lebih dari 20%. Gagal memvalidasi alamat dalam daftar Anda secara teratur dapat berarti Anda sedang menuju peningkatan otomatis 20-25% dalam rasio pentalan Anda.
Bounce rate yang tinggi akan merusak email Anda reputasi pengirim.
Reputasi pengirim yang buruk menyebabkan pengiriman yang buruk-dengan kampanye yang mendarat di folder spam, bukan di kotak masuk. Mereka tidak akan ada gunanya bagi Anda di sana, sehingga peluang konversi, prospek, dan penjualan Anda akan menurun.
Dengan akurasi alamat email dan kampanye Anda gagal, yang bisa Anda harapkan adalah kinerja yang buruk dan hasil yang lemah.
Alasan Anda sebaiknya tidak mengirim email percobaan untuk memeriksa keaslian alamat
Cara paling sederhana untuk memeriksa apakah alamat email valid adalah dengan mengirimkan email percobaan. Sederhana, bukan? Jika email uji coba Anda memantul keras, alamat tersebut tidak otentik dan perlu dihapus dari daftar Anda.
Jadi, apa yang salah dengan metode pengecekan keabsahan email tersebut?
Semakin banyak email yang Anda uji dengan cara itu, semakin banyak pantulan keras yang akan Anda terima dari email sekali pakai, ID email palsu, dan lainnya. Ketika bouncing keras tersebut bertambah, bahkan tanpa mengirimkan pesan kampanye, hal tersebut akan merusak reputasi pengirim.
Jika itu cukup untuk membuat Anda ditambahkan ke daftar spam, itu akan memengaruhi keterkiriman Anda, dan pada gilirannya, metrik pengiriman dan kampanye Anda.
Satu-satunya cara untuk menggunakan metode verifikasi alamat email ini tanpa berdampak pada data Anda adalah dengan menyiapkan akun email tiruan dari domain yang berbeda. Itu jika Anda benar-benar ingin menggunakan metode ini sebagai opsi, tetapi sebaiknya tidak, karena ada cara yang lebih baik untuk periksa email validitas.
Selain itu, Anda hanya akan mengirim pesan spam ke penerima Anda.
Ada metode yang jauh lebih mudah dan efektif untuk memvalidasi alamat Anda.
Cara melakukan ping server untuk memvalidasi alamat email
Satu cara untuk memeriksa apakah alamat email valid tanpa mengirim email adalah dengan melakukan ping server email.
Anda harus menggunakan aplikasi konsol untuk melakukan ini. Ini adalah tes yang akurat, tetapi bertele-tele, teknis, dan terlalu memakan waktu untuk lebih dari beberapa alamat.
- Pertama, Anda akan membutuhkan Catatan MX dari server DNS domain. Anda melakukan ini dengan menggunakan perintah pencarian di aplikasi konsol Anda. Setelah Anda mengakses daftar catatan MX penukar surat, Anda menginginkan yang memiliki prioritas tertinggi-dan itu adalah yang memiliki nilai preferensi terendah.
- Validasi alamat melalui SMTP. Sekali lagi, dengan menggunakan aplikasi konsol Anda dan perintah yang sesuai, sambungkan ke server email melalui MX record yang sebelumnya ditemukan, buatlah SMTP jabat tangan, tentukan alamat email yang perlu divalidasi, dan terakhir lakukan validasi.
- Lihat hasil Anda. Anda akan menerima pesan '250 OK' untuk alamat yang valid atau pesan berikut untuk alamat palsu: 'Akun email yang Anda coba hubungi tidak ada. Coba periksa kembali alamat email penerima apakah ada kesalahan pengetikan atau spasi yang tidak perlu.
Seperti yang kami katakan, ini adalah proses bertele-tele yang membutuhkan lebih dari sekadar tingkat keahlian dasar. Ini berguna jika Anda hanya memiliki satu atau dua alamat untuk divalidasi, tetapi jika Anda memiliki daftar alamat yang panjang untuk divalidasi, ini bukan pilihan yang praktis.
Menggunakan alat atau layanan verifikasi email
Daripada memeriksa setiap alamat email secara manual, yang mengakibatkan berjam-jam waktu dan tenaga terbuang sia-sia, memilih layanan yang andal dan efisien untuk melakukan kerja keras bagi Anda seharusnya tidak perlu dipikirkan lagi.
Dengan alat bantu all-in-one Bouncer yang sepenuhnya otomatis, Anda dapat mengungkap semua elemen dalam daftar periksa validasi Anda untuk mengetahui email mana yang memiliki:
- Alamat email yang tidak aktif
- Alamat email tidak valid
- Alamat email sekali pakai
- Tangkap semua alamat email
- Alamat email berbasis peran
- Sintaksis yang buruk
- Domain email gratis
- Catatan MX yang valid
Anda akan merasa hampir tidak mungkin untuk memeriksa setiap fitur ini secara manual, dan dengan alat kami, semua fitur ini dibungkus dalam antarmuka yang mudah digunakan, semuanya dengan sekali klik. Dan jangan khawatir tentang email massal baik, karena Bouncer adalah alat daftar email massal yang tepat yang menangani ratusan ribu kontak, termasuk alamat email yang mencakup semua alamat email.
Tetapi, apa arti masing-masing opsi itu, dan apakah benar-benar diperlukan?
Alamat email yang tidak aktif atau tidak valid
Pemeriksa alamat email massal kami akan melakukan ping alamat email otomatis untuk memvalidasi status setiap alamat. Ini juga dikenal sebagai otentikasi SMPT dan bekerja mirip dengan cara kerja yang kami jelaskan ketika dilakukan secara manual-hanya saja jauh lebih cepat.
Alamat email sekali pakai
A alamat email sekali pakai adalah email yang dirancang untuk tujuan tertentu dan kemudian dihancurkan atau dihapus. Alamat email sementara tidak memberikan apa pun kecuali pantulan yang keras, dan Anda tahu apa akibatnya. Bahkan verifikasi alamat email dasar dapat membantu Anda menangkap email sekali pakai dengan cepat, selain membantu Anda menemukan semua jenis alamat email yang buruk.
Tangkap semua alamat
Alamat email umum memulihkan email yang telah dikirim ke penerima yang tidak memiliki kotak surat khusus.
Email yang dikirim ke kotak surat umum tidak mungkin muncul di depan seseorang yang secara langsung tertarik dengan produk Anda. Dengan menemukan alamat yang dibuat untuk akun catch-all, Anda dapat membuat keputusan yang bijaksana tentang apakah alamat tersebut memiliki nilai bagi Anda atau tidak. Biasanya, Anda ingin menghindari menjangkau alamat-alamat ini, terutama dalam email dingin, karena dapat mengakibatkan bouncing yang sulit. Verifikasi email massal dapat menemukan alamat yang tidak dikenal dengan mudah.
Alamat email berbasis peran
Alamat berbasis peran (pikirkan: info@..., akun@..., atau dukungan@...) tidak ditujukan untuk penerima tertentu, tetapi departemen dan tidak mungkin menghasilkan penjualan dan konversi.
Selain itu, dengan mengirim ke alamat yang ditujukan pada sekelompok penerima, akan jauh lebih besar kemungkinan salah satu dari mereka akan menganggap informasi Anda tidak relevan dan langsung mengirimkannya ke folder spam mereka.
Untuk alasan-alasan ini saja, mereka tidak selalu merupakan alamat yang tepat untuk kampanye pemasaran Anda.
Validasi sintaks
Sintaks email adalah bagaimana alamat email diformat. Setiap alamat email terdiri dari 2 bagian: bagian lokal dan domain.
Bagian lokal adalah informasi yang diberikan sebelum simbol @, dan domain adalah apa yang muncul setelahnya. Misalnya, [email protected], di mana nama adalah bagian lokal dan provider.co.uk adalah domain.
Bagian lokal dapat mencakup huruf dan angka dalam huruf besar atau kecil. Ini juga dapat mencakup berbagai karakter khusus termasuk !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ dan juga titik. Namun, Anda tidak dapat menggunakan titik secara berurutan (dua di antaranya bersamaan).
Bagian domain juga dapat menyertakan huruf besar dan kecil serta angka dan tanda hubung. Namun demikian, Anda juga tidak bisa menggunakan tanda hubung secara berurutan (dua di antaranya bersamaan).
Masalah utama yang dihadapi pengguna dengan sintaks alamat email adalah kesalahan pengejaan atau detail yang salah ketik. Hal ini dapat melemahkan daftar data Anda dan melewatkan peluang ROI yang sehat dengan alamat yang valid, hanya karena salah input. Untungnya, sangat mudah untuk memeriksa daftar untuk sintaks yang benar.
Domain email gratis
Alat validasi juga memeriksa akun email yang menggunakan domain email gratis. Meskipun banyak pengguna Gmail, Yahoo, dan penyedia layanan gratis lainnya yang asli, dengan niat yang jelas, kualitas penerima dengan domain bisnis terdaftar lebih tinggi daripada yang tidak.
Pemeriksaan catatan MX
Catatan MX memberikan detail server email yang digunakan oleh domain. Memeriksa catatan MX domain menjamin server email otentik beroperasi untuk alamat tersebut dan merupakan salah satu bagian paling penting dari validasi email.
Apa manfaat memvalidasi daftar email?
Berikut ini beberapa alasan dasar mengapa siapa pun yang memiliki daftar email harus memvalidasinya sesekali.
Daftar Anda akan tetap dalam kondisi kesehatan terbaik
Menyingkirkan alamat yang secara organik menjadi tidak aktif setiap tahun hanyalah permulaan. Kesehatan daftar Anda secara teratur akan terpengaruh oleh pekerja yang berganti pekerjaan, mengganti penyedia layanan email, atau mengubah nama bisnis mereka - yang menyebabkan terlalu banyak hard bounces.
Mengurangi tingkat pentalan keras
Validasi daftar Anda secara teratur akan membuat daftar Anda tetap tingkat pentalan rendah dan keterkiriman email tinggi. Hard bounces merusak reputasi email Anda, yang perlu dilindungi dengan segala cara.
Itu membuat deliverability tetap tinggi
Dengan reputasi email yang kuat, lebih banyak pesan Anda akan mencapai kotak masuk penerima Anda. Menjauhkan diri dari folder spam akan meningkatkan rasio klik-tayang dan konversi yang lebih baik.
Peningkatan konversi
Pemasaran email, terutama ke basis data yang dipilih dan sehat adalah hal yang terbukti strategi untuk ROI yang tinggi. Memvalidasi data pelanggan memastikan penyampaian pesan Anda, menciptakan peluang berharga untuk penjualan dan konversi.
Peningkatan profil merek
Terlibat dengan audiens Anda, yang mendaftar ke layanan Anda atau sudah membeli dari Anda akan memperkuat hubungan pelanggan Anda. Selama informasi yang Anda berikan relevan dan menarik, pemasaran email adalah salah satu metode terbaik untuk penjualan berulang.
Tanpa basis data yang bersih, keterkiriman yang tinggi, dan reputasi email yang kuat, Anda tidak memberikan peluang terbaik untuk menjangkau kotak masuk yang Anda perlukan.
Sekarang Anda sudah tahu cara memeriksa apakah alamat email valid
Alamat yang tidak valid lebih dari sekadar kenyamanan. Daftar kontak yang bersih memungkinkan Anda untuk menjangkau semua orang dalam daftar Anda dan melindungi reputasi pengirim email. Anda juga bisa mengharapkan rasio klik-tayang dan buka yang lebih baik, serta rasio konversi dari email Anda. Apa yang tidak disukai?
Bagian terbaiknya adalah Anda bisa mengecek apakah email Anda valid dengan Bouncer - gratis. Periksa layanan validasi email kami dan cari tahu berapa banyak alamat email yang perlu dihapus sebelum kampanye email Anda berikutnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa cara terbaik untuk memeriksa apakah alamat email valid secara massal?
Melakukannya secara manual bukanlah sebuah pilihan karena akan memakan banyak waktu dan tenaga. Pemeriksa email seperti Bouncer memiliki layanan verifikasi email yang dapat menemukan email tidak valid dan palsu secara massal. Sebagai contoh, Bouncer dapat memeriksa sebanyak 200.000 email dalam satu jam. Ini berarti Anda bisa melakukan sebanyak mungkin alamat secara massal yang Anda inginkan dan memeriksa validitas email hanya dalam beberapa klik.
Bisakah Anda memvalidasi alamat Gmail juga?
Ya, layanan validasi email yang baik dapat memvalidasi alamat email apa pun secara online, termasuk yang gratis seperti Gmail, Yahoo, Office365, dan lainnya. Email-email ini juga bisa ketinggalan zaman, jadi penting untuk mengawasinya dan memastikan daftar email yang bersih.
Dapatkah Anda memvalidasi alamat email secara gratis?
Ya, banyak verifikator email memiliki paket gratis yang memungkinkan Anda mencobanya secara gratis. Dengan Bouncer, Anda bisa memverifikasi daftar alamat email hingga 100 entri. Kami memeriksa setiap email untuk sintaks yang benar dan memastikan email tersebut masih aktif dan tidak memberikan pesan kesalahan apa pun.
Paling populer di Blog kami
